Modelo de Matriz de Prioridades
Traga agilidade para seu time e identifique problemas urgentes com o modelo de matriz de prioridades. Mantenha controle sobre qualquer problema e dê seguimento facilmente usando uma matriz de priorização.
Sobre o modelo de matriz de prioridades
O modelo de matriz de prioridades ou priorização funciona como uma tabela 2x2 onde é possível incluir as tarefas e ordená-las por urgência, impacto e nível de esforço.
Gerentes de Projetos e times de operações adoram este modelo porque esclarece visualmente como priorizar tarefas de um projeto ou até mesmo por onde começar. Vamos entender melhor como o modelo de matriz de prioridades funciona e como usá-lo de forma prática.
O que é uma matriz de prioridades ou priorização?
Uma matriz de prioridades é uma ferramenta usada para priorizar o trabalho de forma estruturada, embasando a tomada de decisões e o gerenciamento do tempo. É uma ferramenta útil, porque sua estrutura simples pode ser aplicada a todos os tipos de trabalho, seja em processos de negócios, de projetos ou operacionais. As matrizes de prioridade começam em um formato simples, mas podem ser personalizadas dependendo das suas necessidades. A maioria das organizações prioriza por impacto (baixo, médio, alto), nível de esforço e urgência.
Quando usar uma matriz de prioridades?
Uma matriz de prioridades é uma ferramenta de gerenciamento para quem precisa priorizar e organizar tarefas, indo além do que somente uma lista de tarefas básica, sendo muito valiosa para o gerenciamento e a priorização de projetos. A matriz de 2x2 foi projetada para ajudar você a determinar quais tarefas são mais importantes, para que você possa se concentrar primeiro nas necessidades mais urgentes.
Uma variedade de fatores pode influenciar a urgência ou a importância de uma tarefa em sua lista. Por exemplo, se você deve concluir uma tarefa que afeta diretamente a satisfação do cliente, essa tarefa provavelmente possui alta urgência e alta prioridade. No entanto, se você concluir que uma tarefa não terá um impacto rápido e somente irá fazer seus clientes mais felizes no futuro, essa tarefa provavelmente é de baixa urgência, mas de alta prioridade ainda assim.
Como fazer uma matriz de priorização?
Comece listando todas as tarefas a serem realizadas. Você pode criar uma conta gratuita na Miro e começar agora mesmo, só clicar em "Usar modelo". Em seguida, defina os critérios e classifique as tarefas nos quadrantes de acordo. Veja um exemplo de como organizar uma matriz de priorização:
O quadrante I (urgente e alta prioridade): pode ser para os prazos mais urgentes e importantes.
O quadrante II (não urgente e alta prioridade): para estratégias e desenvolvimentos de longo prazo, tarefas que não são urgentes, mas ainda são importantes.
O quadrante III (urgente e baixa prioridade): para tarefas urgentes, mas não importantes, idealmente para tarefas que precisam ser realizadas, mas que podem ser feitas em momentos mais tranquilos da rotina.
O quadrante IV (não urgente e baixa prioridade): é para o tipo de tarefas que gera pouco ou nenhum valor. Geralmente serão as últimos a serem priorizadas.
Analise suas atividades diárias ou semanais e atribua ao seu quadrante apropriado na matriz de priorização e por último, não esqueça de fazer uma revisão geral final para reorganizar suas tarefas de acordo.
Crie sua própria matriz de prioridades
A plataforma de colaboração visual da Miro é a ferramenta perfeita para criar e compartilhar sua matriz de prioridades. Comece selecionando este modelo de Matriz de Prioridade e faça o passo a passo abaixo:
1. Selecione o modelo da Miro
Abra este modelo da Miro para começar! No board, liste as tarefas que você precisa fazer ou que seu time realize. Você pode usar post its para anotar todas as tarefas separadamente.
2. Pense em cada tarefa
Responda a seguinte pergunta para cada tarefa: quais são as consequências de não realizar essa tarefa?
3. Priorize as tarefas
Com base nessas informações, categorize cada item da lista como “alta prioridade” ou “baixa prioridade”.
4. Atribua uma urgência às tarefas
Agora, divida as tarefas de cada categoria em duas subcategorias: “alta urgência” e “baixa urgência”. Você deve agora ter quatro listas.
5. Atribua valores
Atribua valores de 1 a 4 a cada opção, onde números menores significam que a tarefa é de prioridade mais alta.
6. Coloque-as na matriz
Ordene as opções em sua matriz de priorização. Depois de concluídas, compartilhe suas prioridades com outros envolvidos.
Como criar uma matriz de prioridade?
Para criar uma matriz de prioridade, primeiro você precisa criar uma lista de tarefas a serem feitas. Depois de ter essa lista, você deve começar a priorizar as tarefas com base na importância e na urgência da tarefa. Uma vez atribuído um valor a tudo, você coloca as tarefas na matriz.
Como usar uma matriz de prioridade?
Uma matriz de prioridade é uma ferramenta de tomada de decisão usada para dividir as tarefas em diferentes categorias por urgência e importância. Classificar tarefas dessa maneira é útil para aprimorar as prioridades e garantir que você atribua seu tempo da maneira mais eficiente.
Can I customize a priority matrix template to suit my needs?
You can personalize the priority matrix template to suit your specific criteria, goals, and projects. Double-click on the quadrants to change the color, expand the matrix, or edit its content.
Are there different types of prioritization matrix templates?
Yes, the priority matrix templates vary in structure and criteria. Some templates may use a simple four-quadrant matrix, while others may include additional factors such as risk or effort.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template Prune the Product Tree
Ideal para:
Design, Desk Research, Product Management
Prune the Product Tree (também conhecido como o jogo da árvore de produto ou o framework de priorização da árvore de produto) é uma ferramenta visual que ajuda os gerentes de produto a organizar e priorizar as solicitações de funcionalidades do produto. A árvore representa um roadmap de produto e ajuda o time a pensar em como crescer e moldar seu produto ou serviço por meio da gamificação da coleta de feedbacks de clientes e partes interessadas. Uma árvore de produto típica tem quatro features simbólicos: o tronco, que representa as funcionalidades existentes do produto que seu time está construindo; os ramos, cada um deles representa um produto ou função do sistema; raízes, que são os requisitos técnicos ou infraestrutura, e folhas, que são as novas ideias para as funcionalidades do produto.
Template para Backlog de Produto
Ideal para:
Metodologia Ágil, Quadros Kanban, Gerenciamento de Produtos
Os times de desenvolvimento frequentemente estão lidando com muitos produtos ao mesmo tempo. Um backlog de produto é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda os times a acompanhar projetos em andamento durante sua construção e iteração, para que você possa registrar as ideias de todos, planejar epics e priorizar tarefas. As tarefas de maior prioridade estão no topo do backlog do produto, para que seu time saiba o que fazer primeiro. Os backlogs de produto facilitam o planejamento e alocação de recursos dos times, mas também fornecem uma única fonte de verdade para todos saberem o que os times de desenvolvimento estão fazendo.
Modelo de Posicionamento de Produto
Ideal para:
Marketing, Gerenciamento de Produtos, Desk Research
Para o melhor ou para o pior, as chances de sucesso da sua empresa dependem parcialmente do seu mercado. Como tal, antes de começar a criar produtos e planejar estratégias, é uma boa ideia conduzir um exercício de posicionamento de produto. Um exercício de posicionamento de produto é projetado para situar sua empresa e sua oferta em um mercado. O modelo de posicionamento de produto te orienta a considerar tópicos importantes, como definir sua categoria de produto e mercado, identificar seu segmento-alvo e concorrentes, e entender seus principais benefícios e diferenciadores.
Template de Canvas para Aplicativos
Ideal para:
Market Research, Product Management, User Experience
Já percebeu que a construção de um aplicativo de sucesso requer muitos jogadores e partes móveis? Se você é um gerente de projeto, você certamente já percebeu isso. Por sorte, uma canvas de desenvolvimento de aplicativos permitirá que você domine e otimize todo o processo. Ele possui 18 caixas, cada uma delas focando em um aspecto chave do desenvolvimento de aplicativos, oferecendo uma visão geral sobre a criação do mesmo. Dessa forma, você pode ajustar processos e chegar à frente dos problemas potenciais ao longo do caminho, resultando em um caminho mais fácil e um produto melhor e mais compacto.
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
Modelo de Carta de Alinhamento de Equipe
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Uma carta de equipe é um documento que descreve o propósito e os objetivos da sua equipe, bem como as etapas que você precisará seguir para alcançá-los. A carta de equipe ilustra o foco e a direção de todos os membros da equipe. Quando criado de forma colaborativa, o estatuto da equipe é uma ótima maneira de as pessoas se sentirem ainda mais conectadas umas às outras dentro do grupo. Um modelo de carta de alinhamento de equipe é útil quando você está montando um novo time pela primeira vez, quando adiciona novos membros a um time existente ou quando precisam se alinhar melhor, independentemente do tempo de existência da sua equipe.