Relatório em Modelo Kaizen
Documente e resuma atividades de melhoria contínua entre as equipes da sua empresa usando criando um relatório do modelo Kaizen.
Sobre o modelo de relatório Kaizen
O que é o método Kaizen?
Kaizen é uma filosofia de negócios que surgiu no Japão. Baseia-se na melhoria contínua das práticas de trabalho e eficiência pessoal. Nas empresas que seguem essa filosofia, todos os membros da organização, desde o CEO até os colaboradores individuais, devem participar das práticas kaizen.
O que se inclui em um relatório Kaizen?
Um relatório Kaizen não precisa ser muito complicado. Na sua forma mais simples, ele resume qual era a situação antes, que atitudes você tomou e qual foi a consequência depois. Você pode incluir elementos visuais (fotos, diagramas etc.) para ajudar a ilustrar a história com o nosso modelo de relatório Kaizen.
Quando um relatório Kaizen é útil?
Um relatório Kaizen ajuda a identificar gaps e ineficiências. Sob essa abordagem, todos os funcionários da organização são responsáveis por auditar seus processos e entender o que podem ter deixado passar de bobeira. Dessa forma, um relatório Kaizen pode ser uma ferramenta importante para aumentar a responsabilidade em todos os níveis da organização.
Kaizen é mais uma abordagem geral do que uma estratégia específica, por isso, as pessoas podem incluir elementos diferentes em um relatório kaizen. No geral, porém, o modelo kaizen é útil pelos motivos a seguir.
1 - Reduz o desperdício. Os relatórios Kaizen ajudam você a descobrir como pode usar sua equipe e estoque de forma mais produtiva no futuro.
2 - Aumenta a satisfação do funcionário. Ao usar o método kaizen, todos, desde o estagiário até o CEO, criam relatórios kaizen. Os relatórios podem fazer com que todos se sintam integrados à empresa e possam mostrar seu impacto.
3 - Melhora a retenção de funcionários. Com seus funcionários se sentindo mais engajados, há maior probabilidade de que permaneçam na empresa por mais tempo.
4 - Aumenta sua competitividade. Os relatórios Kaizen ajudam a identificar gaps e ineficiências. Uma vez identificados, você pode corrigi-los e tornar sua empresa ainda mais competitiva. Isso dá a você uma vantagem no seu mercado de atuação.
5 - Melhora a satisfação do cliente. Relatórios kaizen frequentes e maior abrangência da abordagem kaizen irão melhorar seus produtos. Em contrapartida, isso deixará seus clientes mais felizes.
6 - Resolve problemas com mais eficiência. Kaizen é um método que prioriza as soluções. Ele permite que você chegue à raiz de um problema de forma rápida e eficaz.
7 - Constrói times melhores. No geral, a abordagem kaizen vai aproximar seus times ainda mais, para que colaborem juntos. A criação de relatórios kaizen também facilita o treinamento de novos membros do time, deixando-os a par dos processos e resultados desejados.
What do you include in a kaizen report?
A kaizen report doesn’t need to be overly complicated. In its simplest form, it summarizes what the situation was before, which action(s) you took, and what the effect was after. You may wish to include visual elements (photos, diagrams, etc.) to help illustrate the story.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Kit para Sprint de Design
Ideal para:
Metodologia Ágil, UX Design, Planejamento de Sprints
Com a abordagem estratégica e focada correta, cinco dias é tudo que você precisa para solucionar os maiores desafios do seu produto. Este é o pensamento por trás da metodologia de Sprint de Design. Criado por Tanya Junell da Blue Label Labs, este Kit para Sprint de Design oferece um conjunto de modelos leves que apoiam as atividades colaborativas e a votação do Sprint de Design. Além de manter a energia, o espírito de equipe e a dinâmica despertados na sessão. Os suprimentos virtuais e lousas preparadas tornam este kit especialmente útil para Facilitadores de Sprint de Design remoto.
Template de Lean Canvas
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Workflows Ágeis
As oportunidades de negócios podem ser densas, complicadas e complexas, e avaliá-las pode ser um verdadeiro desafio. Deixe um lean canvas simplificar as coisas e destrinchar sua ideia de negócios para você e seu time. Este modelo de negócios de uma página é uma ótima ferramenta para empreendedores e empresas emergentes. O template de lean canvas oferece uma visualização clara e abrangente da sua idea, para que possa permanecer focado na estratégia geral, identificar possíveis ameaças e oportunidades, e ainda fazer um brainstorming dos vários fatores em jogo para determinar sua potencial rentabilidade em um determinado setor.
Modelo de Cadeia de Valor (Value Chain)
Ideal para:
Liderança, Planejamento Estratégico, Workflows
Criada pela primeira vez pelo professor Michael Porter da Harvard Business School, a análise da cadeia de valor ajuda sua equipe a avaliar suas atividades de negócios para que você possa encontrar maneiras de melhorar sua vantagem competitiva. A cadeia de valor é o conjunto de processos que uma empresa realiza do início ao fim, para entregar um produto relevante. A análise dessa cadeia permite que seu time visualize todas as atividades envolvidas na criação do produto e ajuda você a identificar ineficiências, gargalos e falhas na comunicação durante todo o processo.
Modelo de matriz SWOT
Ideal para:
Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico, Priorização
Quando você está desenvolvendo uma estratégia de negócios, pode ser difícil descobrir no que focar. Uma matriz SWOT ou análise FOFA ajuda você a se concentrar nos fatores-chave. SWOT significa Forças (Strengths), Fraquezas (Weakness), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats), por isso, em português também é chamada de matriz FOFA. As forças e as fraquezas são fatores internos, como seus funcionários, propriedade intelectual, estratégia de marketing e localização. As oportunidades e ameaças são geralmente fatores externos, como as flutuações de mercado, concorrência, preços de matérias-primas e tendências dos consumidores. Faça uma matriz SWOT sempre que quiser explorar oportunidades de novos negócios e produtos, decidir a melhor maneira de lançar um produto, desbloquear o potencial da sua empresa ou usar suas forças para desenvolver oportunidades.
Modelo de Ata para Reunião de Empresa
Ideal para:
Reuniões, Reuniões de Equipe, Workshops
Todos já foram a uma reunião que não seguiu como planejado. Talvez tenha saído do rumo, ou não teve tempo para realizar tudo o que pretendia fazer, ou talvez parecesse apenas um desperdício de tempo. Para evitar isso, é importante se preparar para conduzir uma reunião de time com antecedência. Com este modelo de ata de reunião simples e eficaz, você pode se preparar para conduzir uma reunião da empresa que cumpre todos os objetivos. A ata de reunião é uma forma simples de preparar reuniões empresariais e você garante que suas sessões sejam eficientes, agradáveis e colaborativas.
Template para Reunião Lean Coffee
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Produtos, Reuniões
O que torna uma reunião excelente (além das bolachinhas e cafezinho)? Seria apreciar as habilidades, os recursos e o tempo de todos, aproveitando-os ao máximo e da melhor forma possível. É exatamente esse o foco do sistema de Reunião de Retrospectiva Lean Coffee. Uma Reunião Lean Coffee é ideal para fazer brainstorming e retrospectivas em equipe, dividindo a reunião em três fases básicas: o que discutir, o que está sendo discutido e o que foi discutido. Este modelo facilita a coleta de post its e a atualização das colunas conforme você avança de um tema a outro.