Modelo de Reunião One-on-one
Organize suas reuniões one-on-one para serem mais produtivas com nosso modelo de reunião 1:1.
Sobre o modelo de Reuniões One-on-one
As reuniões one-on-one são comuns entre gerentes e seus colaboradores diretos, mas nem sempre é fácil garantir que sejam realmente produtivas. Use nosso modelo para reunião one-on-one para criar a estrutura adequada do que será conversado, montar uma pesquisa de qualidade e delinear as tarefas que devem ser cumpridas para a próxima semana ou até o próximo encontro.
Como estruturar uma reunião one-on-one ?
As reuniões one-on-one podem ser uma das partes mais produtivas do seu dia ou um obstáculo. Tudo depende de como você estrutura a reunião e se prepara para ela com antecedência. O modelo de reuniões one-on-one capacita você a conduzir reuniões melhores, realizar seus objetivos e motivar seus colegas a alcançar seu pleno potencial.
Aqui estão alguns passos para conduzir sua reunião one-on-one de forma eficaz:
1. Crie uma agenda
Para conduzir uma reunião one-on-one eficaz, use o modelo para criar uma agenda. Você não precisa se ater ao plano, mas definir uma série de objetivos, tópicos de discussão, perguntas ou plano de ação pode ajudar. Não há necessidade de escrever frases completas; uma lista dos pontos principais também funciona bem! O modelo permite que você mantenha o controle da conversa e permaneça no caminho certo.
2. Verifique a disposição
Antes de mergulhar em seus tópicos para a reunião one-on-one, verifique rapidamente a disposição. Este exercício é perfeito, porque você pode alinhar as expectativas e desenvolver a empatia em relação à outra pessoa, além de entender melhor suas necessidades naquele momento.
3. Fale sobre o momento atual
Em geral, você pode começar a falar sobre o momento atual, mas também pode escolher um período de tempo e analisá-lo. Discuta o que está indo bem (ou foi bem) e no que está focando no momento. Depois de falar sobre as coisas boas, você pode prosseguir e discutir quaisquer frustrações ou obstáculos.
4. Defina os próximos passos
Depois de fazer uma retrospectiva rápida, você pode falar dos próximos passos e discutir estratégias para melhorar seu trabalho no futuro. Pense neste momento como uma oportunidade para testar novas ideias e iniciar novos projetos.
5. O que mais? Adicione mais tópicos à sua reunião one-on-one!
Depois de discutir os itens mais urgentes, este é o momento de trazer à mesa tudo que gostaria de compartilhar ou perguntar, mas não teve a oportunidade. Pode ser qualquer coisa, desde novas lições a novas tendências de negócios; este espaço permite que a discussão flua de forma livre e criativa.
Por que conduzir reuniões one-on-one?
As reuniões one-on-one (ou 1:1) são uma parte vital do relacionamento entre gerentes e funcionários. É importante que os gerentes desenvolvam uma cadência regular para manter contato, conversar, e dar e receber feedback.
As reuniões one-on-one ajudam gerentes e funcionários a operar melhor como um time. Gerentes podem dar feedback sobre os projetos de seus funcionários, enquanto funcionários podem discutir aquilo que gostariam de fazer melhor. As reuniões one-on-one também são uma ferramenta importante para descobrir problemas interpessoais e/ou com processos antes de se tornarem algo mais grave. A maioria dos gerentes usa reuniões one-on-one para verificar o progresso do projeto e discutir o desempenho do funcionário.
No longo prazo, as reuniões one-on-one permitem que os gerentes ajudem seus funcionários a serem bem-sucedidos. Muitos gerentes usam essas reuniões como oportunidades para perguntar aos funcionários sobre sua carreira. Dependendo do caminho que seus funcionários gostariam de seguir, os gerentes podem dar dicas e atribuir projetos que sejam adequados a seus interesses.
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Quais perguntas fazer em reuniões one-on-one?
Aqui estão alguns tópicos de discussão possíveis para o seu modelo: o que você realizou na semana? Quais tarefas você gostou? Qual você prefere? Como posso ajudar para tornar seu projeto mais agradável? Você tem alguma sugestão que possa nos ajudar a trabalhar melhor como um time? Quais gargalos você encontrou em seus projetos atuais? Você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho? O que posso fazer para apoiar melhor seu crescimento?
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para daily huddle
Ideal para:
Agile, Reuniões
O template para daily huddle é uma ferramenta digital e interativa que promove a colaboração contínua da equipe. Imitando os quadros físicos tradicionais usados em ambientes de escritório, ele oferece uma plataforma visual em que as equipes podem organizar tarefas, compartilhar atualizações e acompanhar o progresso. Um benefício de destaque desse modelo é seu recurso de colaboração em tempo real. Com ele, os membros da equipe podem compartilhar instantaneamente feedback, alterar tarefas ou fazer perguntas, garantindo que todos estejam alinhados e atualizados, reduzindo significativamente a falta de comunicação e agilizando a execução do projeto.
Template para Retrospectiva dos 4Ls
Ideal para:
Retrospectivas, Tomada de Decisão
Então você acabou de completar um sprint. Os times ralaram e os ânimos se acirraram. Agora dê uma olhada para trás e avalie o sprint honestamente (o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado). Essa abordagem (em inglês, a abordagem dos 4Ls significa curtiu (liked), aprendeu (learned), sentiu falta (lacked) e esperava (longed for) é uma maneira de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir a confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento, além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.
Modelo para Organograma de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Organogramas
Quando você embarca em um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está em sua equipe e o papel que eles desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros da equipe e as relações entre colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir a adesão e estabelecer expectativas para o grupo.
Modelo de Apresentação
Ideal para:
Apresentações, Educação
Em algum momento em sua carreira, você provavelmente terá que fazer uma apresentação. As apresentações geralmente envolvem falar acompanhado de slides que contêm elementos visuais, textos e gráficos para ilustrar seu tópico. Remova o estresse do planejamento de apresentações usando este modelo de apresentação para criar facilmente slides eficazes e atraentes. O modelo de apresentação pode aliviar a pressão, ajudando seu público a permanecer focado e engajado. Usando ferramentas simples, personalize um conjunto de slides, compartilhe o arquivo com seu time, obtenha feedback e aprimore em equipe.
Modelo de Rastreador para Captação de Recursos
Ideal para:
Kanban Boards, Operations
Para muitas organizações, principalmente as entidades sem fins lucrativos, o financiamento é a alma do seu negócio. Portanto, atingir as metas de captação de recursos é essencial para que possam cumprir sua missão. Um rastreador de captação de recursos fornece a eles uma ferramenta poderosa e fácil de usar para medir o progresso da captação e permanecer no rumo certo. Além de ajudar a visualizar marcos, este modelo proporciona uma maneira eficaz de inspirar o público a doar e ainda ajuda você a acompanhar esses doadores. Este modelo é ainda mais útil quando você recebe várias doações de diversas fontes.
Modelo de Mapa Mental
Ideal para:
Mapeamento Mental, Educação
Nós te entendemos, aprendiz visual. Você entende os conceitos e dados mais facilmente quando eles são apresentados em gráficos bem organizados e memoráveis. O mapeamento mental é perfeito para você. Essa poderosa ferramenta de brainstorming apresenta conceitos ou ideias como uma árvore — com o assunto central como o tronco e suas muitas ideias e subtópicos como os galhos. Este modelo é uma maneira rápida e eficaz de iniciar o mapeamento mental, o que pode ajudar você e sua equipe a se tornarem mais criativos, lembrar mais e resolver problemas com mais eficiência.