Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Comece todas as sessões online fazendo as pessoas interagirem imediatamente com atividades energizadoras para workshops e reuniões.
Sobre o Modelo de Energizadores para Reuniões e Workshops
Maira Rahme, estrategista e facilitadora da Big Motive, criou uma série de atividades energizantes de workshop quando percebeu que os exercícios de aquecimento contribuíam para o bem-estar dos participantes, relaxando-os antes do workshop ou da reunião.
Ela os documentou e adicionou a este modelo, para que todo mundo possa copiá-los e colá-los facilmente em boards, e usá-los com seus times.
Sobre o que são os energizadores para workshops e reuniões?
O modelo de Energizadores para Workshops e Reuniões é uma compilação de cinco atividades de aquecimento para reuniões: 5 Sentidos, Boletim do Tempo, Super-heróis, Desafio GIF e Caça ao Tesouro com Histórias de Emojis.
Cada uma delas ajuda você a engajar as pessoas, mantendo-as focadas e relaxadas antes de iniciarem uma reunião, workshop ou aula.
Benefícios de usar o modelo de energizadores para workshops e reuniões
Se você tiver que facilitar um workshop ou fazer uma reunião longa, manter as pessoas interessadas o tempo todo é uma tarefa um tanto complicada. As atividades energizadoras para reuniões e workshops ajudam a incentivar as pessoas a participar do board de uma forma descontraída e divertida.
Os quebra-gelos também são uma ótima maneira de animar as pessoas antes de uma reunião longa e difícil, ainda mais quando precisam lidar com um assunto complexo. Este modelo também é uma ótima dinâmica animadora para o Zoom, para combater a famosa “fadiga de Zoom”.
Como usar o modelo de energizadores para workshops e reuniões
O modelo de energizadores para workshops e reuniões contém cinco atividades de quebra-gelos. Selecione a que gostaria de usar e siga as instruções abaixo:
1. O Modelo dos 5 Sentidos
Este energizador de workshop brinca com os nossos cinco sentidos e nos traz de volta ao momento presente, semelhante ao efeito de uma minimeditação. A facilitação é muito fácil, e você só precisa convidar as pessoas a explorar o ambiente através dos seus sentidos. Escolha este quebra-gelo se precisar de mais foco na sua reunião ou workshop.
2. Modelo de Boletim do Tempo
Use este quebra-gelo para saber como as pessoas se sentem sem ser invasivo ou muito óbvio. Esta atividade permite aos participantes explorar a criatividade deles e, ao mesmo tempo, expressar como se sentem naquele determinado momento. Convide as pessoas a criar a visualização das suas janelas de acordo com o humor deles. Instrua os participantes a usar os elementos climáticos na parte inferior do modelo. Se acaso se sentirem inspirados, podem até adicionar suas próprias imagens. Se puder, coloque uma música ambiente, para que todos possam explorar o board no seu próprio tempo. Para finalizar, e se todos concordarem, convide as pessoas a compartilhar suas reflexões.
3. Modelo de Super-heróis
Esta atividade energizadora de workshop é perfeita para entrosar as pessoas. Convide as pessoas a mostrarem apreço umas pelas outras com este quebra-gelo, pedindo que escrevam as melhores qualidades dos seus colegas e as transformem em superpoderes. Você pode adicionar as fotos das pessoas ao board ou pedir que desenhem seus próprios retratos. Este exercício é colaborativo, portanto, fique atento à forma como você organiza os desenhos e os revezamentos das pessoas.
4. Modelo de Desafio GIF
Use este quebra-gelo no início ou no final de uma reunião, ou workshop. É muito divertido e fácil de fazer: faça uma pergunta aos participantes e peça para que respondam com GIFs. Este energizador é ótimo para quebrar o gelo e aliviar a tensão. Confira algumas perguntas que você pode fazer:
O que estou trazendo para esta reunião?
Como me sinto agora?
Qual é a minha função no time?
Instrua as pessoas a serem criativas e envie a elas um link do Giphy ou explique como enviar um arquivo pelo ícone de upload.
5. Modelo de Caça ao Tesouro com História de Emojis
Este energizador de workshop é ótimo para manter todos participativos e focados na reunião. É uma atividade muito rápida, portanto, faça quantas rodadas quiser!
Escolha um emoji, duplique-o e adicione-o ao quadro do board. Peça às pessoas para encontrá-lo e dê um tempo bem curto a elas para deixar este quebra-gelo mais emocionante ainda. No final, quem encontrar tem de contar uma pequena história sobre o emoji.
O que são atividades energizadoras?
As atividades energizadoras ajudam você a conduzir reuniões e workshops com mais eficiência, aquecendo a sala e mantendo os participantes focados e engajados. Você pode guiar energizadores de várias maneiras, dependendo do seu tempo e esforço. Este template contém cinco atividades energizadoras de workshops para você escolher, permitindo também personalizá-las para sua reunião conforme achar melhor.
Quais são algumas boas perguntas de aquecimento para reuniões?
Boas perguntas de aquecimento são aquelas que conseguem conectar e envolver os participantes da reunião. Evite ficar muito pessoal ou tocar em tópicos que possam ser sensíveis ou não inclusivos. Não há problema em fazer perguntas sobre experiências de trabalho, habilidades ou entretenimento, para que as pessoas possam se conectar e compartilhar suas respostas sem se sentirem desconfortáveis. Alguns exemplos de perguntas: ‘Qual foi o seu primeiro emprego?’, ‘Quantos idiomas você fala?’ ou ‘Qual foi o último livro que você leu?’.
Como tornar um workshop divertido?
As pessoas geralmente se envolvem em workshops divertidos e obtêm valor deles. Há algumas coisas que você pode fazer para tornar seu workshop divertido. Como manter os níveis de energia nas alturas envolvendo as pessoas com energizadores ou permitindo que aprendam algo novo, em seu workshop ou reunião. Conduza o workshop de uma maneira que o tempo seja bem planejado, para que não pareça arrastado ou muito rápido. Lembre-se de que, para cada reunião, é útil ter uma comunicação clara, orientação inclusiva e um bom gerenciamento de tempo.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo de PI Planning
Ideal para:
Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento de Softwares
PI planning significa “program increment planning" (em português, planejamento de incremento do programa). Parte do Scaled Agile Framework (SAFe), o PI Planning ajuda as times a criar estratégias em direção a uma visão compartilhada. Em uma sessão típica de PI planning, os times se reúnem para revisar um backlog de programa, alinhar-se de forma multifuncional e decidir os próximos passos. Muitos times realizam um evento de PI planning a cada oito ou 12 semanas, mas você pode personalizar sua agenda de planejamento para atender às suas necessidades. Use o PI planning para analisar recursos, identificar riscos, encontrar dependências e decidir quais histórias você vai desenvolver.
Pacote de Templates de Mapeamento da Jornada do Cliente
Ideal para:
Mapeamento, Experiência do Usuário, Workshops
Um mapa da jornada do cliente é uma representação visual da experiência do consumidor com a sua empresa. Ele permite que você compreenda o caminho que um cliente percorre quando compra um produto, assina um serviço, interage com seu site ou outros canais de contato da empresa. A maioria dos mapas inclui uma persona específica, descreve sua experiência como cliente do início ao fim da jornada e capta os pontos positivos e negativos que ocorrem quando há a interação entre o consumidor e o produto ou serviço Use este template para facilitar a criação de mapas da jornada do cliente, para todos os tipos de projetos.
Modelo de Dinâmica de Quebra-gelo Simples
Ideal para:
Icebreakers
Não há melhor maneira de começar uma reunião ou workshop do que criando um clima informal e deixando seus convidados à vontade, para que se sintam confortáveis e prontos para participar, e colaborar. É exatamente esse tipo de interação humana que os quebra-gelos criam, por isso, são ótimos para reuniões remotas ou para apresentar novos membros de time. Há muitos quebra-gelos a escolher, como este: descreva-se em uma palavra. Compartilhe uma foto sua quando bebê. E se fosse um animal, qual você seria?
Modelo de Persona do Usuário
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
O modelo para criar personas é uma ferramenta usada para representar e resumir um público-alvo para seu produto ou serviço, que você pesquisou ou observou. Seja em marketing de conteúdo, marketing de produto, design ou vendas, você trabalha com um alvo em mente. Talvez seja seu cliente ou um prospect. Talvez seja alguém que se beneficiará do seu produto ou serviço. Normalmente, é uma coleção inteira de personalidades e necessidades que se cruzam de várias maneiras. Ao refinar seu conhecimento sobre um usuário, você cria um modelo para a pessoa que espera atingir: isso é uma persona.
Modelo de Plano de Ação Corretiva
Ideal para:
Planejamento Estratégico, Operações, Gerenciamento de Projetos
Para um gerente ou líder de RH, é a parte menos divertida do trabalho: documentar os problemas de desempenho de um funcionário e falar sobre eles diretamente com esse funcionário. Um plano de ação corretiva torna essa tarefa difícil um pouco mais fácil ao colocar os problemas em uma estrutura profissional e escrita. Dessa forma, o processo, os próximos passos e os detalhes das conversas são todos claramente documentados. Este modelo permitirá que você elimine comunicações obscuras, alinhe-se às expectativas e forneça instruções passo a passo para seu funcionário.
Modelo de Planner Semanal Online
Ideal para:
Gerenciamento de Negócios, Planejamento de Projetos
Neste nosso mundo agitado pode ser difícil planejar um cronograma e cumpri-lo. Seja você uma pessoa rigorosa com horários ou apenas alguém que se esforça para manter seu calendário atualizado, um planner semanal online vai trazer muitos benefícios. Um planner é um tipo de cronograma que organiza seus planos e atividades ao longo de uma semana. Ele permite que você gerencie seu tempo de forma mais eficiente, acompanhe tarefas que precisam ser realizadas e organize sua tarefas ou do seu time diariamente. Ao contrário da maioria dos planners de papel, que não são personalizáveis, com um modelo de planner online como este você pode fazer alterações para criar uma agenda que atenda a todas às suas necessidades. Além de configurar cores, formas e etiquetas para deixar ainda mais do seu jeito.