Modello di Value Stream Map
Definisci e ottimizza i vari passaggi per fornire un prodotto.
Sul modello di Value Stream Map...
Cos'è una value stream map?
Una mappa del flusso del valore è uno strumento di miglioramento dei processi che viene utilizzato per analizzare qualsiasi processo con passaggi ripetibili ed eliminare le inefficienze. Ad esempio, diciamo che la tua azienda produca fotocamere. Se si crea un problema durante la fase di produzione delle lenti, i lavoratori possono vedere le parti fisiche creando un collo di bottiglia in quella parte della linea di assemblaggio. Ma i processi non sempre così visibili. La creazione di value stream map ti permette di guadagnare visibilità nei processi che potrebbero non essere così tangibili come la produzione della fotocamera.
La creazione di value stream map è considerata parte della metodologia di produzione lean sviluppata da Toyota, utilizzata per minimizzare il tempo del ciclo e massimizzare l'utilità delle materie prime tramite il metodo di inventario just-in-time.
La creazione di value stream map porta a una migliore comunicazione e collaborazione. Usa il modello di value stream map per comprendere le lacune della conoscenza nei passaggi tra i membri del team e i vari team. Una value stream map efficace aiuta a identificare gli sprechi, la collaborazione e a semplificare la produzione.
Quali sono i vantaggi della creazione di mappe del flusso del valore?
La creazione di value stream map è un componente fondamentale della strategia aziendale. Ecco perché.
Promuovere la collaborazione
Le mappe del flusso del valore facilitano l'identificazione delle lacune nella comunicazione tra i team e tra le varie funzioni. Una volta che hai identificato queste lacune, puoi fare un brainstorming delle idee per promuovere la comunicazione e la condivisione della conoscenza.
Ridurre gli sprechi
La maggior parte degli "sprechi" nel tuo processo di produzione avviene durante i passaggi di consegne tra i team. Quando un progetto passa dal Team A al Team B, è fondamentale assicurarsi che tutta la conoscenza, l'esperienza, gli strumenti e le risorse del Team A lo seguano. Se qualcosa si perde, il Team B potrebbe dover perdere tempo per reinventare la ruota. Questo ruba alla tua azienda tempo e risorse preziosi. La creazione di value stream map ti permette di superare questo ostacolo chiarendo gli esempi di sprechi. Con la creazione di mappe del flusso del valore, puoi ridurre i tempi di inattività e i ritardi del processo, oltre a diminuire le possibilità di incontrare vincoli come i problemi dell'inventario.
Concentrarsi sul cliente
In tutte le fasi della produzione, la tua attenzione dovrebbe essere sul cliente. Ma quando ci sono tanti team e parti in movimento a cui pensare, può essere difficile mantenere questa concentrazione. La creazione di value stream map ti permette di dare priorità al cliente. Nella creazione di una value stream map, devi esaminare nel dettaglio ogni fase del processo e valutare se essa aggiunge valore dal punto di vista del cliente. Questa concentrazione dettagliata consente alla tua azienda di garantire una forte competizione nel mercato: produrre il maggiore valore possibile per i tuoi clienti nel modo più semplice possibile.
Quali fattori dovresti tenere a mente quando crei una value stream map?
1. Valore aziendale
Quale aspetto del prodotto ha il più alto valore aziendale? Rispondi a questa domanda prima di iniziare a creare la tua mappa.
2. Responsabilità
Chi mapperà il flusso del valore? È importante assegnare questa attività a un team maturo ed esperto che può visualizzare la mappa dall'inizio alla fine.
3. Identificare il problema
Quale problema stai risolvendo? Quali sono le carenze nello stato attuale del flusso del processo e come puoi migliorare gli stati futuri? Pensa a questa domanda dalla prospettiva del cliente. Cosa hai sentito dai tuoi clienti? Pensano che il prezzo del tuo prodotto sia troppo alto o che la qualità sia bassa? Assicurati che tutti siano sulla stessa pagina riguardo al tuo problema prima di creare delle mappe.
4. Impostare degli obiettivi tangibili
Qual è l'ambito? Assicurati di sapere quali problemi non puoi risolvere, o non hai bisogno di risolvere subito. Questo ti aiuterà a creare una mappa chiara ed efficace senza parti estranee.
5. Miglioramento continuo
Come puoi migliorare? Una volta che hai disegnato la mappa, non aver paura di iterare. Come appare la tua timeline? Quali passaggi del processo hai mappato? I tuoi tempi di consegna sono troppo lunghi? Stai riscontrando errori nei test? Perché pensi che ciò accada? Identifica qualsiasi fase del processo che non aggiunge valore al cliente.
Come si crea una value stream map?
Per creare una value stream map, per prima cosa devi definire un obiettivo chiaro per i processi che desideri migliorare. Successivamente, suddividi il processo nelle sue fasi costitutive includendo sia il flusso di materiali che le informazioni, raccogli i dati su questi processi e infine cerca le inefficienze che possono essere corrette.
How often should I update my value stream mapping template?
It is essential to revisit and update your value stream map regularly. This will help to ensure that it reflects any changes in processes and evolving business needs.
Can I share the value stream mapping template with external collaborators?
You can easily share your Miro board with external collaborators via a link. This will provide them with a transparent view of your value stream.
Are there any limitations on the number of process steps I can include in the template?
No, there are no limitations on the number of process steps you can include in the template. The template is scalable, allowing you to map as many process steps as needed for a comprehensive analysis.
How can I involve my team in the value stream mapping process?
You can foster team collaboration by inviting members to the Miro board. This will encourage input, feedback, and a shared understanding of the processes involved.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Mappa Strategica
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Mappatura
In che modo i tuoi obiettivi individuali o quelli del team si legano alla strategia aziendale generale? Una mappa strategica è un'immagine stilizzata della strategia e degli obiettivi della tua azienda. È efficace perché permette di visualizzare con chiarezza come questi elementi lavorano insieme. Le mappe strategiche possono aiutare ad allineare i vari obiettivi dei team alla strategia e alla missione generali. Con l'aiuto di questa mappa, i team possono creare opportuni KPI strategici. La creazione di mappe strategiche è spesso considerata parte della metodologia di balanced scorecard (BSC), che è uno strumento di pianificazione strategica per definire gli obiettivi del team generali.
Modello Mentale
Ideale per:
Business Management, Mind Mapping, Diagrams
Soluzioni intelligenti e solide decisioni strategiche: le migliori organizzazioni fanno entrambe le cose e un modello mentale è pensato per aiutarle in questo. Creare un modello mentale ti permette di prendere le migliori decisioni in fatto di progettazione offrendo al tuo team delle basi solide per la ricerca e un modo per esaminare l'intera esperienza utente. E noi ti forniamo un modo veloce e facile per provarlo: devi solo compilare il nostro template flessibile già pronto e aggiungere sticky note, forme e frecce per creare una mappa efficace.
Modello Diagramma UML
Ideale per:
Diagrams, Software Development
Originalmente utilizzato come lingua di modellazione nell'ingegneria software, l'UML è diventato un approccio popolare per le strutture delle applicazioni e nella documentazione del software. UML è l'acronimo di Unified Modeling Language e puoi usarlo per modellare i processi e i flussi di lavoro aziendali. Così come i diagrammi di flusso, i diagrammi UML possono fornire alla tua organizzazione un metodo standardizzato per la mappatura dei processi passo dopo passo. Essi permettono al tuo team di visualizzare facilmente le relazioni tra i sistemi e le attività. I diagrammi UML sono uno strumento efficace che può aiutarti a mantenere aggiornati i nuovi dipendenti, creare la documentazione, organizzare il tuo luogo di lavoro e il tuo team e semplificare i tuoi progetti.
Modello di Data Flow Diagram
Ideale per:
Diagrammi di Flusso, Software Development, Diagrammi
Qualsiasi processo può diventare piuttosto complesso, soprattutto quando ha diversi componenti. Ottieni una migliore panoramica del tuo processo attraverso un diagramma di flusso dei dati (DFD). I DFD creano una semplice rappresentazione visiva di tutti i componenti nel flusso dati e dei requisiti in un intero sistema. Sono più spesso utilizzati dai team di crescita, dagli analizzatori di dati e dai team di prodotto e sono creati con uno dei tre livelli di complessità: 0, 1 o 2. Questo modello ti aiuterà a generare facilmente il miglior DFD per il tuo processo.
Modello di Startup Canvas
Ideale per:
Leadership, Documentazione, Pianificazione Strategica
Uno startup canvas aiuta i fondatori a esporre e pianificare una nuova idea di business in un formato meno formale di un tradizionale business plan. Gli startup canvas sono un'utile mappa visiva per i fondatori che vogliono valutare i punti di forza e di debolezza della loro nuova idea di business. Questo canvas può essere utilizzato come framework per articolare rapidamente la value proposition della tua idea di business, inclusi problema, soluzione, mercato, team, canali di marketing, segmento di clientela, rischi esterni e KPI. Articolando fattori come successo, fattibilità, visione e valore per il cliente, i fondatori possono creare un breve case sul perché un nuovo prodotto o servizio dovrebbe esistere ed essere finanziato.
Modello di Piano di Comunicazione
Ideale per:
Marketing, Project Management, Pianificazione Progetti
Hai visto l'opportunità. Hai sviluppato il prodotto. Ora arriva una fase importante: trovare il tuo pubblico e parlare con loro in modo chiaro, memorabile e d'ispirazione. Hai bisogno di un piano di comunicazione, una strategia per controllare la tua narrativa in ogni fase della tua attività, e questo modello ti aiuterà a crearne uno valido. Non c'è bisogno di creare una nuova strategia ogni volta che hai qualcosa da comunicare. Qui, puoi semplificare il processo, rendere più fluida la tua messaggistica e comunicare in modi che crescono insieme alla tua azienda.