Modello di Analisi FMEA
Identifica i rischi in modo da ottimizzare e stabilizzare i processi aziendali.
Sul Modello di Analisi di FMEA...
Cos'è un'analisi FMEA?
FMEA è l'acronimo di Failure Mode and Effects Analysis (Analisi delle Modalità e degli Effetti dei Fallimenti). FMEA è uno strumento che aiuta le aziende a identificare i problemi con un prodotto, servizio o processo per valutare il loro potenziale impatto.
I clienti si aspettano il meglio. Vogliono qualità e costanza. Ma i problemi sorgono inevitabilmente, e possono essere costosi. Trovare un problema o un difetto in ritardo nel ciclo di produzione può essere costoso e causare ritardi. L'analisi di FMEA ti permette di scoprire potenziali problemi prima che abbiano un impatto sul cliente. Comprendi i tuoi potenziali fallimenti e i loro rischi associati, organizza dei piani d'azione per risolverli e valutarne i risultati.
Cosa significa FMEA?
F - Failure (Fallimento)
M - Mode (Modalità)
E - Effects (Effetti)
A - Analysis (Analisi)
Come completare un'analisi di FMEA in 5 passi
Fase 1: scegli il processo
Prima di tutto, devi identificare il processo che vorresti esaminare. Questo non dovrebbe essere un processo semplice, ma qualcosa di più complesso con più possibili effetti negativi. Usa una mappa del processo per revisionare i passaggi nel processo che scegli.
Fase 2: identifica le modalità di fallimento
Ora, devi raccogliere le idee sulle modalità potenziali di fallimento per ogni step, analizzando in quale step rischia di fallire secondo la sua funzione prevista.
Fase 3: valuta l'impatto
Dopo che hai identificato ogni potenziale causa di fallimento, devi elencare tutti gli effetti potenziali correlati. Se quello step fallisce, come impatterà il processo, il sistema o il prodotto? Sii il più specifico possibile.
Fase 4: assegna un punteggio di gravità
Ora devi determinare il potenziale danno che questo fallimento potrebbe portare assegnandogli un Risk Priority Number (RPN). Se questo fallimento avvenisse, quanto sarebbe grave l'impatto? Considera l'impatto sui tuoi clienti, operazioni o sui tuoi dipendenti. Quanto spesso pensi che questo fallimento possa accadere? È probabile che accadrà spesso? O sarà raro?
Fase 5: sviluppa un piano d'azione
Infine, devi sviluppare un piano d'azione raccomandato per affrontare il problema. Come puoi risolverlo, o diminuire la sua gravità? Chi sarà responsabile di risolverlo? Com'è la timeline?
Perché provare Miro per l'analisi di FMEA
Visualizzazioni colorate
Riempi un modello FMEA usando forme, frecce e note adesive per elencare e organizzare pensieri e argomenti. Classifica le deficienze di prodotto o processo visivamente per ottenere i risultati migliori e soddisfare le esigenze dei tuoi clienti.
Integrazioni
Carica documenti e file scegliendo tra una vasta scelta di integrazioni come Google G Suite, Drop Box, JIRA, ecc. Aggiungi contenuti visivi, come grafici, schemi e immagini per gestire il concetto generale.
Collaborazione
Discuti dei problemi e trova le lacune insieme al tuo team mentre collabori su una lavagna digitale. Scrivi e risolvi i commenti, menziona persone e fai domande in videochiamata per risparmiare tempo e aumentare la produttività.
Qual è lo scopo di FMEA?
Lo scopo generale di un'analisi FMEA è identificare e prevenire i potenziali errori in un prodotto, servizio o processo prima che essi causino danno.
Come si identificano le modalità di fallimento?
Per identificare le modalità di fallimento, per prima cosa devi scegliere un processo e poi seguirne le varie fasi. Una volta scandagliate le fasi, pensa a tutte le azioni correlate al completamento di ciascuna fase nel progetto generale. Successivamente, valuta ciascuna singola azione e se ci siano dei modi in cui potrebbe andare male (modalità di fallimento). Può trattarsi sia di un errore tecnico che umano.
Inizia ora con questo modello.
Modello di Brainwriting
Ideale per:
Education, Ideation, Brainstorming
Il brainstorming è fondamentale per il processo di ideazione. Ma non tutti danno il meglio di sé ad alta voce e all'istante, esternando i propri pensieri e costruendo sulle idee degli altri. Il brainwriting è la soluzione perfetta per loro: per tutti i pensatori creativi un po' più introversi. Questo approccio e template invita i partecipanti a riflettere in silenzio e a scrivere le proprie idee, per poi passarle a qualcun altro che leggerà l'idea e aggiungerà la propria. In questo modo riceverai idee creative da tutti, non solo dai pochi più chiassosi.
Modello BPMN
Ideale per:
Mappatura, Diagrammi, Business Management
Il template BPMN ti aiuta a monitorare e farti un'idea generale dei tuoi processi aziendali. È un modo fantastico per identificare qualsiasi collo di bottiglia e rendere più efficienti le tue operazioni. La metodologia BPMN è diventata un linguaggio universale della gestione dei processi aziendali, e svariati settori la usano come strumento di gestione. I responsabili di progetto, gli analisti aziendali e gli amministratori IT utilizzano il diagramma di flusso dei processi BPMN per gestire i progetti, illustrare graficamente i flussi dei processi e monitorare le relative limitazioni. Prova tu stesso/a e vedrai: l'agilità della tua azienda migliorerà notevolmente.
Modello HEART
Ideale per:
Desk Research, Project Management, User Experience
H (Happiness) Felicità, E (Engagement) Coinvolgimento, A (Adoption) Adozione, R (Retention) Ritenzione e T (Task success) Successo delle attività. Questi sono i pilastri dell'esperienza dell'utente, che è il motivo per cui servono anche da metriche di riferimento chiave nei framework HEART. Sviluppato dal team di ricerca di Google, questo framework da modo alle aziende più grandi di misurare l'esperienza dell'utente su larga scala, per poi farvi riferimento durante il processo di sviluppo dei prodotti. Mentre il framework HEART utilizza cinque metriche, potresti non aver bisogno di tutte e cinque: scegli quelle che saranno più utili per la tua azienda e progetto.
Modello di Product Market Fit
Ideale per:
Ricerca di Mercato, Pianificazione Strategica, Product Management
Il modello di product market fit è utilizzato per aiutare i team di prodotto a soddisfare le esigenze del cliente e del mercato con il loro progetto di prodotto. Questo template guarda a un prodotto in due dimensioni: prima di tutto, come il prodotto si adatta alle esigenze dell'utente e secondo, come il prodotto completamente progettato si adatta all'interno del mercato. Questa metrica combinata comprende un prodotto in maniera olistica dal modo in cui i clienti usano e desiderano un prodotto, alla domanda del mercato. Confrontando le qualità dei clienti e del prodotto, gli utenti hanno la possibilità di comprendere meglio il loro spazio del prodotto e le metriche chiave.
Modello di Report Kaizen
Ideale per:
Metodologia Agile, Operazioni, Documentazione
Cosa rende un'azienda eccellente? Le aziende migliori sanno che l'eccellenza va nutrita e mantenuta, quindi non smettono mai di migliorarsi. Se lavori in questo tipo di aziende, o punti a questo approccio, il report kaizen è lo strumento ideale. Serve a creare una guida visiva semplice per le attività di miglioramento a livello di team, dipartimento e organizzazione. Utilizzando il report Kaizen, ogni impiegato fa un'autovalutazione dei processi che adotta e punta a capire cosa sta sottovalutando, incrementando la propria presa di responsabilità su tutti i livelli.
Modello di Report Kaizen
Ideale per:
Metodologia Agile, Operazioni, Documentazione
Cosa rende un'azienda eccellente? Le aziende migliori sanno che l'eccellenza va nutrita e mantenuta, quindi non smettono mai di migliorarsi. Se lavori in questo tipo di aziende, o punti a questo approccio, il report kaizen è lo strumento ideale. Serve a creare una guida visiva semplice per le attività di miglioramento a livello di team, dipartimento e organizzazione. Utilizzando il report Kaizen, ogni impiegato fa un'autovalutazione dei processi che adotta e punta a capire cosa sta sottovalutando, incrementando la propria presa di responsabilità su tutti i livelli.