Modello di Value Stream Map
Definisci e ottimizza i vari passaggi per fornire un prodotto.
Sul modello di Value Stream Map...
Cos'è una value stream map?
Una mappa del flusso del valore è uno strumento di miglioramento dei processi che viene utilizzato per analizzare qualsiasi processo con passaggi ripetibili ed eliminare le inefficienze. Ad esempio, diciamo che la tua azienda produca fotocamere. Se si crea un problema durante la fase di produzione delle lenti, i lavoratori possono vedere le parti fisiche creando un collo di bottiglia in quella parte della linea di assemblaggio. Ma i processi non sempre così visibili. La creazione di value stream map ti permette di guadagnare visibilità nei processi che potrebbero non essere così tangibili come la produzione della fotocamera.
La creazione di value stream map è considerata parte della metodologia di produzione lean sviluppata da Toyota, utilizzata per minimizzare il tempo del ciclo e massimizzare l'utilità delle materie prime tramite il metodo di inventario just-in-time.
La creazione di value stream map porta a una migliore comunicazione e collaborazione. Usa il modello di value stream map per comprendere le lacune della conoscenza nei passaggi tra i membri del team e i vari team. Una value stream map efficace aiuta a identificare gli sprechi, la collaborazione e a semplificare la produzione.
Quali sono i vantaggi della creazione di mappe del flusso del valore?
La creazione di value stream map è un componente fondamentale della strategia aziendale. Ecco perché.
Promuovere la collaborazione
Le mappe del flusso del valore facilitano l'identificazione delle lacune nella comunicazione tra i team e tra le varie funzioni. Una volta che hai identificato queste lacune, puoi fare un brainstorming delle idee per promuovere la comunicazione e la condivisione della conoscenza.
Ridurre gli sprechi
La maggior parte degli "sprechi" nel tuo processo di produzione avviene durante i passaggi di consegne tra i team. Quando un progetto passa dal Team A al Team B, è fondamentale assicurarsi che tutta la conoscenza, l'esperienza, gli strumenti e le risorse del Team A lo seguano. Se qualcosa si perde, il Team B potrebbe dover perdere tempo per reinventare la ruota. Questo ruba alla tua azienda tempo e risorse preziosi. La creazione di value stream map ti permette di superare questo ostacolo chiarendo gli esempi di sprechi. Con la creazione di mappe del flusso del valore, puoi ridurre i tempi di inattività e i ritardi del processo, oltre a diminuire le possibilità di incontrare vincoli come i problemi dell'inventario.
Concentrarsi sul cliente
In tutte le fasi della produzione, la tua attenzione dovrebbe essere sul cliente. Ma quando ci sono tanti team e parti in movimento a cui pensare, può essere difficile mantenere questa concentrazione. La creazione di value stream map ti permette di dare priorità al cliente. Nella creazione di una value stream map, devi esaminare nel dettaglio ogni fase del processo e valutare se essa aggiunge valore dal punto di vista del cliente. Questa concentrazione dettagliata consente alla tua azienda di garantire una forte competizione nel mercato: produrre il maggiore valore possibile per i tuoi clienti nel modo più semplice possibile.
Quali fattori dovresti tenere a mente quando crei una value stream map?
1. Valore aziendale
Quale aspetto del prodotto ha il più alto valore aziendale? Rispondi a questa domanda prima di iniziare a creare la tua mappa.
2. Responsabilità
Chi mapperà il flusso del valore? È importante assegnare questa attività a un team maturo ed esperto che può visualizzare la mappa dall'inizio alla fine.
3. Identificare il problema
Quale problema stai risolvendo? Quali sono le carenze nello stato attuale del flusso del processo e come puoi migliorare gli stati futuri? Pensa a questa domanda dalla prospettiva del cliente. Cosa hai sentito dai tuoi clienti? Pensano che il prezzo del tuo prodotto sia troppo alto o che la qualità sia bassa? Assicurati che tutti siano sulla stessa pagina riguardo al tuo problema prima di creare delle mappe.
4. Impostare degli obiettivi tangibili
Qual è l'ambito? Assicurati di sapere quali problemi non puoi risolvere, o non hai bisogno di risolvere subito. Questo ti aiuterà a creare una mappa chiara ed efficace senza parti estranee.
5. Miglioramento continuo
Come puoi migliorare? Una volta che hai disegnato la mappa, non aver paura di iterare. Come appare la tua timeline? Quali passaggi del processo hai mappato? I tuoi tempi di consegna sono troppo lunghi? Stai riscontrando errori nei test? Perché pensi che ciò accada? Identifica qualsiasi fase del processo che non aggiunge valore al cliente.
Come si crea una value stream map?
Per creare una value stream map, per prima cosa devi definire un obiettivo chiaro per i processi che desideri migliorare. Successivamente, suddividi il processo nelle sue fasi costitutive includendo sia il flusso di materiali che le informazioni, raccogli i dati su questi processi e infine cerca le inefficienze che possono essere corrette.
How often should I update my value stream mapping template?
It is essential to revisit and update your value stream map regularly. This will help to ensure that it reflects any changes in processes and evolving business needs.
Can I share the value stream mapping template with external collaborators?
You can easily share your Miro board with external collaborators via a link. This will provide them with a transparent view of your value stream.
Are there any limitations on the number of process steps I can include in the template?
No, there are no limitations on the number of process steps you can include in the template. The template is scalable, allowing you to map as many process steps as needed for a comprehensive analysis.
How can I involve my team in the value stream mapping process?
You can foster team collaboration by inviting members to the Miro board. This will encourage input, feedback, and a shared understanding of the processes involved.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Tela delle Opportunità
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Pianificazione Strategica
Funzionalità e capacità: creano o distruggono un prodotto, ecco perché le aziende usano molto tempo e risorse per focalizzarsi su di esse. Ti ricorda qualcosa? Prova allora una tela delle opportunità. Questa visualizzazione su una pagina aiuta te e il tuo team a migliorare il prodotto esaminando casi di utilizzo, potenziali difficoltà, strategie, sfide e metriche. Una tela delle opportunità è uno strumento ideale se hai già creato un prodotto, perché non devi considerare modelli di profitto e operazionali.
Modello di Diagramma di Macchina a Stati UML
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Product Management, Diagrammi
Visualizza il flusso di lavoro di un processo e il modo in cui gli oggetti eseguono le azioni in base a diversi stimoli. I diagrammi di macchina a stati sono utili per capire come un oggetto risponde agli eventi nelle diverse fasi del suo ciclo di vita. Sono anche utili per visualizzare le sequenze di eventi in un sistema.
Modello di Example Mapping
Ideale per:
Product Management, Mappatura, Diagrammi
Per aggiornare il tuo prodotto in modi preziosi, per riconoscere le aree problematiche, aggiungere funzionalità e apportare i miglioramenti necessari, devi metterti nei panni dei tuoi utenti. L'example mapping (o la creazione di mappe delle storie degli utenti) può fornirti questa prospettiva aiutando i team interfunzionali a identificare come gli utenti si comportano in diverse situazioni. Queste storie degli utenti sono ideali per aiutare le aziende a creare un piano di sviluppo per la pianificazione di sprint o a definire la quantità minima di funzionalità necessarie per avere valore agli occhi dei clienti.
Modello di Piano di Lavoro
Ideale per:
Mappatura, Pianificazione Progetti
Un piano di lavoro è essenzialmente una roadmap per un progetto. Esso articola i passaggi che devi seguire per raggiungere l'obiettivo desiderato, imposta gli obiettivi dimostrabili e stabilisce i risultati misurabili. Un piano di lavoro efficace ti guida durante il ciclo di vita del progetto, permettendoti di realizzare un risultato collaborando con il tuo team. Sebbene i piani di lavoro varino, essi contengono generalmente quattro componenti fondamentali: gli obiettivi, la strategia, la tattica e i risultati.
Modello di Diagramma Pedigree
Ideale per:
Education
Usa il nostro modello di diagramma pedigree per mostrare come i tratti e le patologie passano da una generazione all'altra. Sia che tu sia un medico, un agricoltore o una persona interessata alla genetica, un diagramma pedigree può aiutarti a identificare i tratti ereditari.
Modello per Creare Volantini Online
Ideale per:
Design, Marketing
Sia che si tratti di una festa per i clienti o di una raccolta fondi no-profit, il tuo evento ha bisogno di una fondamentale per avere successo: che le persone si presentino. Per questo motivo promuovere l'evento è una parte così importante della pianificazione, e creare e inviare volantini è il primo passo. Questi file a una pagina attireranno l'attenzione dei tuoi clienti e gli forniranno gli elementi chiave, come orario, data e luogo (e se è una raccolta fondi, a chi o a cosa andranno questi fondi). Questo modello ti permetterà di creare e personalizzare il tuo volantino.