Modèle de Trombinoscope
Mettez en avant les membres de votre équipe et présentez leurs talents et leur expertise en utilisant notre modèle de présentation d'équipe et de trombinoscope.
À propos du modèle de trombinoscope
Le modèle de présentation de l'équipe vous permet de présenter les membres de votre équipe en soulignant leurs compétences, leurs aptitudes et leurs expériences. Toute personne qui se joint à votre entreprise ou organisation peut rapidement savoir de qui se compose votre équipe en comprenant leurs antécédents uniques.
Qu'est-ce qu'un modèle de trombinoscope ?
Un modèle de trombinoscope, ou présentation de l'équipe, présente les membres clés d'une organisation ou d'une équipe. Il est également connu sous le nom de modèle d'accueil et représente l'identité de votre entreprise ou service. Il constitue la première impression des nouveaux employés. Le modèle de présentation de l'équipe comporte une structure de trombinoscope personnalisable, la création d'un trombinoscope permettant de préparer au mieux l'insertion de nouveaux membres à votre équipe ou d'introduire des membres de celle-ci à d'autres départements.
Chaque Modèle de présentation de l'équipe doit inclure :
Des détails : Ajoutez des informations essentielles comme le nom des employés et leur rôle au sein de l'entreprise.
Résumé : Un bref résumé du rôle actuel de l'employé. Vous pouvez également parler de ses intérêts, de son expérience professionnelle antérieure et de ses réalisations.
Trombinoscope : Incluez des photos haute résolution de chaque employé.
Personnalité : Reflétez la personnalité de votre équipe avec des biographies uniques.
Liens : Ajoutez les liens vers les réseaux sociaux des employés, généralement vers les profils LinkedIn ou Twitter.
Vous pouvez utiliser un modèle de présentation de l'équipe sur Miro pour personnaliser votre page, ajouter une touche personnelle et offrir une expérience vraiment intéressante à tous les membres de votre organisation. Utilisez les couleurs de la marque, des éléments de design et des images pour y ajouter du style.
Quelle que soit la mise en page que vous utilisez, assurez-vous que les images sont professionnelles et de haute définition. Les images de mauvaise qualité donnent une mauvaise impression et rendent un mauvais service à votre équipe. Si vous préférez ne pas utiliser les images réelles des employés, vous pouvez utiliser des illustrations ou des dessins pour les représenter.
L'importance d'un modèle de trombinoscope
De nombreuses organisations négligent une étape cruciale de l'intégration, à savoir la rencontre avec l'équipe. Voici quelques avantages à disposer d'un tableau de présentation de l'équipe ou d'un trombinoscope :
C'est la première interaction que vous avez avec de nombreux coéquipiers ou prospects.
Il montre l'expérience et le talent de votre équipe et montre aux employés comment établir une relation de confiance.
Le modèle humanise l'équipe en mettant en avant ses personnalités ou ses bizarreries amusantes et aide chacun à établir un lien.
Il permet à chacun de savoir qui contacter. Par exemple, un spécialiste du marketing numérique peut entrer directement en contact avec un responsable du marketing et lui poser des questions.
En outre, le modèle crée une couche d'authenticité. Les nouveaux arrivants peuvent vérifier les expériences et les réalisations des employés via leur profil.
Présentez les membres de l'équipe et brisez la glace lors de réunions hybrides et interdépartementales.
Créez votre propre modèle de trombinoscope
Laissez les employés parler au nom de l'entreprise grâce à un modèle personnalisé de présentation de l'équipe. Vous n'avez pas besoin de partir d'une toile blanche et de passer des heures ou des jours à créer un modèle. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser le modèle de présentation de l'équipe de Miro pour réaliser rapidement la conception de votre modèle. Voici les étapes simples que vous pouvez suivre :
Etape 1 : Tout d'abord, faites une liste de tous les employés que vous voulez mettre en évidence sur cette page. Incluez leurs noms et leurs postes. Vous pouvez également ajouter une courte biographie personnelle et leurs réalisations.
Etape 2 : Faites une série de présentations. Utilisez la section Présentations pour guider et faciliter cette partie de la réunion.
Etape 3 : Faites un exercice pour briser la glace. Le modèle de réunion de l'équipe propose trois options de brise-glace, mais si vous vous sentez inspiré, allez-y et créez-en un vous-même.
Etape 4 : Définissez les styles de travail. Demandez à chacun d'écrire son style de travail et comment il aimerait donner et recevoir des retours, communiquer et travailler en équipe.
Etape 5 : Enfin, ajoutez une matrice RACI et définissez les rôles et les responsabilités de chacun.
5 conseils pour créer un bon modèle de trombinoscope
Un trombinoscope sans intérêt risque de ne pas enthousiasmer vos employés. Voici donc comment en créer un excellent :
Personnalisez-le
N'oubliez pas que cette page reflète la marque et ses valeurs. Un modèle générique et insipide peut être suffisant pour une institution corporative, mais elle peut toujours utiliser des photos amusantes ou des biographies excentriques pour ajouter du panache à sa présentation. Une agence de création, par exemple, peut mettre en valeur ses talents de designer avec un modèle unique rempli de faits amusants, d'illustrations imaginatives et d'animations.
Mettez l'accent sur les réalisations
Montrez les réalisations de vos employés avec fierté, afin que chacun puisse voir comment votre équipe gère des projets. Cela met en évidence vos capacités tout en remontant le moral des employés.
Soyez personnel
Aidez tout le monde à se connecter aux autres membres de l'équipe avec des faits personnels amusants et des liens vers leurs réseaux sociaux. Vous n'êtes pas obligé de créer un lien vers leur page Instagram, mais un profil Twitter ou LinkedIn est idéal pour mêler personnalisation et professionnalisme.
Ajoutez des vidéos ou des GIFs
Si votre entreprise en a les capacités, vous pouvez ajouter des vidéos ou des GIFs à votre modèle pour compléter le texte. Par exemple, chaque employé peut avoir un GIF de lui faisant un signe de la main, souriant, etc. avec une courte biographie en dessous. Pour les vidéos, vous pouvez demander aux employés de filmer de courtes vidéos d'eux-mêmes.
Exploitez les pages individuelles
Créez un modèle de présentation de l'équipe qui mène à des pages individuelles pour chaque employé.
Combinez-le à un organigramme
Un trombinoscope sera d'autant plus utile s'il est associé à un organigramme d'entreprise montrant la structure hiérarchique de l'organisation, du département ou de l'équipe.
Qu'écrivez-vous sur votre modèle de présentation de l'équipe ?
Votre modèle de présentation de l'équipe doit inclure les noms, titres et rôles des employés, ainsi que des images de qualité. Il peut également comporter une courte biographie, des coordonnées, une expérience professionnelle et des réalisations. Un modèle polyvalent de présentation de l'équipe en ligne, comme celui de Miro, vous donne un contrôle total sur ce que vous voulez ajouter et où.
Comment présenter une équipe à un client ?
Un modèle de présentation de l'équipe est un excellent outil de présentation pour les clients. Il leur montre tous les employés travaillant sur leurs projets en une seule fois, et ils peuvent utiliser des liens pour en savoir plus sur chaque employé. Vous pouvez également organiser des réunions virtuelles ou en personne avec le client pour lui présenter votre équipe.
Comment rédiger un paragraphe biographique ?
Un paragraphe de biographie comprend un bref historique de l'expérience professionnelle et des réalisations notables d'une personne. Le paragraphe biographique peut être rédigé à la première personne, par exemple "J'ai travaillé avec..." ou à la troisième personne, par exemple "X travaille dans le secteur depuis Y ans et connaît...". En outre, les biographies peuvent contenir un ou deux faits personnels amusants pour humaniser l'employé.
Comment puis-je m'assurer qu'un trombinoscope reste à jour ?
Mettez régulièrement à jour le modèle de présentation de l'équipe lorsque les membres de l'équipe changent de rôle, que de nouveaux membres la rejoignent ou que les responsabilités et les réalisations sont mises à jour.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Organigramme de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Organigrammes
Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Il est important d'avoir une organigramme de votre projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre les membres de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion des participants et définir les attentes du groupe.
Organigramme de Société
Idéal pour:
Organigrammes, Opérations, Cartographie
Un organigramme de société est un guide visuel qui résume la structure d'une entreprise en un coup d'œil : qui rend compte à qui et qui gère quelles équipes. Mais l'organigramme fait plus que simplement afficher la chaîne hiérarchique. Il présente également la structure des différents départements et informe les employés à qui s'adresser en cas de problèmes et de préoccupations. Cela en fait un outil particulièrement précieux pour les nouvelles recrues qui se familiarisent avec l'entreprise. Nos modèles vous permettent d'ajouter facilement toute votre équipe et de personnaliser l'organigramme avec des couleurs et des formes.
Modèle Tableau de vision d’entreprise
Idéal pour:
Leadership, Org Charts
Trouvez la voie de l’innovation et de la croissance grâce au modèle de Tableau de vision d’entreprise. Invitez tout le monde à se réunir et à décider de l’orientation et des objectifs de l’entreprise.
Modèle Organigramme Entreprise
Idéal pour:
Leadership, Org Charts, Operations
L'établissement d'une hiérarchie dans une entreprise peut permettre aux employés de connaître leurs rôles et responsabilités, les membres de leur équipe, les collaborateurs transversaux potentiels et vers qui se tourner en cas de besoin spécifique. C'est exactement l'objectif d'un organigramme d'entreprise. Et ce modèle simplifie la création d'un organigramme d'entreprise pour votre compagnie. La première étape consiste à déterminer la structure organisationnelle de haut niveau de votre entreprise. Il est alors facile de créer une représentation visuelle de la façon dont les différents employés sont interconnectés.
Modèle d'organigramme circulaire
Idéal pour:
Organigrammes
Le modèle d'organigramme circulaire est une solution innovante qui permet de représenter et de visualiser facilement des structures organisationnelles complexes. Le principal avantage de ce modèle est sa capacité à présenter des hiérarchies complexes dans un format visuellement attrayant et facile à comprendre. En adoptant une disposition circulaire, le modèle offre une vue complète et holistique de l'organisation, ce qui permet aux équipes de comprendre en un coup d'œil les relations hiérarchiques. La clarté visuelle offerte par ce modèle favorise l'efficacité de la communication et de la prise de décision, en permettant aux équipes de comprendre leur structure organisationnelle en toute transparence. La conception intuitive du modèle et l'accent mis sur la représentation visuelle améliorent considérablement la transparence, favorisant une meilleure compréhension des rôles et des relations au sein de l'organisation.
Modèle de Planification de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification de projet
Un plan de projet est une source unique de vérité qui aide les équipes à visualiser et à atteindre les étapes clés du projet. Les plans de projet sont plus utiles lorsque vous exposez le « quoi » et le « pourquoi » du projet à toute personne qui a besoin de vous donner son adhésion au projet. Utilisez un plan de projet pour discuter de manière proactive des besoins de l'équipe ; les attentes ; et les lignes de base pour le calendrier, le budget et la portée. Le plan vous aidera également à clarifier les ressources disponibles avant de lancer un projet, ainsi que les livrables attendus à la fin du projet.