Modello per Riunioni Efficaci su Zoom
Trasforma le tue riunioni su Zoom in sessioni creative e dinamiche con il modello per riunioni efficaci su Zoom. Di' addio alle noiose riunioni online!
Sul Modello di Riunioni Efficaci su Zoom...
Zoom, una piattaforma di comunicazione, ha creato questo modello per esperienze di riunione online più produttive per tutti. Il modello per riunioni efficaci su Zoom consente ai team di essere creativi e migliorare le proprie dinamiche generali durante le riunioni.
Che cos'è il modello per riunioni efficaci su Zoom?
Questo modello si basa sulle seguenti 3A per riunioni efficaci:
Agenda (Programma): organizza in modo efficace i punti di discussione affinché tutti conoscano il motivo della riunione.
Attendees (Partecipanti): chi parteciperà alla riunione.
Action items (Lista delle attività): annota i passi successivi e documenta quanto è stato discusso.
Queste tre aree di interesse garantiscono che le riunioni siano produttive e utili. Quando i partecipanti hanno indicazioni chiare su come verrà condotta la riunione e su ciò che deve essere discusso, è più facile mantenere tutti concentrati e coinvolti.
Oltre alle 3A, ecco altre sezioni incluse nel modello per riunioni efficaci:
Ice breaker: gli Ice breaker ti aiutano a percepire quale atmosfera si respira nella stanza e a coinvolgere le persone sulla board.
Frame per attività di gruppo: se hai bisogno di gestire un rapido workshop, un brainstorming o una sessione di votazione, utilizza questo frame.
Riflessione: alla fine della riunione, usa questo frame per chiedere un feedback ed eseguire una rapida retrospettiva. Nota: può essere svolto in modo asincrono, se necessario.
I vantaggi del modello per riunioni efficaci su Zoom
Grazie a questo modello, organizzi le riunioni in modo più efficace, lasciando spazio ai presenti per concentrarsi sugli argomenti della discussione. Inoltre, tutti i partecipanti alla riunione hanno un punto di partenza per orientarsi durante la sessione e comprendere meglio il lavoro da svolgere.
Altri vantaggi dell'utilizzo del modello per riunioni efficaci:
Gestisci il tempo in modo più efficiente, rispettando la disponibilità di tutti.
Indichi ai partecipanti uno scopo chiaro in modo che possano prepararsi alla riunione.
Li selezioni in modo più efficace e così tutti conosceranno il loro ruolo durante la riunione e il motivo per cui vi partecipano.
Come usare il modello per riunioni efficaci su Zoom
Innanzitutto, seleziona il modello già pronto e aggiungilo alla tua board. Condividi il link con tutti o utilizza l'integrazione di Miro Zoom per gestire la riunione in modo più efficiente.
Come personalizzare il modello:
Aggiungi un Ice breaker di tua scelta. Vai al selettore di modelli di Miro.
Aggiungi la documentazione o i materiali pertinenti di cui potresti aver bisogno per la riunione.
Se vuoi svolgere un'attività, dai un'occhiata ad alcuni utili suggerimenti per la conduzione di riunioni collaborative.
Consiglio dell'esperto: salva la board per usarla come modello per le riunioni future. Puoi aggiungere tutti i frame che ti servono sulla tela infinita di Miro.
Come tenere una riunione efficace?
Assicurati di avere a disposizione un programma, i giusti partecipanti e gli elementi d'azione. Queste tre aree chiave facilitano la comprensione, da parte di tutti, dello scopo della riunione, dei propri ruoli e delle fasi successive.
Come rendere interessante una call su Zoom?
Quando organizzi una call su Zoom, accertati che tutti abbiano il programma e il link alla board per collaborare. Il facilitatore deve sempre avere il video attivo e condividere il proprio schermo se si sta lavorando tutti insieme sullo stesso documento o sulla stessa board. Usa il modello di riunione efficace per organizzare la tua riunione e chiedere un feedback, in modo da sapere cosa migliorare la prossima volta. Buona fortuna!
Modello per il Brand Sprint di Tre Ore
Ideale per:
Pianificazione Sprint, Marketing, Workshop
Prima dei clienti, a credere nel tuo brand deve essere il tuo team. Ed è proprio a questo che servono i brand sprint. Reso famoso dal team di Google Ventures, un brand sprint aiuterà il tuo brand a passare in rassegna tutte le varie idee sul tuo brand e ad allinearsi sui suoi elementi fondamentali: valori, destinatari, personalità, missione, roadmap e altro ancora. Sia che tu stia creando un nuovo brand o voglia rinnovarne uno già esistente, i brand sprint sono ideali per avviare eventi come la scelta del nome della tua azienda, la progettazione di un logo, l'assunzione di un'agenzia o la scrittura di un manifesto.
Modello di Presentazione
Ideale per:
Presentazioni, Educazione
A un certo punto della tua carriera, dovrai fare una presentazione. Le presentazioni solitamente consistono in un discorso accompagnato da delle slide contenenti immagini, testi e grafici per illustrare il tuo argomento. Pianifica le presentazioni senza stress utilizzando questo template di presentazione per creare facilmente slide efficaci e visualmente avvincenti. Il template per le presentazioni può alleviare la pressione aiutando il tuo pubblico a rimanere concentrato e coinvolto. Grazie all'uso di strumenti semplici, personalizza le slide, condividile con il tuo team, ottieni feedback e collabora.
Modello di Retrospettiva Rapida
Ideale per:
Educazione, Retrospettive, Riunioni
Un modello di retrospettiva ti permette di svolgere riunioni analitiche, fare il punto del tuo lavoro e iterare i processi con efficacia. Rispetto ai tradizionali "debriefing" e "post-mortem", il termine "retrospettiva" è diventato più popolare poiché più neutrale degli altri due. Alcuni team definiscono questi meeting "retrospettive degli sprint" o "retrospettive delle iterazioni", o ancora "retrospettive Agile". Sia che il tuo sia un team scrum che utilizza la metodologia Agile, sia che esegua uno specifico tipo di retrospettiva (ad es. retrospettiva mad, sad, glad), gli obiettivi sono generalmente gli stessi: scoprire cosa è andato bene, identificare la causa originaria dei problemi avuti e trovare dei modi per fare meglio nella prossima iterazione.
Modello di Riunione
Ideale per:
Riunioni, Riunioni del Team, Workshop
Tutti hanno partecipato a una riunione che non è andata come previsto. Forse è finita fuori tema oppure non avete avuto tempo per realizzare tutto ciò che vi eravate proposti o forse è sembrata una perdita di tempo. Per evitare questo, è importante prepararsi in anticipo all'organizzazione di una riunione del team. Con questo modello semplice ma efficace, puoi prepararti a organizzare una riunione del team che spunta tutte le caselle. Mediante una modalità ottimizzata per integrare la preparazione nel flusso di lavoro, ti assicurerai che le tue riunioni siano efficienti, divertenti e collaborative.
Modello di Event Planning
Ideale per:
Workshop, Pianificazione Progetti
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno. Il modello di event planning è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli. Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni.
Modello di Presentazione dello Storyboard
Ideale per:
Presentations, Design Thinking
Usa questo modello di presentazione dello storyboard per visualizzare la struttura, i contenuti e lo svolgimento della presentazione. Accertati che tratti tutti i punti fondamentali e colpisca nel segno.