プロセス & ワークフローテンプレート

プロセスおよびワークフローの各種テンプレートを使用することにより、プロジェクトの全体像を視覚的に把握することが可能となります。無限大のキャンバスで大きなビジョンを構築すると同時に、特定の詳細に深く入り込み、機会や障害を見つけ、効率を向上させることができます。

変更管理プロセステンプレート
Miro
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プロジェクトのすべての細部を予測、調査、計画しても予定通りに進むようにしても、予期せぬことが起こり、修正が必要になることがあります。そこで役立つのが変更管理プロセスです。適切な手順を定義し、関係者に完全な可視性を提供し、エラーや混乱の可能性を低減します。このテンプレートは使いやすく、非常に効果的です。提案された変更が実施される前にレビューされ、不要または混乱を招く可能性のある変更をチームが拒否できるようにします。
製造プロセスのBPMN図
Rizwan Khawaja
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BPMN 製造プロセス用テンプレートは、製造ワークフローのあらゆる段階を包括的に示すマップを提供します。調達から品質管理および出荷まで、このテンプレートは生産サイクル全体を可視化して最適化し、各ステップで効率と明確さを確保するのに役立ちます。プロセス管理を強化し、製品の提供を改善したいメーカーに最適です。
採用計画テンプレート
Miro
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PMのためのAI対応ワークフロー
Project Management Institute
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WBS（作業分解図）テンプレート
Miro
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ワークブレークダウンは、プロジェクトを完了するためにやるべきことをすべて整理するプロジェクト管理ツールです。これらのタスクを複数のレベルに分類し、各要素をグラフィカルに表示します。ワークブレークダウンを作成することは、成果物に基づいたアプローチであり、最終的には成果物を詳細に計画するプロジェクト計画となります。チームの作業をより管理しやすくするために、ワークブレークダウン構造を作成してください。
実体関連図テンプレート
Miro
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事業において最も重要な関係は、しばしば内部の関係、つまりシステム内でのチーム、エンティティ、そしてアクターの間にあるものです。エンティティ・リレーションシップ・ダイアグラム（ERD）は、さまざまな役割間の複雑な接続を視覚化し、理解するための構造図です。ERDが役立つのはどのような場合でしょうか？新人やチームのメンバーの教育やオンボーディングに便利なツールです。当社のテンプレートを使えば、独自のニーズに応じて簡単にカスタマイズできます。
フローチャートテンプレート
Miro
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プロセスやワークフローをチームに説明したり、自分で把握するのに苦労していますか？時には、目で見ることが最適です。それがフローチャートを作成する理由です。一般的に使用される図形（楕円、長方形、ひし形、矢印など）を用いることで、プロセスやワークフローの方向性や手順の順序を示します。これにより明確に理解できるだけでなく、潜在的な問題点やボトルネックを見つけ出し、プロセスを改善してより効率的に良い製品を作成することができます。
バリューストリームマッピングテンプレート
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バリューストリームマップは、顧客に価値を提供する実際のステップにビジネスを再集中させ、無駄で非効率的なプロセスを排除するのに役立ちます。このテンプレートを使用すれば、プロセスチームと協力して、今日からバリューストリームマップを作成できます。
ICOR® ワークフロー
Paperless Movement®
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ICOR® ワークフローテンプレートは、ICOR®（インプット、コントロール、アウトプット、リソース）方法論に従ってビジネスプロセスを文書化し最適化するための視覚的なフレームワークを提供します。プロセスの入力、管理、出力、リソース要件を定義するための要素を提供します。このテンプレートは、組織が業務を合理化し、品質管理を向上させ、プロセスの卓越性を達成するのに役立ちます。体系的なプロセスの文書化と分析を促進することで、ICOR® ワークフローテンプレートは組織が効率を最適化し、リスクを最小限に抑え、ステークホルダーに効果的に価値を提供することを可能にします。
マトリクス型組織図
Miro
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マトリクス型組織図テンプレートはチームを効率的に整理し、効果的なコミュニケーションを促進します。複雑な意思決定能力と迅速な対応が求められるビジネスにとって、不可欠なツールです。このテンプレートを使用すると、組織内での役割、責任、関係を簡単に視覚化でき、整合性とパフォーマンスの向上につながります。
年間カレンダーテンプレート
Miro
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多くのカレンダーは、日々の締切に集中するのに役立ちます。このカレンダーは全体像に重点を置いています。12 か月の壁掛けカレンダーのグリッド構造を活用し、このテンプレートではプロジェクト、コミットメント、目標を1年単位で表示します。忙しい時期に備えて腰を据えたり、必要に応じて調整したり、自分たちの進捗を祝ったりできるよう、準備することができます。始めるのはとても簡単です。カレンダーの色分けされたストリームに名前を付け、付箋を開始日にドラッグするだけです。
プロセスマップテンプレート
Miro
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プロセスマッピングは、チームが設定した計画やアプローチを評価、記録、戦略化することを可能にします。障害を排除または予防するための有用なツールです。プロセスマップはステージごとに組織化されており、あなたのチームがプロセスやシステムを分割し、各ステージで成果物とアクション項目を記録できます。プロジェクトの任意のステージでの目標、活動、成果物を分解することで、あなたが軌道に乗っているのか、効果的に問題に取り組んでいるのかを理解する手がかりを得ることができます。
オニオン図テンプレート
Miro
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オニオンダイアグラムテンプレートは、特定のコンセプト、システム、またはプロセスの層を、タマネギの層に似た形で視覚的に表現するために設計された独自のツールです。図のそれぞれの同心レイヤーは、中心の基礎的要素から外側の周辺的な構成要素へと進むにつれて、異なる側面やフェーズについての洞察を提供します。このテンプレートの主な利点のひとつは、階層的な明確さを提供できることです。ユーザーは、システム内の異なる要素の重要性、順序、または相互関係を即座に識別でき、理解が向上し、効率的な意思決定が可能になります。
ER 図（実体関連図）
Augustine the Great
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GenAI アプリケーションワークフロー
Aman Sharma
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GenAI アプリケーションワークフローテンプレートは、GenAI を使用して開発されたアプリケーションのワークフローをマッピングするための視覚的ツールです。アプリケーション内でプロセスのステップ、意思決定ポイント、データフローを定義する要素を提供します。このテンプレートにより、開発者とプロジェクトチームはアプリケーションのワークフローを視覚化し、潜在的なボトルネックを特定し、ユーザーエクスペリエンスを最適化することができます。GenAI アプリケーションワークフローは、アプリケーション開発の明確さと効率性を促進することにより、チームが革新的でユーザーフレンドリーなアプリケーションを効果的に提供する力を与えます。
フローチャート AI テンプレート
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プロセスやワークフローをチームに説明したいとき、または自分自身で把握したいときは、フローチャートを作成するのが最善です。通常は楕円形、長方形、ひし形、矢印などの一般的な図形を使用し、フローチャートはプロセスやワークフローの進行方向と手順の順序を示します。これにより、プロセスの明確な理解を得るだけでなく、潜在的な欠陥やボトルネックを見つけ出し、プロセスを改善してより効率的に優れた製品を作成することができます。
機能横断フローチャート
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プロジェクトに関わる全員を手早く確認し、彼らが何を貢献するのか正確に把握しましょう。それが、クロスファンクショナルフローチャートが提供する明確さと透明性です。これらは「スイムレーン」フローチャートとも呼ばれています。なぜなら、各人物（各顧客、クライアント、特定の機能からの代表者）に役割が割り当てられ、プロジェクトの各段階での役割を視覚化できるからです。このテンプレートは、プロセスを合理化し、非効率を減らし、意味のある部門横断的な関係を築くのに役立ちます。
チェックリストテンプレート
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チェックリストテンプレートは、タスクを視覚的に整理し、管理するために設計されています。ワークフローの明確さを提供します。このテンプレートを使用する主な利点は、コラボレーションを強化し、全てのチームメンバーが一致して情報を共有できるようにすることにあります。このことで、効率的なプロジェクトの完了が可能になります。
OKR（目標と主要な結果）テンプレート
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明確さ、焦点、構造――これらは貴社の方向性と決定に対する自信を持つための重要な要素です。OKRフレームワークはこれらを提供するために設計されています。OKR（目標と主要な成果）は、戦略的および運用的な二つの主要レベルで機能し、組織のリーダーが戦略的目標を決定し、四半期ごとの主要成果を定義するのを手助けします。これにより、OKRはチームが直面する最も差し迫った組織の問題を解決することに集中できるようにします。
ステークホルダーマッピングテンプレート
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ステークホルダーマップは、人々をその影響力と関心度に基づいてグループ化できる分析手法です。このテンプレートを使うことで、製品、プロジェクト、またはアイデアに関心を持つすべての人を一つの視覚的な空間に整理できます。これにより、誰がプロジェクトに影響を与えることができるか、各人物がどのように関連しているかを簡単に把握できます。プロジェクト管理において広く使用されており、通常プロジェクトの初期段階で実施されます。ステークホルダーマッピングを早期に行うことで、誤解を防ぎ、すべてのグループが目標に合意し、結果と成果に対する期待を設定するのに役立ちます。
製品ロードマップテンプレート
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製品ロードマップは、製品の次なるもののビジョンと進捗状況をお知らせするのに役立ちます。これは、戦略と優先事項に沿ってチームと重要な関係者—経営陣、エンジニアリング、マーケティング、カスタマーサクセス、セールスを含む—を調整するための重要な資産です。製品ロードマッピングは、将来のプロジェクト管理についての情報を提供し、新機能と製品目標を説明し、新製品のライフサイクルを詳しく説明することができます。製品ロードマップはカスタマイズ可能ですが、ほとんどの場合、開発中の製品、その開発時期、各段階で関与する人々に関する情報を含んでいます。
顧客ジャーニーマッピングテンプレートパック
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カスタマージャーニーマップ（CJM）は、お客様の体験を視覚的に表したものです。これは、製品を購入したり、サービスにサインアップしたり、サイトとやり取りしたときにお客様がたどる道筋を捉えることを可能にします。ほとんどのマップには特定のペルソナが含まれ、最初から最後までのカスタマーエクスペリエンスをアウトラインし、製品やサービスとのやり取りにおける潜在的な感情の高まりや落ち込みを捉えます。このテンプレートを使用して、さまざまなプロジェクト向けにカスタマージャーニーマップを簡単に作成できます。
フラット型組織図テンプレート
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フラットな組織図テンプレートは、複雑な指揮命令系統ではなく、コラボレーションや水平なリレーションを重視する現代の組織構造を明瞭かつ視覚的に表現します。このテンプレートを使用する大きな利点の1つは、明確性と透明性を促進し、組織がチーム構成を簡単に提示でき、すべてのメンバーが大きな文脈の中で自分の役割を理解できるようにすることです。この明確性は、よりインクルーシブで協力的な環境を育む一助となり、現代の組織の価値観に完全に合致します。このテンプレートは、効果的なコミュニケーションとチームワークを促進するための優れたツールです。
役割分担表テンプレート
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役割と責任テンプレートは、プロジェクトや組織の中で各メンバーの具体的なタスクを明確にし、理解するためのビジュアルガイドとなる重要なツールです。その最大の利点は透明性であり、各メンバーが自分のタスクにおいて一致していることを保証し、最終的にはコラボレーションを強化します。誰が何をするかについての曖昧さや誤解を排除することで、このテンプレートは効率、結束、そして円滑なプロジェクト実行を目指すチームにとって不可欠な資産となります。オンボーディング、日常業務、または戦略的計画において、このテンプレートは各メンバーの責任を理解するための明確なマップとして機能します。
ワークフロー図テンプレート
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ワークフローダイアグラムテンプレートは、標準化された記号や図形を使用してプロセスやシステムをマッピングし、表現します。プロセス内のさまざまなステップや段階を明示することで、タスクが開始から完了までスムーズに流れることを保証します。このテンプレートを使用する際の際立った利点の一つが、その明確さです。プロセスをビジュアル形式に翻訳することで、参加者全員が一目で包括的な理解を得ることができ、混乱を排除し、全員が共通の理解を持つことができます。この明確さは、効率的なタスク遂行を促進するだけでなく、チームメンバー間のコラボレーションも強化します。
根本原因分析（RCA）テンプレート
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根本原因分析（RCA）テンプレートは、特定の問題やイベントの背後にある根本的な理由を明らかにするための構造化されたツールです。これらの根本原因を特定し対処することにより、単に表面的な症状を治療するだけでなく、組織は長期的な解決策を促進し、再発する課題を防ぎ、より効率的で持続可能な運営を実現します。
アジャイルボードテンプレート
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アジャイルフレームワークの一部であるアジャイルボードは、製作サイクル全体でタスクを同期させるための視覚的な表示です。アジャイルボードは一般的にカンバンやスクラムのようなアジャイル開発手法の文脈で使われますが、誰でもこのツールを採用できます。アジャイルボードは、ソフトウェア開発者やプロジェクトマネージャーによって使用され、柔軟で透明性があり、反復的な方法でワークロードを管理するのに役立ちます。このアジャイルテンプレートは、あなたのタスクやチームに合わせてカスタマイズ可能な付箋のプリメイドレイアウトを用意し、使いやすさを提供します。
説明責任チャートテンプレート
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説明責任チャートテンプレートは、組織内のさまざまな役割と各責任を詳述した視覚的なマップです。この体系的なレイアウトは、職務の定義を明確にし、説明責任の文化を育みます。このテンプレートを使用する際立った利点は、役割の曖昧さを排除できることです。説明責任チャートテンプレートは、誰が何を担当しているかを明確に示すことで、各チームメンバーがタスクを理解できるようにします。これにより、生産性が向上し、タスクの重複や割り当てのずれが軽減されます。
プロジェクトトラッキングテンプレート
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プロジェクトトラッキングテンプレートは、プロジェクトをより効率的に管理するための包括的なソリューションです。このダイナミックなテンプレートを使用すると、プロジェクトを簡単に整理、追跡、共同作業できます。このテンプレートの主な利点の1つは、プロジェクトの進捗状況をより視覚化できることです。カンバンボードを見れば、チームはタスクのステータスをリアルタイムで迅速に把握でき、完了したマイルストーン、進行中のタスク、注意が必要なタスクを特定できます。このような透明性があることで、情報に基づいた意思決定が可能になり、チームメンバー間の責任が促進され、プロジェクトの成功に向けた調和が保たれます。
API 開発テンプレート
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エンドポイントが急増する中で、異なるツールに散在している API ドキュメンテーションに苦労していませんか？このビジュアル API 開発テンプレートは、混乱に秩序をもたらします。API ワークフロー全体を計画初期からデプロイメントまでマッピングし、潜在的な問題を早期に特定して、常に最新のドキュメンテーションを作成しましょう。通常のドキュメンテーションの煩わしさを避けながら、より良い API を出荷したいエンジニアリングチームに最適です。Miro の高度なダイアグラム形式を使用して、包括的な API プランを作成するためにこのテンプレートを使用してください。
指揮系統図テンプレート
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チェーンオブコマンドテンプレートは、組織の階層構造を表し、役割と責任の明確化を促進します。その際立った利点の一つは、効率的なコミュニケーションの推進です。権限と報告の構造を明確にすることで、チームメンバーは特定の質問や懸念、更新について、適切な担当者を簡単に特定できます。この効率化されたコミュニケーションによって、より良いチームのコラボレーションが育まれ、重要な情報が迅速に届けられることで、組織全体の効率性が向上します。
毎月の予算テンプレート
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AARRR テンプレート
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「パイレーツメトリクス」とも呼ばれることがあります（名前がそうだからです。さあ、声に出してみましょう、楽しいですよ）。AARRR は、スタートアップが考慮すべき価値あるアプローチです。なぜなら、AARRR は獲得（Acquisition）、活性化（Activation）、保持（Retention）、推薦（Referral）、収益（Revenue）の頭文字を取ったものであり、これらは測定可能で成長を促す5つの主要なユーザー行動タイプだからです。これらの5つの要因について適切な質問を行い、それに答えることで、明確な目標を設定し、それを達成するための最良のステップを特定することができます。
採用計画テンプレート
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プロジェクトレビュー AI テンプレート
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Miro のインテリジェントプロジェクトレビューテンプレートは、プロジェクト管理に革新をもたらします。AI ドリブンのインサイトとインタラクティブ機能を組み合わせ、レビュープロセスを効率的で協力的に進行させます。このテンプレートの主な利点は、チームのアラインメントを強化することにあります。タイムライン、仮説、ターゲットオーディエンス、成功指標、潜在的な障壁を文書化するための構造化されたフォーマットを提供することで、すべてのステークホルダーが一貫した理解と自信を持ってプロジェクトの方向性に一致することを保証します。

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プロセスとワークフローテンプレートコレクションについて

Miro のプロセスとワークフローテンプレートコレクションは、チームのコラボレーションとプロジェクト管理を効率化するために設計されています。これらのテンプレートはプロセスをマッピングするための構造化されたアプローチを提供し、すべてのステップが明確に定義され、簡単にアクセスできるようにします。これらのテンプレートを活用することで、チームは複雑なワークフローを視覚化し、効率の悪い点を特定して、改善をスムーズに実行することができます。このコレクションには、さまざまな方法論や業界に合わせて調整された多様なテンプレートが含まれており、プロセスを最適化したいすべてのチームにとって汎用性の高いツールとなります。

プロセスとワークフローテンプレートを愛用する理由

Miro のプロセスとワークフローテンプレートを使用することで、多くのベネフィットを享受できます。

標準化: 定義されたテンプレートを活用し、ベストプラクティスに合わせてプロジェクト間の一貫性を確保します。
効率性: ワークフローを一から作成する手間を省き、すぐにカスタマイズ可能な既成の構造を利用します。
コラボレーション: 共有されたビジュアルワークスペースで、誰もが貢献し協力できる環境を高めます。
透明性: プロセスのすべてのステップをチーム全体に見える化し、進捗を追跡しボトルネックを特定します。
柔軟性: プロジェクトやチームの特定のニーズに合わせてテンプレートを調整し、常に関連性と有用性を保ちます。
インテグレーション: 他のツールやプラットフォームとシームレスに統合し、より一貫したワークフローを実現します。

Miroでのプロセスとワークフローテンプレートの使い方

テンプレートを選択: 適切なテンプレートを見つけたら、その構造や構成をプレビューするためにクリックします。要件を満たしている場合、それに基づいて新しいボードを作成します。
テンプレートをカスタマイズ: テンプレートを特定のプロジェクトに合わせてカスタマイズします。要素の追加、削除、変更を行えます。ステップを調整したり、メモを追加したり、ワークフローに関連する追加情報を含めることも可能です。
チームとコラボレーション: ボードにチームメンバーを招待し、役割やタスクを割り当てます。コメント、メンション、リアルタイム編集など、Miroのコラボレーション機能を活用して効率的に作業しましょう。
進捗を追跡: 進捗をモニタリングし、すべてのステップが実行されているか確認します。ワークフローを順調に進めるために必要に応じて調整を行います。
レビューと改善: ワークフローを完了した後、チームとともに全体のプロセスを見直してください。最適化できる箇所や見落とされているステップを特定し、フィードバックを活用してワークフローテンプレートを洗練させ、プロジェクトの進化するニーズに対応できるようにします。ワークフローテンプレートを定期的に更新し、改善することで、その有効性と関連性を維持することができます。

Miroのプロセスとワークフローテンプレートは単なるツールではなく、チームの成功を促進する触媒でもあります。構造化されながら柔軟なフレームワークを提供することで、これらのテンプレートはチームがより効率的かつ共同的に働くことを可能にします。複雑なプロセスを視覚化し、全員が同じページに立てるようにし、継続的な改善の文化を促進します。Miroを使用することで、チームはワークフローを効率化し、生産性を向上させ、最終的により効果的に目標を達成することができます。

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