Modèle Réunion Zoom efficace
Transformez vos réunions Zoom en sessions créatives et dynamiques grâce au modèle de Réunion efficace de Zoom. Dites adieu aux réunions en ligne ennuyantes !
À propos du modèle de Réunion efficace de Zoom
Zoom, une plateforme de communication, a créé ce modèle pour améliorer les expériences de toutes et tous lors des réunions en ligne. Le modèle de Réunion efficace de Zoom permet aux équipes de faire preuve de créativité et d’améliorer la dynamique d’ensemble de leur réunion.
Qu’est-ce que le modèle de Réunion efficace de Zoom ?
Le modèle de Réunion efficace de Zoom a été réalisé selon les 3 éléments clés des réunions efficaces :
L’ordre du jour : une structure efficace des points de discussion de la réunion afin que chacun sache pourquoi il ou elle est là.
Les personnes participantes : les personnes qui participeront à votre réunion.
Les éléments d’action : une note comprenant les prochaines étapes et un compte-rendu des points qui ont été abordés.
Ces trois éléments sont la fondation de réunions productives et efficaces. Lorsque les personnes participantes ont une idée claire de la direction que prendra la réunion et des points qui seront discutés, il est bien plus facile pour elles de rester concentrées et actives.
En plus de ces trois éléments, le modèle de Réunion efficace de Zoom comprend d’autres sections :
Un icebreaker : les activités pour briser la glace vous aident à cerner les personnes participantes et à les encourager à participer sur le tableau.
Un cadre d’activité de groupe : si vous avez besoin d’organiser un atelier, une session de brainstorming ou une session de vote rapide, utilisez ce cadre.
Réflexion : à la fin de la réunion, utilisez ce cadre pour demander des retours et effectuer une rétrospective rapide. Remarque : il est possible de le faire de manière asynchrone si nécessaire.
Les avantages d'utilisation du modèle de Réunion efficace de Zoom
Lorsque vous utilisez ce modèle, vous organisez vos réunions plus efficacement et vous permettez aux personnes participantes de se concentrer sur les points abordés. En outre, les personnes assistant à la réunion disposent d’un point de départ qui les guide tout au long de la session et leur donne une meilleure compréhension du travail à venir.
Voici les autres avantages qu’apportent l'utilisation du modèle de Réunion efficace :
Gérez votre temps plus efficacement et respectez la disponibilité de chacun.
Fournissez des objectifs clairs pour que les personnes participantes puissent se préparer à la réunion.
Sélectionnez plus efficacement les personnes qui participeront à la réunion : chacun connaît son rôle et la raison de sa présence.
Comment utiliser le modèle de Réunion efficace de Zoom ?
Tout d’abord, sélectionnez le modèle prêt à l’emploi et ajoutez-le à votre tableau. Partagez le lien à tout le monde ou utilisez l’intégration Miro Zoom pour organiser la réunion de manière plus transparente.
Au sujet de la personnalisation de votre modèle :
Ajoutez l’activité brise-glace de votre choix. Rendez-vous sur le sélecteur de modèles de Miro.
Ajoutez toute la documentation ou tous les artefacts pertinents dont vous pourriez avoir besoin pour la réunion.
Si vous souhaitez organiser une activité, consultez les quelques bonnes suggestions que partage cet article sur l’organisation de réunions collaboratives .
Recommandation : sauvegardez le tableau et utilisez-le comme modèle pour vos réunions à venir. Vous pouvez ajouter autant de cadres que nécessaire sur le canvas infini de Miro.
Comment organiser une réunion efficace ?
Assurez-vous d’avoir les éléments suivants : un ordre du jour, les bonnes personnes participantes et des points d’action en place. Ces trois éléments clés permettent à tout le monde de comprendre plus facilement le but de la réunion, leurs rôles et les prochaines étapes.
Comment rendre une réunion Zoom intéressante.
Lorsque vous planifiez une réunion Zoom, assurez-vous que tout le monde a accès à l'ordre du jour et au lien vers votre tableau de présentation. En tant que facilitateur, allumez votre webcam et partagez votre écran, si vous travaillez tous ensemble sur le même document ou tableau. Utilisez le Modèle Réunion Efficace pour organiser votre réunion et demandez des retours pour savoir comment vous améliorer au fil de vos réunions. Bonne chance !
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Présentation Roadmap Produit
Idéal pour:
Presentations
Utilisez le modèle de Présentation Roadmap Produit pour décrire ce que vous prévoyez pour le développement de votre produit. Que vous partiez de zéro avec un nouveau produit ou que vous mettez à jour un produit existant, une présentation de feuille de route vous aidera à aligner votre équipe et à maintenir vos partenaires au courant de votre progression.
Modèle de Processus de Recrutement
Idéal pour:
Opérations, Organigrammes, Tableaux Kanban
Pour la plupart des organisations, embaucher les nouveaux employés parfaits est un processus multi-étapes, transversal, qui prend du temps et nécessite beaucoup de ressources et de patience. Ainsi la mise en place d'un processus d'embauche simplifie chaque étape : de l'identification des besoins à la formulation/finalisation des contrats, en passant par le recrutement pour le poste. Ce modèle simple et efficace vous donnera une vue d'ensemble immédiate sur la progression des employés du statut de candidat à celui de nouvelle recrue.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Argumentaire de vente
Idéal pour:
Presentations, Marketing
Le modèle Argumentaire de vente vous offre une structure prête à l’emploi et allant droit au but pour votre prochain argumentaire de vente. Il vous suffit d’y insérer les informations spécifiques à votre clientèle et de vous concentrer sur la manière dont vous présentez votre argumentaire.
Modèle Diagramme d'Alignement
Idéal pour:
Desk Research, Brainstorming, Réunions d'équipe
Le diagramme d'alignement est issu du jeu de rôle fantastique Dongeons & Dragons (D&D) pour permettre aux joueurs de catégoriser leurs personnages en fonction de leurs perspectives éthiques et morales. Depuis lors, les gens du monde entier ont commencé à utiliser le diagramme d'alignement comme un moyen amusant de décrire leurs propres caractéristiques et personnalités, ainsi que celles de personnages fictifs, de personnes célèbres et bien plus encore. Dans la configuration conventionnelle, vous déterminez votre placement dans le tableau d'alignement en fonction de vos points de vue sur la loi, le chaos, le bien et le mal. Mais vous pouvez adapter le diagramme d'alignement pour refléter toutes les caractéristiques que vous souhaitez utiliser pour créer des profils.