Modello di Pianificazione OKR
Facilita le sessioni di pianificazione OKR e mantieni il tuo team in linea con gli obiettivi della tua organizzazione.
Sul Modello di Pianificazione OKR...
Il modello di pianificazione OKR ti aiuta a eseguire le sessioni OKR in modo fluido, con una guida su come condurre ciascuna parte del processo di pianificazione OKR grazie a istruzioni chiare e campi pre-compilati che puoi modificare a tuo piacimento. Quando hai bisogno di allinearti sugli obiettivi e i risultati chiave, le sessioni di pianificazione OKR sono un must. Con questo template, puoi allineare il tuo team e concentrarti sui tuoi obiettivi e risultati aziendali con elementi realizzabili.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di pianificazione OKR.
Cos'è il modello di pianificazione OKR?
Il modello di pianificazione OKR è un mix di sei template che insieme ti aiutano a condurre sessioni di pianificazione OKR. Questo template ti fornisce un framework che guida te e il tuo team attraverso il processo di pianificazione OKR, prima, durante e dopo la tua riunione di pianificazione OKR.
Il modello di pianificazione OKR contiene sei frame:
Icrebreaker per tutto il team
Panoramica sugli obiettivi e argomenti della pianificazione OKR
Lista di domande e risposte
Brainstorming
Discussioni in gruppi di breakout
Piano di azione / fasi successive
Per chi è il template di pianificazione OKR?
I facilitatori di riunioni e i responsabili del team possono usare il modello di pianificazione OKR per preparare e svolgere sessioni OKR con i loro team. I partecipanti della riunione possono anche consultare questo template per prepararsi a una riunione di pianificazione OKR.
Come usare il modello di pianificazione OKR:
Il modello di pianificazione OKR è un framework che contiene sei template in modo che tu possa condurre una sessione di pianificazione in modo fluido ed efficiente. Segui queste fasi per condurre una riunione di pianificazione OKR utilizzando questo template:
Icebreaker per tutto il team: fai fluire la creatività e inizia la sessione con un Icebreaker. Su questo template, il Love Bomb Icebreaker riesce a far sentire il tuo team connesso e a far apprezzare i punti di forza altrui.
Obiettivi e argomenti: in questa fase, delinea il programma della riunione e presenta eventuali informazioni pertinenti che ritieni che tu e il tuo team possiate aver bisogno per la sessione (per esempio, le metriche dell'azienda, le statistiche o una citazione ispiratrice).
Domande e risposte: dopo la breve introduzione della sessione OKR, lascia che i partecipanti facciano domande o esprimano dubbi. Sii un ascoltatore attivo e comprendi le preoccupazioni del tuo team, poiché questo sarà molto importante per il resto della sessione al fine del suo regolare svolgimento.
Sessione di brainstorming: è qui che inizia il divertimento! Fai brainstorming con il tuo team sulle aree su cui devi concentrarti per il prossimo periodo. Usa la funzionalità di votazione e lascia che tutti abbiano una voce attiva e siano coinvolti nella discussione.
Crea insieme al team gli OKR in stanze di breakout: a questo punto, crea delle stanze di breakout e lascia che il tuo team possa discutere gli argomenti del brainstorming. Dopo la discussione, i membri possono presentare alcuni dei risultati principali e punti realizzabili per il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Fase successiva e pianificazione OKR: definisci gli obiettivi fissati da ciascun gruppo e descrivi chiaramente i rischi e le azioni necessarie per raggiungerli.
Infine, prima di celebrare la fine del tuo processo di pianificazione OKR, come buona pratica per i facilitatori di riunioni, programma una sessione di follow-up per garantire che tutti siano allineati.
La lavagna digitale di Miro ti aiuta a mantenere tutto ciò di cui hai bisogno in un unico spazio condiviso, rendendo facile per te e il tuo team seguire e consultare la documentazione OKR anche dopo la tua riunione di pianificazione OKR.
Come si fa una riunione di pianificazione OKR utilizzando questo pacchetto di modelli?
Puoi usare il modello di pianificazione OKR per aiutarti a organizzare il tuo processo di pianificazione OKR end-to-end, permettendoti di definire con successo gli OKR del tuo team e della tua azienda. Quando faciliti una sessione OKR, prendi in considerazione la competenza del tuo pubblico. Hanno bisogno di più istruzioni? Riferimenti? Hanno domande e preoccupazioni? Come facilitatore dell'incontro, prova a essere un ascoltatore attivo e ad affrontare le difficoltà riscontrate dal tuo team. Usa gli ice breaker e le sessioni di brainstorming per invitare tutti a impegnarsi ed essere coinvolti nel processo, permetti discussioni con sale breakout e raccogli i punti attuabili di tutti per ottenere i risultati desiderati.
Can I modify an OKR Planning Template to suit my organization's needs?
Yes, many OKR planning templates are customizable, allowing you to tailor them to your organization's specific goals, timelines, and criteria.
How can I ensure that an OKR planning template stays effective?
You should regularly review and update the OKR planning template as business priorities evolve. Make sure that your objectives are aligned with broader organizational goals.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Mappa degli Stakeholder
Ideale per:
Business Management, Mappatura, Workflow
Una mappa degli stakeholder è un tipo di analisi che ti permette di raggruppare le persone in base al loro potere e interesse. Usa questo template per organizzare in un unico spazio visivo tutte le persone che hanno un interesse per il tuo prodotto, progetto o la tua idea. Ciò ti consentirà di capire facilmente chi può influenzare il tuo progetto e come ciascuna persona sia correlata all'altra. Largamente utilizzate nell'ambito della gestione dei progetti, solitamente le mappe degli stakeholder vengono sviluppate all'inizio di un progetto. Mappare tempestivamente gli stakeholder ti aiuterà a evitare fraintendimenti, garantire che tutti i gruppi siano allineati sugli obiettivi e orientare le aspettative relative ai risultati.
Modello di Obiettivi SMART
Ideale per:
Prioritizzazione, Pianificazione Strategica, Project Management
Definire degli obiettivi può essere stimolante, ma anche gravoso. Ideare tutte le fasi da seguire per raggiungere un obiettivo può essere difficile, poiché si tende a stabilire traguardi troppo generici o troppo proibitivi. SMART è un framework che ti permette di stabilire degli obiettivi in maniera tale da garantirti il successo. SMART sta per Specifico, Misurabile, Attuabile, Rilevante e Tempestivo. Tenendo a mente queste caratteristiche tutte le volte che stabilirai degli obiettivi, potrai assicurarti che tali obiettivi siano chiari e raggiungibili. Il tuo team può usare il modello SMART ogni volta che desideriate stabilire degli obiettivi. Puoi usare SMART anche quando vuoi rivalutare e perfezionare questi obiettivi.
Modello di Piano Progettuale Semplice
Ideale per:
Pianificazione Progetti, Pianificazione Strategica, Project Management
Un progetto semplice può essere un importante punto di riferimento per il tuo team, poiché può aiutarlo a rispondere a tutte le principali domande relative al progetto stesso. Il piano progettuale deve descrivere la natura del piano, il motivo per cui viene fatto, come sarà realizzato, come sarà svolta ogni fase del processo e quanto tempo è previsto per ciascuna fase. Se sei un responsabile di progetto o di team, usa questo template per iniziare un piano progettuale semplice, da adattare successivamente ai progetti interni del team o ai progetti dei client partner esterni.
Modello di Planimetria
Ideale per:
Operazioni, Workshop
Magari devi organizzare un'occasione o evento importante. Oppure pianificare la struttura delle sedute e passaggi in modo più permanente. In entrambi i casi, creare una planimetria, cioè un diagramma in scala dello spazio in questione, è tanto funzionale quanto divertente. Questo modello ti permetterà di visualizzare come le persone si muoveranno nello spazio e di sapere se lo spazio sarà adatto alle tue necessità prima di impegnarti con tempo, soldi e risorse. Potrai essere tanto dettagliato quanto vorrai, trovando le misure e dimensioni giuste e aggiungendo e rimuovendo elementi e mobili.
Modello di Rapporto sullo Stato del Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Pianificazione Progetti
Un rapporto sullo stato del progetto è un documento breve e tempestivo che mantiene gli stakeholder del progetto informati e allineati su cosa sta accadendo e perché. Puoi iniziare a scrivere questo documento e poi includere i tuoi membri del team per produrre un rapporto tempestivo e rilevante. Un rapporto sullo stato del progetto deve confrontare idealmente lo stato attuale del progetto con il piano previsto. Il rapporto traccia a un livello elevato come raggiungere i tuoi obiettivi, anche se sperimenti degli ostacoli. È anche probabile che venga letto da un pubblico responsabile di controllo dei budget e della governance a livello dirigenziale, cosa che può aiutare a mantenere il rapporto focalizzato sui problemi critici.
Modello di Pianificazione delle Funzionalità
Ideale per:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Le funzionalità di un prodotto o servizio sono quelle che lo rendono divertente, ma aggiungerne di nuove non è una passeggiata. Ci vogliono molti passaggi: ideazione, progettazione, perfezionamento, sviluppo, test, lancio e promozione, e tanti stakeholder quanti i passaggi elencati. La pianificazione delle funzionalità ti permette di attuare un processo fluido e rigido per aggiungere nuove funzionalità con successo e con meno tempo e risorse. Questo rende il modello di pianificazione delle funzionalità un punto di partenza intelligente per tutti quelli che cercano di aggiungere nuove funzionalità a un prodotto, come i team di prodotto, ingegneria, marketing e vendite.