Modello per Riunioni Efficaci su Zoom
Trasforma le tue riunioni su Zoom in sessioni creative e dinamiche con il modello per riunioni efficaci su Zoom. Di' addio alle noiose riunioni online!
Sul Modello di Riunioni Efficaci su Zoom...
Zoom, una piattaforma di comunicazione, ha creato questo modello per esperienze di riunione online più produttive per tutti. Il modello per riunioni efficaci su Zoom consente ai team di essere creativi e migliorare le proprie dinamiche generali durante le riunioni.
Che cos'è il modello per riunioni efficaci su Zoom?
Questo modello si basa sulle seguenti 3A per riunioni efficaci:
Agenda (Programma): organizza in modo efficace i punti di discussione affinché tutti conoscano il motivo della riunione.
Attendees (Partecipanti): chi parteciperà alla riunione.
Action items (Lista delle attività): annota i passi successivi e documenta quanto è stato discusso.
Queste tre aree di interesse garantiscono che le riunioni siano produttive e utili. Quando i partecipanti hanno indicazioni chiare su come verrà condotta la riunione e su ciò che deve essere discusso, è più facile mantenere tutti concentrati e coinvolti.
Oltre alle 3A, ecco altre sezioni incluse nel modello per riunioni efficaci:
Ice breaker: gli Ice breaker ti aiutano a percepire quale atmosfera si respira nella stanza e a coinvolgere le persone sulla board.
Frame per attività di gruppo: se hai bisogno di gestire un rapido workshop, un brainstorming o una sessione di votazione, utilizza questo frame.
Riflessione: alla fine della riunione, usa questo frame per chiedere un feedback ed eseguire una rapida retrospettiva. Nota: può essere svolto in modo asincrono, se necessario.
I vantaggi del modello per riunioni efficaci su Zoom
Grazie a questo modello, organizzi le riunioni in modo più efficace, lasciando spazio ai presenti per concentrarsi sugli argomenti della discussione. Inoltre, tutti i partecipanti alla riunione hanno un punto di partenza per orientarsi durante la sessione e comprendere meglio il lavoro da svolgere.
Altri vantaggi dell'utilizzo del modello per riunioni efficaci:
Gestisci il tempo in modo più efficiente, rispettando la disponibilità di tutti.
Indichi ai partecipanti uno scopo chiaro in modo che possano prepararsi alla riunione.
Li selezioni in modo più efficace e così tutti conosceranno il loro ruolo durante la riunione e il motivo per cui vi partecipano.
Come usare il modello per riunioni efficaci su Zoom
Innanzitutto, seleziona il modello già pronto e aggiungilo alla tua board. Condividi il link con tutti o utilizza l'integrazione di Miro Zoom per gestire la riunione in modo più efficiente.
Come personalizzare il modello:
Aggiungi un Ice breaker di tua scelta. Vai al selettore di modelli di Miro.
Aggiungi la documentazione o i materiali pertinenti di cui potresti aver bisogno per la riunione.
Se vuoi svolgere un'attività, dai un'occhiata ad alcuni utili suggerimenti per la conduzione di riunioni collaborative.
Consiglio dell'esperto: salva la board per usarla come modello per le riunioni future. Puoi aggiungere tutti i frame che ti servono sulla tela infinita di Miro.
Come tenere una riunione efficace?
Assicurati di avere a disposizione un programma, i giusti partecipanti e gli elementi d'azione. Queste tre aree chiave facilitano la comprensione, da parte di tutti, dello scopo della riunione, dei propri ruoli e delle fasi successive.
Come rendere interessante una call su Zoom?
Quando organizzi una call su Zoom, accertati che tutti abbiano il programma e il link alla board per collaborare. Il facilitatore deve sempre avere il video attivo e condividere il proprio schermo se si sta lavorando tutti insieme sullo stesso documento o sulla stessa board. Usa il modello di riunione efficace per organizzare la tua riunione e chiedere un feedback, in modo da sapere cosa migliorare la prossima volta. Buona fortuna!
Modello di Matrice MoSCoW
Ideale per:
Ideation, Operations, Prioritization
Tenere traccia delle tue priorità è una sfida notevole per i progetti di grandi dimensioni, soprattutto quando ci sono molti risultati. Il metodo MoSCoW è progettato per aiutarti a fare ciò. Questa potente tecnica è costruita su un modello di matrice suddiviso in quattro segmenti: Must Have (devo avere), Should Have (dovrei avere), Could Have (potrei avere) e Won’t Have (non avrò), da qui la parola MoSCoW. Oltre ad aiutarti a valutare e a monitorare le tue priorità, questo approccio è anche utile per presentare le esigenze aziendali a un pubblico e a collaborare sui risultati con un gruppo di stakeholder.
Modello Matrice di Impatto/Sforzo
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Prioritizzazione, Project Management
Le aziende in crescita hanno innumerevoli liste di cose da fare e solo ore limitate in un giorno (o nelle settimane prima di un grande lancio) per completarle. Ecco dove una matrice di sforzo e impatto può tornare utile. Ti fornisce una guida visiva rapida per aiutarti a dare priorità alle cose da fare e sapere con certezza cosa vale la pena fare. Utilizzando il nostro modello, puoi creare una matrice che organizza le tue attività in quattro categorie principali: cose veloci da completare, quelle che richiedono poco sforzo; cose che richiedono molto sforzo ma che porteranno risultati nel lungo termine; cose che hanno poco valore; cose che sono una perdita di tempo.
Modello di Presentazione della Roadmap di Prodotto
Ideale per:
Presentations
Usa il modello di presentazione della roadmap di prodotto per descrivere il tuo piano di sviluppo dei prodotti. Sia che inizi da zero con un nuovo prodotto o che intendi rinnovare uno esistente, la presentazione della roadmap aggiorna il team e tiene informati i partner.
Modello di Presentazione di Rebranding
Ideale per:
Presentations, UX Design
Via il vecchio, dentro il nuovo! Esponi la strategia recentemente rinnovata del tuo brand con questo modello dinamico di presentazione del rebranding.
Modello di Programma della Riunione
Ideale per:
Business Management, Riunioni, Workshop
Un'agenda chiara e dettagliata: questo è ciò che distingue riunioni che escono completamente dal tracciato da quelle che raggiungono i propri obiettivi e portano le cose a termine. Quindi, prendi questo template e definisci un programma della riunione che definisca le aspettative prima, durante e dopo la riunione. Permetterà ai partecipanti di prepararsi in anticipo e ti consentirà di rimanere concentrato e capire quando la discussione è completata. (Consiglio: pianifica in anticipo di inviare il tuo programma della riunione almeno 24 ore prima della riunione.)
Modello del Processo di Assunzione
Ideale per:
Operazioni, Organigrammi, Board Kanban
Per la maggior parte delle imprese, assumere nuovi dipendenti è un processo dispendioso fatto in diverse fasi, che prevede un uso intenso di risorse e funzioni, e che richiede tempo e pazienza. Avere un processo da seguire semplifica ognuna delle fasi, dall'identificazione del lavoro, all'assunzione, all'offerta finale. Questo modello semplice ed efficace ti fornirà una visione semplice e ad alto livello di dove sono i dipendenti nel processo, dal colloquio all'assunzione.