Modello di Tracciamento dei Fondi
Traccia i tuoi progressi verso un obiettivo di raccolta fondi.
Scopri il modello di tracciamento dei fondi
Cos'è un traccia fondi?
Anche conosciuto come tracker dei fondi, o come termometro degli obiettivi o delle donazioni, il traccia fondi è una parte integrante di qualsiasi campagna di raccolta di denaro. Aiuta le organizzazioni no-profit o altre a seguire i progressi verso un obiettivo di raccolta fondi. Visualizzando i propri traguardi e obiettivi in modo facile, si possono raccogliere più soldi e dare al team compiti precisi.
Come usare il modello di tracciamento dei fondi
Questo template ti spinge a raccogliere più fondi per la tua organizzazione. Fornisce un formato facile da usare per chiunque abbia bisogno di monitorare i progressi verso un obiettivo di raccolta fondi. Ecco alcune cose da tenere a mente quando si usa questo template.
Passaggio 1: stabilisci un obiettivo di raccolta fondi. Per stabilire un obiettivo realistico, si devono esaminare due fattori. Prima di tutto, pensa a ciò che vuoi realizzare. Fai parte di un'organizzazione no-profit che vuole raccogliere fondi per una determinata causa? Sei una startup che ha bisogno di entrate per lanciare un prodotto? Oppure stai cercando di far partire la tua attività? Il tuo obiettivo di raccolta fondi potrebbe variare a seconda della tua organizzazione. In secondo luogo, pensa ai potenziali donatori. Saranno amici e familiari? Il pubblico? Un'azienda di investimenti? Fai ricerche su organizzazioni simili che hanno raccolto finanziamenti in un passato e utilizza queste informazioni per stabilire i tuoi obiettivi.
Passaggio 2: delinea il profilo del donatore ideale. Sei hai stabilito un obiettivo fondi, avrai iniziato a pensare a chi possano essere i benefattori. Pensa a loro: quanto ti aspetti che donino? Quanto ti aspetti sia la donazione massima? E quella minima?
Passaggio 3: stabilisci i parametri di riferimento per il successo. La maggior parte delle aziende concettualizza il proprio traccia fondi come fosse un termometro. La parte inferiore figura la donazione più piccola che si aspetta di ricevere, mentre la parte superiore quella più alta. Il resto delle "lineette" saranno gli obiettivi di raccolta fondi. Questo aiuterà il team a procedere secondo la tabella di marcia, mentre condividere il traccia fondi con il pubblico ti aiuterà a motivare i donatori.
Perché creare un traccia fondi?
1. Traccia i tuoi progressi. I traccia fondi sono strumenti facili per misurare i tuoi progressi verso il raggiungimento di un obiettivo di raccolta fondi. Se stai raccogliendo fondi per una causa benefica, potresti ricevere donazioni da una serie di fonti: online, email, messaggi o posta, ad esempio. Se stai raccogliendo fondi per una startup, potresti incontrare diversi tipi di investitori. Il traccia fondi ti aiuta a tenere sotto controllo i progressi senza perdere di vista gli obiettivi.
2. Pubblicizza la tua causa. Molte aziende scelgono di condividere il proprio traccia fondi pubblicamente. Condividendolo, puoi motivare i benefattori e coinvolgere più persone a donare. Tramite il traccia fondi, i donatori possono vedere direttamente l'impatto del loro aiuto sul tuo progetto. Le donazioni possono poi essere condivise sui social media.
3. Definisci obiettivi chiari. Il modello di tracciamento dei fondi ti permette di stabilire degli obiettivi. Raccogliere fondi per un'azienda o una causa può essere difficile, ma grazie alla creazione e visualizzazione degli obiettivi puoi assicurarti di rimanere sulla pista giusta. Inoltre, puoi modificare gli obiettivi durante il processo, aggiungerne altri e tener traccia dei benefattori.
4. Tieni traccia dei benefattori. Indipendentemente che i fondi siano per la tua startup e per crescere il tuo business, o per un'organizzazione no-profit che raccoglie fondi per una causa, sarà necessario tenere traccia dei tuoi donatori. Quando le donazioni vengono fatte da fonti diverse, può essere difficile ricordare chi ha fatto e cosa. Tenere traccia dei benefattori ti permette di ringraziarli al termine della raccolta.
Quando usare il modello di tracciamento dei fondi
Usa il template ogni volta che serve raccogliere fondi per un'azienda o una causa. Puoi trovarlo particolarmente utile quando ricevi donazioni da diverse fonti.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Matrice RACI
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Organigrammi
La matrice RACI è uno strumento di gestione essenziale che aiuta i team a monitorare i ruoli e le responsabilità ed evitare confusione nel corso del progetto. L'acronimo RACI sta per Responsible (la persona che lavora per completare l'attività ed è responsabile della realizzazione del lavoro o della presa di decisione); Accountable (la persona di competenza per il corretto e accurato completamento dell'attività); Consulted (la persona che fornisce le informazioni per il progetto e con cui c'è una comunicazione bidirezionale); Informed (le persone che vengono aggiornate sul progresso e con cui c'è una comunicazione monodirezionale).
Modello per OKR
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Pianificazione Progetti
Chiarezza, concentrazione e struttura: questi sono gli ingredienti chiave per essere sicuri della direzione e delle decisioni della tua azienda e un framework OKR è pensato per fornirti questo. Lavorando su due livelli principali, strategico e operativo, gli OKR (abbreviazione di obiettivi e risultati chiave) aiutano i responsabili delle organizzazione a determinare gli obiettivi strategici e a definire i risultati chiave trimestrali, che sono poi collegati alle iniziative. Ecco come gli OKR permettono ai team di concentrarsi sulla risoluzione dei problemi organizzativi più urgenti che si trovano ad affrontare.
Modello di Rapporto dello Stato
Ideale per:
Pianificazione Strategica, Documentazione, Project Management
Un rapporto sullo stato fornisce un'istantanea su come sta andando qualcosa in un determinato momento. Puoi fornire un rapporto sullo stato per un progetto, un team o una situazione, a patto che evidenzi e descriva la catena di eventi di un progetto. Se sei un responsabile di progetto, puoi usare questo rapporto per tenere uno storico delle scadenze del progetto. Idealmente, tutti gli stakeholder del progetto dovrebbero poter consultare un rapporto sullo stato e rispondere alla domanda: "Dove siamo e come ci siamo arrivati?" Usa questo template come punto di partenza per riassumere come sta procedendo qualcosa rispetto a un piano o a un risultato previsti.
Modello per il Brand Sprint di Tre Ore
Ideale per:
Pianificazione Sprint, Marketing, Workshop
Prima dei clienti, a credere nel tuo brand deve essere il tuo team. Ed è proprio a questo che servono i brand sprint. Reso famoso dal team di Google Ventures, un brand sprint aiuterà il tuo brand a passare in rassegna tutte le varie idee sul tuo brand e ad allinearsi sui suoi elementi fondamentali: valori, destinatari, personalità, missione, roadmap e altro ancora. Sia che tu stia creando un nuovo brand o voglia rinnovarne uno già esistente, i brand sprint sono ideali per avviare eventi come la scelta del nome della tua azienda, la progettazione di un logo, l'assunzione di un'agenzia o la scrittura di un manifesto.
Modello di Mappa degli Stakeholder
Ideale per:
Business Management, Mappatura, Workflow
Una mappa degli stakeholder è un tipo di analisi che ti permette di raggruppare le persone in base al loro potere e interesse. Usa questo template per organizzare in un unico spazio visivo tutte le persone che hanno un interesse per il tuo prodotto, progetto o la tua idea. Ciò ti consentirà di capire facilmente chi può influenzare il tuo progetto e come ciascuna persona sia correlata all'altra. Largamente utilizzate nell'ambito della gestione dei progetti, solitamente le mappe degli stakeholder vengono sviluppate all'inizio di un progetto. Mappare tempestivamente gli stakeholder ti aiuterà a evitare fraintendimenti, garantire che tutti i gruppi siano allineati sugli obiettivi e orientare le aspettative relative ai risultati.
Modello di Prototipo
Ideale per:
UX Design, Design Thinking
Un prototipo è un modello live del tuo prodotto che definisce la sua struttura, lo user flow e i dettagli di navigazione (come ad esempio pulsanti e menu) senza dedicarsi a dettagli finali come il visual design. La prototipazione ti consente di simulare l'esperienza che un utente potrebbe fare con il tuo prodotto o servizio, mappare i contesti e i flussi di attività degli utenti, creare scenari per comprendere le personalità e raccogliere feedback sul tuo prodotto. Usare un prototipo ti aiuta a risparmiare denaro individuando precocemente gli ostacoli all'interno del processo. I prototipi possono variare, ma in genere contengono una serie di schermate o artboard collegate tramite frecce o link.