Modèle Réunion Zoom efficace
Transformez vos réunions Zoom en sessions créatives et dynamiques grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Dites adieu aux réunions en ligne ennuyantes !
À propos du modèle de Réunion efficace de Zoom
Zoom, une plateforme de communication, a créé ce modèle pour améliorer les expériences de toutes et tous lors des réunions en ligne. Le modèle de Réunion efficace de Zoom permet aux équipes de faire preuve de créativité et d’améliorer la dynamique d’ensemble de leur réunion.
Qu’est-ce que le modèle de Réunion efficace de Zoom ?
Le modèle de Réunion efficace de Zoom a été réalisé selon les 3 éléments clés des réunions efficaces :
L’ordre du jour : une structure efficace des points de discussion de la réunion afin que chacun sache pourquoi il ou elle est là.
Les personnes participantes : les personnes qui participeront à votre réunion.
Les éléments d’action : une note comprenant les prochaines étapes et un compte-rendu des points qui ont été abordés.
Ces trois éléments sont la fondation de réunions productives et efficaces. Lorsque les personnes participantes ont une idée claire de la direction que prendra la réunion et des points qui seront discutés, il est bien plus facile pour elles de rester concentrées et actives.
En plus de ces trois éléments, le modèle de Réunion efficace de Zoom comprend d’autres sections :
Un icebreaker : les activités pour briser la glace vous aident à cerner les personnes participantes et à les encourager à participer sur le tableau.
Un cadre d’activité de groupe : si vous avez besoin d’organiser un atelier, une session de brainstorming ou une session de vote rapide, utilisez ce cadre.
Réflexion : à la fin de la réunion, utilisez ce cadre pour demander des retours et effectuer une rétrospective rapide. Remarque : il est possible de le faire de manière asynchrone si nécessaire.
Les avantages d'utilisation du modèle de Réunion efficace de Zoom
Lorsque vous utilisez ce modèle, vous organisez vos réunions plus efficacement et vous permettez aux personnes participantes de se concentrer sur les points abordés. En outre, les personnes assistant à la réunion disposent d’un point de départ qui les guide tout au long de la session et leur donne une meilleure compréhension du travail à venir.
Voici les autres avantages qu’apportent l'utilisation du modèle de Réunion efficace :
Gérez votre temps plus efficacement et respectez la disponibilité de chacun.
Fournissez des objectifs clairs pour que les personnes participantes puissent se préparer à la réunion.
Sélectionnez plus efficacement les personnes qui participeront à la réunion : chacun connaît son rôle et la raison de sa présence.
Comment utiliser le modèle de Réunion efficace de Zoom ?
Tout d’abord, sélectionnez le modèle prêt à l’emploi et ajoutez-le à votre tableau. Partagez le lien à tout le monde ou utilisez l’intégration Miro Zoom pour organiser la réunion de manière plus transparente.
Au sujet de la personnalisation de votre modèle :
Ajoutez l’activité brise-glace de votre choix. Rendez-vous sur le sélecteur de modèles de Miro.
Ajoutez toute la documentation ou tous les artefacts pertinents dont vous pourriez avoir besoin pour la réunion.
Si vous souhaitez organiser une activité, consultez les quelques bonnes suggestions que partage cet article sur l’organisation de réunions collaboratives .
Recommandation : sauvegardez le tableau et utilisez-le comme modèle pour vos réunions à venir. Vous pouvez ajouter autant de cadres que nécessaire sur le canvas infini de Miro.
Comment organiser une réunion efficace ?
Assurez-vous d’avoir les éléments suivants : un ordre du jour, les bonnes personnes participantes et des points d’action en place. Ces trois éléments clés permettent à tout le monde de comprendre plus facilement le but de la réunion, leurs rôles et les prochaines étapes.
Comment rendre une réunion Zoom intéressante.
Lorsque vous planifiez une réunion Zoom, assurez-vous que tout le monde a accès à l'ordre du jour et au lien vers votre tableau de présentation. En tant que facilitateur, allumez votre webcam et partagez votre écran, si vous travaillez tous ensemble sur le même document ou tableau. Utilisez le Modèle Réunion Efficace pour organiser votre réunion et demandez des retours pour savoir comment vous améliorer au fil de vos réunions. Bonne chance !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Présentation de gestion du changement
Idéal pour:
Presentations, Strategic Planning
La résistance au changement de votre personnel peut bloquer toute initiative positive. Vous n’aurez plus à vous battre pour le changement si vous communiquez clairement ce que les changements à venir signifient et les avantages qu’ils apporteront à votre entreprise sur le long terme. Utilisez notre modèle de Présentation de gestion du changement pour décrire votre stratégie de mise en œuvre et pour susciter l’enthousiasme auprès de votre personnel.
Modèle de Présentation
Idéal pour:
Présentations, Education
À un moment donné de votre carrière, vous devrez probablement faire une présentation. Les présentations consistent généralement à prendre la parole en s'accompagnant d'un jeu de diapositives qui contient des éléments visuels, des textes et des graphiques pour illustrer votre sujet. Éliminez le stress de la planification de présentation en utilisant ce modèle de présentation pour créer facilement des diapositives efficaces et visuellement attrayantes. Le modèle de présentation peut soulager la pression en aidant votre public à rester concentré et engagé. À l'aide d'outils simples, personnalisez un jeu de diapositives, partagez des diapositives avec votre équipe, obtenez des retours et collaborez.
Modèle de Réunion One on One
Idéal pour:
Réunions
Lorsqu'il s'agit d'établir des relations entre des managers et leurs employés, les réunions one on one font des merveilles. Elles créent le forum et l'espace pour faire des mises au point, faire des retours ou résoudre des problèmes. Mais pour que les réunions one on one soient productives, il faut se préparer à l'avance. Ce modèle vous permet de créer facilement un programme dans lequel vous exposez librement les objectifs de la réunion, les actions, les sujets de discussion ou les questions. Ces questions ont tendance à aller du court terme - « Qu'avez-vous accompli cette semaine ? » au long terme - « Avez-vous l'impression d'apprendre et de grandir au travail ? ».
Modèle Présentation de rapport annuel
Idéal pour:
Presentations, Business Management
Vous cherchez à réduire le temps que vous passez à la création d’une présentation de rapport annuel étonnante mais professionnelle qui ravira vos parties prenantes ? Utilisez ce modèle pour décrire toutes les informations détaillées relatives aux performances de votre entreprise de manière attrayante et facile à intégrer.
Modèle Présentation UX
Idéal pour:
Presentations, UX Design
Créez une présentation UX à couper le souffle avec ce jeu de diapositives mémorable de Miro. Personnalisez votre jeu de diapositives pour présenter votre recherche UX dans un format parfaitement adapté pour votre audience. Ajoutez des graphiques, des images et des éléments visuels pour présenter vos résultats.
Modèle de Rétrospective rapide
Idéal pour:
Enseignement, Rétrospectives, Réunions
Un modèle de rétrospective vous permet de mener des réunions pertinentes et de faire le bilan de votre travail pour travailler plus efficacement à l’avenir. Le terme « rétrospective » a gagné en popularité par rapport aux termes « débriefing » et « post-mortem », car il est plus neutre. Certaines équipes qualifient ces réunions de « rétrospectives de sprint », de « rétrospectives d’itération » ou encore de « rétrospectives agiles ». Que vous soyez une équipe Scrum utilisant une méthodologie agile ou que vous réalisiez une rétrospective plus spécifique (comme la rétrospective « mad, sad, glad »), les objectifs sont généralement les mêmes : découvrir ce qui s’est bien passé, identifier la cause fondamentale des problèmes que vous avez rencontrés et trouver des moyens de faire mieux la prochaine fois.