Modello di Riunione
Svolgi riunioni del team migliori e più collaborative che preparano il tuo team per il successo.
Sul Modello di Riunione...
Tutti hanno partecipato a una riunione che non è andata come previsto. Forse è finita fuori tema oppure non avete avuto tempo per realizzare tutto ciò che vi eravate proposti o forse è sembrata una perdita di tempo. Per evitare questo, è importante prepararsi in anticipo all'organizzazione di una riunione del team. Con questo modello semplice ma efficace, puoi prepararti a organizzare una riunione del team che spunta tutte le caselle. Prepara i tuoi membri del team per il successo, fornisci a tutti il tempo e lo spazio per dare un contributo e mantieni i tuoi progetti in carreggiata.
Cos'è una riunione del team?
Le riunioni del team sono una parte integrante delle nostre carriere. A seconda delle dimensioni e della struttura della tua organizzazione, potresti finire in riunioni di team quotidiane, settimanali o mensili. Purtroppo, questo non impedisce a molti di noi di temerle. Anche se le riunioni sono essenziali per la collaborazione, a volte sono piene di divagazioni, discussioni fuori tema e tempo perso. Perché accade così spesso?
La risposta è semplice. Molti di noi non si preparano alle riunioni perché non sappiamo come farlo o non abbiamo tempo. Mediante una modalità ottimizzata per integrare la preparazione nel flusso di lavoro, ti assicurerai che le tue riunioni siano efficienti, divertenti e collaborative.
Quando usare il modello di riunione
Usa il modello per organizzare una riunione del team ogni volta che svolgi una riunione in remoto, ibrida o di persona.
Crea le tue riunioni
Crea il tuo programma della riunione
Creare la tua riunione del team è facile. La lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearli e condividerli. Inizia selezionando il modello di riunione del team e quindi segui i passaggi seguenti per crearne uno tuo.
1. Chiedi ai tuoi membri del team cosa trovano prezioso. Una delle lamentele più comuni sulle riunioni del team è che sembrano una perdita di tempo. Quando le persone si recano a una riunione con l'aspettativa di non ricavarne niente, è meno probabile che ascoltino e contribuiscano, e potrebbero persino iniziare a saltare le riunioni. Prima d'iniziare una riunione, chiedi ai tuoi membri del team cosa vorrebbero vedere, fare o discutere. C'è qualcosa su cui vorrebbero l'input del team? C'è una sfida di cui vorrebbero parlare.
2. Usa il loro input per creare un programma. Prima della riunione, prenditi tempo per creare un programma in modo che tutti siano a conoscenza dell'argomento trattato prima di mettere piede nella stanza (o nella stanza virtuale). Sii trasparente sul perché hai incluso e non incluso alcuni elementi nel programma.
3. Condividi gli elementi del programma. Prima della riunione, assicurati che tutti abbiano una copia del programma in modo che possano prepararsi. Molti trovano utile elencare i punti del programma sotto forma di domande. Ad esempio, anziché "calendario editoriale", puoi provare "dovremmo aggiornare il calendario editoriale"? Un'espressione come "calendario editoriale" potrebbe portare i partecipanti a chiedersi di cosa si parlerà, cosa che rende più difficile prepararsi. Invece, usare un linguaggio concreto fornisce loro qualcosa per cui prepararsi. Durante la riunione, visualizza il programma sulla lavagna in modo che tutti possano riferirsi a esso mentre ne discutono.
4. Usa la lavagna digitale per assegnare tempo a ogni argomento. Ciò assicura che affronterai ogni argomento del programma senza esaurire il tempo e consente ai tuoi membri del team di creare le proprie domande e commenti adattandosi al tempo che è stato loro assegnato. Puoi anche avviare un timer quando tutti iniziano a discutere per un dato periodo di tempo del programma e concordare di passare al prossimo punto dopo che è trascorsa una certa quantità di tempo.
5. Fornisci vari canali utilizzabili dalle persone per comunicare. Quando si tratta di parlare durante le riunioni, tutti hanno una zona di comfort diversa. Alcune persone in effetti lavorano al meglio quando possono esprimere verbalmente cos'hanno in mente. Altri preferiscono scrivere i propri pensieri. Inoltre, altri potrebbero persino preferire di tracciare una bozza veloce. Fornendo una sola modalità di comunicazione ai tuoi membri del team potresti spegnere molte voci nella stanza. Approfitta di Miro per fornire svariati modi in cui i tuoi membri del team possono condividere i propri input durante la riunione, tra cui il riquadro della chat e o il caricamento di bozze.
6. Invia artefatti. Dopo la riunione, assicurati d'inviare un riepilogo di cosa avete discusso, oltre alla lavagna stessa. In questo modo, tutti possono fare riferimento alle loro note e iniziare immediatamente a lavorare.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Analisi FMEA
Ideale per:
Metodologia Agile, Pianificazione Strategica, Software Development
Quando stai creando un'azienda o gestendo un team, ci sono sempre dei rischi. Non puoi eliminarli, ma puoi identificarli e mitigargli per aumentare le tue probabilità di successo. L'analisi delle Modalità e degli Effetti dei Fallimenti (FMEA) è uno strumento potente, progettato per gestire i rischi e i potenziali problemi inserendoli in un processo, prodotto o sistema. Individuarli prima nel processo diminuisce il rischio di modifiche costose che potrebbero sorgere o, peggio, il rischio che tu le scopra dopo che hanno già influenzato i tuoi clienti.
Modello Plus Delta
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Software Development
Il modello Plus Delta è uno strumento semplice ma potente per raccogliere critiche costruttive da un gruppo. Il format incoraggia te e il tuo team a individuare cosa è andato bene, cosa sarebbe opportuno ripetere in futuro e cosa bisognerebbe cercare di cambiare. Per completare un modello Plus Delta, prendi semplicemente nota delle cose che funzionano e delle cose che vorresti migliorare. Così potrai archiviare questi elementi in due colonne separate. Usa Plus Delta per illustrare risultati positivi e apprendimenti al tuo team, alle parti interessate, ai dipendenti e ai superiori.
Modello di Alignment Chart
Ideale per:
Ricerca, Brainstorming, Riunioni del Team
L'alignment chart - ideata per il gioco di ruolo fantasy Dungeons & Dragons (D&D) - permette ai giocatori di classificare i loro personaggi in base alle loro inclinazioni etiche e morali. Da allora, in tutto il mondo la gente ha cominciato a utilizzare l'alignment chart per descrivere le proprie caratteristiche e personalità, oltre che personaggi di fantasia, celebrità e molto altro ancora. Nella configurazione tradizionale, puoi scoprire dove ti posizioni nella tabella sulla base delle tue idee su legge, caos, bene e male. Ma puoi modificare l'alignment chart come desideri, in modo che rifletta qualsiasi caratteristica tu voglia usare per creare determinati personaggi.
Modello di Analisi FMEA
Ideale per:
Metodologia Agile, Pianificazione Strategica, Software Development
Quando stai creando un'azienda o gestendo un team, ci sono sempre dei rischi. Non puoi eliminarli, ma puoi identificarli e mitigargli per aumentare le tue probabilità di successo. L'analisi delle Modalità e degli Effetti dei Fallimenti (FMEA) è uno strumento potente, progettato per gestire i rischi e i potenziali problemi inserendoli in un processo, prodotto o sistema. Individuarli prima nel processo diminuisce il rischio di modifiche costose che potrebbero sorgere o, peggio, il rischio che tu le scopra dopo che hanno già influenzato i tuoi clienti.
Modello di Framework delle 4 Azioni - Strategia Oceano Blu
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Pianificazione Strategica
Per gli imprenditori, i nuovi utenti valgono molto: come raggiungerli e attirare la loro attenzione, colpirli e convertirli a clienti fedeli. Questo template, progettato dagli autori di "Strategia oceano blu. Vincere senza competere", ti aiuterà a massimizzare il valore per te e per i tuoi clienti. Utilizzando i quattro passaggi del modello (suddivisi in colonne), valuterai facilmente i tuoi prodotti in modo più innovativo e ti assicurerai che il tuo budget venga speso nelle aree più importanti.
Modello Diagramma di Venn
Ideale per:
Educazione, Diagrammi, Brainstorming
I diagrammi di Venn sono stati un punto fermo delle riunioni di lavoro e delle presentazioni fin dal 1800, e c'è una buona ragione per questo. I diagrammi di Venn forniscono un modo chiaro ed efficace per mostrare visivamente le relazioni tra serie di dati. Servono come un utile aiuto visivo nelle sessioni di brainstorming, nelle riunioni e nelle presentazioni. Si inizia disegnando un cerchio che contiene un concetto, e poi si disegna un cerchio sovrapposto che contiene un altro concetto. Nello spazio in cui i cerchi si sovrappongono, puoi prendere nota delle somiglianze tra i concetti. Nello spazio in cui non lo fanno, puoi prendere nota delle loro differenze.