Modèle de Réunion One on One
Organisez vos réunions one on one pour être plus productifs.
À propos du modèle de réunion One on One
Comment structurer une réunion One on One ?
Les réunions One on One peuvent être l'une des parties les plus productives de votre journée ou un obstacle. Tout dépend de la façon dont vous structurez la réunion et dont vous vous y préparez à l'avance. Le modèle de réunion One on One vous permet d'organiser de meilleures réunions, d'atteindre vos objectifs et de pousser vos coéquipiers à leur plein potentiel.
Pour organiser une réunion one on one efficace, utilisez le modèle pour créer un agenda de réunion. Vous n'êtes pas obligé de vous en tenir au plan, mais il peut être utile de définir une série d'objectifs, de sujets de discussion, de questions ou d'actions. Il n'est pas nécessaire d'écrire des phrases complètes, les puces fonctionnent bien aussi ! Le modèle vous permet de garder le fil de la conversation et de vous permettre de rester concentré sur votre tâche.
En général, vous pouvez commencer par revenir sur la semaine précédente. Identifiez ce qui s'est bien passé et ce qui aurait pu aller mieux. Une fois que vous avez fait une rétrospective rapide, vous pouvez passer aux sujets de discussion généraux.
Voici quelques sujets de discussion possibles pour votre modèle : Qu'avez-vous accompli au cours de la semaine dernière ? Quelles tâches avez-vous appréciées ? Laquelle préférez-vous ? Y a-t-il des choses que je pourrais faire pour rendre votre projet plus agréable ? Avez-vous des suggestions qui pourraient nous aider à mieux travailler en équipe ? Quels problèmes avez-vous rencontrés dans vos projets actuels ? Avez-vous l'impression d'apprendre et de grandir au travail ? Que puis-je faire pour mieux accompagner votre croissance ?
Pourquoi choisir des réunions One on One ?
Les réunions one on one sont un élément essentiel de la relation entre managers et employés. Il est important pour les managers de développer une cadence régulière de suivi, de contacts, d'offre de retours et de réception de retours.
À court terme, les rencontres individuelles aident les managers et leurs employés à mieux fonctionner en équipe. Les managers peuvent donner leur avis sur les projets de leurs employés, tandis que les employés peuvent discuter des choses qu'ils aimeraient faire mieux. Les réunions One on One sont également un outil important pour découvrir les problèmes interpersonnels et les problèmes liés aux processus avant qu'ils ne se transforment en quelque chose de plus sérieux. La plupart des managers utilisent des réunions one on one pour vérifier l'avancement de projets et pour discuter des performances de l'employé.
Sur le long terme, les réunions one on one permettent aux managers d'aider leurs collaborateurs à réussir. De nombreux managers profitent de ces réunions pour interroger les salariés sur leur cheminement de carrière. Selon le cheminement que souhaitent suivre leurs employés, les managers peuvent donner des conseils et assigner des projets qui correspondent à leurs intérêts.
What are good questions to ask during one-on-one meetings?
Here are some possible discussion topics for your template: What have you accomplished over the last week? Which tasks have you enjoyed? Which do you prefer? Is there any I could help make your project more enjoyable? Do you have any suggestions that could help us work better as a team? What bottlenecks have you encountered in your current projects? Do you feel like you’re learning and growing at work? What can I do to better support your growth?
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle To Do List
Idéal pour:
Gestion de projet, Education, Prise de décision
Une To Do List aide les équipes à gérer, à organiser et à hiérarchiser leurs tâches à venir. Cela leur permet d'améliorer la gestion du temps et de rationaliser des opérations. À l'aide du modèle de To Do List de Miro, les équipes créent des listes de tâches interactives, collaboratives et conviviales.
Modèle Organigramme de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Organigrammes
Lorsque vous vous lancez dans un projet long et complexe, vous rencontrerez inévitablement des obstacles. Il est important d'avoir une organigramme de votre projet à portée de main pour surmonter ces défis. Un organigramme de projet est un diagramme visuel qui illustre les membres de votre équipe et le rôle qu'ils jouent dans un projet donné. Il documente la structure de l'organisation du projet, la hiérarchie entre les membres de l'équipe et les relations entre les employés. Les organigrammes de projet sont des outils utiles pour clarifier qui fait quoi, obtenir l'adhésion des participants et définir les attentes du groupe.
Modèle Vote par Points
Idéal pour:
Prise de décision, Réunions, Workshops
Le vote par points, également connu sous le nom de « vote par autocollants », « dotmocratie » ou « vote avec des points », permet aux équipes de signaler les problèmes dans une série de solutions potentielles. Le vote par points est différent de la règle par défaut « une action » ou « une voix ». Au lieu de cela, chaque personne du groupe reçoit autant de votes (ou « points ») que possible. Ces votes peuvent être soit tous exprimés pour une idée, soit répartis entre plusieurs idées. Vous pouvez utiliser le vote par points à chaque fois que votre équipe hiérarchise des options ou s'accorde sur la direction à prendre pour un projet à enjeux élevés.
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle Réunion de Réflexion
Idéal pour:
Réunions d'équipe, Brainstorming, Réunions
Lorsque les emplois du temps sont surchargés, l'apprentissage par la pratique devient la méthode d'apprentissage par défaut. Prenez donc le temps de permettre à votre équipe d'apprendre par d'autres moyens précieux - en réfléchissant et en écoutant. Menée par des "apprenants" (membres de l'équipe qui partagent avec le reste de l'équipe), une réunion de réflexion permet aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'activité d'un client ou une initiative interne, de proposer des techniques de résolution de problèmes, voire de recommander des livres ou des podcasts à consulter. Les réunions de réflexion encouragent également les collègues de tous niveaux à s'engager dans le développement professionnel de leurs coéquipiers.
Modèle Organigramme Entreprise
Idéal pour:
Leadership, Org Charts, Operations
L'établissement d'une hiérarchie dans une entreprise peut permettre aux employés de connaître leurs rôles et responsabilités, les membres de leur équipe, les collaborateurs transversaux potentiels et vers qui se tourner en cas de besoin spécifique. C'est exactement l'objectif d'un organigramme d'entreprise. Et ce modèle simplifie la création d'un organigramme d'entreprise pour votre compagnie. La première étape consiste à déterminer la structure organisationnelle de haut niveau de votre entreprise. Il est alors facile de créer une représentation visuelle de la façon dont les différents employés sont interconnectés.