Modello di Warm Up - Wake Up delle Riunioni
Fai in modo che tutti si attivino e siano pieni di energia durante i tuoi workshop con questa serie di esercizi rompi ghiaccio per riscaldare e risvegliare l'atmosfera.
Sul Modello di Warm Up e Wake Up delle Riunioni...
Matt Fangman, alto dirigente e design thinker presso Genesys, ha ideato questo modello con cinque esercizi Ice breaker che puoi usare per migliorare le interazioni e infondere più energia nelle tue riunioni. Intendono riscaldare ("warm-up") e risvegliare ("wake-up") l'atmosfera per aiutare i facilitatori a iniziare le sessioni con il piede giusto.
Il modello di warm-up e wake-up è anche un eccezionale strumento per presentare i partecipanti in modo divertente, spiegare loro come lavorare con le lavagne di Miro e prepararli al resto della sessione.
Che cos'è il modello di warm-up e wake-up?
Il modello di warm-up e wake-up è una raccolta di cinque esercizi Ice breaker progettati per mettere in relazione, infondere energia e coinvolgere le persone.
Ecco i cinque Ice breaker:
Quale preferisci?
Su di me
Un oggetto
Due verità e una bugia
Come lavoro
Di seguito spiegheremo in dettaglio come usare ciascuno di essi.
I vantaggi dell'utilizzo del modello di warm-up e wake-up
I facilitatori traggono enormi benefici dagli Ice breaker, che hanno la capacità di cambiare l'umore della sala. Questo modello è stato progettato per trasmettere energia nelle riunioni e mettere in contatto le persone, eliminando la pressione che si crea con i workshop e le lunghe videochiamate su Zoom.
Inoltre, gli esercizi warm-up e wake-up consentono ai partecipanti di divertirsi mentre lavorano, spostando l'attenzione su altre attività e coinvolgendoli in modo allegro e spensierato.
Un altro vantaggio derivante dall'esecuzione di un'attività di warm-up o wake-up è di aiutarti a percepire quale atmosfera si respira nella stanza e, se necessario, cambiare di conseguenza le strategie o la facilitazione.
Come usare il modello di warm-up e wake-up
Il modello di warm-up e wake-up include cinque attività Ice breaker diverse, come elencato di seguito:
Quale preferisci?
È un gioco famoso che può trasformare qualsiasi sessione in una riunione divertente.
L'Ice breaker è semplice: si forniscono due opzioni e le persone devono scegliere quella che preferiscono. E ricorda, non ci sono vie di mezzo! Ecco alcuni suggerimenti su come effettuare questo Ice breaker:
Prima di iniziare il workshop, aggiungi i nomi o le foto dei partecipanti nella colonna centrale tra i fatti o le cose che devono scegliere.
Inizia leggendo ogni scenario.
Chiedi a tutti di scegliere e di spostare la propria foto o il proprio nome dal lato in cui preferirebbero o piacerebbe loro essere.
Buon divertimento!
Su di me
Questo Ice breaker serve a conoscersi e a mettere in relazione le persone. Ogni frame è riservato a ciascun partecipante affinché aggiunga:
Un'immagine che lo rappresenti.
Un'immagine che rappresenta per lui l'anno in corso.
Una cosa che ha imparato di recente.
Un'immagine del suo cibo preferito.
L'aspetto positivo di questo workshop è che tutti i fatti divertenti sono noti a tutti e possono essere sorprendenti o addirittura rivelatori senza essere indiscreti.
Consiglio dell'esperto per svolgere questa attività:
Chiedi ai partecipanti di completarla prima del workshop.
Durante il workshop, lascia un po' di tempo per il giro di presentazioni e chiedi ai presenti di descrivere a tutti il loro frame in 60 secondi.
Questa attività deve essere completata prima del workshop.
Un oggetto
Utilizza questo modello per infondere un po' di energia alla tua riunione e far muovere le persone senza troppa fatica.
L'idea è abbastanza semplice: chiedi a tutti di scattare una foto di un oggetto che ha un significato per loro. In seguito, invitali a collocarla accanto ai loro nomi e a raccontare la loro storia.
Due verità e una bugia
Questo esercizio è ottimo per il team building e la conoscenza reciproca. Ispirato dal gioco, svolgilo seguendo queste istruzioni:
Chiedi a tutti di scrivere tre affermazioni su di sé sotto il proprio nome. Due sono vere e una è una bugia.
Fai un giro e chiedi a tutti di leggerle ad alta voce.
Domanda a tutti di votare quale sia la bugia.
Come lavoro
Esegui questo Ice breaker perché tutti adottino il giusto approccio e conoscano i rispettivi metodi di lavoro scoprendo come possono collaborare meglio.
Prima del workshop, colloca sulla lavagna i nomi e le mansioni dei presenti (a coppie).
Chiedi ai partecipanti di trovare i loro nomi e di scegliere una delle caratteristiche e di farla scorrere sotto il loro nome.
In seguito, invitali a riprodurre la lavagna dell'altra persona.
Per aggiungere l'Ice breaker alla tua lavagna del workshop di Miro:
Seleziona l'Ice breaker che vuoi aggiungere alla tua board per il workshop.
Copia il frame dell'Ice breaker
Incollalo sulla tua board.
Come prepararsi a una riunione online?
Per preparare e coinvolgere i partecipanti prima dei workshop o delle riunioni, molti facilitatori ricorrono alle attività rompighiaccio online. La comunità Miroverse di Miro offre una vasta gamma di rompighiaccio. Scegli quello che meglio si adatta alle tue necessità. E buon divertimento!
Come vivacizzare le riunioni virtuali?
Ci sono molti modi per vivacizzare le riunioni; gli icebreaker (rompighiaccio), ad esempio, rappresentano spesso un ottimo strumento per attivare e coinvolgere i partecipanti durante una sessione virtuale. Su questo template, potrai scegliere tra cinque attività rompighiaccio che di certo ti aiuteranno a dare una scossa al tuo workshop o meeting. Se nessuno di questi soddisfa le tue esigenze, cerca altri rompighiaccio nella nostra comunità Miroverse.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Brief per Eventi
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Workshop, Riunioni
Per la maggior parte delle aziende, lanciare un grande evento è davvero importante. Un evento può portare pubblicità, nuovi clienti e fatturato. E la sua pianificazione può richiedere un pezzo sostanziale delle tue risorse complessive. Ecco perché vorrai affrontarlo come un progetto di alta priorità, con obiettivi, stakeholder, timeline e budget chiaramente definiti. Un brief dell'evento unisce tutte queste informazioni in una singola fonte di verità che guida il team, il coordinatore o l'agenzia dell'evento e garantisce che l'evento sia ben progettato e ben eseguito.
Modello Breakout Group
Ideale per:
Education, Team Meetings, Workshops
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Modello di Agenda della Riunione
Ideale per:
Riunioni del Team, Documentazione, Workshop
Dettare il tempo al team aiuta a prendere decisioni, allinearsi sulle priorità e muoversi nella stessa direzione insieme. I programmi delle riunioni aiutano a organizzare e strutturare il tempo stabilito per i meeting quando devi condividere informazioni e collaborare con il tuo team. Permettono inoltre al tuo team di concordare obiettivi, punti di dialogo, elementi di azione e chi gestirà i passaggi successivi. Una riunione del team priva di interruzioni e organizzata sulla base di un programma può aiutare il tuo team a verificare i progressi rispetto agli OKR, condividere aggiornamenti, discutere degli ostacoli incontrati e confrontare le idee.
Modello Mappa Mentale
Ideale per:
Mappatura Mentale, Educazione
Vi vediamo, voi che apprendete visivamente. Afferri i concetti e capisci i dati più facilmente quando sono presentati in una grafica ben organizzata e memorabile. La mappatura mentale è perfetta per te. Questo potente strumento di brainstorming presenta concetti o idee come un albero - con l'argomento centrale come il tronco e le tue molte idee e sotto-argomenti come i rami. Questo modello è un modo veloce ed efficace per iniziare la mappatura mentale, che può aiutare voi e il vostro team a diventare più creativi, a ricordare di più e a risolvere i problemi in modo più efficace.
Modello di Attività Energizzanti per Workshop e Riunioni
Ideale per:
Icebreakers, Meetings
Inizia ogni sessione online coinvolgendo subito i partecipanti con attività energizzanti per workshop e riunioni.
Modello di Riunione
Ideale per:
Riunioni, Riunioni del Team, Workshop
Tutti hanno partecipato a una riunione che non è andata come previsto. Forse è finita fuori tema oppure non avete avuto tempo per realizzare tutto ciò che vi eravate proposti o forse è sembrata una perdita di tempo. Per evitare questo, è importante prepararsi in anticipo all'organizzazione di una riunione del team. Con questo modello semplice ma efficace, puoi prepararti a organizzare una riunione del team che spunta tutte le caselle. Mediante una modalità ottimizzata per integrare la preparazione nel flusso di lavoro, ti assicurerai che le tue riunioni siano efficienti, divertenti e collaborative.