Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Acompanhe o status da sua equipe e resolva os problemas em conjunto usando nosso modelo de relatório de status de equipe de trabalho.
Sobre o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Um relatório de status de equipe de trabalho deve mostrar as mudanças que ocorreram com o tempo. Quer descrever o estado atual do seu projeto? Neste caso, um relatório de status do projeto seria o ideal.
O relatório de status de equipe de trabalho enfatiza e mapeia a cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?”
Este modelo é apenas um ponto de partida. Você também pode personalizar o nome deste modelo de acordo com os valores ou comportamentos de equipe que queira priorizar, como “relatório de progresso”, “relatório de situação” ou “relatório de implementação”.
Continue lendo para saber mais sobre o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho ou conheça todas as funcionalidades da Miro para criar relatórios online.
O que é um relatório de status de equipe de trabalho?
Um relatório de status de equipe de trabalho resume como seu projeto está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado. Ele pode incluir um resumo do seu projeto ou iniciativa, as datas de entrega e quaisquer obstáculos ou itens de ação pendentes.
Pode ser uma maneira rápida e sistemática de:
Incentivar a adesão dos stakeholders
Tornar o progresso das conquistas do projeto mais transparentes
Identificar e corrigir os obstáculos antes de que aconteçam
Quando usar um relatório de status de equipe de trabalho?
Este tipo de relatório pode ser semanal ou mensal, a nível de CEO ou equipe. A frequência com que você envia um relatório de status depende de quem precisa estar a par dos avanços e realizações importantes da sua equipe.
Um relatório de status semanal geralmente é feito com pouca antecedência visando informar um time, seu gerente e stakeholders importantes.
Um relatório de status mensal pode garantir aos gerentes de alto nível que os projetos permanecem sob controle. As informações de alto nível podem incluir níveis de confiança, cronogramas e riscos ou obstáculos. Não deve haver surpresas nem problemas, nem grandes conquistas.
Um relatório de status de equipe de trabalho em nível de CEO promove a adesão e a visibilidade do nível superior da empresa. Você pode incluir uma seção de perguntas frequentes para demonstrar como seu time responde proativamente às perguntas.
No caso de times ocupados, que lidam com vários projetos ao mesmo tempo, um relatório mensal de status de equipe de trabalho pode focar na alocação de recursos. Esta abordagem pode ajudar os gerentes a alocar tempo e recursos às pessoas ideais para os projetos certos.
Crie seu próprio relatório de status de equipe de trabalho
É fácil fazer seus próprios relatórios de status de equipe de trabalho. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Esclareça os objetivos do seu projeto. Isso inclui os temas do projeto, marcos, entregas e membros de times que participarão em um projeto. Faça perguntas também: “Como medimos o sucesso? Quais desafios podemos encarar? O que deveríamos tentar aprender com isso?”
Defina seus objetivos e resultados-chave (OKRs). Controle a duração das coisas e seja transparente ao preencher os detalhes: quais são os principais objetivos para o prazo estabelecido? Se ainda não tiver configurado os OKRs de equipe, experimente nosso modelo [link para o modelo de objetivos e resultados-chave (OKR) aqui].
Envolva sua equipe. Convide seu time a colaborar no template providenciando status e atualizações, de acordo com a responsabilidade deles no projeto. O que está dando certo? O que está em risco? Quais tarefas estão concluídas? O que está por vir?
Faça as alterações necessárias junto com seu time. Incentive os membros do time a compartilhar o relatório de status com todos. Você pode vinculá-lo a outros documentos ou recursos para gerar inspiração ou destacar a contribuição de alguém com um post it. Assim que terminar o projeto, envie um resumo do relatório final para todo o seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para mapa do fluxo de valor (VSM)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Mapeamento
O mapeamento de fluxo de valor é um método para descrever a movimentação de materiais e informações necessárias para levar um produto a um cliente. É simples: você usa uma série de símbolos para mostrar fluxos de trabalho e de informações; e outro símbolo para indicar se esses itens agregam valor ao processo. Dessa forma, é possível descobrir quais itens não estão agregando valor do ponto de vista do cliente. Criar um mapa do fluxo de valor resulta em uma melhor comunicação e colaboração. Use o nosso modelo para mapa de fluxo de valor para entender as lacunas do conhecimento na colaboração entre membros da equipe e entre os diferentes times envolvidos. Um mapa de fluxo de valor eficaz ajuda a identificar desperdícios, promover a colaboração e agilizar a produção.
Template de Canvas de Produto de Tecnologia
Ideal para:
Roadmaps, Desenvolvimento de Softwares, Gerenciamento de Produtos
Criado originalmente por Prem Sundaram, o template de Canvas de Produto de Tecnologia (Technology Product Canvas) permite que os times de produto e engenharia se alinhem sobre seu roadmap compartilhado. O canvas combina métodos ágeis com os princípios de UX para ajudar a validar as soluções de produto. Cada equipe declara e visualiza as metas do produto e da tecnologia e, em seguida, discute explicitamente cada etapa do roadmap. Este exercício garante que as equipes estejam em sintonia e que todos saiam com expectativas, e direções claras. Ao revisar o processo de criação de uma canvas de produto de tecnologia, você pode começar a gerenciar o alinhamento entre as equipes, em menos de uma hora.
Modelo de Mapa de Processos Online
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Mapeamento
O mapeamento de processos permite que você avalie, documente e forme estratégias para qualquer plano ou abordagem que seu time tenha implementado. É uma ferramenta útil para eliminar ou evitar bloqueios. Organizado em fases, um mapa de processos permite que seu time divida um processo ou sistema, e registre entregas e itens de ação em cada fase do processo. Ao dividir objetivos, atividades e entregas em qualquer fase de um projeto, você pode obter insights sobre a direção do projeto e a resolução eficaz de um problema.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.
Modelo de Mapeamento de Resultados
Ideal para:
Diagramas, Mapeamento, Gerenciamento de Projetos
Projetos grandes e complexos têm muitas incertezas inerentes, e podem ter muitos resultados possíveis. Como você pode se preparar para todos eles? Você pode antecipá-los. O Mapeamento de Resultados é uma técnica que permite que você obtenha informações com antecedência para as muitas mudanças e obstáculos imprevistos que surgem durante um projeto. Este modelo facilita a realização de um Mapeamento de Resultados em quatro passos: fazer o pré-trabalho, fornecer uma estrutura de monitoramento, desenvolver um plano de avaliação, e divulgá-lo a seu time e stakeholders.
Modelo de Diagrama de Venn
Ideal para:
Educação, Diagramas, Brainstorming
O diagrama de Venn tem sido um elemento básico de reuniões e apresentações empresariais desde os anos 1800, e há uma boa razão para isso. Os diagramas de Venn são uma maneira clara e eficaz de apresentar, visualmente, as relações entre diferentes conjuntos de dados. Eles funcionam como um recurso visual muito útil para sessões de brainstorming, reuniões e apresentações. Para criar um diagrama de Venn, comece desenhando um círculo, ele será a representação visual de um conceito "A" e, em seguida, desenhe um círculo sobreposto que representa o conceito "B". No espaço onde os círculos se sobrepõem, é possível descrever quais são as semelhanças entre eles. No espaço onde eles não se sobrepõem, você pode anotar suas diferenças.