Modello di SAFe Program Board

Sul Modello di SAFe Program Board...

Anche se non stai partecipando a una sessione PI formale, una lavagna programmatica può essere un ottimo modo per favorire la comunicazione tra team e stakeholder, allineare gli obiettivi di sviluppo a quelli aziendali, chiarire le dipendenze e promuovere la collaborazione interfunzionale. La lavagna fornisce la struttura indispensabile per le sessioni di pianificazione, ma si adatta anche a ospitare riunioni di brainstorming e allineamento.

Continua a leggere per saperne di più sulla SAFe program board.

Cos'è una SAFe program board

Dalla sua istituzione, molte organizzazioni utilizzano il modello Agile per semplificare i processi interni, mantenere l'allineamento e fornire prodotti soddisfacenti. Anche le aziende che non aderiscono rigorosamente agli standard Agile hanno adottato gli strumenti e i metodi del modello. Il PI planning è uno dei più popolari.

La pianificazione PI è parte integrante del modello Agile SAFe. Rientra nell'innovazione e nell'iterazione della pianificazione del processo SAFe. In una sessione di pianificazione PI, i team si riservano uno o due giorni per presentare il contesto e la visione aziendale. In seguito effettuano sessioni di breakout per comprendere come il loro lavoro contribuisca in maniera diretta al successo dell'organizzazione. Tutti i team ne escono con piani di iterazione e obiettivi futuri.

La SAFe program board è parte integrante della pianificazione PI. È anzi il risultato più importante che dovrebbe scaturire da una sessione PI. La lavagna programmatica evidenzia le date di consegna, le dipendenze tra i team, i traguardi principali e le tempistiche.

Quando usare una SAFe program board

Molte organizzazioni utilizzano la SAFe program board al fine di riunire i loro team per una sessione PI e presentare il contesto o la visione aziendali. In questo contesto, la SAFe program board ti permette di non perdere di vista il focus della tua discussione, mappare i deliverable e garantire che i tuoi obiettivi siano in linea con quelli dell'azienda.

Tuttavia, non devi per forza condurre una sessione PI formale per utilizzare la SAFe program board. Puoi facilmente incorporare la lavagna nelle sessioni di pianificazione mensili o trimestrali, usarla per riunioni generali, per aiutare ad allineare nuovi membri del team o per risolvere malintesi durante progetti complessi.

Fondamentalmente, la SAFe program board può essere utilizzata sia di persona che da remoto. Anche se non riesci a radunare tutto il team per una sessione di pianificazione, tenere una videoconferenza utilizzando la lavagna programmatica consente a tutti di collaborare alla visione aziendale e agli obiettivi del team. Utilizzando la lavagna per condurre sessioni da remoto, puoi garantire che l'intero team contribuisca alla sessione di pianificazione e possa facilmente rispettare tutte le tempistiche, i deliverable e i traguardi.

Crea la tua SAFe program board

Realizzare le tue SAFe program board è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearle e condividerle. Inizia selezionando il modello di SAFe program board, dopodiché segui i passaggi qui sotto per crearne una tua.

1. Aggiungi delle etichette alla lavagna. Prima di iniziare la pianificazione, personalizza le sezioni della lavagna con i nomi dei tuoi team, i membri coinvolti in questa sessione e l'iterazione.

2. Aggiungi i traguardi, le tempistiche e le release. Successivamente, compila le parti della lavagna destinate a monitorare le scadenze principali e il progresso verso i tuoi obiettivi.

3. Aggiungi funzionalità e abilitatori. La sezione Funzionalità e abilitatori è situata sul lato sinistro della lavagna. Le funzionalità sono tutto ciò che stai pianificando di consegnare nel corso di questo ciclo di produzione. Gli abilitatori supportano i processi e le attività necessari per completare le attività aziendali. Assicurati di aggiungere anche tutte le dipendenze.

4. Usa la lavagna per sincronizzarti con il tuo team. Anche quando avrai finito di sviluppare la lavagna, potrai continuare a usarla per allinearti al tuo team mentre lavori ai tuoi progetti. Se ne hai bisogno, puoi effettuare delle iterazioni sulla lavagna stessa, spostandoti tra funzionalità, abilitatori, tempistiche e traguardi secondo necessità.