Modelo de controle de projetos
Otimize sua jornada de gerenciamento de projetos com o modelo de controle de projetos da Miro.
Sobre o modelo de controle de projetos
O modelo de controle de projetos simplifica o gerenciamento de projetos e aprimora a colaboração da equipe para um acompanhamento eficiente e gerenciamento de progresso.
Seguindo uma estrutura dinâmica, o modelo permite que você organize e monitore seus projetos de forma contínua. Aqui está uma análise de seus principais componentes:
Informações do Projeto
Entregável: Defina claramente o objetivo final ou entregável do projeto.
Fase do Projeto: Acompanhe a progressão do projeto por diferentes etapas.
Status do Projeto: Mantenha todos informados e na mesma página sobre o status geral.
Kanban de Acompanhamento do Projeto
Tarefas Totais: Obtenha uma visão geral de todo o escopo do seu projeto.
Tarefas Concluídas: Celebre conquistas e marcos.
Em Andamento: Identifique tarefas que estão sendo trabalhadas atualmente.
Não Atribuídas: Identifique rapidamente tarefas que precisam ser atribuídas a membros da equipe.
Tarefas Atribuídas: Aloque responsabilidades aos membros da equipe.
Em Espera: Destaque tarefas temporariamente suspensas.
Vencidas: Identifique tarefas vencidas que exigem atenção imediata.
Como usar o modelo de controle de projetos na Miro?
Usar este modelo é fácil:
Edite com facilidade: Personalize o modelo facilmente, adicionando ou modificando tarefas com um clique duplo nos cartões.
Expanda o quadro Kanban: Aprimore facilmente sua visão geral do projeto adicionando mais cartões ao quadro Kanban para tarefas adicionais.
Artefatos contextuais: Reforce a compreensão incorporando diferentes frameworks no board da Miro, dando mais contexto a todos os envolvidos.
Por que você deveria usar um modelo de controle de projetos?
Desbloqueie muitos benefícios incorporando o modelo de controle de projetos em seu fluxo de trabalho:
Acompanhamento claro de progresso: Acompanhe o progresso do seu projeto em tempo real, com total transparência.
Colaboração sem esforço: Incentive uma comunicação suave e colaboração entre os membros da equipe.
Gerenciamento eficiente de tarefas: Simplifique a atribuição, acompanhamento e conclusão de tarefas.
Resolução rápida de problemas: Identifique e resolva rapidamente obstáculos no projeto.
Aumento da responsabilidade: Defina claramente as responsabilidades e assegure-se de que os membros da equipe sejam responsáveis por suas tarefas.
Posso personalizar o modelo de controle de projetos para atender às necessidades do meu projeto?
Sim, o modelo é altamente personalizável, permitindo que você o adapte às necessidades específicas do seu projeto.
Como adiciono tarefas ao quadro Kanban?
Basta clicar no quadro e adicionar novos cartões às seções relevantes, refletindo o status de cada tarefa.
Posso colaborar com membros da equipe em tempo real usando este modelo?
Com certeza! O modelo é projetado para colaboração em tempo real, permitindo que os membros da equipe colaborem de maneira eficiente.
O que acontece se uma tarefa for marcada como 'Vencida' no modelo?
Quando uma tarefa é marcada como 'Vencida', serve como um sinal visual para priorizar e resolver rapidamente as tarefas vencidas, garantindo que os prazos do projeto sejam atendidos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Planejamento de Eventos
Ideal para:
Workshops, Planejamento de Projetos
Esteja planejando um lançamento de produtos, uma conferência totalmente remota ou um evento comemorativo, o Modelo de Planejamento de Eventos atuará como uma lista visual e um mapa para todos os detalhes que você precisa considerar antes do grande dia. O Modelo de Planejamento de Eventos é uma maneira adaptável de garantir que a visão criativa e estratégica do seu evento não se perca nos detalhes. Ao mapear diferentes seções, incluindo plano de marketing, agenda, aperitivos e presentes para seus convidados, você e seu time podem se concentrar nos detalhes mais importantes para suas funções e colaborar conforme necessário quando coincidências acontecerem.
Modelo de Log de RAID
Ideal para:
Metodologia Ágil, Gerenciamento de Projetos, Workflows Ágeis
Um log de RAID, também conhecido como registro de RAID, é uma ferramenta de planejamento de projetos que se concentra em quatro áreas principais: riscos, suposições, problemas e dependências (do inglês risks, assumptions, issues, and dependencies). Os riscos são eventos que podem ter um efeito adverso no projeto se ocorrerem, as suposições são coisas que você supõe que podem contribuir para o sucesso do projeto (e que terão consequências negativas se não acontecerem), os problemas são riscos que já ocorreram e tiveram um impacto negativo no projeto, e as dependências são coisas que devem começar ou terminar, para que o projeto possa progredir. Os logs de RAID são geralmente usados no início de um projeto, mas também são úteis para promover o alinhamento e compartilhar o status de projetos já em andamento.
Template para Project Charter
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Documentação, Planejamento Estratégico
Gerentes de projeto dependem dos Project Charters, ou Termos de Abertura de Projeto, como uma fonte de verdade para os detalhes de um projeto. Use nosso template para Project Charter e organize sua área! Os Project Charters explicam os principais objetivos, o escopo, os membros do time e demais envolvidos em um projeto. Para um gerenciamento de projetos organizado, os Project Charters podem ser úteis para alinhar todos em torno de uma compreensão compartilhada dos objetivos, estratégias e entregas de um projeto de qualquer escopo. Este modelo garante que você documente todos os aspectos de um projeto para que todos os stakeholders sejam informados e estejam na mesma página. Sempre saiba a direção de seu projeto, seu objetivo e seu escopo.
Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O time completo se reúne para revisar o dia anterior e discutir o dia atual. Essas reuniões diárias, também conhecidas como “scrums”, são breves, mas poderosas. Elas identificam obstáculos, dão voz a todos os membros do time, promovem a colaboração, mantêm o progresso no caminho certo e ajuda os times a trabalharem juntos com eficiência. Este modelo facilita o planejamento de reuniões diárias para seu time de sprint. Tudo começa com escolher uma data e hora, criar uma pauta, e se manter no mesmo formato durante todo o sprint.
Modelo de Relatório de Status de Equipe de Trabalho
Ideal para:
Planejamento de Projetos, Documentação, Gerenciamento de Projetos
Um relatório de status de equipe de trabalho fornece uma prévia de como algo está indo em um determinado momento. Você pode fornecer um relatório de status de um projeto, uma equipe ou situação, contanto que enfatize o andamento de toda uma cadeia de eventos de um projeto. Se você é um gerente de projetos, pode usar este relatório para guardar os históricos dos cronogramas de projetos. O ideal é que qualquer parte interessada do projeto possa ver um relatório de status de equipe de trabalho e responder à pergunta: “Onde estamos e como chegamos aqui?” Use este modelo como um ponto de partida para resumir como algo está progredindo em relação a um plano ou resultado projetado.
Modelo para Agenda de Reunião Online
Ideal para:
Gerenciamento de Projetos, Reuniões, Workshops
Mesmo quando você organiza reuniões há anos, fazer encontros online é algo totalmente diferente. Manter as reuniões estruturadas, com propósito e com a concentração de todos é fundamental. Isso tudo começa com uma agenda de reunião detalhada e esse modelo facilita a criação de uma. A melhor parte? As agendas costumam ser sem graça e chatas, mas não aqui. Tornamos mais fácil sua escolha de gráficos, cores, fontes e imagens para dar personalidade e um estilo criativo à sua agenda.