Modelo para Plano de Projeto Simples
Gerencie o tempo, o orçamento e os recursos de sua equipe para iniciar as metas de projeto. Use nosso modelo para Plano de Projeto Simples e comece agora!
Sobre o Modelo para Plano de Projeto Simples
Os planos de projeto mais sólidos buscam insumos e visam obter melhor compreensão com membros de time ou clientes que contribuem ou aprovam as entregas.
Continue lendo para saber mais sobre os planos de projeto simples.
O que é um plano de projeto simples?
Um plano de projeto deve ajudar seu time a responder às perguntas importantes sobre por que o projeto precisa acontecer. O documento deve responder:
O que estamos fazendo?
Por que estamos fazendo isso?
Como vamos conseguir fazê-lo?
Quando vamos agir sobre cada etapa do processo?
Quanto tempo cada uma dessas etapas levará?
Quando usar um modelo para plano de projeto simples?
Um gerente de projeto ou um líder pode dar início a um plano de projeto simples. O plano pode ser adaptado a projetos internos de time ou projetos externos de parceiros, ou clientes.
Você pode coletar dados e informações necessárias para seu plano de projeto fazendo o seguinte:
Reunião com o cliente ou patrocinador do projeto. Tome notas detalhadas e estabeleça as expectativas o antes possível. Incentive-os a compartilhar seus conhecimentos sobre o produto e aprenda com eles. Discuta os prazos e outros fatores que podem causar atrasos na entrega final. Estabeleça os melhores métodos de comunicação para o projeto e com que frequência vocês se comunicarão para fazer as conferências sobre o andamento.
Monte seu time ou departamento dentro da sua organização. Descubra quem tem as habilidades ideais para cada fase do projeto e convide-os para colaborar. Um organograma também pode ser útil nessa tarefa.
Peça a opinião do seu time. Cada membro do time pode oferecer um feedback valioso que pode ajudar você a ajustar as entregas, as estimativas de orçamento e o cronograma. Um plano de projeto também é um documento vivo. À medida que o projeto evolui, sua execução também evoluirá.
Crie seu próprio modelo para plano de projeto simples
É muito fácil criar seus próprios planos de projeto simples. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo para Plano de Projeto Simples da Miro, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Defina o que seria o sucesso. Não importa se está trabalhando em um projeto interno ou externo, é importante deixar claro o que significa o sucesso ou fracasso de um projeto. Não pense apenas no resultado (por exemplo, aprovação das entregas por parte do cliente), mas também considere o processo (incluindo as horas trabalhadas para produzir o resultado, bem como o número de pessoas envolvidas e suas contribuições).
Estabeleça as metas do time. Depois de definir metas claras, específicas e com prazos estipulados, você pode priorizá-las e alinhar seu time para que todos possam se concentrar no que é importante.
Atribua responsabilidades a todos os envolvidos. Em cada fase do projeto, todo o seu time deve saber pelo que são responsáveis. Pense em como cada membro do time pode contribuir de forma significativa para o objetivo final, e considere sua disponibilidade e carga de trabalho.
Defina suas entregas. Defina o resultado o quanto antes, para estabelecer as expectativas. Essas entregas devem ser detalhadas e compatíveis com os objetivos do projeto.
Crie seu cronograma. Embora os projetos nem sempre saiam conforme previsto, as representações visuais como os cronogramas permitem que o time considere o escopo das tarefas, as diferentes fases do projeto, nível de prioridade, a duração de cada tarefa e os membros do time responsáveis pelo sucesso de cada tarefa.
Organize uma reunião de kick-off de projeto. Esta é a oportunidade do projeto inspirar o time. Se todos os membros do time assumirem suas responsabilidades, é mais fácil manter o foco geral e atingir seus objetivos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Planejamento Estratégico
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Liderança, Planejamento de Projetos
Sempre que você precisar definir seus objetivos e descobrir os passos necessários para conquistá-los, um modelo de Planejamento Estratégico será essencial. O modelo para Planejamento Estratégico orienta você e seu time através de exercícios para avaliar sua situação atual, definir seus objetivos para o futuro, e desenvolver um plano para alcançá-los. Geralmente, a estratégia considera os objetivos ou as razões para fazer algo, enquanto o planejamento se refere às ações específicas que você executará para alcançar um determinado objetivo. Mas com o planejamento estratégico, você considera os dois ao mesmo tempo.
Modelo 5 Forças de Porter
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Pesquisa de Mercado
Desenvolvido pelo professor da Harvard Business School, Michael Porter, o método Cinco Forças de Porter se tornou uma das ferramentas de estratégia de negócios mais populares e conceituadas. Use as 5 Forças de Porter para medir a força da sua concorrência atual e decidir em quais mercados você poderia entrar. As cinco forças de Porter incluem: o poder do fornecedor, o poder do comprador, a rivalidade entre concorrentes existentes, a ameaça de produtos ou serviços substitutos, e a ameaça de novos participantes.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Modelo de Framework AARRR
Ideal para:
Marketing, Planejamento Estratégico, Planejamento de Projetos
Às vezes chamado de “pirate metrics” (métricas de piratas) devido ao nome (vai, fala em voz alta, é divertido), o AARRR é uma abordagem valiosa para as startups considerarem. Isso porque AARRR significa aquisição, ativação, retenção, referência e receita, cinco tipos principais de comportamento do usuário que são altamente mensuráveis e impulsionam o crescimento. Faça e responda às perguntas certas sobre cada um desses cinco fatores e você poderá estabelecer metas claras e identificar as melhores etapas para te ajudar a alcançá-las.
Modelo de Briefing de Design
Ideal para:
Design, Marketing, UX Design
Para um design ser bem-sucedido, para não falar excelente, as agências e times de design precisam conhecer os objetivos, as linhas do tempo, o orçamento e o escopo do projeto. Em outras palavras, o design exige um processo estratégico, e isso começa com bom um briefing de design. Este útil modelo capacitará você a criar um briefing que oferece alinhamento e uma comunicação clara entre sua empresa e sua agência de design. Ele é a base de qualquer projeto criativo, e uma fonte única de verdade que os times podem consultar por todo o caminho.
Modelo de matriz de comunicação
Ideal para:
Estratégia
O modelo de matriz de comunicação serve como uma estrutura para que empresas e projetos otimizem suas estratégias de comunicação. Ao mapear os tipos de comunicação, seus objetivos, meios, frequências e públicos-alvo, o modelo garante que todas as partes envolvidas permaneçam informadas e alinhadas. Um de seus principais benefícios é a maior clareza que ele proporciona. Ao definir as especificidades de cada ponto de contato de comunicação, a matriz elimina a ambiguidade, garantindo que todas as partes envolvidas saibam exatamente o que esperar e quando, levando a uma colaboração mais eficiente e a menos mal-entendidos.