Modelo para Análise de Gaps
Encontre, determine e resolva os gaps (lacunas) dos processos organizacionais, para ajudar seu negócio a alcançar seu máximo potencial. Use nosso modelo para Análise de Gaps e comece agora.
Sobre o modelo de análise de gaps
Seu time pode usar um modelo de análise de gaps para ajudar a identificar o que está faltando nos produtos ou processos da empresa. Colabore e analise os índices de referências históricos de desempenho. O compartilhamento de informações reduz a especulação ou opiniões conflitantes, principalmente quando você foca nos elementos internos da sua organização e nos seus desafios ou oportunidades de melhoria.
Esse modelo pode ser adaptado da análise de gaps gerais às deficiências mais específicas sobre habilidades, candidatos, software, processos, fornecedores, treinamento, mercado, dados ou segurança. Depois de concluir uma análise de gaps, pode ser interessante fazer uma análise SWOT para identificar os pontos fortes e oportunidades mais amplas.
Continue lendo para saber mais sobre o template de análise de gaps.
O que é a análise de gaps ou análise de lacunas?
Uma análise de gaps é um processo estratégico que ajuda sua empresa a comparar sua situação atual real com seus objetivos ideais. Quando você determina quais obstáculos podem estar impedindo que times ou indivíduos atinjam metas mais rápido, isso ajuda a impulsionar sua organização para o crescimento e o desenvolvimento.
Identificar metas, entender a situação atual e definir os obstáculos restantes permitem que todo o seu time colabore em montar um plano para poder alcançar essas metas.
Quando usar uma análise de gaps?
Uma análise de gaps pode ajudar seu time a melhorar o planejamento estratégico. Use-a para identificar problemas, adaptar produtos ou serviços, ou então, mudar os processos da empresa para se alinhar melhor quanto aos objetivos.
Mais especificamente, sua organização pode usar uma análise de gaps para:
Comparar os resultados da empresa em relação aos critérios externos, como os padrões da indústria
Analisar seus produtos e serviços para encontrar novas oportunidades de vendas e marketing
Prever lucros
Descobrir oportunidades para melhorar os processos existentes
Entender por que os principais indicadores de desempenho (KPIs) não são atingidos
Discernir a diferença entre o tamanho do mercado atual e potencial de um produto ou serviço
Crie seu próprio modelo de análise de gaps
Realizar sua própria análise de gaps e compartilhá-la com seu time é fácil, basta usar a ferramenta de lousa prática da Miro. Este template pode ser adaptado para qualquer setor. Comece selecionando o modelo de análise de gaps e siga os passos a seguir para criar o seu.
1. Defina qual é o seu “estado atual”.
Tente identificar as áreas problemáticas do seu negócio que precisam ser melhoradas ou realinhadas com a visão da empresa. Pense no “panorama geral” aqui, procure entender tudo o que a empresa faz e como está o desempenho dos seus diferentes componentes.
2. Defina seu “estado futuro” desejado.
Nesta fase, ficar idealista irá ajudar você a aproveitar o verdadeiro potencial do seu time e de toda a organização. Use junto com este modelo. Seu time pode colaborar com maneiras criativas de se aproximar de onde querem estar ou da imagem de sucesso nesse mundo ideal.
3. Identifique o gap entre esses dois estados e trabalhe em busca de soluções.
Ao adicionar métricas específicas como os KPIs, você pode se concentrar nas oportunidades que pode medir (como alteração percentual, valor financeiro ou aumento/redução em diversos itens). Esses indicadores devem ter parâmetros que você possa medir agora para compará-los com o desempenho futuro. E, idealmente, eles devem ser de curto e longo prazo.
4. Implemente um plano de ação ou identifique soluções para seu time.
Crie tarefas específicas para seu time fechar os gaps que você identificou. Você também pode priorizar as tarefas com base na dificuldade ou no impacto potencial de cada uma.
Are there different types of gap analysis templates?
Gap analysis templates are designed to help organizations identify specific areas for improvement. Performance gap analysis templates focus on pinpointing discrepancies between expected and actual performance levels, while market gap analysis templates help identify gaps in the market that the organization can fill. Similarly, skills gap analysis templates are used to identify gaps in employee skills and knowledge. By using these templates, organizations can gain valuable insights into areas of improvement and develop strategies to address them.
Can I customize a gap analysis template to suit my needs?
Gap analysis templates provide a structured approach to identifying gaps between current and desired states. These templates are designed to be customizable, allowing users to tailor them to their specific needs and requirements. This flexibility enables organizations to conduct a more comprehensive analysis that is aligned with their industry, goals, and objectives.
Can I collaborate with others using a gap analysis template?
You can collaborate by sharing the template with team members or stakeholders, allowing them to provide input and work together to analyze and address gaps.
How often should I conduct a gap analysis?
The frequency of conducting a gap analysis may vary depending on the context. Some organizations perform them annually, while others conduct them whenever significant changes occur in their industry or processes.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template para Daily Standup Meeting (SCRUM)
Ideal para:
Metodologia Ágil, Reuniões, Desenvolvimento de Softwares
O time completo se reúne para revisar o dia anterior e discutir o dia atual. Essas reuniões diárias, também conhecidas como “scrums”, são breves, mas poderosas. Elas identificam obstáculos, dão voz a todos os membros do time, promovem a colaboração, mantêm o progresso no caminho certo e ajuda os times a trabalharem juntos com eficiência. Este modelo facilita o planejamento de reuniões diárias para seu time de sprint. Tudo começa com escolher uma data e hora, criar uma pauta, e se manter no mesmo formato durante todo o sprint.
Template para Modelo Kano
Ideal para:
Desk Research, Gerenciamento de Produtos, Priorização
Quando se trata do sucesso de um produto, ele é determinado pelas funcionalidades que oferece e pela satisfação que proporciona aos clientes. Então, quais funcionalidades são mais importantes? O modelo Kano vai te ajudar a tomar uma decisão mais acertada. É um método simples e poderoso para ajudar você a priorizar todas as suas funcionalidades, ao comparar quanta satisfação uma feature vai oferecer em relação a quanto vai custar para implementá-la. Este template permite criar um modelo Kano padrão com dois eixos (satisfação e funcionalidade) criando um quadrante com quatro valores: atrativo, desempenho, indiferente e obrigatório.
Modelo de Backlog para Funil de Ideias
Ideal para:
Design, Brainstorming, Agile Workflows
Um Backlog de Funil de Ideias permite que você visualize seu backlog e restrinja o número de itens em backlog na parte superior. Ao fazer isso, você pode priorizar itens na sua lista sem ter que participar de reuniões desnecessárias ou criar muita preparação operacional. Para usar o Backlog de Funil de Ideias, divida o funil em diferentes fases ou trate-o como um roadmap. Use o Backlog de Funil de Ideias como um modelo híbrido que combina seu roadmap e backlog em um formato fácil de compreender.
Modelo para segmentar Público-alvo
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Priorização
O modelo de público-alvo da Miro ajuda você a entender seus clientes em potencial. Quem está interessado na sua empresa ou serviço? Que tipos de pessoas poderiam comprar seu produto? Qual maneira mais eficaz de vendê-los? A análise de público-alvo consiste em descrever seu público através de vários parâmetros demográficos, incluindo idade e gênero, bem como renda, educação, localização ou dados psicográficos, como interesses e opiniões. A análise do seu público-alvo fornece insights valiosos para a maioria dos segmentos de empresas.
Modelo de Canvas Jobs To Be Done (JTBD)
Ideal para:
Ideaçaão, Design Thinking, Brainstorming
Em suma, é sobre fazer um trabalho bem feito. Os clientes “contratam” um produto ou serviço para fazer um “trabalho”, e se não for bem feito, o cliente irá procurar outra pessoa que faça melhor. Com base nessa simples premissa, o framework de Jobs To Be Done (JTBD) ajuda empresários, startups e gerentes de negócios a definir quem são seus clientes e encontrar as necessidades não atendidas no mercado. Uma história de trabalho padrão permite que você veja as coisas da perspectiva dos seus clientes com esta estrutura de narrativa: “Quando eu... Quero... Para que eu...”.
Modelo de Reunião de Reflexão
Ideal para:
Reuniões de Equipe, Brainstorming, Reuniões
Quando os horários são agitados, “aprender fazendo” se torna o padrão de aprendizado. Portanto, reserve tempo para seu time aprender de outras formas valiosas, refletindo e ouvindo. Guiada por “aprendizes” (membros do time que compartilham com o resto do time), uma reunião de reflexão permite que colegas compartilhem novas informações sobre os negócios de um cliente ou uma iniciativa de negócios interna, ofereçam técnicas de resolução de problemas, ou recomendem livros ou podcasts que valem a pena conferir. As reuniões de reflexão também incentivam colegas em todos os níveis a participar no desenvolvimento profissional dos demais colegas.