Modelo para Planejamento de Eventos
Coordene todos os elementos principais do seu evento com confiança e facilidade. Use o modelo de planejamento de eventos da Miro.
Sobre o modelo de Planejamento de Eventos
Para ajudar a planejar seus eventos importantes, você precisa de um Modelo de Planejamento de Eventos flexível o suficiente para acompanhar as alterações até o último minuto. Diferentes times coordenando muitas tarefas acontecendo a todo momento.
Dependendo da proximidade da data do evento, seu time pode achar útil usar um modelo de planejamento de eventos, o que oferece a liberdade de começar o planejamento em um nível macro. Você entrar em um nível micro e ser mais específico conforme a data do seu evento se aproxima. Considere todas as suas opções com seu time. Certifique-se de que tenham todos os detalhes que precisam para fazer o melhor trabalho possível ao seu lado.
Continue lendo para saber mais sobre nosso Modelo de Planejamento de Eventos.
O que é um modelo de planejamento de eventos?
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia.
Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes.
Quando usar um modelo de planejamento de eventos?
Depois de fazer brainstorming com seu time sobre o propósito do seu evento, o que deseja realizar com o evento e quais recursos de planejamento estão disponíveis, é hora de usar o Modelo de Planejamento de Eventos.
Mesmo para eventos de grande escala com vários dias de duração para muitas pessoas, limite seu modelo de planejamento de eventos a uma página. Isso incentiva a transparência e o compromisso de todos os envolvidos.
O Modelo de Planejamento de Eventos não é apenas para as fases “anteriores” ao evento. Também pode ser usado para avaliar as diferentes funções do evento posteriormente. Você também pode publicar uma série de conteúdos pós-evento para continuar a conversa, mesmo após o encerramento do evento em si.
Pense com seu time sobre quais métricas você vai usar para definir o sucesso de seu evento. Talvez sejam as vendas de ingressos, registros de participação, feedback de palestrantes ou convidados, ou uma crítica ou avaliação do planejamento e processo de seu evento para descobrir o que funcionou e o que pode ser melhorado.
Crie seu próprio Modelo de Planejamento de Eventos
Personalizar seu próprio plano de eventos é fácil, com o modelo editável e fácil de usar da Miro. Nossa ferramenta de lousa é a tela perfeita para criar e compartilhar com seu time. Comece selecionando o Modelo de Planejamento de Eventos de sua preferência, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Decida sua data-alvo.
Use um calendário semanal ou mensal para ter uma ideia de qual será a melhor data para seu evento e a duração desejada.
Defina seus requisitos de espaço.
Se seu evento for somente online, a geografia pode não ser uma barreira. Ainda assim, você deve considerar os fusos horários e a capacidade. Quantas pessoas, de forma realista, você seria capaz de receber em tempo real?
Planeje o marketing e a divulgação.
Como as pessoas descobrirão seu evento? Quais canais ou comunidades digitais os manterá atualizados sobre os detalhes importantes? Conte com seus especialistas de marketing e conteúdo para mapear uma sequência realista que mantenha as pessoas informadas e interessadas, incentivando-as a se comprometer a participar no dia.
Mapeie o cronograma do seu evento.
Como tudo ocorrerá no dia? Quem serão os palestrantes, facilitadores de workshops e outras funções? Modele cronogramas, defina quem serão os palestrantes, o entretenimento planejado para os intervalos, e outros detalhes importantes na sua seção de agenda e conteúdo.
Planeje os extras, como refrescos, aperitivos, e até mesmo kits de brinde. Seus patrocinadores enviarão presentes personalizados para seus palestrantes e participantes? Explore suas opções aqui o mais cedo possível, para criar uma experiência de evento memorável. Comece agora mesmo rapidamente com nosso modelo para planejamento de eventos!
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Plano de Ação Corretiva
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Operações, Gerenciamento de Projetos
Para um gerente ou líder de RH, é a parte menos divertida do trabalho: documentar os problemas de desempenho de um funcionário e falar sobre eles diretamente com esse funcionário. Um plano de ação corretiva torna essa tarefa difícil um pouco mais fácil ao colocar os problemas em uma estrutura profissional e escrita. Dessa forma, o processo, os próximos passos e os detalhes das conversas são todos claramente documentados. Este modelo permitirá que você elimine comunicações obscuras, alinhe-se às expectativas e forneça instruções passo a passo para seu funcionário.
Template para a abordagem Working Backwards
Ideal para:
Desk Research, Strategic Planning, Product Management
A Amazon foi pioneira no método Working Backwards, que pode ser traduzido como “trabalhando de trás para frente”. O modelo é ideal para criar novos produtos, baseados em um dos princípios-chave da empresa: o foco no consumidor. Working backwards é uma metodologia para pensar em um produto sem um roadmap detalhado, invertendo a lógica do processo de criação de produtos. Seu time inverte a lógica do processo de criação. Ou seja, começa com uma imagem do que o cliente quer e só depois cria o produto, fazendo o lançamento de uma maneira que realmente atenda aos consumidores. O método requer que qualquer pessoa com uma nova ideia de produto ou recurso articule seu objetivo da maneira mais clara possível. Se a apresentação de ideias impressionar a liderança, a próxima etapa é mapear o que o time precisa para chegar ao lançamento do produto ou recurso.
Modelo para Matriz de Eisenhower
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Prioritization
Tem uma lista esmagadora de tarefas? Priorize-as com base em dois fatores importantes: urgência e importância. Isso funcionou para o presidente americano Dwight D. Eisenhower e pode funcionar para você. Essa estrutura de tomada de decisão ajudará você a saber onde começar e como planejar seu dia. Com nosso modelo, você pode construir facilmente uma Matriz de Eisenhower com um quadrante de áreas chave (Fazer, Agendar, Delegar e Não fazer) e revisitá-la durante todo o dia conforme suas prioridades mudarem.
Modelo para Retrospectiva do Barco (Scrum)
Ideal para:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
A retrospectiva do barco ou veleiro (sailboat) é uma maneira descontraída para os times refletirem sobre como lidaram com um projeto. Ao definir seus riscos (rochas), adiar os problemas (âncoras), ajudar os times (vento) e o objetivo (terra), você poderá descobrir o que está fazendo bem e o que precisa melhorar para o próximo sprint. Abordar a dinâmica do time com uma metáfora de barco, ajuda todos a descrever aonde querem ir juntos, descobrindo o que os atrasam e o que os ajudam a alcançar seus objetivos futuros.
Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
Ideal para:
Retrospectivas, Reuniões, Workshops
Dar e receber feedback pode ser intimidante e complicado. É difícil refletir sobre o que aconteceu em um trimestre ou até mesmo em uma semana, e ainda classificar diversas decisões em “positivas” e “negativas”. O framework de Feedback Start, Stop, Continue foi criado para ajudar a refletir melhor sobre as experiências recentes do seu time. O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue incentiva os times a analisar ações específicas que eles devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Ao analisar juntos, os colaboradores podem concordar sobre os passos mais importantes a seguir para serem mais produtivos e bem-sucedidos.
Modelo de Matriz MoSCoW
Ideal para:
Ideation, Operations, Prioritization
Acompanhar suas prioridades é um grande desafio em grandes projetos, especialmente quando há muitas entregas. O método MoSCoW foi projetado para ajudar nesses casos. Esta técnica poderosa é construída em um modelo matricial dividindo quatro segmentos: Must Have (obrigatório ter), Should Have (deveria ter), Could Have (poderia ter), e Won’t Have (não terá), formando o nome MoSCoW. Além de ajudar você a avaliar e acompanhar suas prioridades, essa abordagem também é útil para apresentar necessidades de negócios a um público-alvo e colaborar em suas entregas com um grupo de stakeholders.