마일스톤 차트 템플릿

마일스톤 차트 템플릿 개요

마일스톤 차트는 프로젝트의 타임라인에 계획된 중요한 이벤트, 즉 마일스톤을 시각적으로 나타낸 것입니다. 마일스톤 차트는 세로선 당 하나의 마일스톤을 표시하며, 마일스톤의 왼쪽에 설명이 있고 전체 프로젝트를 위한 수평 타임스케일이 있습니다.

마일스톤 차트를 언제 사용해야 하나요

팀이 여러 작업과 기한이 있는 대규모 프로젝트에서 협력할 때마다 마일스톤 차트를 사용할 수 있습니다. 마일스톤 차트를 관리자나 고객과 공유해 진행 상황과 전체 마감 기한을 맞출 가능성을 업데이트하는 것도 유용할 수 있습니다.

마일스톤 차트를 사용하면 좋은 점

팀이 마일스톤을 추적하지 않으면, 목표에 가까워지고 있는지 알 수 없습니다. 프로젝트의 주요 마일스톤을 결정하고 추적함으로써 일정을 준수하고 제때 목표를 달성할 수 있습니다.

마일스톤 차트를 만드는 방법

프로젝트가 이미 계획되었거나 계획 중이라면, 간단하지만 효과적인 마일스톤 차트를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 주요 마일스톤 결정

프로젝트 관리자와 이해관계자에게는 작업에서 마일스톤을 구분해내는 것이 어려울 수 있습니다. 마일스톤은 프로젝트 개발의 변화를 나타내기 때문에 독특합니다. 프로젝트를 완료하는 과정에서 올바른 경로를 유지하도록 도와주는 도로 표지판으로 생각하세요. 

마일스톤을 결정하는 데 도움이 될 수 있는 질문은 다음과 같습니다:

1. 이 작업이 우리의 마감일에 영향을 미치나요?

2. 이것은 작업인가요, 아니면 산출물인가요?

3. 프로젝트 내의 이 포인트가 중요한 진전을 나타내나요?

4. 이 작업이 이해관계자에 의해 검토될 필요가 있나요?

5. 이 작업이 완료되지 않으면, 우리가 프로젝트를 완료할 수 있을까요?

2단계: 템플릿에서 마일스톤 차트 생성하기

Miro는 마일스톤 차트를 만들고 공유하는 완벽한 도구입니다. 이 마일스톤 차트 템플릿을 선택하여 시작하세요. 간단한 템플릿을 사용해 대형 프로젝트 내 작은 단계를 시각적으로 추적하세요. 각 마일스톤마다 여러 개의 열과 기한, 단계, 산출물을 추적할 행을 미리 템플릿에 채워 넣었습니다. 그런 다음, 템플릿을 귀하의 특정 프로젝트 요구에 맞게 맞춤 설정하세요.

3단계: 각 주요 마일스톤을 열로 추적하기

우리의 마일스톤 차트 템플릿에서, 각 열은 고유한 마일스톤을 나타냅니다. 생성한 후 필요에 따라 고유한 마일스톤을 위한 열을 추가하여 마일스톤 차트를 사용자 지정할 수 있습니다. 주요 마일스톤과 사소한 작업을 구분하는 것에 주의하세요. 추적하려는 마일스톤의 수는 프로젝트의 유형과 규모에 따라 달라질 수 있지만, 일반적으로 가장 중요한 마일스톤만 따로 추적하는 것이 도움이 됩니다. 

4단계: 날짜, 단계, 결과물 정의

마일스톤 차트의 첫 번째 행은 특정 마일스톤이 완료될 것으로 예상되는 날짜를 표시하는 데 사용됩니다. 이는 필요에 따라 특정 날짜나 기간일 수 있습니다.

마일스톤 차트의 두 번째 행은 마일스톤을 달성하기 위해 완료해야 할 고수준 단계에 해당합니다. 차트를 어지럽히지 않도록 너무 세부적일 필요는 없습니다.

마일스톤 차트의 세 번째 행은 구체적인 결과물을 위한 것입니다. 이러한 결과물은 이상적으로 마일스톤의 달성 여부를 측정하는 데 사용될 것입니다. 충분한 시간을 들여 이러한 결과물이 마일스톤 완료의 모든 주요 지표를 포함하도록 해야 합니다. 

5단계: 사용자 지정 및 추적

마일스톤 차트는 특정 프로젝트의 필요에 맞게 설계상 사용자 지정을 할 수 있습니다. 프로젝트가 진행됨에 따라 예기치 않은 문제를 해결하기 위해 변경이 필요할 수 있습니다. 각 마일스톤의 진행 상황을 추적하고, 새로운 개발 사항에 대해 팀과 정기적으로 협업하세요.