Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione
Aiuta il tuo team a prendere le decisioni importanti sulla base di criteri ponderati.
Sul Modello di Matrice 2x2 di Prioritizzazione...
La matrice 2x2 di prioritizzazione, o approccio di prioritizzazione lean, è uno strumento che aiuta i team a decidere le prossime attività da portare a termine nel loro backlog di prodotto.
Il metodo è un modo rapido ed efficiente per permettere al tuo team di concentrarsi sulle funzionalità che più probabilmente saranno utili ai clienti, anche in rapporto all'impegno effettivamente profuso per fornirle.
Qualsiasi team che applica le metodologie lean start-up può usare anche questa matrice, in modo da prendere decisioni e capire dove concentrare i propri sforzi a seconda di dove siano presenti dei rischi e dove invece le opportunità più redditizie.
Se hai bisogno di una matrice che ospiti diverse fasi o iterazioni e la granularità dello sforzo rispetto al valore (da alto a basso), potresti ricorrere a un metodo di prioritizzazione 3x3.
Continua a leggere per saperne di più sulla matrice 2x2 di prioritizzazione.
Cos'è una matrice 2x2 di prioritizzazione
Questo modello è una matrice delle priorità che non solo può aiutare i responsabili di prodotto a stabilire le priorità, ma è adatta anche a chiunque diriga progetti e iniziative e abbia bisogno di aiuto nel decidere su cosa debba focalizzarsi il proprio team. Una matrice 2x2 di prioritizzazione ha di solito 4 segmenti che rappresentano livelli variabili di sforzo e valore:
Le grandi scommesse, o anche "fallo prossimamente":
funzionalità di prodotto o attività utili ma difficili da implementare
Vantaggi immediati, o "fallo subito":
funzionalità di prodotto o attività utili e semplici da implementare
Perdite di tempo, ovvero "non farlo":
funzionalità di prodotto o attività in cui non vale la pena investire adesso
Forse, o "fallo se c'è tempo":
attività poco utili che possono essere rimandate a dopo
Il parametro "valore" considera il valore aziendale della funzionalità di un certo prodotto o di un'idea. Il parametro "sforzo" considera le risorse (come tempo, denaro, persone) che potrebbero essere necessarie per completare le attività descritte.
Quando usare la matrice 2x2 di prioritizzazione
I team di sviluppo Agile possono usare la matrice 2x2 di prioritizzazione per decidere a quali funzionalità, correzioni e aggiornamenti lavorare prossimamente. Questo framework può aiutarti a decidere il numero minimo di funzionalità che ti servono per lanciare un prodotto minimo funzionante (MVP), oppure a classificare per priorità le attività di un prossimo sprint Agile.
Che tu sia un responsabile di prodotto o il capo di una nuova iniziativa aziendale, vale la pena considerare come ciascuna idea favorisca ognuno di questi elementi:
Acquisizione (guadagnare nuovi clienti)
Attivazione (quando i clienti comprendono il valore del prodotto o della funzionalità)
Portata (quanti clienti vengono raggiunti)
Profitto (la redditività di un prodotto o funzionalità)
Retention (ritorno, clienti attivi)
Viralità (influenza o "contagiosità" del prodotto o servizio)
I team possono usare la matrice anche per prendere decisioni aziendali come:
Nuovi mercati che vale la pena intraprendere e a cui dare priorità
Campagne e messaggistica su cui investire
Dipartimenti, funzioni o competenze che vale la pena costruire o espandere prossimamente
Idealmente, una matrice 2x2 di prioritizzazione aiuta il tuo team a capire ciò che è realistico intraprendere, oltre a favorire chiarezza e consenso su ciò che è più importante per il successo, rispetto a quanto non è necessario o non strettamente necessario.
Crea la tua matrice 2x2 di prioritizzazione
Realizzare la tua matrice 2x2 di prioritizzazione è facile. Lo strumento lavagna digitale di Miro è la tela perfetta per crearla e condividerla. Inizia selezionando il modello di matrice 2x2 di prioritizzazione e segui i passaggi che seguono per crearne una tua.
Definisci il tuo valore aziendale.
Idealmente, lega il valore di una funzionalità di prodotto o di un'iniziativa al modo in cui la tua azienda genera valore. Discuti con il team se si stia considerando un valore strategico, economico o per la clientela. Modifica il testo del parametro valore secondo necessità.
Individua i tuoi rischi.
I rischi di solito sono legati all'implementazione (complessità, costi o impegno richiesto) e all'azienda (incapacità di adattarsi al cambiamento, esigenze di compliance o questioni operative). Considera entrambe le cose. Discuti con il tuo team quali potrebbero più probabilmente avere un impatto sui piani. Modifica il testo dei rischi secondo necessità.
Modifica le categorie delle priorità secondo necessità
Puoi anche nominare i quadranti "Sfida", "Implementa", "Riconsidera" e "Possibile". Discuti con il tuo team su quali parole si adattano meglio al tuo prodotto o alla tua iniziativa.
Conferma e ottieni il consenso sulle priorità. La matrice apporta raziocinio e logica alle dinamiche di team. All'inizio della pianificazione le opinioni possono essere diverse, ma ciò a cui si aspira è terminare le sessioni con un linguaggio condiviso: "obiettivo facile", "investimenti speciali", "possibile, ma valore ridotto", "più ricerca prima di impegnarsi", "solo se disponibili budget e tempo extra" e "non adesso". Pensa a queste frasi come fossero uno spettro compreso tra sforzo e valore. Prendi decisioni e investi di conseguenza.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Diagramma di Sequenza UML
Ideale per:
Software Development, Mappatura, Diagrammi
Analizza e mostra come le entità esterne interagiscono con il tuo sistema utilizzando un diagramma di sequenza. Questo diagramma consente di avere una visione d'insieme dei processi di lavoro, delle funzioni aziendali e delle interazioni con i clienti. Inoltre, consente di identificare tempestivamente i potenziali problemi e di risolverli prima dell'implementazione.
Modello di Value Chain
Ideale per:
Leadership, Pianificazione Strategica, Workflow
Coniata per la prima volta dal professore della Harvard Business School Michael Porter, l'analisi della value chain aiuta il tuo team a valutare le tue attività aziendali in modo da trovare modi per migliorare il tuo vantaggio competitivo. Una value chain è una serie di attività che un'azienda svolge per fornire un prodotto prezioso dall'inizio alla fine. L'analisi in sé permette al tuo team di visualizzare tutte le attività aziendali coinvolte nella creazione del prodotto, e ti aiuta a identificare le inefficienze, i rallentamenti e le mancanze di comunicazione all'interno del processo.
Modello di SAFe Roam Board
Ideale per:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Una SAFe ROAM board è un framework utile a rendere i rischi visibili. Fornisce a te e al tuo team uno spazio condiviso per rilevare e segnalare i rischi, in modo da non ignorarli. La ROAM board aiuta tutti a prevedere la probabilità e l'impatto dei rischi e a decidere quali rischi hanno una bassa priorità e quali alta. I principi alla base del SAFe (Scaled Agile Framework) sono: favorire soluzioni convenienti, applicare un pensiero sistemico, ipotizzare che le cose cambieranno, costruire in maniera incrementale, basare i traguardi sulla valutazione dei sistemi di lavoro e visualizzare e limitare i lavori in corso.
Modello di Organizzatore di Riunioni
Ideale per:
Riunioni, Workshop, Pianificazione Progetti
Quando si tratta di idee generate durante una riunione, vuoi la quantità E la qualità. Quindi, perché scegliere? Il nostro template di organizzazione delle riunioni massimizzerà le probabilità che le tue riunioni diano vita a tante grandi idee. Ti offrirà un modo semplice ed efficace per progettare qualsiasi attività (tra cui le riunioni e la pianificazione quotidiana) e la certezza che i membri del team sappiano cosa si propone di ottenere la riunione. Puoi dare potere alla tua organizzazione di riunioni collegando Miro alle tue app e servizi preferiti: JIRA di Atlassian, Google Drive, Slack, Trello, DropBox e OneDrive. .
Modello Breakout Group
Ideale per:
Education, Team Meetings, Workshops
I gruppi di breakout offrono ai membri dei team un'ottima opportunità per avere conversazioni più spontanee e per interagire in maniera più intima e personale di quanto non sia possibile durante le riunioni generali. Quando si è all'interno di grossi gruppi, può essere difficile sentirsi sicuri o a proprio agio nel parlare. In un gruppo più piccolo, invece, i partecipanti possono essere più propensi a condividere le proprie idee. Poiché il gruppo è più intimo, i team sono portati a partecipare, anziché limitarsi a osservare.
Modello di Note per le Riunioni
Ideale per:
Business Management, Meetings
Quando la tua riunione è un successo (e Miro farà in modo che lo sia), la partecipazione sarà elevata, si avranno idee brillanti e le decisioni verranno prese. Fai in modo di non perdertene neanche una: usa il nostro template di note della riunione per monitorare le note e i feedback in un luogo centralizzato a cui l'intero team può accedere. Devi solo designare chi deve prendere le note prima della riunione, identificare gli argomenti di discussione e lasciare che la persona annoti i partecipanti, i punti salienti rilevanti e le eventuali decisioni prese.