Modello diagramma di Influenza
Crea una panoramica chiara di ciò che influisce esattamente sulle tue decisioni aziendali.
Sul Modello di Diagramma di Influenza...
Prendere decisioni aziendali può essere difficile, come può essere difficile comprendere ciò che le influenza. Un diagramma di influenza aiuta a semplificare il processo decisionale permettendoti di comprenderlo a livello generale.
Continua a leggere per saperne di più sul template diagramma a di influenza.
Cos'è un diagramma di influenza?
Un diagramma di influenza permette di visualizzare i fattori che influiscono su una decisione a livello più generale. Definisce ciò che devi decidere, i fattori che puoi o non puoi controllare e i possibili risultati da valutare per vedere se soddisfano le tue esigenze.
I diagrammi di influenza sono meno complessi di altre visualizzazioni di processi decisionali, come ad esempio gli alberi decisionali. Se un albero decisionale mappa tutte le possibili decisioni nel dettaglio, come un diagramma di flusso, un diagramma di influenza ti permette di pensare e ripensare a ogni fattore ogni volta che ne necessiti.
Vantaggi dell'utilizzo un diagramma di influenza
Prendere decisioni è difficile in qualsiasi contesto. Un diagramma di influenza ti fornisce una panoramica generale delle decisioni chiave in modo da avere tutte le informazioni di cui hai bisogno per prendere la scelta migliore.
Dato che i diagrammi di influenza sono una semplice rappresentazione visiva, sono anche facili da capire. La notazione standard (più su questo argomento di seguito), mostra in modo semplice tutti i tipi di fattori coinvolti, quindi gli impiegati, gli esecutivi e gli stakeholder possono comprendere bene quello di cui tratti.
Il diagramma di influenza può essere utilizzato da una gamma di professionisti aziendali: tutti quelli che vogliono migliorare le loro capacità decisionali.
In un contesto di gestione dei progetti i diagrammi di influenza sono importanti per mitigare il rischio e prevedere incertezze che potrebbero portare a risultati poco soddisfacenti.
Nella pianificazione strategica, i diagrammi di influenza possono aiutarti a scegliere il miglior corso d'azione per il futuro della tua azienda.
Crea il tuo diagramma di influenza
Con Miro, puoi creare un diagramma di influenza con pochi semplici passaggi. Sarai in grado di modificare i fattori o riallineare la decisione da prendere in tempo reale. Per iniziare, apri il modello di diagramma di influenza. Segui, poi, questi passaggi:
Fase 1:
Definisci la decisione che devi prendere nel modo più conciso possibile. Potrebbe essere una domanda la cui risposta è semplicemente sì o no, oppure una decisione che necessita di un valore, come ad esempio un budget. Inserisci la decisione nel rettangolo del template.
Fase 2:
Crea una lista di tutto ciò che potrebbe influenzare la decisione. Puoi crearne facilmente uno su Miro e condividere i tuoi pensieri con altri per incoraggiare una loro opinione. Alcuni dei fattori potrebbero essere interrelati, altri potrebbero essere basati su informazioni che ancora non possiedi.
Fase 3:
Assegna la giusta notazione a ogni fattore del tuo diagramma di influenza.
I diagrammi di influenza utilizzano una notazione standard per aiutarti a vedere ogni variabile. Ce ne sono quattro tipi principali:
Decisione (rettangolo): la domanda di partenza alla quale cerchi una risposta.
Incertezza (ovale): variabili che potresti non conoscere o non essere in grado di controllare.
Funzione (rettangolo arrotondato): variabili che possono essere calcolate o influenzate da fattori che conosci o che puoi controllare.
Valore (esagonale): il risultato finale della decisione, che puoi valutare per determinare se si allinea alle esigenze aziendali.
Fase 4:
Disegna delle frecce tra le forme per rappresentare i percorsi di influenza, dipendenza o pertinenza. Ciò che rappresentano le frecce dipende dalla forma che indicano.
Ad esempio, nel nostro modello di diagramma di influenza già precompilato, le frecce che hanno origine dalla forma "decisione" indicano che quella di vendere a livello internazionale dipende dalla variabile costo.
In un'altra parte del modello, le frecce indicano che la domanda di mercato e la strategia di marketing influiscono sul numero di unità acquistate.
Non devi disegnare frecce tra tutte le forme. Infatti, la mancanza di una freccia può a volte avere molto significato sul percorso di influenza in una decisione.
Fase 5:
Torna alla tua decisione originale e segui i percorsi di influenza nel tuo diagramma. Potresti rivedere alcuni punti.
Ad esempio, potresti perfezionare alcune delle incertezze o pensare in modo diverso su come questi fattori si relazionano tra loro. Un diagramma di influenza è uno strumento che ti aiuta a pensare in tempo reale, quindi non avere paura di modificare mentre pensi alla decisione.
Esempio di un diagramma di influenza efficace
Guarda il semplice esempio del diagramma di influenza incluso nel nostro modello di esempio. Il rettangolo nell'angolo a destra rappresenta la decisione: il business dovrebbe vendere a livello internazionale?
Il risultato di questa decisione avrà un impatto sul costo, un'incertezza rappresentata da un ovale. Sappiamo la direzione dell'impatto grazie alla freccia. A turno, il costo unitario, una volta conosciuto, influenzerà il costo generale per l'azienda.
Da qui, puoi seguire i nodi e le frecce nell'esempio per comprendere ulteriormente come queste variabili influiscono tra loro, i risultati e la decisione finale.
Perché un diagramma di influenza è importante?
Creare un diagramma di influenza è una tecnica veloce e affidabile per comprendere l'influenza e i rischi in un determinato scenario. Osservando le decisioni a un alto livello, puoi creare una visualizzazione facile da comprendere dei problemi complessi e importanti. In questo modo, tu e il tuo team potrete sviluppare una comprensione più profonda della decisione in questione.
Quali sono i due significati di una freccia in un diagramma di influenza?
In un diagramma di influenza, le frecce significano dipendenza o rilevanza. L'esatto significato della freccia dipende dal tipo di nodo verso cui sta puntando. Una freccia da un nodo di incertezza a un nodo di valore indica che il valore è dipendente dall'incertezza. Una freccia da un nodo di incertezza a un nodo di funzione potrebbe indicare le informazioni che hai bisogno di raccogliere prima di determinare la funzione.
Qual è la differenza tra un diagramma ad albero decisionale e un diagramma di influenza?
Un diagramma di influenza riguarda una decisione da un alto livello. Prende in considerazione i fattori più significativi che influenzano una decisione, quanto si può essere sicuri relativamente a tali fattori e quali altre informazioni potrebbero servire per prendere la decisione. Un diagramma ad albero decisionale è molto più complesso. Copre una serie di decisioni e i loro risultati potenziali. Quando ne crei uno, sviluppi essenzialmente una serie di domande con risposte "sì" o "no" che coprono tutte le alternative possibili a uno scenario.
Inizia ora con questo modello.
Modello Diagramma a Blocchi
Ideale per:
Mapping, Software Development, Diagrams
Usa questo modello per illustrare sistemi tecnici. I blocchi rappresentano oggetti importanti nel sistema, e le frecce dimostrano come gli oggetti si relazionano tra loro. Perfetto per ingegneri, responsabili del flusso di lavoro o chiunque cerchi di costruire un processo migliore.
Modello Grafico a Torta
Ideale per:
Educazione, Operazioni
I grafici a torta sono un modo eccellente per presentare graficamente le relazioni tra insiemi di dati, dove è possibile confrontare rapidamente le informazioni e vedere subito il contrasto. I professionisti di molti campi usano i grafici a torta per sostenere le loro presentazioni e arricchire la loro narrazione, dato che è uno dei grafici di dati più comunemente usati.
Modello di Diagramma di Eulero
Ideale per:
Business Management, Operations, Diagrams
I diagrammi di Eulero sono ottimi per dimostrare le diverse relazioni tra più temi rappresentandoli con cerchi o celle. I diagrammi di Eulero sono utilizzati spesso nei sistemi IT per visualizzare come gli oggetti sono in relazione e come interagiscono tra loro. Ad ogni modo, puoi usarli per ogni spiegazione che necessita di essere visualizzata per mostrare connessioni.
Modello SIPOC
Ideale per:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Un diagramma SIPOC mappa un processo ad alto livello, individuando le potenziali lacune tra fornitori e specifiche input e tra clienti e specifiche output, definendo quindi l'ambito delle attività di miglioramento del processo. L'acronimo SIPOC sta per Suppliers (sources), Input, Process, Output e Customers (fornitori, input, processo, output e clienti). Il SIPOC identifica i feedback e i cicli feed-forward tra clienti, fornitori e processi, inoltre spinge il team a pensare in termini di causa ed effetto. Usa questo strumento visivo per documentare il processo di lavoro dall'inizio alla fine.
Modello di Cisco Security Architecture
Ideale per:
Diagrammi, Software Development
Cisco offre soluzioni centro dati e accesso di rete realizzati su scala con automazioni, programmabilità e visibilità in tempo reale leader nell'industria. L'Architettura di sicurezza consigliata da Cisco utilizza gli elementi Cisco per visualizzare il design di rete delle reti Cisco.
Modello di Matrice RACI
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Organigrammi
La matrice RACI è uno strumento di gestione essenziale che aiuta i team a monitorare i ruoli e le responsabilità ed evitare confusione nel corso del progetto. L'acronimo RACI sta per Responsible (la persona che lavora per completare l'attività ed è responsabile della realizzazione del lavoro o della presa di decisione); Accountable (la persona di competenza per il corretto e accurato completamento dell'attività); Consulted (la persona che fornisce le informazioni per il progetto e con cui c'è una comunicazione bidirezionale); Informed (le persone che vengono aggiornate sul progresso e con cui c'è una comunicazione monodirezionale).