Modelo de Plano de Trabalho
Defina os marcos de um projeto e crie um planejamento detalhado para alcançar seus objetivos com nosso modelo de Plano de Trabalho online.
Sobre o modelo de Plano de Trabalho
O que é um plano de trabalho?
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha um resultado em colaboração com seu time.
Lean Six Sigma, originalmente, é uma abordagem criada para simplificar os processos empresariais da indústria de manufatura. Atualmente, entretanto, pode ser aplicado em diferentes tipos de negócio. Ele visa reduzir o desperdício, melhorar a qualidade e aumentar a eficiência e o valor do produto. O template para a criação de um plano de trabalho é uma ferramenta que pode ajudar você a planejar seus processos de trabalho de acordo com a metodologia Lean Six Sigma.
4 componentes de um plano de trabalho
Para fazer um plano de trabalho adequado, você precisará de cada um dos seguintes componentes:
1. Objetivos
Os objetivos são o foco principal do seu projeto: o que você deseja que seu time realize. Seus objetivos podem ser muito específicos ou mesmo um objetivo mais amplo.
2. Estratégia
Estratégia é a abordagem geral que você vai implementar em seu plano de trabalho, para alcançar os seus objetivos. Isso inclui definir quais são seus recursos, quais são suas restrições e como aproveitar seus pontos fortes.
3. Táticas
As táticas são ações menores que você vai empregar ao longo do tempo para executar a estratégia. Isso inclui: definir tarefas, identificar quais pessoas você deseja em atividades específicas, fornecer instruções sobre como concluí-las e muito mais.
4. Entregas
As entregas são os resultados que você deseja alcançar com as tarefas, dentro do prazo determinado, conforme sua estratégia. É assim que você sabe que está no caminho certo para alcançar seus objetivos.
Como usar o modelo de Plano de Trabalho
Agora que você conhece todos os componentes individuais de um plano de trabalho, veja como reuni-los. Use este modelo de Plano de Trabalho da Miro para começar a organizar as atividades que precisam ser realizadas para alcançar seus objetivos, e execute as seguintes etapas:
1. Reúna-se com as partes interessadas
Talvez a parte mais importante de um plano de trabalho seja garantir que você tenha informações de todas as pessoas envolvidas no projeto. Reúna todos os membros do time, partes interessadas e patrocinadores do projeto, e use o encontro para debater e descobrir seu cronograma e identificar restrições.
2. Identificar metas, estratégias, táticas e entregas
Depois de debater sobre o projeto, é hora de identificar as metas, estratégias, táticas e entregas do seu plano. Esta é a essência do plano de trabalho, então a maior parte do seu tempo deve ser dedicada a isso.
3. Crie um mapa de trabalho
Um mapa de trabalho é um esboço elaborado a partir de seu plano, com os prazos e uma linha do tempo completa que acompanha a evolução das etapas até o alcance os objetivos do projeto.
Claro, é normal que as coisas possam mudar ao longo de um projeto (especialmente em grandes projetos). Logo, o seu plano de trabalho não pode nem deve ser inflexível. Liste o maior número de metas, estratégias, objetivos, táticas e adicione datas para tarefas específicas, mas não se preocupe se precisar fazer ajustes ao longo do tempo. O software de gerenciamento de projetos pode ser útil para ajudá-lo a acompanhar datas, tarefas e atribuições.
Quando você usa um plano de trabalho?
Você pode usar o modelo de plano de trabalho no início de um projeto para fins de planejamento estratégico, para definir o escopo de trabalho e continuar atualizando o documento à medida que o projeto avança e oferece dados reais sobre a execução. Defina reuniões regulares para que você possa revisar o plano, garantir que está no caminho certo e ajustar conforme necessário. Os planos de trabalho são especialmente úteis se você estiver lidando com muitos projetos complexos, gerenciando várias partes interessadas ou trabalhando em conjunto com parceiros que exercem múltiplas funções.
Quais são os componentes de um plano de trabalho?
Os componentes de um plano de trabalho são: metas, estratégia, táticas e entregas.
Como escrever um plano de trabalho?
Escreva um plano de trabalho identificando cada um dos componentes acima para seu projeto e, em seguida, criando tarefas específicas de acordo com eles, atribuindo-as a indivíduos com deadlines e, depois, identificando entregas claras para cada colaborador.
When to use a work plan?
You can use a work plan at the beginning of a project for strategic planning purposes, to scope the project, and continue to update the plan as the project progresses with actual data. Set a cadence of regular meetings so you can go over the plan, ensure you’re staying on track, and adjust as necessary. Work plans are especially helpful if you’re juggling many complex projects, managing multiple stakeholders, or working in tandem with cross-functional partners.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Tem uma lista esmagadora de tarefas? Priorize-as com base em dois fatores importantes: urgência e importância. Isso funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower e pode funcionar para você. Essa estrutura de tomada de decisão ajudará você a saber onde começar e como planejar seu dia. Com nosso modelo, você pode construir facilmente uma Matriz de Eisenhower com um quadrante de áreas chave (Fazer, Agendar, Delegar e Não fazer) e revisitá-la durante todo o dia conforme suas prioridades mudarem.
Modelo para mapa do fluxo de valor (VSM)
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Planejamento Estratégico, Mapeamento
O mapeamento de fluxo de valor é um método para descrever a movimentação de materiais e informações necessárias para levar um produto a um cliente. É simples: você usa uma série de símbolos para mostrar fluxos de trabalho e de informações; e outro símbolo para indicar se esses itens agregam valor ao processo. Dessa forma, é possível descobrir quais itens não estão agregando valor do ponto de vista do cliente. Criar um mapa do fluxo de valor resulta em uma melhor comunicação e colaboração. Use o nosso modelo para mapa de fluxo de valor para entender as lacunas do conhecimento na colaboração entre membros da equipe e entre os diferentes times envolvidos. Um mapa de fluxo de valor eficaz ajuda a identificar desperdícios, promover a colaboração e agilizar a produção.
Modelo de diagrama PERT
Ideal para:
Mapeamento, Diagramas, Planejamento de Projetos
Um diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique) é usado para planejar projetos de forma eficiente. Eles ajudam a definir um cronograma claro, planejar tarefas e dependências e determinar um caminho crítico.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Modelo de Planta Baixa para Eventos
Ideal para:
Operações, Workshops
Talvez você esteja planejando uma grande ocasião ou evento. Ou quem sabe esteja organizando a disposição dos assentos e fluxos de tráfego mais permanentes do evento. De qualquer forma, criar uma planta baixa — um diagrama em escala do espaço — é tão funcional quanto divertido. Este modelo permite visualizar como as pessoas vão se movimentar pelo espaço e conferir rapidamente se o espaço é adequado para o que você precisa, antes de comprometer tempo, dinheiro ou recursos. E você poderá criá-lo com o máximo de detalhes que quiser, com as medidas e dimensões corretas, além de adicionar ou remover eletrodomésticos e móveis.
Modelo de Cronograma de Trabalho
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Fluxogramas, Operações
Um cronograma de trabalho é uma ferramenta visual que apresenta o passo a passo de um projeto de forma cronológica. É uma ferramenta ideal para sua equipe contar histórias (apresentando uma visão geral dos processos da empresa) e visualizar seus projetos em uma linha do tempo. O template de cronograma de trabalho é perfeito para qualquer projeto que se baseia em conteúdo visual. Você pode achar benéfico usar esse modelo com sua equipe e também compartilhar com clientes ou partes interessadas para mantê-los informados sobre o progresso de um projeto.