Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Organisez une réunion quotidienne rapide, également connue sous le nom de daily standup, pour planifier le travail de la journée avec votre équipe.
À propos du modèle de réunion daily stand-up
La réunion daily stand-up, ou réunion quotidienne, souvent utilisée dans le cadre de la méthode Scrum ou méthodologie Agile, aide les équipes à travailler plus efficacement ensemble. La plupart des équipes utilisent le modèle de daily stand-up pour examiner les résultats du travail de la veille, planifier les tâches pour ce jour-là et identifier les blocages sur lesquels les membres de l'équipe ont besoin d'aide.
Comment créer votre programme de réunion daily stand-up
Fixez l'heure et le lieu de la réunion Interrogez votre équipe pour savoir si elle préfère les réunions matinales ou les réunions de fin de journée. Les réunions quotidiennes doivent faire partie intégrante de la routine de chacun, qu'il s'agisse de préparer la journée ou de la terminer.
Établissez un ordre du jour Les daily stand-ups ne doivent pas durer plus longtemps qu'il n'en faut pour que quelqu'un commence à s'agiter en se levant ! En général, il faut viser dix ou quinze minutes. Pour ne pas perdre de vue la tâche à accomplir, établissez un ordre du jour rapide qui décrit ce que vous espérez accomplir.
Respectez le même format Une fois que vous avez fixé l'heure et le lieu de votre daily stand-up, réfléchissez aux questions auxquelles vous souhaitez répondre lors de chaque réunion. De nombreux daily stand-ups visent à répondre aux trois questions suivantes :
Qu'ai-je accompli depuis notre dernier entretien ?
Qu'est-ce que j'espère accomplir avant la prochaine rencontre ?
Quels sont les obstacles qui pourraient m'empêcher d'y parvenir ?
Conseil : vous pouvez également importer des cartes Jira pour suivre les problèmes afin que les rituels de l'équipe restent ciblés.
Comment utiliser le modèle de réunion daily stand-up
Ajustez les fiches d'équipe Vous verrez des sections pour chaque membre de l'équipe dans le modèle de réunion daily stand-up. Commencez par ajuster ces fiches d'équipe pour refléter la structure de votre équipe. Vous pouvez renommer les cartes avec les noms des membres de votre équipe et attribuer des couleurs différentes à chaque carte d'équipe pour la rendre visuellement attrayante et facile à suivre.
Ajoutez les réponses à vos questions C'est ici que les éléments essentiels du daily stand-up entrent en jeu. Chaque membre de l'équipe devra répondre aux trois questions de la réunion d'ouverture : Qu'ont-ils accompli hier ? Que vont-ils faire aujourd'hui ? Et y a-t-il des obstacles sur leur chemin ? Un espace est prévu sur chaque carte d'équipe pour y inscrire ces réponses. Les membres de l'équipe peuvent remplir leurs réponses en temps réel pendant la réunion ou à l'avance, selon ce qui convient le mieux à votre équipe.
Partagez Partagez votre tableau avec votre équipe pour tirer le meilleur parti du daily stand-up. Il vous suffit de cliquer sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de l'écran et de saisir les adresses électroniques des membres de votre équipe. Ils recevront une invitation à rejoindre le tableau et pourront y accéder à tout moment pour consulter ou modifier leurs réponses au stand-up.
Ajoutez des idées au parking La section « parking » du modèle est un espace qui vous permet d'enregistrer les idées, les problèmes ou les questions qui sont soulevés au cours de la réunion informelle mais qui ne sont pas directement liés aux tâches de la journée. Cela permet de s'assurer que les points importants sont capturés sans dévier de l'objectif de la réunion. Pour l'utiliser, il suffit de noter ces points dans le parking au fur et à mesure qu'ils se présentent. Ils peuvent ensuite être abordés au moment opportun, par exemple lors d'une réunion d'équipe plus approfondie ou d'une discussion individuelle.
Utiliser un outil de planification de daily stand-up comme celui de Miro permet de vous assurer que vos daily stand-ups sont productifs, collaboratifs et directs, tout en encourageant la pensée créative et la résolution de problèmes.
Pourquoi les entreprises organisent-elles des daily stand-ups ?
Les réunions quotidiennes permettent de gérer la charge de travail et de rassembler les équipes. Certaines équipes peuvent les organiser différemment, mais voici quelques raisons pour lesquelles les réunions debout quotidiennes sont une pratique courante :
Favoriser la collaboration : les daily stand-ups sont un excellent moyen de promouvoir la collaboration entre les membres de votre équipe. Les collègues ont l'occasion d'évoquer les problèmes, les obstacles et les goulets d'étranglement afin que leurs collègues puissent intervenir et proposer leur aide.
Capturer et partager les connaissances : une cadence de réunions quotidiennes permet de combler les lacunes en matière de connaissances et de s'assurer que tout le monde communique. Ces réunions permettent à l'équipe d'avoir une meilleure idée de ce sur quoi les autres travaillent et de la manière dont elle peut les aider.
Réduire les obstacles : les daily stand-ups permettent aux employés d'identifier les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent. Lorsque quelqu'un mentionne un problème, les coéquipiers peuvent suggérer de meilleures façons d'accomplir une tâche. Si les coéquipiers ne se sentent pas à l'aise pour parler des blocages, cela peut indiquer des problèmes plus profonds au niveau des processus, des fonctions ou du moral. Les superviseurs peuvent alors prendre du recul pour s'attaquer à ces problèmes sous-jacents.
Partager les buts et les objectifs : les daily stand-ups permettent de partager les objectifs individuels et ceux de l'équipe. Les superviseurs peuvent s'assurer que chacun comprend les objectifs qu'il s'efforce d'atteindre. Ils peuvent également ajuster les objectifs si nécessaire.
Que se passe-t-il pendant une réunion quotidienne ?
Le daily stand-up ne doit pas durer plus de 15 minutes. Chaque membre de l'équipe doit répondre à trois questions au cours de la réunion : Qu'avez-vous fait hier ? Sur quoi allez-vous travailler aujourd'hui ? Avez-vous des obstacles à surmonter ?
Comment organiser mon daily stand-up ?
Vous pouvez rassembler vos tâches prioritaires et les partager avec votre équipe. Mentionnez si vous avez des problèmes ou des obstacles à surmonter pour les mener à bien. Si vous le souhaitez, vous pouvez prendre des notes sur d'autres projets susceptibles de vous affecter ou simplement consulter le modèle de réunion quotidienne plus tard. Comme il s'agit d'une pratique quotidienne, veillez à ne pas passer trop de temps à préparer cette réunion. La réunion debout est censée être dynamique et n'être qu'un point de contrôle régulier pour les équipes.
À quoi ressemble un bon daily stand-up dans la pratique ?
Un bon daily stand-up est court (15 minutes ou moins), commence à l'heure, s'en tient aux trois questions clés, encourage l'écoute active et l'interaction, garantit la transparence et est animé de manière à maintenir l'attention.
Quels sont les problèmes courants liés aux réunions daily stand-up ?
Les problèmes les plus fréquents sont le dépassement du temps alloué, le manque de préparation des membres de l'équipe, la présence irrégulière, la participation passive et le fait que la réunion se transforme involontairement en une véritable discussion ou en une session de résolution de problèmes. Pour éviter cela, il faut s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, faciliter la réunion pour maintenir l'attention et promouvoir la transparence pour que tout le monde comprenne l'intérêt de la réunion.
En quoi les daily stand-ups diffèrent-ils des autres réunions ?
Les stand-ups se distinguent des autres réunions par leur fréquence (quotidienne), leur durée (courte), leur objectif (mise au point de l'équipe et identification des obstacles), leur format (trois questions) et leur participation (essentiellement l'équipe d'exécution).
Modèle Program Board SAFe
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Diagrammes, Workflows Agile
De nombreuses organisations utilisent le modèle Agile, mais même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté certains de leurs outils et de leurs méthodes, telle que la planification par incréments de programme (PI). Même si vous ne participez pas à une session PI formelle, un tableau de programme peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Modèle d'Infographie
Idéal pour:
Marketing, Desk Research, Documentation
Vous l'avez déjà constaté : les données, ça devient vite ennuyeux et difficile à suivre. Pourtant elles sont nécessaires pour être convaincant, compréhensible et mémorable. La solution ? Les infographies ! Ce sont des outils qui vous permettent de présenter des informations de manière visuelle et marquante, et d'ainsi transformer des données quantitatives ou qualitatives en histoires qui intéressent et interpellent. Clients, donateurs ou équipes internes, peu importe le public : notre modèle vous permet de concevoir une infographie qui combine du texte et des images pour illustrer les données même les plus complexes.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle Portée de Projet
Idéal pour:
Planification de projet, Prise de décision, Projektmanagement
Une portée de projet vous aide à planifier et à confirmer des objectifs, les résultats attendus, des fonctionnalités, des fonctions, des tâches, des coûts et des délais dans votre projet. Un chef de projet et une équipe doivent développer une portée de projet le plus tôt possible, car cela influencera directement à la fois le calendrier et le coût d'un projet au fur et à mesure de son avancement. Bien que les portées de projet varient en fonction de votre équipe et de vos objectifs, elles incluent généralement des objectifs, des exigences, les principaux résultats attendus, les hypothèses et les contraintes d'un projet. Essayez d'inclure toute l'équipe lorsque vous créez une portée de projet pour vous assurer que tout le monde est aligné sur les responsabilités et les délais.
Modèle Brainstorming Inversé
Idéal pour:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Le Brainstorming Inversé est une technique qui incite un groupe à réfléchir à des problèmes plutôt qu'à des solutions. Parce que nous pensons naturellement à des problèmes, c'est un excellent moyen d'amener un groupe à anticiper les problèmes qui peuvent survenir au cours d'un projet. Pour vous engager dans un brainstorming inversé, commencez par identifier le problème, puis pensez aux choses qui pourraient l'exacerber. Demandez à votre équipe de générer des idées sur les façons dont le problème pourrait s'aggraver. Inversez à nouveau les problèmes en solutions, puis évaluez vos idées.