Estimativas Desplugadas: O Estúdio de Dimensionamento de Histórias

Todos nós já estivemos lá — encarando cartões de histórias, debatendo se

é um 3, 5 ou 8... e nos perguntando se estamos realmente estimando esforço ou

apenas jogando dados.

Este board é para uma

sessão rápida e reflexiva — do achismo ao fundamento — para descobrir a história por trás da estimativa — onde desvendaremos o que

estimação realmente significa para nós, como torná-la mais significativa e por que a

a conversa em torno dos números importa mais do que os próprios números.

Duração: pelo menos 60 minutos

Público: time Scrum (desenvolvedores, QA, PO, designers, etc.)

Facilitador: Você (Scrum Master)

Objetivos

Ao final desta sessão, o time irá:

• Entender o que os story points representam (esforço relativo, não

  tempo)

• Aprender a calibrar “1”, “2”, “3”, “5”, “8” com base no seu backlog

• Praticar a estimativa em conjunto por meio de discussão e

  alinhamento

• Construir uma referência compartilhada básica para futuros sprints

  Fluxo do Workshop

1. Aquecimento: “O que é um Ponto?”

• Propósito: Expor as suposições de todos.

• Atividade:

• Pergunte: "Quando você atribui 5 pontos a uma história, o que isso significa para você?"

• Capture as respostas na Miro com notas adesivas (ex: esforço, risco, desconhecidos, tamanho, tempo).

• Agrupe as respostas em categorias como:

  • Esforço / Volume de trabalho

  • Complexidade

  • Risco / Incerteza

  • Dependências

• Diga: "Pontos não são horas. Eles representam como sentimos o esforço relativo considerando esses fatores — quão grande, quão complexo, quão arriscado."

2. O Jogo “História de Referência”

• Propósito: Definir o “1” do seu time.

• Passos:

• Escolha 5–6 histórias de usuários reais do seu backlog (as realizadas recentemente funcionam melhor).

• “Qual destas parece ser o trabalho mais simples, menor e mais direto?”

• Marque essa história como sua linha de base = 1 ponto.

• Discuta por que ela é um 1 — o que a tornou simples?

• Diga: “Esta história se torna nossa referência. Tudo mais será comparado a ela.”

3. Rodada de Estimativa Relativa

• Objetivo: Comparar e calibrar outras histórias.

• Passos:

• Analise uma história nova por vez.

• "Em comparação com a nossa história de 1 ponto, esta é sobre a mesma, duas vezes mais complexa ou mais?"

• Use os cartões Planning Poker (1, 2, 3, 5, 8, 13).

• Peça para todos votarem. Você pode falar sobre diferentes ferramentas virtuais, como o planitpoker.com, ou simplesmente pedir que eles liguem as câmeras e usem os dedos para votar.

• Se os votos diferirem, pergunte:

  • "O que te faz pensar em 5 em vez de 3?"

  • "Há riscos, desconhecidos ou trabalho de integração?"

• Deixe o time alinhar através da discussão.

• Diga: “Não existe um número certo — estamos construindo entendimento compartilhado. A conversa é mais valiosa do que o número em si.” No lado direito do board, mencionei a abordagem da Miro para histórias que o time encontra dificuldade em pontuar. Desmembramos a história em termos de dependências, bloqueios, riscos, desconhecidos. O time atribui um valor numérico a cada desmembramento. Então, pontuação total =Dependências + Riscos + Desconhecidos + Bloqueios

Utilize a pontuação total para decidir rapidamente a prontidão da história. Detalhes adicionais sobre o modelo estão no próprio board.

4. Mini Reflexão

Pergunte ao time:

• “O que ajudou você a decidir seu número?”

• “Foi mais fácil depois que tínhamos um 1?”

• “Como isso pode ajudar no planejamento do sprint futuro?”

Capture as conclusões (como "definir nosso 1 cedo", "evitar misturar tempo e esforço", etc.)

5.Olimpíadas de Estimativa

Se houver tempo — transforme isso em um jogo:

• Divida em sub-times/salas de reunião.

• Dê aos dois os mesmos 3 novos itens de backlog.

• Cada time estima de forma independente.

• Compare os resultados e discuta as diferenças.

• Veja se o raciocínio está alinhado — ótimo ponto de partida para a discussão!

6. Principais Conclusões para o Time

• Story points ≠ horas ou dias.

• "1" significa nossa história mais simples até agora. Capture as conclusões.

• Tudo o mais é relativo a esse ponto de referência.

• O valor está na discussão, não nos números.

  Capture todas as conclusões