Modelo de EAP para Projetos
Torne os projetos objetivos e acompanhe todas as peças em movimento com o nosso modelo de EAP para projetos (Estrutura Analítica de Projetos, ou Work Breakdown Structure - WBS em inglês). Saiba imediatamente o que precisa ser feito e execute as tarefas com mais eficiência.
Sobre o modelo de EAP para projetos
Planejar projetos complexos pode ser um desafio. Use o modelo de EAP de projetos para decompor rapidamente o escopo total do projeto, incluindo entregas e atividades específicas. Fazer isso vai te ajudar a estimar mais facilmente os recursos e custos necessários para cada etapa ou entrega. Isso permite a criação de um cronograma que considera cada fase, lista suas tarefas e facilita a gestão de cada uma delas.
Continue lendo para saber mais sobre o modelo de estrutura analítica de projetos (EAP) ou conheça todas as funcionalidades da Miro para fazer uma EAP de projetos online.
O que é um modelo de EAP de projetos?
Uma estrutura de EAP é uma ferramenta de gerenciamento de projeto que apresenta tudo o que um projeto deve realizar. Organiza essas tarefas em vários níveis e exibe esses elementos graficamente. É um modelo baseado em entregas, o que significa que você terá um detalhado plano de projeto separado em etapas e ao final de cada uma deverá ter uma parte do trabalho concluída.
Quando usar um modelo de EAP de projetos?
Crie um EAP de um projeto quando você precisar dividir o trabalho do seu time em unidades menores e bem definidas, para tornar a gestão do todo mais fácil de gerenciar. Essa é uma ferramenta útil de gerenciamento de projetos que pode manter os membros do time informados, identificar entregas específicas do projeto e te ajuda a desenvolver um cronograma. A estrutura hierárquica torna mais fácil para um gerente supervisionar um projeto complexo e garantir que todas as tarefas sejam executadas.
Quais são os 4 elementos de um modelo de EAP de um projeto?
1. Hierarquia.
Cada EAP possui seu próprio nível hierárquico. Isso significa que todos os “filhos” no gráfico têm um relacionamento hierárquico com sua tarefa “pai”. Quando você adicionar todos os elementos do “filho”, você terá uma visão clara da tarefa “pai”.
2. Regra de 100%.
Embora cada EAP seja um pouco diferente, todos seguem a regra de 100%. A soma de cada nível (“filhos”) deve compor 100% da tarefa apresentada pelo primeiro nível (“pai”). Além disso, cada “pai” precisa conter pelo menos dois elementos "filhos”.
3. Elementos mutuamente exclusivos. (que não podem ocorrer ao mesmo tempo)
Cada elemento em cada nível de um EAP de projeto deve ser mutuamente exclusivo. Isso significa que não pode haver qualquer sobreposição entre entregas ou trabalho. Reforçar a exclusividade mútua ajuda a reduzir a falta de comunicação e evitar trabalho duplicado.
4. Orientado para resultados.
O EAP de um projeto é fundamentalmente um sistema orientado à entrega. Isso significa que sua representação gráfica deve se concentrar nos resultados (entregas) e não nas atividades necessárias para produzi-los. Uma boa regra geral é descrever elementos usando substantivos em vez de verbos.
Como criar um EAP de um projeto em 3 passos
1. Defina metas e objetivos
Primeiro, faça o escopo de todo o projeto e certifique-se de entender as metas e objetivos que eles possuem. Isso significa determinar o que seu time irá realizar e como isso se encaixa nas metas mais amplas da organização.
2. Realize entregas
Em seguida, catalogue todas as principais entregas de alto nível do projeto. Estes serão o segundo nível da estrutura e serão compostos por subprojetos que trabalham em direção às metas e objetivos gerais estabelecidos no primeiro passo.
3. Divida as entregas em tarefas individuais
Por fim, divida essas entregas de alto nível em partes menores para um terceiro nível de atividades que precisam ser feitas para concluir o projeto final. Essas são as subtarefas diárias específicas necessárias para que o projeto decole e seja concluído.
Exemplo de EAP de um projeto
Como gerente de produto, você provavelmente precisa organizar projetos e alinhar diferentes equipes em lançamentos e atualizações de produtos.
No exemplo de modelo EAP de projetos da Miro, você pode ver as etapas de lançamento do produto divididas em departamentos. Neste template você encontrará as tarefas divididas de acordo com as seguintes áreas:
Pesquisa
Criar design
Desenvolvimento
Garantia de qualidade
Métricas
Sabemos que cada organização é diferente e, por esse motivo, você pode personalizar o seu template de EAP conforme quiser.
Para concluir seu EAP, é possível distribuir as tarefas em cada área ou departamento, que será responsável por sua execução. Pode ser pesquisa de usuário, desenvolvimento de produtos, rastreamento de desempenho, etc.
Uma vez concluído, você poderá ver todo o processo e quem é o responsável por cada etapa. Com isso é possível melhorar a eficiência de seu projeto e da entrega final.
Confira aqui outros modelos de boards para gerenciamento de projetos.
O que deve ter em uma EAP de projetos?
Normalmente, há três níveis em uma EAP de projetos: primeiro, metas e objetivos gerais, com as entregas como o próximo nível e, finalmente, as tarefas individuais como o nível final.
Por que usar uma estrutura de repartição do trabalho?
Uma estrutura de repartição do trabalho é uma ótima maneira de dividir um projeto geral em tarefas individuais distintas, além de alinhar cada uma dessas tarefas com prioridades, metas e objetivos.
Como criar um EAP de projetos?
Você pode criar um modelo de EAP de projetos em três etapas simples: 1. Definir metas e escopo do projeto 2. Definir entregas na segunda camada da estrutura 3. Dividir as entregas em tarefas individuais e atribui-las
Quais são os benefícios de uma EAP de projetos?
O template EAP ou WBS pode ajudar você a visualizar as necessidades e os resultados do seu projeto com facilidade e gerenciar melhor a capacidade e os recursos do seu time.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Quadro Agile
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Workflows Ágeis
Parte do popular framework Agile, um Agile Board (ou quadro ágil) é uma exibição visual que permite sincronizar tarefas ao longo de um ciclo de produção. O Agile Board é normalmente usado no contexto de metodologias ágeis de desenvolvimento como Kanban e Scrum, mas qualquer pessoa pode adotar a ferramenta. Usado por desenvolvedores de software e gerentes de projeto, o quadro Agile ajuda a gerenciar a carga de trabalho de maneira flexível, transparente e iterativa. O template de quadro Agile fornece uma maneira fácil de começar com uma disposição pré-fabricada de sticky notes personalizáveis para suas tarefas e seu time.
Modelo de controle de projetos
Ideal para:
Project Management, Visual Project Management, Planning
O modelo de controle de projetos é uma solução completa para te ajudar a gerenciar seus projetos com mais eficiência. Esse modelo dinâmico permite que você organize, acompanhe e colabore facilmente em seus projetos. Uma das principais vantagens desse modelo é sua capacidade de fornecer maior visibilidade do progresso do projeto. Ao olhar para o quadro Kanban, as equipes podem obter rapidamente insights em tempo real sobre os status das tarefas, identificar marcos concluídos, tarefas em andamento e aquelas que exigem atenção. Esse nível de transparência facilita a tomada de decisões informadas e promove a responsabilidade entre os membros da equipe, garantindo que todos estejam alinhados para a conclusão bem-sucedida do projeto.
Modelo de framework para Estratégia Diamante
Ideal para:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Para alcançar objetivos importantes, todas as empresas elaboram uma série de estratégias. Mas quais elementos você deve considerar ao montar uma estratégia? Uma estratégia diamante é uma coleção de elementos que formam uma estratégia de negócios coerente. Esses elementos incluem: arenas (Arenas), diferenciadores (Differentiators), veículos (Vehicles), encenação (Staging) e lógica econômica (Economic Logic). A maioria dos planos estratégicos se concentra em apenas um ou dois desses elementos, criando lacunas que podem causar problemas para sua empresa no futuro. Uma estratégia diamante pode ajudar você a se manter focado e garantir que esteja cumprindo todas as necessidades da sua empresa em vez de somente uma ou duas.
Modelo de Matriz de Esforço e Impacto
Ideal para:
Priorização, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Projetos
As organizações em processo de crescimento têm inúmeras tarefas a fazer e em poucas horas por dia (ou semanas antes de um grande lançamento) para terminá-las. É aí que entra uma matriz de esforço e impacto. Esta matriz proporciona um guia visual rápido que ajuda a priorizar suas tarefas e saber exatamente o que vale a pena fazer. Ao usar o nosso modelo, você pode criar uma matriz para organizar suas atividades em quatro categorias principais: ganhos rápidos com pouco esforço, projetos que demandam esforço intensivo com retorno a longo prazo, ações que demandam pouco esforço, mas geram pouco valor e perda de tempo.
Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Um Backlog de Funil de Ideias permite que você visualize seu backlog e restrinja o número de itens em backlog na parte superior. Ao fazer isso, você pode priorizar itens na sua lista sem ter que participar de reuniões desnecessárias ou criar muita preparação operacional. Para usar o Backlog de Funil de Ideias, divida o funil em diferentes fases ou trate-o como um roadmap. Use o Backlog de Funil de Ideias como um modelo híbrido que combina seu roadmap e backlog em um formato fácil de compreender.
Template para Opportunity Canvas
Ideal para:
Liderança, Tomada de Decisão, Planejamento Estratégico
Features e capacidades são decisivos para o sucesso ou fracasso de um produto. É por isso que empresas dedicam muito tempo e esforço neles. Essa situação não te é estranha? Experimente com um Canvas de Oportunidade. Este documento simples de uma página oferece a você e seu time o poder de melhorar seu produto, explorando casos de uso, possíveis obstáculos, estratégias, desafios e métricas. O template de Opportunity Canvas é ideal se você já tiver criado um produto, porque não precisa considerar o modelo operacional ou de receita.