As melhores reuniões no Zoom são engajadoras no momento e podem ser colocadas em prática depois. Seja em uma reunião do Zoom com duas ou duzentas pessoas, usar o template para reuniões eficazes vai trazer organização e interatividade a todos os seus encontros.
Concentre-se nos 3 As das reuniões eficazes para garantir que reuniões maiores, ad hoc e programadas sejam um uso produtivo do tempo de todos. Tenha uma agenda, os participantes devem saber suas funções, e documente os itens de ação.
Personalize seu template com quebra-gelos, atividades colaborativas e notas necessárias no dia para economizar tempo na preparação da reunião, aumentar o engajamento durante a reunião e manter um registro para o time posteriormente.
Dica profissional: Use o aplicativo Miro para Zoom para levar seu template Meet in Zoom diretamente para sua próxima reunião de time no Zoom.
Como personalizar seu template de reunião no Zoom
Acordem: Traga vida à reunião com um quebra-gelo de sua escolha. Use o check-in de sentimentos pré-preenchido ou escolha outro quebra-gelo no seletor de templates da Miro.
Defina o contexto: Inclua documentos relevantes, diagramas de conceitos-chave, incorpore visuais e mais nos quadros de apresentação para que os participantes da reunião possam ter as informações em um só lugar.
Trabalhem juntos: Reúnam ideias, solicitem feedback e trabalhem juntos com os participantes da reunião no board. Escolha uma atividade colaborativa no seletor de templates da Miro, ou crie uma personalizada.
Concluir: Use o final da reunião para coletar ideias e próximos passos por meio de um processo reflexivo formal, como uma retrospectiva ou resumo da reunião, ou use notas adesivas para documentar os pontos principais.
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Quando a energia criativa está fluindo, um workshop ou reunião gerará muitas novas ideias — mas nem todas estão no assunto ou são atualmente viáveis. Insira-as imediatamente em uma matriz de estacionamento, uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que poderiam usar mais pesquisa ou discussão. Este template permitirá que você crie facilmente sua própria matriz de estacionamento, o que será especialmente útil durante reuniões longas (e quando você tem colegas que tendem a divagar).
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Quando se trata de ideias geradas durante uma reunião, você quer quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso template de organizador de reuniões maximizará as chances de sua reunião gerar muitas ótimas ideias. Isso fornecerá a você uma maneira simples e eficiente de planejar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamento diário) e garantir que os membros remotos do time saibam exatamente o que a reunião pretende alcançar. E você pode dar mais poder ao seu organizador de reuniões conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive da Atlassian.
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Quando sua reunião for um sucesso (e a Miro ajudará a garantir que seja), a participação será alta, ideias brilhantes surgirão e decisões serão tomadas. Certifique-se de não perder nenhum — use nosso template de notas da reunião para registrar notas e feedback em um local centralizado ao qual todo o time pode acessar. Basta designar um responsável pelas anotações antes da reunião, identificar os tópicos de discussão e deixar que o responsável registre os participantes, os pontos importantes abordados e quaisquer decisões tomadas.
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