Modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Visualisez l'étendue des travaux nécessaires à la réalisation d'un projet.
À propos du modèle Structure de Répartition du Travail (SRT)
Qu'est-ce qu'une Structure de Répartition du Travail ?
Une structure de répartition du travail est un outil de gestion de projet qui présente tout ce qu'un projet doit accomplir, organise ces tâches en plusieurs niveaux et affiche ces éléments graphiquement. La création d'une répartition du travail est une approche basée sur les objectifs à atteindre, ce qui signifie que vous vous retrouverez avec un plan de projet détaillé des objectifs que vous devez créer pour terminer le travail.
Pourquoi utiliser une Structure de Répartition du Travail ?
Créez une Structure de Répartition du Travail lorsque vous devez déconstruire le travail de votre équipe en éléments plus petits et bien définis pour le rendre plus gérable. C'est un outil de gestion de projet utile qui peut tenir les membres de l'équipe informés, identifier les objectifs spécifiques du projet et vous aider à développer un calendrier de projet. Cette structure hiérarchique permet à un chef de projet de superviser plus facilement un projet complexe et de s'assurer que chaque tâche est accomplie.
Quels sont les 4 éléments d'une Structure de Répartition du Travail ?
1. Hiérarchie.
Chaque structure de répartition du travail est hiérarchique. Cela signifie que chaque « enfant » sur le graphique a une relation hiérarchique avec sa tâche parent. Lorsque vous additionnez tous les éléments « enfants », cela vous donnera une image claire de la tâche parent.
2. Règle des 100 %.
Bien que chaque Structure de Répartition du Travail soit un peu différente, elles suivent toutes la règle des 100 %. Chaque niveau du graphique doit représenter 100 % du niveau parent et doit comporter au moins deux éléments « enfants ».
3. Éléments mutuellement exclusifs.
Chaque élément à chaque niveau d'une structure de répartition du travail doit être mutuellement exclusif. Cela signifie qu'il ne peut y avoir de chevauchement entre les objectifs ou le travail. L'application de l'exclusivité mutuelle permet de réduire les problèmes de communication et d'éviter le travail en double.
4. Orienté vers les résultats.
La structure de répartition du travail est fondamentalement un système axé sur les objectifs à atteindre. Cela signifie que votre représentation graphique doit se concentrer sur les résultats plutôt que sur les activités requises pour les produire. Une bonne règle de base est de décrire les éléments en utilisant des noms plutôt que des verbes.
Comment créer une Structure de Répartition du Travail en 3 étapes
1. Définir des buts et des objectifs
Tout d'abord, évaluez l'ensemble du projet et assurez-vous de bien comprendre les buts et les objectifs. Cela signifie déterminer ce que votre équipe de projet essaie d'accomplir avec le projet, comment il s'intègre dans les objectifs plus larges de votre organisation.
2. Définir les objetifs à atteindre
Ensuite, cataloguez tous les principaux objectifs à atteindre de haut niveau du projet. Ceux-ci constitueront le deuxième niveau de la structure et seront composés de sous-projets qui visent les buts et objectifs généraux énoncés dans la première étape.
3. Divisez les objectifs à atteindre en tâches individuelles
Enfin, divisez ces objectifs de haut niveau en morceaux plus petits pour un troisième niveau d'activités qui doivent être effectuées pour terminer le projet. Ce sont les sous-tâches quotidiennes spécifiques requises pour lancer le projet et finalement l'achever.
Qu'est-ce qui est inclus dans une Structure de Répartition du Travail ?
Il existe généralement trois niveaux dans une structure de répartition du travail : d'abord, les buts et objectifs généraux, avec les objectifs à atteindre comme niveau suivant, et enfin les tâches individuelles comme niveau final.
Pourquoi utiliser une structure de répartition du travail ?
Une structure de répartition du travail est un excellent moyen de décomposer un projet global en tâches individuelles distinctes, tout en alignant chacune de ces tâches avec des priorités, des buts et des objectifs.
How do you create a work breakdown structure?
You can create a WBS template in 3 simple steps: 1. Set goals and project scope 2. Set deliverables in the second tier of the structure 3. Break deliverables into individual tasks and assign them
What are the benefits of a work breakdown structure?
The WBS template can help you visualize your project needs and outcomes easily and better manage your team capacity and resources.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Stratégie Diamant
Idéal pour:
Leadership, Operations, Strategic Planning
Pour atteindre ses objectifs clés, chaque entreprise élabore une série de stratégies. Mais quels éléments devez-vous prendre en compte lors de la construction d'une stratégie ? Une stratégie en diamant est un ensemble d'éléments formant une stratégie commerciale cohérente. Ces éléments comprennent : les arènes, les différenciations, les véhicules, la mise en scène et la logique économique. La plupart des plans stratégiques se concentrent sur un ou deux de ces éléments, créant des failles qui pourraient causer des problèmes à votre entreprise plus tard. Une stratégie en diamant peut vous aider à rester concentré et à vous assurer que vous répondez à tous les besoins de votre entreprise plutôt qu'à un ou deux.
Modèle de Plan de Communication
Idéal pour:
Marketing, Planification de projet, Gestion de projet
Vous avez vu l'opportunité. Vous avez développé le produit. Vient maintenant une étape importante : trouver votre public et lui parler d'une manière claire, mémorable et inspirante. Vous avez besoin d'un plan de communication - une stratégie pour contrôler votre récit à chaque étape de votre entreprise - et ce modèle vous aidera à en créer un bon. Pas besoin de construire une nouvelle stratégie à chaque fois que vous avez quelque chose à communiquer. Ici, vous pouvez simplifier votre processus, optimiser votre correspondance et vous donner les moyens de communiquer d'une manière qui évolue avec votre entreprise.
Modèle de Diagramme de PERT
Idéal pour:
Cartographie, Diagrammes, Planification de projet
Un diagramme PERT (Program Evaluation and Review Technique) est utilisé pour planifier efficacement des projets. Il vous aide à établir un calendrier précis, à planifier des tâches et des dépendances, et à définir un chemin critique.
Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ?
Idéal pour:
Workflows Agile, Rétrospectives, Brainstorming
Le cadre Quoi ? Alors ? Et maintenant ? vous permet de découvrir les failles dans votre compréhension et d'apprendre du point de vue des autres. Vous pouvez utiliser le Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ? pour vous guider ou guider un groupe dans un exercice de réflexion. Commencez par penser à un événement ou une situation spécifique. Au cours de chaque phase, posez des questions d'orientation pour aider les participants à réfléchir sur leurs pensées et leur expérience. En travaillant avec votre équipe, vous pouvez ensuite utiliser le modèle pour enregistrer vos idées et guider l'expérience.
Modèle de Diagramme de PERT
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Modèle Feature Planning
Idéal pour:
Desk Research, Agile Methodology, Product Management
Les fonctionnalités sont ce qui rend un produit ou un service amusant, mais en ajouter de nouvelles n'est pas de tout repos. Il faut de nombreuses étapes (imaginer, concevoir, affiner, construire, tester, lancer et promouvoir) et autant de parties prenantes. Le Feature Planning vous permet de mettre en place un processus fluide et robuste, afin que vous puissiez ajouter une fonctionnalité avec succès et consacrer moins de temps et de ressources à le faire. Cela fait de notre modèle Feature Planning un point de départ intelligent pour quiconque cherchant à ajouter de nouvelles fonctionnalités à leur produit, en particulier les membres des équipes produit, ingénierie, marketing et vente.