Modèle de tableau d’étapes
Affichez toutes les étapes de votre projet dans un calendrier visuel.
À propos du modèle de tableau d’étapes
Qu’est-ce qu’un tableau d’étapes ?
Un tableau d’étapes est une représentation visuelle d’événements importants, appelés étapes, planifiés dans le calendrier d’un projet. Le tableau d’étapes montre une étape par ligne verticale, avec une description sur le côté gauche de l’étape et une échelle de temps horizontale pour l’ensemble du projet.
Quand utiliser un tableau d’étapes
Chaque fois que votre équipe collabore sur un grand projet avec plusieurs tâches et échéances, vous pouvez utiliser un tableau d’étapes. Vous pouvez également trouver utile de partager le tableau d’étapes avec vos responsables ou vos clients pour les mettre à jour sur vos progrès et la probabilité de respecter votre échéance globale.
Avantages d’utiliser un tableau d’étapes
À moins que votre équipe ne suive vos étapes, vous n’avez aucun moyen de savoir si vous vous rapprochez de votre destination. En décidant et en suivant les étapes clés de votre projet, vous pouvez respecter le calendrier et atteindre vos objectifs à temps.
Comment créer un tableau d’étapes
Si votre projet a été planifié ou est en train de l’être, voici comment créer un tableau d’étapes simple mais efficace.
Étape 1 : déterminer les étapes importantes
Pour les chefs de projet et les parties prenantes, il peut être difficile d’analyser les étapes à établir pour réaliser chaque tâche. Les étapes sont distinctes, car elles signifient des changements dans le développement d’un projet. Considérez-les comme des panneaux de signalisation qui vous aident à rester sur la bonne voie pendant que vous travaillez à la réalisation d’un projet.
Pour décider d’une étape, vous trouverez peut-être utile de poser les questions suivantes :
Cette tâche a-t-elle un impact sur notre échéance ?
Est-ce une tâche ou un livrable ?
Ce point du projet représentera-t-il une avancée significative ?
Cette tâche doit-elle être revue par les parties prenantes ?
Si cette tâche n’est pas accomplie, pouvons-nous quand même terminer le projet ?
Étape 2 : créer un tableau d’étapes à partir d’un modèle
L’outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour créer et partager votre tableau d’étapes. Commencez par sélectionner ce modèle de tableau d’étapes. Utilisez notre modèle simple pour suivre visuellement les petites étapes d’un grand projet. Pour chaque étape, nous avons pré-rempli le modèle avec plusieurs colonnes, ainsi que des lignes pour suivre les délais, les étapes et les livrables. Ensuite, personnalisez le modèle pour l’adapter aux besoins de votre projet particulier.
Étape 3 : suivre chaque étape majeure sous forme d’une colonne.
Dans notre modèle de tableau d’étapes, chaque colonne correspond à une étape unique. Une fois créé, vous pouvez personnaliser le tableau d’étapes en ajoutant autant de colonnes pour des étapes uniques que nécessaire. N’oubliez pas qu’il faut bien faire la distinction entre les étapes importantes et les tâches mineures. Le nombre d’étapes que vous choisissez de suivre varie selon le type et la taille du projet, mais il est généralement utile de n’isoler que les étapes les plus importantes.
Étape 4 : définir des dates, des étapes et des livrables.
La première ligne d’un tableau d’étapes est dédiée à l’affichage de la ou des dates auxquelles l’étape particuliere devrait être terminée. Il peut s’agir de dates spécifiques ou de calendriers en fonction de votre besoin.
La deuxième ligne du tableau d’étapes correspond aux jalons de haut niveau qui doivent être franchis pour que l’étape soit atteinte. Ceux-ci n’ont pas besoin d’être très granulaires pour éviter d’encombrer le tableau.
La troisième ligne du tableau d’étapes est dédiée aux livrables spécifiques. Idéalement, ces livrables seront utilisés pour mesurer si l’étape a été atteinte ou non. Prenez le temps de vous assurer que ces livrables tiennent compte de tous les principaux indicateurs de l’achèvement de vos étapes.
Étape 5 : Personnalisation et suivi !
Les tableaux d’étapes sont personnalisables pour les besoins de projets spécifiques. Au fur et à mesure de l’avancement du projet, vous devrez peut-être apporter des modifications pour faire face à des problèmes imprévus. Gardez une trace de la progression de chaque étape et assurez-vous de collaborer régulièrement avec votre équipe sur les nouveaux développements.
Quel est le format typique d'un tableau d'étapes ?
Suivez chaque étape du projet, à la fois sur une ligne de temps visuelle et sur un tableau statique, avec ce modèle détaillé. Identifiez la personne affectée à chaque tâche, le statut de chaque tâche et tout commentaire accompagnant ces tâches. Utilisez la touche d'état pour voir quelles tâches doivent encore être commencées, lesquelles sont en attente et lesquelles sont en cours.
Comment utiliser un tableau d'étapes ?
Dressez le plan de votre projet et de chaque tâche individuelle sur un calendrier prédéfini grâce à ce modèle de tableau d'étapes. Présentez chaque tâche selon un calendrier précis, par exemple par mois, trimestre ou année, afin d'obtenir une représentation exacte du travail restant à accomplir. Indiquez les étapes spécifiques que votre équipe doit atteindre afin de respecter le calendrier du projet.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Technology Product Canvas
Idéal pour:
Gestion de produit, Développement de logiciels, Feuilles de route
Créé à l'origine par Prem Sundaram, le Technology Product Canvas permet aux équipes de produits et d'ingénierie de s'aligner sur leur feuille de route commune. Le canvas combine des méthodologies agiles avec des principes UX pour aider à valider les solutions de produit. Chaque équipe énonce et visualise à la fois les objectifs du produit et de la technologie, puis discute explicitement de chaque étape de la feuille de route. Cet exercice garantit que les équipes sont synchronisées et que tout le monde part avec des attentes et une direction claires. En suivant le processus de création d'un canevas d'alignement Technologie/Produit, vous pouvez commencer à gérer l'alignement entre les équipes, en moins d'une heure.
Modèle d'Audit de fonctionnalités
Idéal pour:
Desk Research, Product Management, User Experience
Ajouter de nouvelles fonctionnalités ou améliorer des fonctionnalités existantes : ce sont les deux voies vers l'amélioration d'un produit. Mais laquelle prendre ? Une vérification des fonctionnalités vous aidera à décider. Cet outil de gestion de produits simple et puissant vous donnera un moyen d'examiner toutes vos fonctionnalités, puis de rassembler des recherches et d'avoir des discussions détaillées sur celles qui ne fonctionnent tout simplement pas. Ensuite, vous pouvez décider si vous devez augmenter la visibilité de ces fonctionnalités ou la fréquence à laquelle elles sont utilisées, ou si vous devez les supprimer complètement.
Modèle de Réunion
Idéal pour:
Réunions, Réunions d'équipe, Workshops
Tout le monde a déjà participé à une réunion qui ne s'est pas déroulée comme prévu. Peut-être que vous avez dévié du sujet initial ou que vous avez manqué de temps pour accomplir tout ce que vous aviez l'intention de faire - ou peut-être que cela vous a semblé juste une perte de temps. Pour éviter cela, il est important de se préparer à organiser une réunion d'équipe à l'avance. Avec ce modèle simple mais efficace, vous pouvez vous préparer à organiser une réunion d'équipe qui coche toutes les cases. En créant un moyen simplifié d'intégrer la préparation dans votre processus de travail, vous vous assurez que vos réunions sont efficaces, agréables et collaboratives.
Modèle Analyse Concurrentielle
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Prise de décision
Pour développer un produit de qualité, il faut d'abord connaître le terrain (c'est-à-dire savoir à qui vous avez affaire) et répondre à quelques questions : Qui sont vos concurrents ? Comment votre produit ou service se compare-t-il aux autres ? Qu'est-ce qui vous distingue ? Une analyse de la concurrence vous aidera à trouver les réponses à ces questions, qui pourront en fin de compte façonner votre produit, votre proposition de valeur, votre marketing et vos stratégies de vente. C'est un excellent exercice lorsqu'un grand événement commercial est sur le point de se produire, comme la sortie d'un nouveau produit ou une session de planification stratégique.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.
Modèle Matrice de Segmentation du Marché
Idéal pour:
Marketing, Planification Stratégique, Gestion de produit
Un marketing réussi et convaincant commence et se termine par la connaissance de votre public - qui il est, où il se trouve et ce qu'il veut et attend. Une matrice de segmentation du marché vous aidera à comprendre votre public à un niveau plus profond. Cet outil commercial divise votre marché cible en sous-ensembles basés sur la démographie, la géographie, les besoins, les intérêts, la psychographie ou les caractéristiques comportementales utilisateurs. Vous pouvez ensuite utiliser ces informations et ces données pour atteindre vos objectifs, en élaborant de meilleures stratégies en matière de produits, de ventes et de marketing. Notre modèle vous permet de configurer et de remplir facilement une matrice de segmentation du marché.