Modèle Réunion Zoom efficace
Transformez vos réunions Zoom en sessions créatives et dynamiques grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Dites adieu aux réunions en ligne ennuyantes !
À propos du modèle de Réunion efficace de Zoom
Zoom, une plateforme de communication, a créé ce modèle pour améliorer les expériences de toutes et tous lors des réunions en ligne. Le modèle de Réunion efficace de Zoom permet aux équipes de faire preuve de créativité et d’améliorer la dynamique d’ensemble de leur réunion.
Qu’est-ce que le modèle de Réunion efficace de Zoom ?
Le modèle de Réunion efficace de Zoom a été réalisé selon les 3 éléments clés des réunions efficaces :
L’ordre du jour : une structure efficace des points de discussion de la réunion afin que chacun sache pourquoi il ou elle est là.
Les personnes participantes : les personnes qui participeront à votre réunion.
Les éléments d’action : une note comprenant les prochaines étapes et un compte-rendu des points qui ont été abordés.
Ces trois éléments sont la fondation de réunions productives et efficaces. Lorsque les personnes participantes ont une idée claire de la direction que prendra la réunion et des points qui seront discutés, il est bien plus facile pour elles de rester concentrées et actives.
En plus de ces trois éléments, le modèle de Réunion efficace de Zoom comprend d’autres sections :
Un icebreaker : les activités pour briser la glace vous aident à cerner les personnes participantes et à les encourager à participer sur le tableau.
Un cadre d’activité de groupe : si vous avez besoin d’organiser un atelier, une session de brainstorming ou une session de vote rapide, utilisez ce cadre.
Réflexion : à la fin de la réunion, utilisez ce cadre pour demander des retours et effectuer une rétrospective rapide. Remarque : il est possible de le faire de manière asynchrone si nécessaire.
Les avantages d'utilisation du modèle de Réunion efficace de Zoom
Lorsque vous utilisez ce modèle, vous organisez vos réunions plus efficacement et vous permettez aux personnes participantes de se concentrer sur les points abordés. En outre, les personnes assistant à la réunion disposent d’un point de départ qui les guide tout au long de la session et leur donne une meilleure compréhension du travail à venir.
Voici les autres avantages qu’apportent l'utilisation du modèle de Réunion efficace :
Gérez votre temps plus efficacement et respectez la disponibilité de chacun.
Fournissez des objectifs clairs pour que les personnes participantes puissent se préparer à la réunion.
Sélectionnez plus efficacement les personnes qui participeront à la réunion : chacun connaît son rôle et la raison de sa présence.
Comment utiliser le modèle de Réunion efficace de Zoom ?
Tout d’abord, sélectionnez le modèle prêt à l’emploi et ajoutez-le à votre tableau. Partagez le lien à tout le monde ou utilisez l’intégration Miro Zoom pour organiser la réunion de manière plus transparente.
Au sujet de la personnalisation de votre modèle :
Ajoutez l’activité brise-glace de votre choix. Rendez-vous sur le sélecteur de modèles de Miro.
Ajoutez toute la documentation ou tous les artefacts pertinents dont vous pourriez avoir besoin pour la réunion.
Si vous souhaitez organiser une activité, consultez les quelques bonnes suggestions que partage cet article sur l’organisation de réunions collaboratives .
Recommandation : sauvegardez le tableau et utilisez-le comme modèle pour vos réunions à venir. Vous pouvez ajouter autant de cadres que nécessaire sur le canvas infini de Miro.
Comment organiser une réunion efficace ?
Assurez-vous d’avoir les éléments suivants : un ordre du jour, les bonnes personnes participantes et des points d’action en place. Ces trois éléments clés permettent à tout le monde de comprendre plus facilement le but de la réunion, leurs rôles et les prochaines étapes.
Comment rendre une réunion Zoom intéressante.
Lorsque vous planifiez une réunion Zoom, assurez-vous que tout le monde a accès à l'ordre du jour et au lien vers votre tableau de présentation. En tant que facilitateur, allumez votre webcam et partagez votre écran, si vous travaillez tous ensemble sur le même document ou tableau. Utilisez le Modèle Réunion Efficace pour organiser votre réunion et demandez des retours pour savoir comment vous améliorer au fil de vos réunions. Bonne chance !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle PI Planning
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Le PI Planning signifie « planification par incréments de programme ». Partie intégrante d'un Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision partagée. Au cours d'une session de PI Planning typique, les équipes se réunissent pour examiner un backlog de programme, s'aligner de manière polyvalente et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI planning toutes les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification en fonction de vos besoins. Utilisez le PI planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quels récits vous allez développer.
Modèle Présentation de démonstration
Idéal pour:
Presentations, Meetings
Présentez vos idées en toute confiance et avec professionnalisme grâce à ce modèle Présentation de démonstration. Utilisez-le pour montrer à vos prospects et à votre clientèle le fonctionnement de votre produit ou de votre service pour qu’ils puissent en apprécier pleinement la valeur.
Modèle Présentation de vision d’entreprise
Idéal pour:
Presentations, Business Management
Créer ou réimaginer une vision d’entreprise n’est que la moitié de la bataille. Vous devez également vous assurer que votre personnel et votre clientèle la comprennent et y adhèrent. Partagez votre énoncé de vision d’entreprise de la manière la plus efficace et concise possible grâce à ce modèle de Présentation de vision d’entreprise.
Modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche
Idéal pour:
Desk Research, Brainstorming, Ideation
Trouver un sujet pour un projet de recherche peut être un vrai défi. Utilisez le modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche pour transformer une idée générale en quelque chose de concret. Avec le modèle de Brainstorming de Sujet de Recherche, vous pouvez compiler une liste d'idées générales qui vous intéressent, puis les décomposer en éléments constitutifs. Vous pouvez ensuite transformer ces parties en questions qui pourraient faire l'objet d'un projet de recherche.
Modèle Monthly Planner
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Planification de projet
Pour éliminer toutes les tâches et atteindre tous les objectifs du mois, il est utile d'avoir une vue d'ensemble, une vue à mille lieux, ce qui signifie une vue sur 30 jours. C'est pourquoi un Monthly Planner peut s'avérer si utile, en particulier pour les grands projets. Utilisez notre modèle pour créer une représentation visuelle qui vous aide à suivre et à espacer chaque échéance et tâche, à la fois pour les individus et les équipes complètes. Vous pourrez même le personnaliser à votre façon, avec des images, des vidéos et des pense-bêtes.
Modèle Plan d'Etage
Idéal pour:
Opérations, Workshops
Peut-être prévoyez-vous une grande occasion ou événement. Ou peut-être organisez-vous l'agencement de salles et de flux de circulation plus permanents. Quoi qu'il en soit, la création d'un plan d'étage (un diagramme à l'échelle aérienne de l'espace) est à la fois fonctionnelle et amusante. Ce modèle vous permettra de visualiser comment les gens se déplaceront dans l'espace et de savoir rapidement si l'arrangement vous convient avant d'engager du temps, de l'argent ou des ressources. Et vous pourrez obtenir autant de détails que vous le souhaitez, en trouvant les bonnes mesures et dimensions, et en ajoutant ou en supprimant des appareils et des meubles.