Modello di Organigramma di Progetto
Crea una struttura per visualizzare la relazione tra individui in un progetto.
Sul Modello di Organigramma di Progetto...
Cos'è l'organizzazione di un progetto?
L'organizzazione di progetto fornisce una struttura per il suo svolgimento, inclusi ruoli e responsabilità, processi, tecnologia e flusso di lavoro. L'approccio preciso dipende da alcuni fattori: complessità del progetto, risorse disponibili e la cultura e processi esistenti nelle aziende più grandi.
Continua a leggere per saperne di più sul modello di organigramma di progetto.
Cos'è un organigramma di progetto?
Un organigramma di progetto è un diagramma visivo dei membri del team e del ruolo che svolgono in un dato progetto. Documenta la struttura dell'organizzazione del progetto, la gerarchia tra i membri del team e le relazioni tra i dipendenti. Gli organigrammi di progetto sono strumenti utili per chiarire chi fa cosa, garantire il buy-in e definire le aspettative per il gruppo.
Perché dovresti usare il modello di organigramma di progetto?
Quando inizi un progetto lungo e complesso, ci saranno inevitabilmente sfide e ostacoli. È importante avere a disposizione un diagramma di organizzazione per risolverli. Un organigramma di progetto può aiutare i dipendenti a capire che ruolo hanno nel suo svolgimento, a chi dovranno riferire e con chi dovrebbero comunicare in caso di necessità di strumenti o risorse specifici.
Chi dovresti includere nel tuo organigramma di progetto?
Dovresti includere tutti i membri del team che lavorano sul progetto, incluso:
Responsabile del progetto
Sponsor del progetto
Chiunque svolga un'attività parte del progetto
Qualsiasi importante stakeholder (non quelli minori)
Come creare un organigramma di progetto?
Fase 1: identifica le persone coinvolte Ad esempio, se hai una campagna pubblicitaria, dovrai chiamare a collaborare il team di marketing, vendite e l'ufficio contabilità.
Fase 2: metti insieme un team di senior manager. Questi stakeholder dovrebbero essere interessati al risultato, al successo del progetto, e dovrebbero essere motivati al conseguimento dei risultati previsti. In particolare, dovresti cercare di assumere uno Sponsor, che presiede il progetto, un Cliente, che garantisce che il progetto sia in linea con le esigenze aziendali e Esperti che offrono consulenze.
Fase 3: assegna i coordinatori del progetto. I coordinatori sincronizzano e integrano i compiti del team. Sono responsabili di garantire che ciascun membro stia lavorando verso l'obiettivo.
Fase 4: sviluppa l'organigramma. Revisiona tutti i ruoli e le responsabilità per tutti i membri coinvolti. Potrebbe essere utile creare una lista. Puoi poi tradurre la lista in una rappresentazione visiva di come collaboreranno questi dipendenti. Assicurati di identificare i responsabili principali e la loro autorità. Assicurati di stabilire collegamenti tra ruoli e gruppi di stakeholder principali.
Do I need a template to make a project organization chart?
It’s not vital, but using a template will likely save you time and maintain consistency across your charts. Having all your project personnel laid out in a hierarchical chart makes it easier to visualize the project. It’ll also bring any gaps to light so you can fill all the roles before going live. For people involved in the project, seeing the chart allows them to see their role in the bigger picture. It also shows them who they need to report to and who they should turn to if they have questions or concerns.
How do you structure a project management team?
First, define your project objectives. Knowing the overall goal will help you create a relevant project management team. Now, select the team members best suited to help you reach these objectives. You’ll then create the organizational structure based on the hierarchical relationships in the company and the project.
What can you do with a project organization chart?
A project organization chart can help with resource management, planning stakeholder communication, and allocating roles and responsibilities. Creating one can also be the first step in forming a detailed organizational breakdown.
Who to include in your project organization chart?
You should include anyone in the core team structure who’s working on the project, including the project manager, the project sponsor, major stakeholders, and individual contributors.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Roadmap Agile
Ideale per:
Metodologia Agile, Roadmap, Flussi di Lavoro Agile
Una roadmap di prodotto Agile è un piano d'azione che mostra come un prodotto si trasformerà in una soluzione e si evolverà nel tempo. Le roadmap di prodotto Agile si focalizzano sugli obiettivi desiderati, i risultati e sul contesto della produttività quotidiana, piuttosto che su caratteristiche e tempistiche. I team spesso condividono la roadmap di prodotto Agile come riferimento visivo per prioritizzare le attività e restare allineati agli altri. I product owner, i responsabili e gli Scrum master possono usare le roadmap Agile per allinearsi ai loro team, monitorare i progressi, prioritizzare il backlog del loro prodotto e mantenere al corrente di tutti i cambiamenti sia gli stakeholder esterni che quelli interni.
Modello di Riunione di Riflessione
Ideale per:
Riunioni del Team, Brainstorming, Riunioni
Quando i programmi si fanno frenetici, "imparare facendo" diventa il modo standard di imparare. Per questo, dedica del tempo al tuo team perché apprenda in altri modi preziosi, riflettendo e ascoltando. Condotta da "allievi", (membri del team che la condividono con il resto del team), una riunione di riflessione permette ai membri di condividere nuove informazioni sull'attività di un cliente o un'iniziativa aziendale interna, offrire tecniche di risoluzione di problemi o persino consigliare libri o podcast degni di nota. Le riunioni di riflessione inoltre incoraggiano i membri a tutti i livelli a essere coinvolti nello sviluppo professionale dei loro colleghi.
Modello Questo o Quello
Ideale per:
Marketing, Riunioni, Workshop
Se sei un social media manager, un designer o semplicemente un amante della fotografia, avrai probabilmente visto il gioco "Questo o Quello" su Instagram. La premessa è semplice: crei due liste parallele che oppongono una serie di scelte una rispetto all'altra, come "mele o arance" oppure "pizza o hot dog". L'utente Instagram sceglie tra le varie opzioni cerchiando quella che preferisce. Poi condivide il gioco completato con i suoi follower. Sebbene sia diventato famoso su Instagram, puoi usare Questo o Quello anche su altre piattaforme social media, o persino sul tuo sito web o blog.
Modello di Matrice delle Priorità
Ideale per:
Business Management, Strategic Planning, Prioritization
Se hai bisogno di qualcosa di più di una semplice to-do list, probabilmente potrai trarre beneficio da una matrice delle priorità. Il modello di matrice delle priorità è progettato per aiutarti a determinare le attività critiche in modo da poterti concentrare sulle esigenze più urgenti. In una matrice 2x2, inserisci le priorità a seconda se devono essere completate con alta o bassa urgenza e se sono altamente o scarsamente importanti. Valido sia per la gestione dei progetti che per la gestione personale, usa il modello di matrice delle priorità per migliorare i processi aziendali, creare efficienza, rimuovere gli ostacoli e ridurre i gli scarti operativi.
Modello per l'Impact Mapping
Ideale per:
Metodologia Agile, Mappatura, Flussi di Lavoro Agile
Dalla progettazione alla spedizione dei tuoi prodotti (e tutto ciò che c'è nel mezzo) non c'è nulla di più importante che rimanere organizzati e sulla strada giusta. L'impact mapping è un ottimo modo per farlo. Questa tecnica di pianificazione dei prodotti è una rappresentazione grafica di tutti i tuoi obiettivi e i passaggi che servono a raggiungerli, così da poterli comunicare in modo chiaro con il tuo team e allinearli agli obiettivi aziendali e creare roadmap migliori. Il nostro modello ti aiuterà a creare una mappa degli impatti per qualsiasi progetto.
Modello Applicazione Kubernetes
Ideale per:
Software Development, Diagrammi
Gestisci le applicazioni containerizzate pronte per l'impresa. Puoi creare un team più agile attraverso portabilità, licenza e fatturazione consolidata. Il modello applicazione Kubernetes ti permette di eseguire programmi ovunque, facilitando la gestione delle tue applicazioni. Provalo e scopri se funziona per te e il tuo team.