Template de To-do list (Lista de Tarefas)
Organize, priorize e melhore suas operações de trabalho tanto ao nível individual quanto em equipes com esse template de to-do list.
Sobre o template de To-do List
O que é um To-do List? (Lista de Tarefas)
As listas de tarefas ou checklists são ferramentas simples, mas eficazes, que podem dividir atividades maiores em etapas menores e concretas. Elas podem variar de tarefas diárias individuais a grandes objetivos de grupo. Você pode fazer uma lista de tarefas para qualquer projeto, sempre que sua equipe precisar realizar alguma coisa. Dividir as etapas de um projeto em atividades concretas ajuda sua equipe a alcançar seus objetivos com facilidade.
Quais são os benefícios das To-do Lists? Elas são uma ótima maneira de organizar tarefas, das mais simples às mais difíceis. Elas também mantêm sua equipe focada, progredindo em direção aos seus objetivos.
Conheça todas as funcionalidades da Miro para criar checklists online.
Como usar esse modelo de To-do List
Se você já tem uma lista física, comece tirando uma foto dela e enviando-a para o board online da Miro. Em seguida, será possível organizar toda sua lista de tarefas online e priorizar as atividades por cores ou organizá-las pela urgência de execução. Realize o upload de outros tipos de arquivos como fotos, vídeos e documentos, para manter todas as informações relevantes em um só lugar.
Aqui está um exemplo de uma lista de tarefas simples e acionável:
Enviar uma atualização por e-mail para a equipe: 9h de hoje
Ligar para a agência de design para finalizar os mockups: 13h de hoje
Contatar os recrutadores sobre a nova função: terça-feira
Reunião com a equipe de engenharia: quinta-feira
Crie sua própria lista de tarefas online
Colaborar com outras pessoas em uma To-do List é fácil, usando o template da Miro. Comece selecionando este template de To-do List Você pode adicionar comentários com feedback, perguntas ou @mencionar seus colegas de trabalho para enviar uma notificação. Eles poderão ver todas as alterações que você fizer, em tempo real.
5 dicas para criar uma lista de tarefas
Atribuir prazos: é muito fácil fazer uma To-do List e esquecê-la em seu computador. Para realmente concluir as atividades, atribua prazos para cada item da lista. Isso vai ajudar você a acompanhar a execução das tarefas, manter o foco no que precisa ser feito e garantir que tudo será realizado dentro do tempo ideal.
Classifique sua lista com base em prioridades: se você não tiver prazos concretos para cada tarefa, pode classificá-las de acordo com sua urgência da sua To-do List. Coloque as tarefas mais urgentes no topo e vá descendo.
Revise sua lista diariamente: no início ou no final de cada dia. Movimente as tarefas em sua lista à medida que apareçam novas necessidades. Aproveite o tempo para fazer verificações.
Dê recompensas a você mesmo por concluir tarefas: algumas pessoas gostam de atribuir recompensas para concluir cada tarefa. Liste pequenas gratificações que você mesmo receberá ao finalizar cada tarefa ou ao concluir tudo o que estava na sua lista para aquele dia.
Limite-se a 3 a 5 tarefas: é comum criarmos enormes To-do Lists com 10 ou 12 itens. Isso pode te sobrecarregar e desmotivar, afinal, é comum que você não consiga cumprir todas as tarefas, se elas são muitas. Além disso, uma lista longa de atividades pode deixar você desanimado só de olhar para ela. Por isso, a nossa dica é que você limite a sua lista a 3 ou 5 tarefas por dia ou semana. Isso varia de acordo com a sua profissão e suas demandas.
Como criar um modelo de To Do List?
Basicamente, vai depender do software que você utiliza. Se você usar uma plataforma colaborativa como a Miro, não precisará criar o modelo. Você pode simplesmente escolher nosso modelo existente e personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Se você precisar criar lista de tarefas para imprimir, você pode baixar o modelo da Miro como um arquivo PDF.
Quantos itens devo colocar na minha lista de tarefas?
Tudo depende de quanta capacidade você tem e como serão seus próximos prazos. Geralmente, sugerimos três a cinco tarefas por dia, mas isso depende de quais são as tarefas, quanto tempo elas vão demorar e se são muito difíceis ou complexas.
Qual a diferença entre uma to do list e uma lista de tarefas?
Não há muita diferença. Ambos esboçam tarefas específicas que precisam ser concluídas em um certo tempo. No entanto, uma lista de tarefas é geralmente o termo utilizado em relação a um projeto específico.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de quebra-gelo sobre Emoções
Ideal para:
Icebreakers, Meetings
Permita que as pessoas expressem emoções e se conectem. Use esse quebra-gelo sobre emoções chamado Roda das Emoções da Miro para construir as bases para uma conversa importante.
Modelo para Calendário de Redes Sociais
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Marketing
A maioria das empresas tem presença em redes sociais, mas muitas delas não usam as redes sociais como um diferencial competitivo. O modelo de calendário de redes sociais permite que você planeje, organize e crie postagens para o LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest, para que você possa aproveitar o engajamento das redes sociais como uma ferramenta estratégica para promover sua marca. Use o modelo para calendário de redes sociais para planejar sua social media com uma semana, um mês ou um trimestre de antecedência. Colabore com o time de marketing, prepare-se para lançamentos de produtos e iniciativas importantes, e também compartilhe rascunhos e inspirações de postagens.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Template de Quadro Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Workflows Ágeis
Parte do popular framework Agile, um Agile Board (ou quadro ágil) é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é normalmente usado no contexto de metodologias ágeis de desenvolvimento como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o quadro Agile ajuda a gerenciar a carga de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa. O template de quadro Agile fornece uma maneira fácil de começar com uma disposição pré-fabricada de sticky notes personalizáveis para suas tarefas e seu time.
Modelo de quebra-gelo Bomba do Amor
Ideal para:
Icebreakers
Incentive os membros da equipe a mostrar seu apreço uns pelos outros usando o modelo de quebra-gelo 'Bomba do Amor' gratuito da Miro. Os participantes podem acrescentar palavras ou frases sobre o que gostam em seus colegas.
S.C.A.M.P.E.R. Modelo
Ideal para:
Ideation, Operations, Brainstorming
Seu time está estagnado ou em um impasse? Você já tem um problema persistente que, de certa forma, parece impossível de resolver? A técnica S.C.A.M.P.E.R., apresentada pela primeira vez em 1972, é um método de brainstorming desenvolvido por Bob Eberle, autor de livros de criatividade para jovens. Este método inteligente e fácil de usar ajuda as equipes a superar os bloqueios criativos. A técnica S.C.A.M.P.E.R. utiliza sete perguntas que servem para incentivar seu time a abordar um problema através de sete filtros exclusivos. Ao pedir à sua equipe que use este método para pensar na solução de um problema, você irá desbloquear maneiras novas e inovadoras de entender o problema que está tentando resolver.