Modello di SAFe Roam Board
Documenta e valuta i rischi del progetto con sincerità e trasparenza.
Sul Modello di SAFe ROAM Board...
Una SAFe ROAM è un framework utile a rendere i rischi visibili. Fornisce a te e al tuo team uno spazio condiviso per rilevare e segnalare i rischi, in modo da non ignorarli. La board ROAM aiuta tutti a prevedere la probabilità e l'impatto dei rischi e a decidere quali rischi hanno una bassa priorità e quali alta.
I principi alla base del SAFe (Scaled Agile Framework) sono:
Favorire soluzioni convenienti
Applicare un pensiero sistemico
Ipotizzare che le cose cambieranno; proteggere le opzioni
Costruire in maniera incrementale con cicli di apprendimento a rapida integrazione
Basare i traguardi sulla valutazione dei sistemi di lavoro
Visualizzare e limitare i lavori in corso, ridurre le dimensioni dei lotti, gestire la lunghezza delle code
Continua a leggere per saperne di più sulle board SAFe ROAM.
Cos'è una board SAFe ROAM
Una board SAFe ROAM permette a te e al tuo team di segnalare i rischi, in modo da agire di conseguenza. Dopo che qualcuno identifica e registra un rischio, devi decidere cosa fare. Per ogni rischio in cui t'imbatti, puoi:
Evitarlo e adottare un approccio diverso
Ridurre la probabilità che si verifichi
Condividere il rischio ricorrendo all'esperienza dei fornitori
Accettare il rischio (ma ricorda, questo non significa ignorarlo)
Mitigare il rischio e intraprendere delle contromisure per ridurre il suo impatto
Questo framework serve ad aiutarti a risolvere, assumere, accettare o mitigare i rischi.
Rischi risolti: il tuo team conviene che questo rischio non rappresenta più un problema e che tutti possono proseguire
Rischi assunti: se un rischio non viene risolto immediatamente, un membro del team potrebbe assumersi la responsabilità di risolverlo in un momento successivo (seguire per pianificare la mitigazione o lavorare sull'esecuzione di qualsiasi ulteriore azione da intraprendere)
Rischi accettati: alcuni rischi non possono ragionevolmente essere affrontati, pertanto, prima di accettare questi rischi i team devono comprendere pienamente il perché
Rischi mitigati: un piano di mitigazione può ridurre la probabilità o l'impatto di questi rischi
È importante mantenere la tua board ROAM sempre aggiornata, in modo che il tuo team sia allineato su tutti i livelli di rischio, oltre che consapevole del modo in cui i rischi vengono affrontati.
Quando usare la board SAFe ROAM
Le board ROAM vengono utilizzate durante la pianificazione PI per identificare tutti gli ostacoli al raggiungimento degli obiettivi del team.
In un modo o nell'altro, il rischio e l'incertezza riguardano qualsiasi progetto. Invece di fare affidamento su un classico piano di gestione dei rischi, un approccio Agile (come creare più storie utenti da aggiungere a un backlog) può ridurre le probabilità di imprevedibilità e sorpresa.
Il metodo ROAM può anche aiutare a liberare l'Agile Release Train (team e stakeholder necessari per implementare, testare, distribuire e rilasciare software in modo incrementale) da qualsiasi ambiguità.
Crea la tua board SAFe ROAM
Realizzare le tue board SAFe ROAM è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearle e condividerle. Inizia selezionando il modello di SAFe ROAM board, dopodiché segui i passaggi qui sotto per crearne una tua.
Durante la pianificazione PI, aggiungi i rischi alla sezione Rischi del programma. Ricorda che il numero di sticky note con i rischi identificati potrebbe crescere o ridimensionarsi nel momento in cui, nel corso del processo di pianificazione, il tuo team decide in merito a una strategia di mitigazione.
In seguito alla revisione finale del piano, sposta tutti i rischi nella board ROAM. Assegna ciascun rischio alla categoria di pertinenza di ROAM: Resolved, Owned, Accepted, Mitigated (Risolto, Assunto, Accettato, Mitigato).
Vota insieme al team per decidere quali rischi vale la pena affrontare per primi. Con il plugin di votazione di Miro, i coach Agile possono organizzare sessioni di voto per decidere quali rischi debbano essere affrontati con la massima priorità. Per considerare un rischio ad alta priorità, è necessario un minimo di tre voti.
Rivedi e modifica i rischi secondo necessità. I profili di rischio possono cambiare come i piani e seguire le fasi di azione. Assicurati che un membro del tuo team modifichi e aggiorni la lavagna nel corso del PO (Product Owner) Sync settimanale o bisettimanale.
What is a ROAM board?
A ROAM board is a framework for highlighting the likelihood and impact of risks, in order to decide which risks are low priority versus high priority. This framework aims to help you Resolve, Own, Accept, or Mitigate risks and increases the visibility of risk management to everyone on the team, which ensures that potential risks are not overlooked or ignored.
What does SAFe stand for in agile?
SAFe stands for Scaled Agile Framework and defines a set of roles, responsibilities, and guiding principles for everyone involved in a SAFe project or working at an enterprise level that follows agile practices.
When is the ROAM technique used to categorize program risks?
The ROAM framework is used when teams need to identify and manage risks and, as an Agile technique, is often followed by those involved in SAFe project management. Using a ROAM board helps keep everyone aligned across each level of risk and maintains awareness of how all identified risks are being handled.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Gioco delle Stime di Mitch Lacey
Ideale per:
Leadership, Agile Methodology, Prioritization
Un nome prolisso per uno strumento semplice, il gioco delle stime di Mitch Lacey è un modo efficace per classificare le tue attività lavorative in base a dimensioni e priorità, così potrai decidere cosa affrontare prima. Nel gioco, le carte rappresentano gli elementi di lavoro e comprendono ROI, valore aziendale o altre metriche importanti. Dovrai collocare ogni elemento in un quadrante (classificandoli in base alle dimensioni e alla priorità) per aiutarti a ordinarle per la successiva pianificazione. Il gioco permette anche agli sviluppatori e ai team di gestione di prodotto di lavorare insieme e collaborare in modo efficace.
Modello di Bang for the Buck
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Il nome dice tutto: questo framework Agile ti aiuta a massimizzare l'efficienza favorendo la collaborazione tra i responsabili dei prodotti e i team si sviluppo. Insieme potrete esaminare tutte le attività in agenda e valutarle in termini di costi e benefici. In questo modo potrai prioritizzarle in base al loro rendimento. Questo template è ottimo per i team e le organizzazioni che desiderano stilare un piano strategico per affrontare uno sprint imminente.
Modello HEART
Ideale per:
Desk Research, Project Management, User Experience
H (Happiness) Felicità, E (Engagement) Coinvolgimento, A (Adoption) Adozione, R (Retention) Ritenzione e T (Task success) Successo delle attività. Questi sono i pilastri dell'esperienza dell'utente, che è il motivo per cui servono anche da metriche di riferimento chiave nei framework HEART. Sviluppato dal team di ricerca di Google, questo framework da modo alle aziende più grandi di misurare l'esperienza dell'utente su larga scala, per poi farvi riferimento durante il processo di sviluppo dei prodotti. Mentre il framework HEART utilizza cinque metriche, potresti non aver bisogno di tutte e cinque: scegli quelle che saranno più utili per la tua azienda e progetto.
Modello di Analisi SOAR
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Il modello di analisi SOAR ti spinge a pensare ai punti di forza e al potenziale della tua azienda per creare una visione condivisa del futuro. La particolarità dell'analisi SOAR è che ti permette di focalizzarti sui lati positivi, anziché individuare solamente le aree di crescita. SOAR sta per Strengths, Opportunities, Aspirations e Results (punti di forza, opportunità, aspirazioni e risultati). Per usare il template, esamina ogni categoria guardandola attraverso una lente positiva. Esegui un'analisi SOAR ogni volta che vuoi riunire i team e incoraggiarli all'azione.
Modello di Prioritizzazione RICE
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Prioritizzazione
Quando si sviluppa una roadmap di prodotto, può essere facile perdersi. RICE, che sta per Reach, Impact, Confidence ed Effort (portata, impatto, sicurezza e sforzo) ti aiuta a valutare e ordinare le idee per priorità. Trovare nuove idee per entusiasmare i clienti può essere gratificante, ma anche un compito gravoso. Tu e il tuo team potreste essere tentati di immergervi nelle idee più stimolanti, senza mai considerare l'impatto. Il framework RICE permette al tuo team di analizzare con attenzione ciascun potenziale progetto e valutare la sua fattibilità.
Modello di Dichiarazione del Problema del Cliente
Ideale per:
Ideation, Design Thinking, Product Management
Un'azienda di qualsiasi dimensione o tipo deve poter essere in grado di creare il proprio caso, articolando chiaramente come il suo prodotto soddisferà le esigenze del cliente. Una dichiarazione del problema del cliente aiuterà a rendere questo caso un caso convincente. Come? Ti immergerai nei pensieri e nelle sensazioni dei tuoi clienti, il che aumenta le tue probabilità di creare qualcosa di prezioso per loro. E una dichiarazione del problema fa molto più che fornire prestazioni ai tuoi clienti, aiuta i tuoi team ad allinearsi intorno a un obiettivo comune e chiaramente definito e a sentirsi coinvolti nel suo raggiungimento.