Les meilleures réunions Zoom sont intéressantes sur le moment et exploitables par la suite. Que votre prochaine réunion Zoom concerne deux ou deux cents personnes, munissez-vous du modèle Se rencontrer sur Zoom pour apporter structure et interactivité à chaque réunion.
Concentrez-vous sur les 3A des réunions efficaces pour vous assurer que les réunions plus larges, ad hoc et programmées utilisent le temps de chacun de manière productive : Ayez un ordre du jour, faites en sorte que les participants connaissent leurs rôles et documentez les actions à mener.
Personnalisez votre modèle avec des brise-glaces, des activités collaboratives et des notes dont vous avez besoin ce jour-là pour gagner du temps lors de la préparation de la réunion, stimuler l’engagement pendant la réunion et garder une trace de la réunion pour l’équipe après coup.
Astuces de pro : Utilisez l’application Miro pour Zoom pour intégrer votre modèle Se rencontrer sur Zoom directement dans votre prochaine réunion d'équipe sur Zoom.
Comment personnaliser votre modèle de réunion Zoom
Attention : Dynamisez la réunion avec un brise-glace de votre choix. Utilisez le bilan des sentiments pré-rempli, ou choisissez un autre brise-glace dans le sélecteur de modèles de Miro.
Définir le contexte : Ajoutez les documents pertinents, schématisez les concepts clés, intégrez des visuels et plus encore dans les cadres de présentation afin que les participants à la réunion aient toutes les informations nécessaires en un seul endroit.
Travailler ensemble : Recueillez des idées, sollicitez des avis et travaillez ensemble avec les participants à la réunion sur le tableau. Choisissez une activité collaborative dans le sélecteur de modèles de Miro, ou concevez la vôtre.
Conclusion : Utilisez la fin de la réunion pour recueillir des réflexions et les prochaines étapes à travers un processus formel de réflexion tel qu'une rétrospective ou un résumé de réunion, ou utilisez des pense-bêtes pour documenter les acquis.
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Modèle de matrice de stationnement d'idées
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Lorsqu'une énergie créative se manifeste, un atelier ou une réunion peut générer de nombreuses nouvelles idées, mais toutes ne sont pas pertinentes ou réalisables dans l'immédiat. Glissez-les directement dans une matrice de mise en attente, un outil simple et efficace pour séparer les meilleures idées de celles qui, bien que prometteuses, nécessitent davantage de recherche ou de discussion. Ce modèle vous permettra de créer facilement votre propre matrice de mise en attente, qui sera particulièrement utile lors de longues réunions (et lorsque certains membres de votre équipe ont tendance à s'écarter du sujet).
Modèle d'organisateur de réunion
Modèle d'organisateur de réunion
Quand il s'agit des idées générées lors d'une réunion, vous voulez la quantité ET la qualité. Alors, pourquoi choisir ? Notre modèle d’organisateur de réunions maximisera les chances que votre réunion génère de nombreuses bonnes idées. Cela vous offrira un moyen simple et efficace de concevoir toute activité (y compris les réunions et la planification quotidienne) et de vous assurer que les collègues à distance sachent exactement ce que la réunion vise à accomplir. Et vous pouvez donner du pouvoir à votre organisateur de réunion en connectant Miro à vos applications et services préférés : JIRA, Google Drive, Slack, Trello, DropBox et OneDrive d’Atlassian.
Modèle de notes de réunion
Modèle de notes de réunion
Lorsque votre réunion est un succès (et Miro vous aidera à vous en assurer), la participation sera élevée, des idées brillantes émergeront, et des décisions seront prises. Assurez-vous de ne pas en manquer une seule — utilisez notre modèle de notes de réunion pour suivre les notes et les retours dans un endroit centralisé auquel toute l'équipe peut accéder. Il vous suffit d'assigner un preneur de notes avant la réunion, d'identifier les sujets de discussion et de laisser le preneur de notes noter les participants, les points importants abordés et les décisions prises.
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