Modello di Team Charter
Allinea il team al tuo scopo e ai tuoi obiettivi
Sul Modello di Team Charter...
Cos'è un team charter?
Un team charter è un documento che delinea lo scopo e gli obiettivi del tuo team, oltre ai passaggi da seguire per raggiungerli. Il team charter illustra i punti chiave e la direzione per tutti i membri del team. Quando lo si crea tutti insieme, il team charter è un ottimo modo per aumentare la coesione tra i membri del gruppo.
Quando creare un modello di team charter
Un modello di team charter è utile quando si crea un nuovo team, si aggiungono nuovi membri a un team esistente o quando è necessario allineare meglio il team, a prescindere dal suo incarico. Non importa il tipo di azienda o la fase in cui ci si trova, creare subito un team charter garantisce molti vantaggi.
I vantaggi del team charter
Un team charter è importante per guidare il tuo team nella direzione giusta, stabilire i limiti e fare tutto correttamente sin dall'inizio. Se tutti i membri del team hanno ben chiari ruoli, responsabilità e scopo, possono concentrarsi sulle cose giuste, riducendo il rischio di inefficienze, fraintendimenti e doppio lavoro.
Creare il tuo team charter partendo dal nostro template
Per realizzare un team charter bastano solo pochi semplici passaggi. Dalla definizione degli obiettivi e il brainstorming, fino all'allineamento e alla condivisione della carta con i partner, ecco come iniziare:
Fase 1: seleziona il modello di team charter
Inizia selezionando il template. Il team charter riesce meglio quando tutto il team è coinvolto nella sua creazione. Il modello di team charter di Miro ti permette di invitare i membri del team a partecipare sulla lavagna e a collaborare. Ciò garantisce che tutti possano comprendere e dare la propria approvazione.
Fase 2: stabilisci lo scopo del tuo team
Stabilisci gli obiettivi del tuo team charter. Stai cercando di chiarire i ruoli di ciascun membro del team? Lo scopo, la missione, gli obiettivi e gli indicatori del successo del team? Fai in modo che ogni componente condivida i propri pensieri in merito alle ragioni dell'esistenza del team, a cosa si sta cercando di raggiungere e come. Usa la funzione @citazione o la videoconferenza/chat se hai bisogno di ricevere degli input da altre persone connesse da remoto.
Fase 3: stabilisci i ruoli e le persone del tuo team
Ora che il team è formato e sta collaborando, inizia compilando i profili professionali e le responsabilità di ciascun membro. In questo modo il team potrà disporre di una risorsa da consultare per vedere quali colleghi siano più adatti alle varie attività. Documentare le migliori competenze del tuo team può evitare problemi, poiché impedisce che i membri ricevano compiti per i quali non sono del tutto adatti.
Fase 4: fai un brainstorming con il tuo team.
Quando si crea un team charter utilizzando il nostro template, questa è la fase più importante. In tempo reale, rifletti con il tuo team su quanto segue:
Valori di base
Processo decisionale
Risoluzione dei conflitti
Stakeholder principali
Comunicazione e strumenti
Responsabilità
Questi punti aiuteranno il tuo team fungendo da riferimenti stabili e iterativi.
Fase 5: personalizza il modello di team charter
Miro ti permette di personalizzare completamente il charter, in modo che corrisponda alle specifiche esigenze del tuo team. Puoi caricare altri tipi di file come documenti, foto, video e PDF per archiviare tutte le opportune informazioni in un unico luogo. Sintetizza le idee e i suggerimenti in un team charter ben strutturato. Chiedi un feedback a tutti i membri per assicurarti di non aver dimenticato nulla e che il team sia allineato. Poi condividilo con tutta l'azienda.
Esempi di team charter
Esempio 1: team charter - vendite
Scopo del team
Per identificare e implementare nuove strategie e processi per il team vendite, che alla fine porteranno a un incremento delle vendite e dell'efficienza.
Composizione e ruoli
Responsabile vendite: il responsabile vendite monitorerà l'implementazione delle strategie e dei processi per aumentare le vendite.
Account Executive: l'account executive costruirà relazioni personali con il cliente e si occuperà delle comunicazioni quotidiane con la clientela.
Referente per lo sviluppo: il referente per lo sviluppo identificherà le potenziali opportunità di vendita e monitorerà lo sviluppo dei processi per identificare e qualificare più efficacemente i lead.
Successo della clientela: il referente per i successo della clientela svilupperà i processi per garantire che i clienti ottengano i migliori risultati con il prodotto.
Punti di forza e di debolezza
Punti di forza: il nostro team ha l'esperienza necessaria per vendere svariati prodotti in diversi mercati e ambienti.
Punti deboli: il budget di vendita è relativamente basso e non abbiamo molti strumenti e piattaforme commerciali a nostra disposizione.
Esempio 2: team charter - team accademico
Scopo del team
Combina varie competenze per condurre studi originali basati su ricerche precedenti e testa varie ipotesi di altre pubblicazioni.
Composizione e ruoli
Responsabile del team: il responsabile del team coordina gli obiettivi e la missione del team con le singole competenze per raggiungere questi obiettivi.
Responsabile dei dati: il responsabile dei dati monitora l'acquisizione e la conservazione di dati per il progetto di ricerca.
Coordinatore della ricerca: il coordinatore si occupa delle attività quotidiane legate al mantenimento del team di ricerca, tra cui la programmazione e l'acquisto delle risorse.
Assistente alla ricerca: l'assistente alla ricerca aiuterà a svolgere le attività quotidiane legate all'esecuzione della ricerca.
Punti di forza e di debolezza
Punti di forza: il nostro assegno di ricerca ci dà la libertà di utilizzare risorse preziose e costose, nonché di coordinarci con altri team di ricerca di tutto il mondo.
Punti deboli: dobbiamo scandagliare una quantità massiccia di dati e abbiamo poco personale a disposizione per poterlo fare.
Cos'è incluso in un team charter?
Un modello di team charter include i seguenti elementi: lo scopo del team, i ruoli, i profili professionali, i valori e gli accordi. Questo modello è un ottimo modo per creare un manifesto del team o del progetto, dove le persone possono allinearsi su modi di lavorare e consultarsi quando necessario.
Come creare un team charter?
Puoi creare un team charter utilizzando uno dei template preimpostati di Miro. Assicurati di aggiungere al tuo team charter gli elementi essenziali: lo scopo del team, i ruoli e i valori principali. Utilizzando il nostro template, gli strumenti di Miro ti permetteranno di personalizzare e modificare il tuo team charter come ritieni opportuno, in base alle esigenze e ai desideri del tuo team. Il nostro modello di team charter offre un'esperienza completamente guidata, con consigli e istruzioni che ti permetteranno di condurre una riunione dedicata al team charter come un vero/una vera professionista.
How do I ensure the team charter remains relevant and current?
It's important to regularly review and update your team charter as needed, especially when there are changes in team objectives, membership, or operating procedures.
Can I collaborate with team members when creating a team charter?
Yes, involving all team members in developing the team charter is often recommended to ensure everyone has a clear understanding of the team's goals, structure, and dynamics. This also helps to ensure buy-in, clarity, and alignment among team members.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Agenda della Riunione
Ideale per:
Riunioni del Team, Documentazione, Workshop
Dettare il tempo al team aiuta a prendere decisioni, allinearsi sulle priorità e muoversi nella stessa direzione insieme. I programmi delle riunioni aiutano a organizzare e strutturare il tempo stabilito per i meeting quando devi condividere informazioni e collaborare con il tuo team. Permettono inoltre al tuo team di concordare obiettivi, punti di dialogo, elementi di azione e chi gestirà i passaggi successivi. Una riunione del team priva di interruzioni e organizzata sulla base di un programma può aiutare il tuo team a verificare i progressi rispetto agli OKR, condividere aggiornamenti, discutere degli ostacoli incontrati e confrontare le idee.
Modello di Pianificazione PI
Ideale per:
Metodologia Agile, Pianificazione Strategica, Software Development
Pianificazione PI sta per "Pianificazione dell'incremento del programma". Parte di un Scaled Agile Framework (SAFe), la pianificazione PI aiuta i team a creare una strategia verso una visione condivisa. In una sessione di pianificazione PI, i team si riuniscono per revisionare un backlog del programma, allinearsi a livello interfunzionale e decidere le fasi successive. Molti team svolgono la pianificazione PI ogni 8-12 settimane, ma puoi personalizzare il tuo programma di pianificazione in modo da soddisfare le tue esigenze. Usa la pianificazione PI per suddividere le funzionalità, identificare i rischi, trovare le dipendenze e decidere quali storie svilupperai.
Modello di Action Plan
Ideale per:
Educazione, Project Management, Pianificazione Progetti
Perché creare un action plan? Le strategie e gli obiettivi aziendali a lungo termine possono avere successo solo se riesci a trasformarli in realtà, portando a termine ogni più piccola attività lungo il tuo percorso. Un action plan elenca queste attività e le presenta con chiarezza nei dettagli. Ti aiuta a tenere tutto in ordine, garantire che non sfugga nulla e coordinare gli stakeholder, in modo da completare un progetto in modo rapido ed efficace. Questo template ti aiuterà a scrivere un piano d'azione SMART: Specifico, Misurabile, Attuabile, Realistico e Temporalmente definito.
Modello di Lavagna Agile
Ideale per:
Metodologia Agile, Riunioni, Flussi di Lavoro Agile
Parte del famoso framework Agile, una lavagna Agile è un display grafico che ti permette di sincronizzarti sulle attività durante tutto il ciclo di produzione. Solitamente, la lavagna Agile viene usata nel contesto dei metodi di sviluppo Agile come Kanban e Scrum, ma è uno strumento utile a tutti. Utilizzata dagli sviluppatori di software e dai project manager, la lavagna Agile aiuta a gestire i carichi di lavoro in modo flessibile, trasparente e iterativo. Il template Agile offre un modo semplice per iniziare, fornendo un layout predefinito di sticky note personalizzabili per le tue attività e il tuo team.
Modello di Mappa di Processo
Ideale per:
Metodologia Agile, Product Management, Mappatura
La mappa di processo ti permette di valutare, documentare e fare strategia su qualsiasi piano o approccio che il tuo team ha stabilito. È uno strumento utile per eliminare o prevenire i blocchi. Organizzata in fasi, una mappa di processo permette al tuo team di suddividere un processo o un sistema e di registrare i risultati e gli elementi d'azione in ciascuna fase del processo. Suddividendo gli obiettivi, le attività e i risultati in qualsiasi fase di un progetto, potrai comprendere se sei sulla buona strada o se stai risolvendo effettivamente un problema.
Modello di Organizzatore di Riunioni
Ideale per:
Riunioni, Workshop, Pianificazione Progetti
Quando si tratta di idee generate durante una riunione, vuoi la quantità E la qualità. Quindi, perché scegliere? Il nostro template di organizzazione delle riunioni massimizzerà le probabilità che le tue riunioni diano vita a tante grandi idee. Ti offrirà un modo semplice ed efficace per progettare qualsiasi attività (tra cui le riunioni e la pianificazione quotidiana) e la certezza che i membri del team sappiano cosa si propone di ottenere la riunione. Puoi dare potere alla tua organizzazione di riunioni collegando Miro alle tue app e servizi preferiti: JIRA di Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive. .