Modello di Event Planning
Coordina tutti gli elementi chiave del tuo evento con sicurezza e facilità.
Sul Modello di Event Planning...
Per contribuire alla pianificazione dei tuoi eventi importanti, hai bisogno di un modello di pianificazione eventi abbastanza flessibile da rimanere aggiornato con le modifiche anche dell'ultimo minuto. I diversi team coordineranno molte parti in movimento in qualsiasi momento.
A seconda di quanto sia vicina la data dell'evento, il tuo team può trovare utile usare un modello di pianificazione degli eventi, che offre la libertà di iniziare la pianificazione a livello macro. Puoi ottenere più dettagli ed entrare nel livello più specifico man mano che la data del grande giorno si avvicina. Considera tutte le tue opzioni con il tuo team. Assicurati che abbiano tutti i dettagli di cui hanno bisogno per svolgere il miglior lavoro possibile insieme a te.
Continua a leggere per saperne di più sul nostro modello di event planning.
Cos'è un modello di event planning?
Sia che tu stia pianificando il lancio di un prodotto, una conferenza completamente da remoto o un evento importante, il modello di pianificazione eventi fungerà da lista di controllo e mappa visiva per tutti i dettagli che devi considerare prima del grande giorno.
Tramite la mappatura di diverse sezioni - dalla pianificazione di marketing, al programma, agli snack e intrattenimento per gli ospiti - tu e il tuo team potrete concentrarvi sui dettagli più importanti per le tue funzioni e collaborare secondo necessità quando si verificano sovrapposizioni. Il modello di pianificazione eventi è un modo adattabile per garantire che la visione creativa e strategica del tuo evento non si perda nei dettagli.
Quando usare un modello di event planning
Dopo aver fatto una sessione di brainstorming con il tuo team sullo scopo del tuo evento, ciò che vuoi ottenere con l'evento e quali risorse di pianificazione sono disponibili per te, è il momento di passare al modello di pianificazione eventi.
Anche con eventi di diverse giornate su larga scala e per molte persone, limita il tuo modello di event planning a una pagina. Questo incoraggia la trasparenza e il follow-through per tutti coloro che sono coinvolti.
Il modello di pianificazione eventi non è solo per le fasi preliminari dell'evento. Può anche essere utilizzato per valutare le diverse funzioni in seguito all'evento. Puoi anche pubblicare una serie di contenuti del post evento per mantenere la conversazione viva anche dopo che l'evento in tempo reale è volto al termine.
Rifletti insieme al tuo team su quali parametri userai per definire il successo del tuo evento. Forse si tratta di vendite di biglietti, registrazioni di presenza, feedback dei relatori o degli ospiti, oppure una revisione e valutazione della tua pianificazione dell'evento e del processo per capire cosa ha funzionato bene e cosa potrebbe essere migliorato.
Crea il tuo modello di event planning
La personalizzazione del tuo piano eventi è facile con il semplice modello di Miro. Il nostro strumento di lavagna digitale è la tela perfetta per creare e condividere con il tuo team. Inizia selezionando il modello di event planning, dopodiché segui i seguenti passaggi per crearne uno tuo.
Decidi la tua data X.
Usa un calendario settimanale o mensile per ottenere un'idea di quando potrebbe essere il momento migliore per inserire il tuo evento e quanto tempo vorresti che durasse.
Definisci i tuoi requisiti di spazio.
Se il tuo evento si svolge unicamente online, la geografia potrebbe non essere una barriera. Ma ci sono comunque fusi orari e capacità da considerare. Quante persone, realisticamente, saresti in grado di ospitare contemporaneamente in tempo reale?
Pianifica il tuo marketing e le promozioni.
Come verranno a conoscenza le persone del tuo evento? Quali canali o comunità digitali li terranno aggiornati sui dettagli importanti? Affidati ai tuoi esperti di marketing e contenuti per mappare una sequenza realistica che mantiene le persone coinvolte e interessate, incoraggiandole a presentarsi in quel particolare giorno.
Mappa il tuo programma dell'evento.
Come si svolgerà tutto durante la giornata? Chi avrà il ruolo di relatore principale, facilitatore del workshop e altro? Abbozza i programmi, sottolinea chi pronuncerà i discorsi, qualsiasi intrattenimento pianificato per i momenti di pausa e altri dettagli chiave nella tua sezione di programma e contenuto.
Pianifica gli extra, come le bevande, gli snack e la merce aziendale. Avrai degli sponsor che invieranno e-mail personalizzate ai tuoi relatori e partecipanti come riferimento? Esplora il prima possibile le tue opzioni qui da aggiungere a un'esperienza memorabile.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Kick Off del Progetto
Ideale per:
Project Management, Documentazione, Riunioni
Questo template di riunione di kickoff del progetto ti aiuta ad avere tutte le informazioni sul tuo progetto in un unico spazio condiviso, come un manifesto del progetto. Questo modello presenta sette attività per definire gli obiettivi e i traguardi del tuo progetto, i ruoli e le responsabilità del team e i passaggi successivi e i materiali delle risorse per la consultazione futura. Usa il template di riunione di kickoff del progetto per gestire in modo efficace i progetti e mantenere tutti allineati.
Modello di Diagramma Entità Relazione (Diagramma ER)
Ideale per:
Diagrammi di Flusso, Pianificazione Strategica, Diagrammi
A volte le relazioni più importanti in azienda sono quelle interne, tra i team, le entità e gli attori all'interno di un sistema. Un diagramma entità relazione (diagramma ER) è uno schema strutturale che ti aiuterà a visualizzare e comprendere le numerose connessioni complesse tra i vari ruoli. In quali situazioni è utile un diagramma entità relazione? È un ottimo strumento da avere a disposizione per l'istruzione e l'onboarding di nuovi dipendenti o membri di un team, e il nostro modello rende davvero semplice personalizzare in base alle tue esigenze particolari.
Modello di Parole Casuali
Ideale per:
Ideation, Brainstorming, Mind Mapping
Il brainstorming di parole casuali è una tecnica semplice e creativa che utilizza parole casuali per generare nuove idee e soluzioni creative ai tuoi problemi. Utilizzare prompt di parole casuali ti permette di rompere gli schemi e affrontare le sfide da una prospettiva diversa. Il brainstorming di parole casuali permette al tuo team di liberare la creatività per risolvere problemi aziendali, ideare nuove invenzioni, migliorare idee precedenti o semplicemente pensare ai problemi da una prospettiva diversa.
Modello di Report Kaizen
Ideale per:
Metodologia Agile, Operazioni, Documentazione
Cosa rende un'azienda eccellente? Le aziende migliori sanno che l'eccellenza va nutrita e mantenuta, quindi non smettono mai di migliorarsi. Se lavori in questo tipo di aziende, o punti a questo approccio, il report kaizen è lo strumento ideale. Serve a creare una guida visiva semplice per le attività di miglioramento a livello di team, dipartimento e organizzazione. Utilizzando il report Kaizen, ogni impiegato fa un'autovalutazione dei processi che adotta e punta a capire cosa sta sottovalutando, incrementando la propria presa di responsabilità su tutti i livelli.
Modello di Piano di Comunicazione
Ideale per:
Marketing, Project Management, Pianificazione Progetti
Hai visto l'opportunità. Hai sviluppato il prodotto. Ora arriva una fase importante: trovare il tuo pubblico e parlare con loro in modo chiaro, memorabile e d'ispirazione. Hai bisogno di un piano di comunicazione, una strategia per controllare la tua narrativa in ogni fase della tua attività, e questo modello ti aiuterà a crearne uno valido. Non c'è bisogno di creare una nuova strategia ogni volta che hai qualcosa da comunicare. Qui, puoi semplificare il processo, rendere più fluida la tua messaggistica e comunicare in modi che crescono insieme alla tua azienda.
Modello Mappa Mentale
Ideale per:
Mappatura Mentale, Educazione
Vi vediamo, voi che apprendete visivamente. Afferri i concetti e capisci i dati più facilmente quando sono presentati in una grafica ben organizzata e memorabile. La mappatura mentale è perfetta per te. Questo potente strumento di brainstorming presenta concetti o idee come un albero - con l'argomento centrale come il tronco e le tue molte idee e sotto-argomenti come i rami. Questo modello è un modo veloce ed efficace per iniziare la mappatura mentale, che può aiutare voi e il vostro team a diventare più creativi, a ricordare di più e a risolvere i problemi in modo più efficace.