Modello di Pacchetti di Note Adesive
Aiuta i membri del team a spostare, condividere e generare rapidamente le proprie idee.
Sul Modello di Pacchetto di Note Adesive...
Le note adesive possono aiutare il tuo team a raccogliere dati e informazioni durante i brainstorming, i workshop o le sessioni retrospettive. I pacchetti di note adesive costituiscono inoltre la base di molti processi di gruppo UX, come ideazione, creazione di diagrammi delle affinità e design thinking.
Continua a leggere per saperne di più sui pacchetti di note.
Cosa sono i pacchetti di note adesive
I pacchetti di note pre-etichettati ti permettono di seguire l'andamento delle ricerche, identificare le lacune conoscitive e le aree di crescita e mantenere le idee concise.
I pacchetti di note sono utili per favorire la partecipazione attiva durante le riunioni e i workshop, poiché piuttosto che basarsi sulla sola conversazione, stimolano l'azione (registrare i propri pensieri). Aggiungendo i nomi dei partecipanti alle sticky note, i membri del team sono incoraggiati a contribuire all'attività di gruppo, essere presenti e assumersi la responsabilità delle proprie idee.
Quando usare i pacchetti di note
Non ci sono regole fisse (o modi giusti) per utilizzare le sticky note – usale adattandole alle dinamiche del tuo team e al contesto del tuo progetto.
Copia i pacchetti di note pre-etichettati di Miro in qualsiasi template della libreria.
Queste sticky note possono aiutare i team interfunzionali (non solo i designer!) a:
Raccogliere idee diverse e raggruppare idee simili rapidamente
Dare un senso a un sistema complesso utilizzando i metodi lo-fi
Aiutare i colleghi, i clienti o gli stakeholder a pensare, condividere e generare idee velocemente
Incoraggiare tutti a provare nuovi e diversi metodi o strumenti
Riunire l'intelligenza collettiva del tuo team in un unico spazio visivo comune
Mettere in ordine di priorità le idee e convertirle in elementi di azione
Trasformare le note scritte a mano in note digitali
Le note adesive non possono sostituire il processo, la strategia o i metodi ad alta fedeltà – piuttosto, ti aiutano a iniziare con grinta e a garantire che tutti i membri del tuo team (a prescindere dal tipo di personalità o dalla posizione all'interno dell'organigramma) abbiano voce e possano condividere le proprie idee.
Applica i tuoi pacchetti di note ad altri modelli di Miro
Utilizzare i tuoi pacchetti di note è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearli e condividerli. Inizia selezionando il modello per le note adesive, dopodiché segui i passaggi qui sotto per usarli su altri template, se necessario.
Decidi da quale tipo di attività potrebbe trarre vantaggio il tuo team. Puoi scegliere un template predefinito per qualsiasi attività di team o sessione di gruppo.
Copia il pacchetto di note sul tuo modello di Miro preferito. Seleziona tutti gli elementi sulla lavagna utilizzando la combinazione Ctrl+A/Cmd+A. Vai sulla board di Miro che hai impostato per la sessione di gruppo e usa Ctrl+V/Cmd+V per incollare il pacchetto di note. Se necessario, duplica il pacchetto di note utilizzando Ctrl+D/Cmd+D per i nuovi partecipanti che dovessero unirsi alla sessione.
Chiedi ai tuoi colleghi di etichettare i propri pacchetti di note con i loro nomi. Ogni sticky note all'interno di un pacchetto è etichettata con una casella di testo "partecipante". Puoi modificare questa casella per associare a ciascuna idea o contributo il nome del relativo collega.
Inizia la tua sessione di gruppo. Sei pronto per iniziare! Se la sessione di gruppo ha una durata predefinita, può essere utile utilizzare un timer per mantenere il processo di ideazione o il brainstorming nei tempi stabiliti.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Rapporto dello Stato
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Documentazione, Project Management
Un rapporto sullo stato fornisce un'istantanea su come sta andando qualcosa in un determinato momento. Puoi fornire un rapporto sullo stato per un progetto, un team o una situazione, a patto che evidenzi e descriva la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?" Usa questo template come punto di partenza per riassumere come sta procedendo qualcosa rispetto a un piano o a un risultato previsti.
Modello di Grafico dei Traguardi
Ideale per:
Project Management, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Quando il tuo team collabora a un progetto di grandi dimensioni, tenere traccia delle varie attività e tempistiche può essere difficoltoso. Ecco perché hai bisogno di un grafico dei traguardi. Grazie a queste rappresentazioni visive di eventi importanti del progetto, per il tuo team sarà più facile rispettare il programma e raggiungere gli obiettivi in tempo. Ed iniziare è facilissimo: basta solo stabilire i traguardi principali, usare i nostri template per creare un grafico dei traguardi e definire le date e i risultati di ciascun traguardo.
Modello di Matrice 3x3 di Prioritizzazione
Ideale per:
Operazioni, Prioritizzazione, Pianificazione Strategica
Si tratta di valutare un'attività o un'idea, determinando rapidamente quanto impegno richiederà e quale impatto sortirà—mediante i livelli basso, medio o elevato. Il metodo di prioritizzazione 3x3 aiuta i team a stabilire le priorità e a identificare i vantaggi immediati, i grossi progetti, le attività superflue o le perdite di tempo. Con le sue nove aree, offre un dettaglio leggermente maggiore rispetto alla matrice di prioritizzazione 2x2 (o metodo di prioritizzazione Lean). Realizzare la tua matrice 3x3 di prioritizzazione è facile, e potrai utilizzarla per determinare su quali attività o idee devi concentrarti e investire le tue preziose risorse.
Modello di Report Kaizen
Ideale per:
Metodologia Agile, Operazioni, Documentazione
Cosa rende un'azienda eccellente? Le aziende migliori sanno che l'eccellenza va nutrita e mantenuta, quindi non smettono mai di migliorarsi. Se lavori in questo tipo di aziende, o punti a questo approccio, il report kaizen è lo strumento ideale. Serve a creare una guida visiva semplice per le attività di miglioramento a livello di team, dipartimento e organizzazione. Utilizzando il report Kaizen, ogni impiegato fa un'autovalutazione dei processi che adotta e punta a capire cosa sta sottovalutando, incrementando la propria presa di responsabilità su tutti i livelli.
Modello di Backlog del Prodotto
Ideale per:
Metodologia Agile, Board Kanban, Product Management
I team di sviluppo spesso devono destreggiano tra molti prodotti contemporaneamente. Un backlog del prodotto è uno strumento per gestire i progetti che aiuta i team a monitorare i progetti in corso durante la creazione e l'iterazione, in modo da poter memorizzare le idee di tutti, pianificare blocchi di lavoro e assegnare priorità ai compiti. Le attività con priorità più alta sono in cima al backlog del prodotto, così il team sa su cosa dovrà iniziare a lavorare. I backlog del prodotto semplificano la pianificazione e l'allocazione delle risorse da parte dei team e forniscono anche una singola fonte d'informazioni per consentire a tutti di sapere su cosa stanno lavorando i team di sviluppo.
Modello Plus Delta
Ideale per:
Retrospettive, Riunioni, Software Development
Il modello Plus Delta è uno strumento semplice ma potente per raccogliere critiche costruttive da un gruppo. Il format incoraggia te e il tuo team a individuare cosa è andato bene, cosa sarebbe opportuno ripetere in futuro e cosa bisognerebbe cercare di cambiare. Per completare un modello Plus Delta, prendi semplicemente nota delle cose che funzionano e delle cose che vorresti migliorare. Così potrai archiviare questi elementi in due colonne separate. Usa Plus Delta per illustrare risultati positivi e apprendimenti al tuo team, alle parti interessate, ai dipendenti e ai superiori.