Modello di Proposta di Progetto
Ottieni il buy-in dagli stakeholder e organizza le tue idee prima di un progetto.
Sul Modello di Proposta di Progetto...
Cos'è una proposta di progetto?
Una proposta di progetto delinea cosa vuoi realizzare, gli obiettivi e come pianifichi di raggiungerli. Generalmente, una proposta di progetto fornisce al lettore il contesto del progetto, spiega perché è importante e elenca le azioni da intraprendere per completarlo. La proposta di un progetto ha svariati usi.
Le proposte di progetto hanno usi svariati. Spesso, le aziende le utilizzano per ottenere buy-in esterni da un investitore o da altri stakeholder. Allo stesso modo, molte aziende le usano per ottenere buy-in interni.
Cosa dovrei includere in una proposta di progetto?
Una proposta di progetto deve essere olistica per essere efficace. Non solo è importante includere cosa farai, la progettazione e l'esecuzione del progetto, ma anche il perché ritieni che sia importante. Questo significa includere informazioni di contesto, implicazioni e cosa si è già fatto in quella direzione. Una proposta dovrebbe rispondere a: cos'è il progetto, perché è importante eseguirlo, modalità e risorse coinvolte nella sua esecuzione.
Qual è lo scopo di una proposta di progetto?
Le proposte di progetto sono vitali. Sono la struttura portante di qualsiasi impegno professionale. Prima di investire risorse in un progetto, una proposta può essere efficace per valutarne il valore potenziale. Questo tipo di documento è particolarmente utile per comunicare le idee ai clienti e agli stakeholder esterni che devono comprenderne meglio il concetto e il l'ambito.
Come creare una proposta di progetto:
Fase 1: scrivi un riassunto esecutivo.
Un riassunto esecutivo è come la bozza prima del tema. Usa il riassunto esecutivo per spiegare il progetto e per ottenere buy-in. Pensalo come un modo per promuoverlo. Racconta al lettore perché vuoi intraprendere questo progetto, cosa stai facendo per attivarlo e i risultati che porterà.
Fase 2: contestualizza il progetto.
Fornisci al lettore una breve storia. Racconta di come hai svolto progetti simili. Se non hai mai intrapreso questo tipo di progetto, racconta perché ora è il momento di farlo. Mostra al lettore cosa hai imparato dai progetti precedenti e come ottimizzare questo per il successo.
Fase 3: delinea le tue esigenze.
Ricorda, l'obiettivo di una proposta di progetto è ottenere buy-in. Racconta al lettore di cosa hai bisogno per avere successo. Questo potrebbe includere risorse, denaro, materiali e personale.
Fase 4: mostra il problema che stai cercando di risolvere.
Inizia raccontando al lettore che cosa cerchi di risolvere. Spiega perché pensi che sia importante risolvere questo particolare problema. Inquadra il problema come un'opportunità. Non solo è una sfida, ma una potenziale occasione di mercato. Poi crea un caso per la tua azienda. Per conquistare il lettore, convincilo che il tuo progetto sia particolarmente adatto a risolvere questo problema. Evidenzia tecniche di gestione dei progetti, competenze e risorse che la tua azienda porterà. Non essere modesto!
Fase 5: crea un budget e una cronologia.
Delinea una stima di quanto tempo questo progetto dovrebbe impiegare. Include alcuni traguardi che, una volta ottenuti, informeranno di essere in linea con le tempistiche previste. Fai sapere al lettore quanto costerà intraprendere questo progetto. Assicurati di spiegare come e perché pianifichi di spendere i soldi che chiedi.
Fase 6: definisci gli prenderà le decisioni.
Chiarisci quali saranno gli stakeholder interni che gestiranno il progetto. In questo modo, il lettore saprà chi contattare se vogliono collaborare con la tua azienda o saperne di più. Puoi anche chiarire quali saranno gli stakeholder esterni che dovranno firmare il progetto.
Fase 7: delinea un piano di comunicazione.
Quando avrai finito il progetto, in che modo pianifichi di comunicarlo al mondo? Racconta al lettore come il tuo pubblico sarà influenzato dal tuo progetto e come pianifichi di comunicare questo impatto. Se hai un team di marketing, collabora con loro in questa sezione. Dovranno includere la documentazione, le comunicazioni, le email e le campagne offline e quelle social pianificate.
Fase 8: aggiungi qualsiasi altra informazione necessaria.
Molte persone includono un appendice con dettagli maggiori sulla proposta. Puoi usare l'appendice per documentazione tecnica o statistiche che se aggiunte in precedenza appesantirebbero il discorso, ma che potrebbero interessare al lettore.
Inizia ora con questo modello.
Modello Breakout Group
Ideale per:
Education, Team Meetings, Workshops
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Modello di Pianificazione del Progetto
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Progetti
Un piano del progetto è una singola fonte di verità che aiuta i team a visualizzare e raggiungere i traguardi del progetto. I piani del progetto sono più utili quando definisci il "cosa" e il perché" di un progetto a chiunque deve darti il buy-in del progetto. Usa un piano del progetto per discutere proattivamente le esigenze del team, le aspettative e le linee di base per tempistiche, budget e ambito. Il piano ti aiuterà anche a chiarire le risorse disponibili prima di iniziare un progetto, oltre che i risultati previsti alla fine del progetto.
Modello di Piano delle Lezioni
Ideale per:
Education
Usa il piano lezione per informare tutti sui compiti da fare, pianificare le lezioni con chiarezza e allinearle con le aspettative dei tuoi studenti. Molti insegnanti utilizzano il modello piano lezione per organizzare il loro materiale didattico e valutare le esperienze di apprendimento e le informazioni sui progressi e gli interessi degli studenti. Il piano lezione è uno strumento eccellente per fornire agli studenti una panoramica del piano di apprendimento e connettere più a fondo con gli argomenti delle lezioni.
Modello di User Persona
Ideale per:
Marketing, Ricerca, User Experience
Una user persona è uno strumento per rappresentare e riassumere un pubblico target per il tuo prodotto o servizio che hai studiato od osservato. Sia che tu lavori nel marketing dei contenuti, nel marketing di prodotto, nella progettazione o nelle vendite, procedi con un target in mente. Forse è un cliente o potenziale cliente. Forse è qualcuno che trarrà vantaggio dal tuo prodotto o servizio. Di solito, è un'intera raccolta di personalità ed esigenze che si intersecano in modi interessanti. Tramite l'analisi dettagliata della tua conoscenza di un utente, puoi creare un modello per la persona a cui intendi rivolgerti: questa è una persona.
Modello di Visual Story Map
Ideale per:
Marketing, Ricerca, Mappatura
Alcune persone amano pensare a una visual story map come a un elenco stilizzato delle cose da fare, ma è molto più potente di questo. La creazione di visual story map permette al tuo team di gestione dei prodotti di visualizzare dimensioni multiple delle informazioni. Nel farlo, puoi identificare come queste parti si riuniranno per creare un insieme di successo. Usa il modello di visual story map per assicurarti che i tuoi responsabili di prodotto siano allineati e per creare una singola fonte di verità sui tuoi progetti.
Modello STAR
Ideale per:
Prioritizzazione, Pianificazione Strategica
STAR è un framework che sta per Situation, Task, Action, Result (situazione, compito, azione, risultato). Usa questa strategia per rispondere alle domande dei colloqui di lavoro con esempi concreti e dimostrare così di possedere le competenze e l'esperienza necessarie. Molti responsabili delle assunzioni o commissioni esaminatrici pongono ai potenziali dipendenti domande basate sulle competenze, come ad esempio "Mi racconti di una volta in cui..." o "Mi faccia un esempio di situazione in cui …" Se sei un datore di lavoro, puoi usare STAR per chiarire con il tuo team quali competenze e tratti di personalità rendono un individuo un professionista di successo e di alto livello.