Modelo de Planejamento de Projetos
Crie uma fonte de informação única e confiável para as equipes visualizarem e alcançarem os marcos do projeto usando nosso modelo para Planejamento de Projetos.
Sobre o Modelo de Planejamento de Projetos
O planejamento de projetos ajuda você a se preparar para qualquer projeto. O primeiro passo é obter a aprovação de um tomador de decisão, como a alta gestão. Depois que você tiver permissão para seguir adiante, você precisará mapear o "quem", "que", "quando", "onde" e "como" do projeto.
Continue lendo para saber mais sobre o planejamento de projetos e o Modelo de Planejamento de Projetos.
O que é um plano de projeto?
Um plano de projetos é uma única fonte de verdade que ajuda os times a visualizar e alcançar os marcos do projeto. O plano normalmente inclui:
Objetivos definidos, e tarefas que você precisa concluir para alcançá-los
Escopo do projeto
Delinear cronogramas de tarefas
Delegar a gestão de tarefas para membros do seu time - um organograma do projeto pode ser útil aqui
Estimativas de custos para cada fase do projeto
Planejar para eventos inesperados
Linha do tempo do projeto
Entregas esperadas no final do projeto
Quando você estiver na fase de produção de um projeto, os documentos de planejamento economizarão tempo e dinheiro, incentivando os times a considerar os custos ocultos e as tarefas envolvidas do início ao fim.
Quando usar um plano de projeto?
Os planos de projetos são mais úteis quando você descreve a natureza e a razão do projeto a todos que precisam aderir ao projeto. Use-o para discutir proativamente as necessidades do time, assim como suas expectativas e as linhas de base para o cronograma, o orçamento e o escopo. O plano também ajudará você a esclarecer os recursos disponíveis antes de iniciar um projeto, além das entregas esperadas no final do projeto.
Crie seu próprio plano de projeto
É fácil criar seu próprio plano de projeto. A ferramenta de lousa da Miro é a canvas perfeita para criá-los e compartilhá-los. Comece selecionando o Modelo de Planejamento de Projetos, e depois, siga os passos a seguir para criar o seu.
Convide outros stakeholders para ajudar a definir seu plano. Antes de começar a preencher as diferentes seções, convide seu time, clientes e outros stakeholders para se juntar a você em um bate-papo de voz ou vídeo (até 25 pessoas podem participar ao mesmo tempo).
Defina as metas do projeto. Alinhe-se com seu time a respeito dos problemas que você está tentando resolver. Documente esses pontos de dor nas seções relevantes.
Como seu time medirá o sucesso? Quanto mais específicas forem suas métricas, melhores serão as chances de seu time alcançá-las. Tente definir números específicos ou mudanças percentuais que você gostaria de ver em determinadas áreas da sua empresa.
Confirme quem mais precisa ser envolvido. Todos em seu projeto devem ter uma função definida. Mesmo que não estejam disponíveis para participar da reunião, você deve incluí-los no documento de planejamento.
Obtenha uma estimativa de custos do projeto. Isso inclui seu orçamento financeiro, e também pode incluir tempo e recursos para seu time.
Identifique quais recursos já existem. Você está começando do zero, ou experimentando uma nova iniciativa? Descubra quais ativos você já tem acesso e observe como podem ajudar seu projeto.
Saiba quais obstáculos impedem seu sucesso. Prepare-se para obstáculos ou atrasos em todo o cronograma do seu projeto. Mantenha-se proativo e preveja como você se manterá no caminho certo.
Liste os itens do seu plano de ação. Defina seus próximos passos após a reunião e atribua responsabilidades a cada membro do time.
Confirme o cronograma do seu projeto. Decidir datas e prazos manterá seu projeto no caminho certo. Se você já estiver usando um Modelo de Planner Mensal Online, você pode copiar marcos importantes para este modelo. Revisite o plano regularmente para garantir que estejam trabalhando juntos em direção aos seus objetivos, e revise-o conforme necessário.
Veja outros modelos de boards para planejamento aqui.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo. Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe.
Modelo de Plano de Trabalho
Ideal para:
Mapeamento, Planejamento de Projetos
Um plano de trabalho é, essencialmente, um roteiro para a execução de um projeto. Ele articula as etapas que você deve seguir para alcançar a meta desejada, define objetivos e estabelece resultados mensuráveis que deverão ser medidos. Um plano de trabalho eficaz orienta você ao longo do ciclo de vida do projeto, permitindo que obtenha resultado em colaboração com seu time. Embora os planos de trabalho possam variar, eles geralmente contêm quatro componentes principais: objetivos, estratégias, táticas e resultados.
Modelo para Organização de Reuniões
Ideal para:
Reuniões, Workshops, Planejamento de Projetos
Quando se trata de ideias criadas durante uma reunião, você deseja quantidade E qualidade. Então, por que escolher? Nosso modelo para organização de reuniões maximizará as probabilidades de uma reunião produzir muitas ideias excelentes. Ele oferece uma maneira simples e eficiente de projetar qualquer atividade (incluindo reuniões e planejamentos diários) e garantir que os colegas remotos saibam os objetivos da reunião. E você pode dar potência à organização da sua reunião conectando a Miro aos seus aplicativos e serviços favoritos: Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive.
Template para Mapa de Stakeholders
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Mapeamento, Workflows
Um mapa de stakeholders é um tipo de análise que permite agrupar as pessoas de acordo com seu poder e interesse. Use este modelo para organizar, em um único espaço visual, todas as pessoas que tenham interesse em seu produto, projeto ou ideia. Isso permite que você veja facilmente quem pode influenciar seu projeto e como cada pessoa se relaciona com a outra. O mapa de stakeholders ou de partes interessadas é amplamente utilizado em gerenciamento de projetos e, geralmente, é feito no começo de um projeto. Fazer o mapeamento de stakeholders desde o início ajudará a evitar falhas de comunicação, garantir que todos os grupos estejam alinhados com os objetivos e definir expectativas sobre o que se espera e os resultados. Use nosso template de mapa de stakeholders e comece agora!
Modelo de Escala Likert
Ideal para:
Desk Research, Tomada de Decisão, Planejamento de Projetos
Nem sempre é fácil medir dados complexos e altamente subjetivos — como a opinião das pessoas sobre seu produto, serviço ou experiência. Mas a escala Likert foi projetada para ajudar você a fazer isso. Esta escala permite que seus clientes atuais ou futuros respondam a uma afirmação, ou pergunta, com diversas frases ou números (por exemplo, de “concordo muito” a “neutro”, a “discordo muito”, ou de 1 a 5). O objetivo é fazer algumas perguntas específicas ao cliente que possam se transformar em insights práticos e fáceis de interpretar.
Template de Canvas de Produto de Tecnologia
Ideal para:
Roadmaps, Desenvolvimento de Softwares, Gerenciamento de Produtos
Criado originalmente por Prem Sundaram, o template de Canvas de Produto de Tecnologia (Technology Product Canvas) permite que os times de produto e engenharia se alinhem sobre seu roadmap compartilhado. O canvas combina métodos ágeis com os princípios de UX para ajudar a validar as soluções de produto. Cada equipe declara e visualiza as metas do produto e da tecnologia e, em seguida, discute explicitamente cada etapa do roadmap. Este exercício garante que as equipes estejam em sintonia e que todos saiam com expectativas, e direções claras. Ao revisar o processo de criação de uma canvas de produto de tecnologia, você pode começar a gerenciar o alinhamento entre as equipes, em menos de uma hora.