Modelo de plano de melhoria de desempenho
O modelo de plano de melhoria de desempenho é uma ferramenta estruturada para abordar o desempenho dos funcionários e promover feedbacks claros e práticos. Use-o para alinhar expectativas e ter melhores conversas sobre carreira.
Sobre o modelo de plano de melhoria de desempenho
Esse template é uma ferramenta prática que permite que equipes e gerentes abordem e melhorem colaborativamente as questões de desempenho. O modelo de plano de melhoria de desempenho visa garantir melhores resultados e um ambiente de trabalho coeso, facilitando a comunicação e fornecendo um roadmap claro para a melhoria.
O que é um modelo de plano de melhoria de desempenho?
Gerentes e profissionais de RH usam um modelo de plano de melhoria de desempenho (PIP, do inglês Performance Improvement Plan) para abordar e monitorar problemas de desempenho ou comportamentais de um funcionário. Ele facilita a comunicação aberta, define claramente as expectativas e oferece um roteiro para a melhoria. Veja três benefícios de usar um modelo de PIP são:
Comunicação estruturada: Em vez de feedbacks vagos, o template garante que o feedback seja estruturado, específico e acionável.
Clareza e responsabilidade: Ele descreve claramente as expectativas e os passos para a melhoria, garantindo que o gerente e o funcionário entendam o que é necessário.
Documentação: Fornece um registro escrito das discussões de desempenho, o que pode ser crucial para os processos de RH.
Como criar um plano de melhoria de desempenho na Miro?
Usar o template na Miro é simples. Vamos revisar cada campo:
Informações do funcionário: Capture os detalhes básicos, como nome, função e departamento. É o ponto de partida para garantir clareza sobre de quem o desempenho está sendo considerado.
Expectativas da empresa: Detalhe o que é esperado do funcionário em relação aos requisitos da função, comportamento e métricas de desempenho.
Áreas de preocupação: Esta seção possui três subcampos:
Problema: Declare claramente a questão de desempenho ou comportamento.
Possível causa raiz: Este é um espaço para os gerentes hipotetizarem ou anotarem razões por trás da preocupação, promovendo uma compreensão holística.
Solução: Proponha maneiras ou estratégias para abordar o problema.
Plano de ação: Delineie os passos que o funcionário deve tomar para melhorar. Isso pode incluir treinamentos, mentorias ou outros recursos.
Cronograma de acompanhamento: Agende check-ins para monitorar o progresso, discutir desafios e fornecer feedback.
Consequências da inação: Descreva os possíveis resultados se não houver melhoria. Isso ajuda a reforçar a importância do PIP.
Lembre-se, um plano de melhoria de desempenho não é apenas sobre apontar problemas, mas sim pavimentar um caminho para que os funcionários tenham sucesso. Com o modelo de PIP da Miro, essa jornada se torna um processo colaborativo e estruturado.
O plano de melhoria de desempenho é uma ação disciplinar?
Não, um PIP é principalmente uma ferramenta para guiar e apoiar os funcionários em direção a um melhor desempenho. Embora possa ser um passo antes de ações disciplinares, seu principal objetivo é fornecer expectativas claras e recursos para a melhoria.
Qual a duração de um PIP padrão?
A duração pode variar com base na natureza dos problemas e nas políticas da empresa, mas tipicamente, dura entre 30 a 90 dias.
E se o funcionário não concordar com o conteúdo do PIP?
É essencial que o gerente e o funcionário tenham uma comunicação aberta. Se houver discordâncias, elas devem ser discutidas, e, se necessário, o RH pode mediar para garantir equidade e clareza.
O template de PIP pode ser personalizado na Miro?
Sim, o template foi desenvolvido para ser flexível, e os usuários podem personalizá-lo para atender às necessidades e processos únicos de suas organizações.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo para Análise de Gaps
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Negócios, Planejamento Estratégico
Considere o estado ideal do seu time ou da sua organização. Agora, compare isso com sua situação atual no mundo real. Quer identificar as lacunas ou os obstáculos que se colocam entre seu presente e seu futuro? Então, você já está pronto para fazer uma análise de gaps (ou lacunas). Com este template fácil de personalizar, seu time poderá se alinhar para determinar quais obstáculos estão impedindo você de atingir seus objetivos mais cedo, colaborar em um plano para alcançar esses objetivos e impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento. Você pode se concentrar em análises de gaps específicos como os relativos a habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, dados e muito mais.
Modelo de Reunião One-on-one
Ideal para:
Reuniões
Quando se trata de criar relacionamentos entre gerentes e seus funcionários, as reuniões one-on-one fazem maravilhas. Elas oferecem o fórum e o espaço para manter contato, dar feedback ou resolver problemas. No entanto, para fazer reuniões one-on-one produtivas, é necessário se preparar com antecedência. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar uma agenda na qual você define os objetivos gerais da reunião, plano de ação, tópicos para discussão ou perguntas. Essas perguntas tendem a variar entre o curto prazo: "o que você realizou essa semana?”; e o longo prazo: “você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho?”.
Modelo de Fluxograma Multifuncional
Ideal para:
Org Charts, Business Management
Dê uma olhada rápida em todos os participantes de um projeto e veja exatamente como estão contribuindo. Essa é a clareza e transparência que um fluxograma multifuncional vai oferecer. Eles também são chamados de fluxogramas “swim lane”, porque cada pessoa (cada cliente, consumidor ou representante de uma função específica) é colocada em uma faixa, uma linha clara, que vai ajudar você a visualizar seus papéis em cada etapa do projeto. Este modelo capacitará você a simplificar processos, reduzir ineficiências e criar relacionamentos multifuncionais significativos.
Modelo para Organograma de Projeto
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Organogramas
Quando você embarca em um projeto longo e complexo, inevitavelmente encontrará obstáculos. É importante ter seu organograma de projeto em mãos para superar esses desafios. Um organograma de projeto é um diagrama visual que ilustra quem está em sua equipe e o papel que eles desempenham em um determinado projeto. Ele documenta a estrutura da organização do projeto, a hierarquia entre os membros da equipe e as relações entre colaboradores. Os organogramas de projeto são ferramentas úteis para esclarecer quem faz o quê, garantir a adesão e estabelecer expectativas para o grupo.
Template para Retrospectiva Rose, Bud, Thorn
Ideal para:
Agile Workflows, Retrospectives
Faça uma retrospectiva simples, mas eficaz, com o Template de Retrospectiva de Rosa, Broto e Espinho. Identifique resultados positivos, desafios e oportunidades futuras.