Modelo de Reunião de Reflexão
Compartilhe experiências de aprendizado e novas formas de pensar para crescer como um time usando nosso modelo para reunião de reflexão.
Sobre o Modelo de Reunião de Reflexão
As reuniões de reflexão oferecem a seu time a oportunidade de falar sobre como abordam seu trabalho.
O modo reflexivo desta reunião cria espaço para uma conversa para esclarecer o que as pessoas pensam e sentem, e articular o “porquê” por trás de seu trabalho além das necessidades básicas do gerenciamento de projetos.
Continue lendo para saber mais sobre as reuniões de reflexão.
O que é uma Reunião de Reflexão?
Uma reunião de reflexão é conduzida por “aprendizes” ou membros do time que compartilham histórias com o restante do seu time.
Os aprendizes podem escolher apresentar um tópico ou história, e o restante do time pode dar seguimento com uma série de perguntas. Como alternativa, a sessão pode ser configurada como uma sessão de perguntas e respostas ao vivo entre o aprendiz nomeado e o time.
Normalmente, uma pessoa em seu time assumirá o papel de “aprendiz” para compartilhar uma experiência recente que pode beneficiar os demais. O restante do time terá o papel de ouvintes ativos, fazendo perguntas conforme necessário, estabelecendo uma conexão significativa com seu próprio trabalho, ou com valores e iniciativas de negócios mais amplos.
Quando usar uma Reunião de Reflexão?
Uma Reunião de Reflexão tem o objetivo de aprofundar a forma como seu time aprende novas habilidades, documentar observações importantes, e descobrir como ampliar essas habilidades para o desenvolvimento futuro.
As reuniões de reflexão permitem que os colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna. Seu time pode também oferecer técnicas para resolução de problemas, ou mesmo recomendar um novo livro, podcast, ou filme que vale a pena conferir.
Essas reflexões em grupo também podem incentivar colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional uns dos outros.
Crie sua própria Reunião de Reflexão
Criar sua própria Reunião de Reflexão é fácil. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-las e compartilhá-las. Comece selecionando o Modelo de Reunião de Reflexão e siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Comece com uma atividade quebra-gelo para definir o tom
Para fazer com que todos pensem de forma criativa desde o início, incentive uma abordagem de comunicação não estruturada. Dê a todos uma oportunidade para conhecerem uns aos outros.
2. Peça ao “aprendiz” para compartilhar o que aprendeu recentemente
Conforme o aprendiz em seu grupo compartilha sua experiência, incentive o time a anotar suas observações em post its. Essas notas podem ser atribuídas a uma grade (como “o que você perdeu?”) que se alinhe à narrativa e possa despertar perguntas de acompanhamento úteis.
3. Responda com perguntas, observações, ou conselhos como um time
Depois que o aprendiz tiver terminado de falar, peça a cada pessoa do grupo para compartilhar uma observação ou pergunta para aprofundar ainda mais a história. Quanto mais específicas as perguntas ou detalhes compartilhados, melhor o insight. Designe uma pessoa responsável por tomar notas no grupo para anotar os insights, e use-as para garantir que essas discussões permaneçam no tempo e no caminho certos.
4. Decida as ações de acompanhamento como um time
Para encerrar, o responsável pelas notas pode fazer um resumo oral da sua reunião. O aprendiz também pode adicionar quaisquer detalhes que possam ter sido deixados de fora. Como um time, podem decidir se gostariam de dar seguimento a quaisquer ideias descobertas durante a sessão. Você também pode repetir a reunião em uma data diferente para o benefício de outras pessoas no time.
Veja se há potencial para transformar isso em um evento regular, caso prove ser útil para o desenvolvimento do time e o compartilhamento de habilidades.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Roadmap de Product Development
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Desenvolvimento de Softwares, Roadmaps
Os roadmaps de desenvolvimento de produto abrangem tudo que seu time precisa realizar ao entregar um produto, desde o conceito até o lançamento no mercado. Seu roadmap de desenvolvimento de produto também é uma ferramenta de alinhamento de time que oferece orientações e liderança para ajudar seu time a focar no equilíbrio entre a inovação do produto e o atendimento às necessidades do seu cliente. Investir tempo na criação de um roadmap focado nas fases de desenvolvimento do seu produto ajuda seu time a comunicar uma visão a líderes de negócios, designers, desenvolvedores, gerentes de projeto, profissionais de marketing e qualquer outra pessoa que influencie os objetivos do time.
Modelo para Reuniões Eficazes feito por Zoom
Ideal para:
Team Meetings
Faça reuniões mais produtivas e mantenha todos focados com o Modelo de Reuniões Eficazes do Zoom. Traga mais estrutura e criatividade para todas as reuniões online.
Template V2MOM da Salesforce
Ideal para:
Meetings, Strategic Planning
Alinhe metas e estratégias em toda sua organização com o template V2MOM da Salesforce. Reúna todos para os mesmos objetivos.
Modelo para Análise de Gaps
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico
Considere o estado ideal do seu time ou da sua organização. Agora, compare isso com sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou os obstáculos que se colocam entre seu presente e seu futuro? Então, você já está pronto para fazer uma análise de gaps (ou lacunas). Com este template fácil de personalizar, seu time poderá se alinhar para determinar quais obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos mais cedo, colaborar em um plano para alcançar esses objetivos e impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de gaps específicos como os relativos a habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e muito mais.
Modelo de Brincadeira Quebra-Gelo - Desenho de Personagem
Ideal para:
Icebreakers
Transforme as tradicionais rodadas de apresentações em reuniões com um Template de Desenho de Personagem. Peça às pessoas que se desenhem e se divirtam.
Modelo de Gráfico Plus/Delta
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O Modelo de Gráfico Plus/Delta é uma ferramenta simples e poderosa para coletar críticas construtivas de um grupo. O formato incentiva você e seu time a se concentrarem no que correu bem, no que deve ser repetido no futuro, e o que deve ser mudado. Para preencher um modelo de Gráfico Plus/Delta, simplesmente anote as coisas que estão funcionando e as coisas que gostaria de melhorar. Você pode então registrar esses elementos em duas colunas separadas. Use o Gráfico Plus/Delta para mostrar vitórias e lições para seu time, stakeholders, colaboradores e chefes.