Modello di Attività Energizzanti per Workshop e Riunioni
Inizia ogni sessione online coinvolgendo subito i partecipanti con attività energizzanti per workshop e riunioni.
Sul Modello di Attività Energizzanti per Workshop e Riunioni...
Maira Rahme, strategist e facilitatore presso Big Motive, ha creato una serie di attività energizzanti per workshop quando si è resa conto che gli esercizi per ravvivare l'atmosfera contribuiscono al benessere dei partecipanti e sciolgono la tensione prima del workshop o della riunione.
Li ha documentati e aggiunti a questo modello, in modo che tutti possano facilmente copiarli e incollarli sulla propria board e svolgerli con i team.
Quali sono le attività energizzanti per workshop e riunioni?
Il modello di attività energizzanti per workshop e riunioni consiste in una raccolta di cinque esercizi per ravvivare le riunioni: 5 sensi, Bollettino meteo, Supereroi, Sfida a colpi di GIF e Caccia al tesoro di storie su emoji.
Ciascuna di esse consente di coinvolgere i partecipanti, mantenendoli concentrati e rilassati prima di iniziare una riunione, un workshop o una lezione.
I vantaggi dell'utilizzo del modello di attività energizzanti per workshop e riunioni
Se stai facilitando un workshop o gestendo una lunga riunione, è difficile coinvolgere costantemente le persone. Le attività energizzanti per workshop e riunioni aiutano a tenerle impegnate sulla board con esercizi divertenti e allegri.
Gli Ice breaker sono anche un ottimo modo per metterle di buon umore durante una riunione lunga e difficile, soprattutto quando si deve lavorare su un argomento complesso. Inoltre, questo modello è un ottimo "energizzante" per Zoom perché contrasta il cosiddetto "affaticamento da Zoom".
Come usare il modello di attività energizzanti per workshop e riunioni
Il modello di attività energizzanti per workshop e riunioni contiene cinque attività Ice breaker. Scegli quella che vorresti utilizzare e segui queste istruzioni:
1. Modello dei 5 sensi
Quest'attività energizzante per workshop si basa sui nostri cinque sensi corporei e ci riporta al momento presente, come una mini meditazione. La facilitazione è abbastanza semplice: devi soltanto invitare i partecipanti a esplorare l'ambiente attraverso i loro sensi. Scegli questo Ice breaker se devi stimolare maggiormente la loro concentrazione sulla riunione o sul workshop.
2. Modello del bollettino meteo
Usa questo Ice breaker per conoscere lo stato d'animo dei partecipanti senza essere invadente o troppo esplicito. Questa attività consente ai presenti di liberare la loro creatività e, allo stesso tempo, di esprimere come si sentono in quel particolare momento. Invitali a scegliere le impostazioni di visualizzazione della loro finestra in base al loro stato d'animo. Suggerisci loro di utilizzare gli elementi meteo in fondo al modello; se si sentono ispirati, possono aggiungere immagini personali. Se ti è possibile, aggiungi una musica di sottofondo e lascia che ognuno esplori la board secondo i propri ritmi. Per concludere, e se tutti sono d'accordo, invitali a condividere le loro riflessioni.
3. Modello dei supereroi
Questa attività energizzante per workshop è perfetta per favorire le interazioni tra i partecipanti. Con questo Ice breaker, invitali a mostrare apprezzamento reciproco, chiedendo loro di scrivere le migliori qualità dei colleghi e di trasformarle in superpoteri. Sulla board puoi aggiungere tu i loro ritratti o spingere loro stessi a disegnarli. Si tratta di un esercizio collaborativo, quindi fai attenzione a come organizzi i disegni e i turni dei partecipanti.
4. Modello di sfida a colpi di GIF
Usa questo Ice breaker all'inizio o alla fine di una riunione o di un workshop. È divertente e facile da svolgere: poni una domanda ai partecipanti e invitali a rispondere usando delle GIF. Quest'attività energizzante è ideale per rompere il ghiaccio e allentare la tensione. Ecco alcune domande che potresti porre:
Qual è il mio contributo a questa riunione?
Come mi sento in questo momento?
Qual è il mio ruolo nel team?
Chiedi ai partecipanti di essere creativi e invia loro il link a Giphy oppure spiega come caricare un file tramite l'icona di caricamento.
5. Modello di caccia al tesoro di storie su emoji
Questo esercizio energizzante per workshop è perfetto per coinvolgere tutti i partecipanti e spingerli a concentrarsi sulla riunione. È un'attività molto rapida; fai tutti i giri che desideri!
Scegli un'emoji, duplicala e aggiungila al frame della board. Invita le persone a trovarla stabilendo un lasso di tempo molto breve per rendere questo Ice breaker più adrenalinico. Alla fine, chiunque riesce a trovarla deve raccontare una breve storia riguardo all'emoji.
Cosa sono le attività energizzanti?
Le attività energizzanti ti aiutano a condurre riunioni e workshop più efficaci, scaldando l'ambiente favorendo la concentrazione e il coinvolgimento dei partecipanti. Puoi eseguire le attività energizzanti in vari modi, in base al tempo a disposizione e all'impegno richiesto. Questo template contiene cinque attività energizzanti tra cui scegliere, che potrai anche adattare alla tua riunione come meglio credi.
Quali sono delle buone domande di riscaldamento per una riunione?
Le buone domande di riscaldamento sono quelle in grado di connettere e coinvolgere le persone che partecipano alla riunione. Evita di entrare troppo nel personale o di toccare argomenti che potrebbero essere delicati o non inclusivi. È opportuno porre domande sulle esperienze di lavoro, le competenze o le attività ricreative, in modo da favorire lo scambio e permettere alle persone di rispondere senza imbarazzo. Alcuni esempi di domande: "Qual è stato il tuo primo lavoro?", "Quante lingue parli?" o "Qual è stato l'ultimo libro che hai letto?".
Come rendere divertente un workshop?
Di solito, i workshop divertenti coinvolgono di più e sono più fruttuosi. Per rendere il tuo workshop divertente puoi usare alcuni stratagemmi, ad esempio evitare che l'atmosfera si faccia lenta e noiosa vivacizzandola con attività energizzanti, oppure insegnare ai partecipanti qualcosa di nuovo. Conduci il workshop organizzando bene i tempi, in maniera tale che non risulti né troppo lento né troppo veloce. Ricorda che in tutti i meeting sono utili una comunicazione chiara, un approccio inclusivo e una buona gestione del tempo.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Cisco Security Architecture
Ideale per:
Diagrammi, Software Development
Cisco offre soluzioni centro dati e accesso di rete realizzati su scala con automazioni, programmabilità e visibilità in tempo reale leader nell'industria. L'Architettura di sicurezza consigliata da Cisco utilizza gli elementi Cisco per visualizzare il design di rete delle reti Cisco.
Modello di Icebreaker Grande Puzzle
Ideale per:
Icebreakers
Scopri come collaborare e comunicare meglio con questo divertente e originale modello di puzzle icebreaker.
Modello di Executive Summary
Ideale per:
Leadership, Project Management, Documentation
Cattura la loro curiosità. Entusiasmali. Ispirali a continuare a leggere, immergendoli ulteriormente nei dettagli della tua proposta. Ecco ciò che un buon executive summary ha il potere di fare, e perché è una dichiarazione di apertura fondamentale per i piani aziendali, i piani di progetto, le proposte di investimento e altro ancora. Usa questo modello per creare un executive summary che inizia a generare credibilità, rispondendo a domande di alto livello che includono: Cos'è il tuo progetto? Quali sono gli obiettivi? Come porterai le tue competenze e le tue risorse nel progetto? E a chi sono destinati i vantaggi?
Modello di Riunione
Ideale per:
Riunioni, Riunioni del Team, Workshop
Tutti hanno partecipato a una riunione che non è andata come previsto. Forse è finita fuori tema oppure non avete avuto tempo per realizzare tutto ciò che vi eravate proposti o forse è sembrata una perdita di tempo. Per evitare questo, è importante prepararsi in anticipo all'organizzazione di una riunione del team. Con questo modello semplice ma efficace, puoi prepararti a organizzare una riunione del team che spunta tutte le caselle. Mediante una modalità ottimizzata per integrare la preparazione nel flusso di lavoro, ti assicurerai che le tue riunioni siano efficienti, divertenti e collaborative.
Modello di Analisi Costi Benefici
Ideale per:
Leadership, Decision Making, Pianificazione Strategica
Con tante decisioni quotidiane da prendere, e ognuna con una posta in gioco elevata, è facile che esse pesino su un'azienda o un'organizzazione. Hai bisogno di un modo sistematico per analizzare i rischi e i vantaggi. Un'analisi costi-benefici ti offre la chiarezza di cui hai bisogno per prendere decisioni intelligenti. Questo modello ti permetterà di condurre una CBA per aiutare il tuo team a valutare i pro e i contro di nuovi progetti o proposte aziendali e, infine, ad aiutare la tua azienda a preservare il tuo tempo, denaro e capitale sociale preziosi.
Modello di Agenda della Riunione
Ideale per:
Riunioni del Team, Documentazione, Workshop
Dettare il tempo al team aiuta a prendere decisioni, allinearsi sulle priorità e muoversi nella stessa direzione insieme. I programmi delle riunioni aiutano a organizzare e strutturare il tempo stabilito per i meeting quando devi condividere informazioni e collaborare con il tuo team. Permettono inoltre al tuo team di concordare obiettivi, punti di dialogo, elementi di azione e chi gestirà i passaggi successivi. Una riunione del team priva di interruzioni e organizzata sulla base di un programma può aiutare il tuo team a verificare i progressi rispetto agli OKR, condividere aggiornamenti, discutere degli ostacoli incontrati e confrontare le idee.