채용 프로세스 템플릿

Miro

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보고서

채용 프로세스 템플릿에 대해

이 템플릿은 전체 채용 프로세스를 추적하는 데 도움이 되는 대화형 맞춤형 도구입니다. 지원서 제출부터 취업 제안까지 각 후보자의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 템플릿은 다양한 채용 단계를 시각적으로 매핑하여 채용 주기가 구조적이고 투명하도록 유지합니다.

채용 프로세스란 무엇인가요?

새로운 직원을 채용하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 채용에는 여러 기능과 많은 자원이 필요합니다. 대부분의 조직에서는 새로운 직원을 채용하는 과정에서 회사의 필요와 팀의 필요를 식별하고, 잠재적인 후보자를 평가하는 여러 단계의 작업을 거칩니다.

채용 프로세스 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?

적합한 신입 직원을 채용하는 것은 대부분의 조직에서 복잡한 절차입니다. 이는 여러 단계로 구성된 기능 운용이 필요한 자원 집약적인 과정으로, 시간과 인내가 필요합니다. 많은 지원자 추적 시스템이 채용 과정에서 각 후보자가 어디에 위치해 있는지에 대한 세부 정보를 제공합니다. 그러나 때로는 지원자에서 신입 직원이 되는 과정을 간단하고 높은 수준으로 보여주는 것이 도움이 됩니다. 다른 추적 시스템이 없거나, 이해관계자와 상태를 쉽게 공유하고 싶을 때 Miro의 채용 프로세스 템플릿을 사용할 수 있습니다.

채용 프로세스의 단계는 무엇인가요?

1. 필요를 파악합니다. 방금 열린 직위의 공석을 충당해야 합니까? 팀의 업무량을 줄여야 합니까? 조직적 관점에서 무언가를 변경해야 합니까?

2. 채용 계획을 수립합니다. 채용팀은 역할이 회사의 목표와 사업 계획과 어떻게 조화되는지를 이해해야 합니다. 또한 후보자 선별 기준을 마련하고 누가 면접을 진행할지 결정해야 합니다.

3. 필요한 주요 기술과 경험을 포함한 직무 설명서를 작성하고, 해당 직무를 광고합니다.

4. 지원서를 검토합니다.

5. 지원서가 도착하기 시작하면, 많은 조직에서는 초기 전화 인터뷰를 진행합니다. 전화 인터뷰에서는 후보자의 기본 자격과 기업 문화 적합성을 평가합니다.

6. 직무 인터뷰를 일정에 넣습니다. 초기 인터뷰는 보통 1:1로 진행되지만 추후에 그룹 인터뷰로 이어질 수 있습니다.

7. 신원 확인을 진행합니다. 후보자의 범죄 기록을 조회하고, 고용 이력을 확인하며, 추천인과 이야기합니다.

8. 직무 제안을 합니다.

9. 제안을 한 후에도 채용 절차는 여기서 끝나지 않습니다. 직원은 채용 서류를 작성해야 합니다. 여기에는 W-4, I-9 양식 및 주 원천징수와 등록이 포함될 수 있습니다. 그 후 직원 핸드북을 공유하고 온보딩 프로세스를 시작해야 합니다.

나만의 채용 프로세스를 만드는 방법

Miro의 템플릿을 사용해 맞춤형 채용 프로세스를 만드는 방법은 다음과 같습니다:

1. Hiring Process Template를 엽니다. 사전 제작 템플릿을 사용하면 채용 프로세스를 설계할 때 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. Miro의 템플릿은 팀의 필요에 맞게 완전히 사용자 지정 가능합니다.

2. 채용 프로세스 단계를 결정합니다. 템플릿에는 지원자, 후보자군, 스크리닝 인터뷰, 역량 평가, 배경 조사, 직무 제안 등 6개 열이 포함되어 있습니다. 보드를 원하는 대로 보이도록 각 열의 이름을 추가, 제거 또는 편집합니다.

3. 채용 프로세스 공유하기. 투명성을 유지하기 위해 회사 내부에서 채용 프로세스 보드를 공유하세요. 보드에 대한 공유용 초대 링크를 생성하거나 Slack 또는 이메일로 다른 사람을 초대할 수 있습니다. 이 단계는 인사 부서, 채용 관리자, 인터뷰 패널이 협력하여 최고의 채용 프로세스를 결정할 기회입니다.

4. 지원자와 세부 정보 추가하기. 지원자가 직무에 지원하면, 채용 프로세스 보드에 추가하세요. 각 텍스트 상자를 클릭하여 후보자의 이름, 지원 날짜, 지원 직위 등의 주요 정보를 추가할 수 있습니다. 또한 이력서, 포트폴리오 링크, 기타 관련 문서를 첨부할 수 있습니다.

5. 지원자를 보드에서 이동시키기. 후보자가 선택 과정을 통해 진행될 때마다 각 카드를 다음 열로 이동시키세요. 또한 취소되거나 거절된 직무 제안을 받은 후보자를 추적할 수 있는 섹션을 만들 수 있습니다.

채용 프로세스 모범 사례

1. 표준 채용 프로세스 구축

역할에 맞는 최고의 후보자를 찾으려면 채용 프로세스를 표준화하는 것이 중요합니다. 모든 후보자를 일관되게 평가하여 각 개인의 적합성을 결정해야 합니다. 표준화된 채용 프로세스를 사용하면 채용 관리자와 주요 이해관계자가 채용 결정을 내릴 때 동일한 기준점을 사용할 수 있습니다.

2. 회사 문화 이해하기

채용 과정은 후보자가 회사를 알아가는 것과 마찬가지로, 회사가 후보자를 알아가는 과정입니다. 회사 문화를 잘 이해하고 이를 잠재적인 직원에게 전달해야 합니다. 지원 과정의 초기부터 회사 문화를 소개하면 기존의 직장 문화에 잘 어울리는 후보자를 모집하는 데 유리합니다.

3. 철저히 검토하기

채용 프로세스의 각 단계는 명확하게 정의되어야 하며, 각 단계마다 세부적인 절차를 거쳐야 합니다. 예를 들어, 후보자는 두 번째 라운드의 면접에 진입하기 전에 스크리닝 인터뷰를 거쳐야 합니다. 채용 프로세스 전반에 철저함을 유지하면 가장 적합한 후보자가 다음 단계로 진행할 수 있습니다.

4. 내부 인재를 찾으세요

직무를 외부에 공고하기 전에 조직 내에서 먼저 공지하세요. 해당 역할에 적합한 인재가 내부에 있을 수도 있습니다. 내부 채용은 채용 비용 절감과 온보딩 시간 단축 등의 여러 이점이 있습니다. 내부에서 승진시키는 것은 팀원들에게 가치를 두고 그들의 경력 성장을 지원한다는 강력한 메시지를 전달합니다.

성공적인 채용 프로세스 템플릿의 사용 사례

Miro의 채용 프로세스 템플릿을 활용해 풀서비스 디지털 마케팅 에이전시가 어떻게 채용을 지원할 수 있는지 예시를 살펴보겠습니다.

채용 관리자는 회사 전반의 채용 프로세스 보드를 만드는 책임을 맡고 있습니다. 회사가 여러 부서에서 채용을 진행 중이기 때문에, 각 부서의 후보자를 구분하기 위해 스윔레인을 추가합니다. 현재 채용 중인 부서는 다음과 같습니다:

그녀는 템플릿을 맞춤형으로 조정하여 보드에 다음과 같은 열을 추가합니다:

지원자. 채용 관리자는 지원서를 받으면 보드에 추가합니다.
스크리닝. 각 지원자의 이력서와 자기소개서를 검토합니다.
전화 인터뷰. 지원자를 더 잘 알기 위해 간단한 예비 인터뷰를 전화로 진행합니다.
인터뷰. 선정된 지원자들은 심층 직무 인터뷰에 초대됩니다. 여기에서 지원자는 직무의 세부 사항 및 회사 문화에 대해 질문할 수 있습니다.
실무 과제. 지원자의 실력을 평가하기 위해 실무 과제를 보냅니다. 예를 들어, 소프트웨어 개발자 지원자에게는 온라인으로 완성할 수 있는 풀스택 개발자 코딩 테스트를 보내줍니다.
HOD 채팅. 상위 몇 명의 주요 지원자들이 해당 부서의 부서장과 만납니다.
채용 제안. 채용 의사 결정 팀이 결정을 내리고, 가장 적합한 후보자에게 채용 제안을 합니다.