Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Mantenha-se focado na sua reunião diária rápida com o template para daily standup meeting do método SCRUM. Ajude seu time a trabalhar em conjunto com mais eficiência.
Sobre o template de Daily Standup (SCRUM)
Um template para daily standup, também usado em scrums, ajuda os times a trabalhar em conjunto com mais eficiência. A maioria dos times usa o modelo de Reunião Diária para revisar os resultados do trabalho do dia anterior, planejar os itens de ação para aquele dia e identificar quaisquer obstáculos com os quais os membros do time precisam de ajuda.
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Por que as empresas fazem daily standups?
As reuniões diárias ajudam a gerenciar a carga de trabalho e reunir os times. Alguns times podem conduzi-las de forma diferente, mas aqui estão alguns motivos pelos quais as dailys standups são uma prática comum:
Promover a colaboração As daily meetings são uma ótima maneira de promover a colaboração entre os membros do seu time. As pessoas têm a oportunidade de compartilhar problemas e obstáculos para que seus colegas de equipe possam ajudar a encontrar uma solução eficiente.
Captar e compartilhar conhecimentos Uma cadência de daily standups pode ajudar a preencher as lacunas de conhecimento e garantir que todos estejam se comunicando, para solucionar pequenos entraves do dia a dia. As reuniões diárias garantem que a equipe tenha uma ideia geral do que cada membro do time está fazendo e de como podem ajudar.
Reduzir os obstáculos As reuniões permitem que colaboradores identifiquem problemas antes de se tornarem mais graves. Quando alguém menciona um problema, seus colegas podem sugerir melhores formas de se concluir uma tarefa. Se os colegas não se sentirem confortáveis para discutir os obstáculos, isso pode indicar problemas mais profundos com processos, funções ou moral. Os supervisores podem então dar um passo atrás para abordar esses problemas subjacentes.
Compartilhar metas e objetivos As daily standup oferecem um fórum para as pessoas compartilharem metas individuais e conjuntas. Os supervisores podem garantir que todos entendam as metas nas quais estão trabalhando. Se necessário, eles também podem ajustar as metas.
Como criar seu cronograma de daily standup meetings
1 — Defina um horário e um lugar
Consulte seu time para saber se preferem reuniões de manhã ou reuniões ao fim do dia. As daily meetings devem se tornar uma parte útil da rotina de todos, seja para começar ou para encerrar seu dia.
2 — Crie uma pauta
A daily standup não deve ser tão longa ao ponto de entediar os participantes. Em geral, limite-se a dez ou quinze minutos. Para se manter focado, crie uma pauta rápida que defina o que você espera realizar.
3 — Mantenha o mesmo formato
Quando tiver definido o horário e o local, elabore algumas perguntas que você espera responder durante cada reunião. A maior parte das daily meetings visam responder as três seguintes perguntas: o que realizei desde a nossa última reunião? O que espero realizar antes da próxima? Quais obstáculos podem me impedir de fazê-lo?
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O que acontece durante uma daily standup?
A daily standup não deve durar mais de 15 minutos. Cada membro do time deve responder a três perguntas durante a reunião: O que você fez ontem? Em que você vai trabalhar hoje? Você tem algum obstáculo?
Como organizar minha atividades para a daily stand-up?
Você pode reunir suas tarefas de alta prioridade e compartilhá-las com sua equipe. Mencione se você tiver algum problema ou problemas que possam bloquear sua conclusão. Se quiser, você pode tomar notas sobre outros projetos que possam afetá-lo ou simplesmente consultar o modelo de daily stand-up. Como esta é uma prática diária, certifique-se de não gastar muito tempo se preparando para esta reunião. A reunião stand-up deve ser dinâmica e apenas uma checagem regular para as equipes.
What does a good standup meeting look like in practice?
A good standup meeting is short (15 minutes or less), starts on time, sticks to the three key questions, promotes active listening and interaction, ensures transparency, and is facilitated to keep the focus.
What are common problems with daily standups?
Common problems with daily standups include exceeding the allocated time, lack of preparation from team members, irregular attendance, passive participation, and the meeting unintentionally evolving into a full-fledged discussion or problem-solving session. To avoid that, make sure everyone is on the same page, facilitate the meeting to keep the focus, and promote transparency so everyone sees the value in the meeting.
How are standups different from other meetings?
Standups differ from other meetings in their frequency (daily), duration (short), purpose (syncing up the team and identifying blockers), format (three-question format), and attendance (mostly the executing team).
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de Diagrama de Blocos
Ideal para:
Mapping, Software Development, Diagrams
Use este modelo para ilustrar os sistemas técnicos. Os blocos representam objetos importantes no sistema, e as setas demonstram como os objetos se relacionam uns com os outros. Perfeito para engenheiros, gerentes de fluxo de trabalho, ou qualquer pessoa que tente construir um processo melhor.
Modelo de Matriz de Parking Lot
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Ideaçaão, Reuniões
Quando a energia criativa flui, um workshop ou uma reunião irá produzir muitas novas ideias, mas nem todas têm a ver com o assunto ou são viáveis no momento. Experimente colocá-las no modelo de matriz de parking lot, que é uma ferramenta simples e eficaz para separar as melhores ideias daquelas que são promissoras, mas que precisam de mais pesquisa ou discussão sobre o assunto. Este modelo permite criar sua própria matriz parking lot com facilidade, o que virá muito a calhar durante aquelas reuniões intermináveis (e quando tiver colegas de time que tendem a se distrair ou mudar de assunto).
Modelo de Estrutura "What's on your radar" (Radar)
Ideal para:
Business Management, Operations, Strategic Planning
Você ou seu time se sentem sobrecarregados por tarefas? Estão com dificuldade de se concentrar em problemas específicos? Um framework no formato de Radar é um exercício de pensamento no qual você organiza ideias de acordo com sua importância ou relevância. Designers usam esse template para garantir que suas ideias estejam dentro do escopo de um determinado projeto. Eles também usam o método para avaliar se uma determinada solução, de fato, pode resolver o problema em questão. Mesmo que você não seja um designer, o modelo pode ajudar a atribuir prioridades e fundamentar suas ideias.
Modelo de Framework H.E.A.R.T.
Ideal para:
Desk Research, Project Management, User Experience
Felicidade (Happiness), Engajamento (Engagement), Adoção (Adoption), Retenção (Retention) e Sucesso da Tarefa (Task Success). Estes são os pilares da experiência do usuário. É por isso que eles servem como as principais métricas do framework H.E.A.R.T. Este framework, desenvolvido pelo time de pesquisa do Google, oferece às grandes empresas uma maneira precisa de medir a experiência do usuário em escala. Essas métricas servem como referência durante o ciclo de desenvolvimento do produto. Embora o framework H.E.A.R.T. use cinco métricas, é possível que não precise das cinco para todos os projetos. Escolha as que serão mais úteis para sua empresa e seu projeto.
Template para Roadmap de Produto
Ideal para:
Gerenciamento de Produtos, Roadmaps
Roteiros, ou roadmaps de produto, ajudam a comunicar a visão sobre o produto, o progresso do que está sendo desenvolvido e quais serão as próximas etapas. É um recurso importante para alinhar times e stakeholders importantes, incluindo executivos, engenheiros, marketing, sucesso do cliente e vendas, em torno da sua estratégia e de suas prioridades. O roadmap pode auxiliar a gestão de projetos futuros, descrever novos recursos e objetivos, além de facilitar a visualização do ciclo de vida de um novo produto. Embora os roadmaps de produto sejam personalizáveis, a maioria contém informações sobre os produtos que você está criando, quando estão sendo criados, e as pessoas envolvidas em cada estágio.
Template para Retrospectiva dos 4Ls
Ideal para:
Retrospectivas, Tomada de Decisão
Então você acabou de completar um sprint. Os times ralaram e os ânimos se acirraram. Agora dê uma olhada para trás e avalie o sprint honestamente (o que funcionou, o que não funcionou e o que pode ser melhorado). Essa abordagem (em inglês, a abordagem dos 4Ls significa curtiu (liked), aprendeu (learned), sentiu falta (lacked) e esperava (longed for) é uma maneira de remover a emoção e analisar o processo de forma crítica. É assim que você pode construir a confiança, melhorar o moral e aumentar o engajamento, além de fazer ajustes para ser mais produtivo e bem-sucedido no futuro.