Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
Avalie seu último sprint com o Modelo para Feedback Start, Stop, Continue. Obtenha feedback do seu time, defina ações práticas no final de um sprint ou projeto de metodologia ágil, além de ajudar seu time a melhorar e avançar ainda mais.
Sobre o Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
O modelo para Feedback Start, Stop, Continue ajuda os times a fazer uma retrospectiva para analisar as ações específicas que devem começar a fazer, parar de fazer e continuar fazendo. Você pode analisar junto com seus colabores as medidas mais importantes a tomar para que sejam mais produtivos e exitosos, definindo ações práticas no final da sessão.
O que é o modelo para Feedback Start, Stop, Continue?
Dar e receber feedback é um grande desafio. É difícil refletir sobre o que aconteceu em um trimestre ou até mesmo em uma semana, e ainda classificar diversas decisões em “positivas” e “negativas”. O framework de Feedback para Start, Stop, Continue da Miro torna mais fácil refletir sobre o sprint e as experiências recentes do seu time. É uma ferramenta simples de brainstorming, mas bastante poderosa, que capacita as pessoas e os times a decidir sobre o que querem mudar para poderem progredir.
O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue divide as atividades e as decisões em três categorias: coisas que devem começar a fazer, coisas que devem parar de fazer e coisas que devem continuar fazendo parte dos seus processos.
Por que usar o Modelo para Feedback Start, Stop, Continue?
O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue da Miro permite que todos revisem as ações realizadas no último sprint e determinem quais delas valem a pena parar ou continuar. Além disso, os membros do time podem pensar em novas ações que devem começar a fazer. Cada elemento produz uma mudança de comportamento com ações a serem realizadas.
Quando se deve usar o Modelo para Feedback Start, Stop, Continue?
Muitos times de produto e desenvolvimento usam o Modelo para Feedback Start, Stop, Continue no final de um sprint de metodologia ágil. Outros departamentos, como design ou marketing, podem achar mais útil usá-lo no final de um projeto, trimestre ou sobre um evento específico.
O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue da Miro oferece uma ótima visão geral de como os projetos são executados e onde os times podem aprimorar. Depois de fazer uma sessão retrospectiva, todos podem sugerir ações práticas para melhorar os processos e se tornar mais eficientes.
Os três elementos do Modelo para Feedback Start, Stop, Continue
O Modelo para Feedback Start, Stop, Continue tem um formato simples com três blocos onde deve incluir as seguintes informações:
1. Start: o que devemos começar a fazer?
São atividades e comportamentos que podem melhorar seus processos, reduzir desperdícios e impactar positivamente a maneira como seu time funciona. Pense em elementos técnicos e comportamentais que possam se enquadrar nesta categoria.
Quais ferramentas você deve começar a usar? Há algum estilo de comunicação que poderia funcionar melhor para o seu time?
2. Stop: o que devemos parar de fazer?
Estas atividades e comportamentos são ineficientes, desnecessárias ou têm um impacto negativo na maneira como seu time funciona. Vale ressaltar que é importante considerar elementos técnicos e comportamentais.
Por acaso, seu time está usando uma ferramenta que não funciona para você? Há um estilo de reunião ou um método de comunicação que não está funcionando?
3. Continue: o que devemos continuar fazendo?
São atividades e comportamentos que você já testou e gostou, mas que ainda não integram seus processos principais. Faça um balanço das ferramentas e métodos que você experimentou desde o último ciclo de revisão.
O que você gostaria que continuasse?
Com que frequência devo usar o feedback start, stop, continue?
Você pode fazer uma retrospectiva stat, stop, continue no final de projetos ou sprints. Diferentes times terão uma cadência diferente quando se trata da frequência do retro. Avalie o que é melhor para o seu e o que faz sentido.
Como facilitar a retrospectiva start, stop, continue?
Para executar a retrospectiva, comece a enviar convites para seu time. Crie um board e selecione o modelo start, stop, continue. Comece a sessão pedindo aos membros que façam um brainstorming sobre os três aspectos do retro e definam um cronômetro. Depois que todos tiverem adicionado suas ideias e pensamentos, comece a agrupar os sticky notes e discutir temas comuns. No final, escreva pontos acionáveis e acompanhe as mudanças e comportamentos para acompanhar a melhoria. O modelo start, stop, continue pode ser salvo e consultado mais tarde.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O time completo se reúne para revisar o dia anterior e discutir o dia atual. Essas reuniões diárias, também conhecidas como “scrums”, são breves, mas poderosas. Elas identificam obstáculos, dão voz a todos os membros do time, promovem a colaboração, mantêm o progresso no caminho certo e ajuda os times a trabalharem juntos com eficiência. Este modelo facilita o planejamento de reuniões diárias para seu time de sprint. Tudo começa com escolher uma data e hora, criar uma pauta, e se manter no mesmo formato durante todo o sprint.
Modelo de estrutura para grupo de discussão
Ideal para:
Education, Team Meetings, Workshops
Os grupos de discussão oferecem uma excelente oportunidade para os colegas de time terem conversas francas e se conectarem em um nível mais íntimo do que é possível durante uma reunião mais ampla. Quando você está em um ambiente de grupo grande, pode ser difícil para as pessoas se sentirem seguras ou à vontade para falar. Em um grupo menor, os participantes podem se sentir mais seguros compartilhando suas ideias. Como o grupo é mais intimista, os times são capazes de participar em vez de observar.
Template para Retrospectiva dos 4Ls
Ideal para:
Retrospectivas, Tomada de Decisão
Então você acabou de completar um sprint. Os times ralaram e os ânimos se acirraram. Agora dê uma olhada para trás e avalie o sprint honestamente (o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado). Essa abordagem (em inglês, a abordagem dos 4Ls significa curtiu (liked), aprendeu (learned), sentiu falta (lacked) e esperava (longed for) é uma maneira de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir a confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento, além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.
Modelo de Reunião One-on-one
Ideal para:
Reuniões
Quando se trata de criar relacionamentos entre gerentes e seus funcionários, as reuniões one-on-one fazem maravilhas. Elas oferecem o fórum e o espaço para manter contato, dar feedback ou resolver problemas. No entanto, para fazer reuniões one-on-one produtivas, é necessário se preparar com antecedência. Este modelo oferece uma maneira fácil de criar uma agenda na qual você define os objetivos gerais da reunião, plano de ação, tópicos para discussão ou perguntas. Essas perguntas tendem a variar entre o curto prazo: "o que você realizou essa semana?”; e o longo prazo: “você sente que está aprendendo e crescendo no trabalho?”.
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.
Template para Retrospectiva Rose, Bud, Thorn
Ideal para:
Agile Workflows, Retrospectives
Faça uma retrospectiva simples, mas eficaz, com o Template de Retrospectiva de Rosa, Broto e Espinho. Identifique resultados positivos, desafios e oportunidades futuras.