Modèle Réunion de Réflexion

À propos du modèle de Réunion de Réflexion

Les réunions de réflexion donnent à votre équipe l'occasion de parler de la façon dont ils abordent leur travail.

Le mode réflexif de cette réunion crée un espace pour une conversation afin de clarifier comment les gens pensent, ressentent, articulent le « pourquoi » derrière leur travail au-delà des besoins de base en gestion de projet.

Continuez à lire pour en savoir plus sur les réunions de réflexion.

Qu'est-ce qu'une réunion de réflexion ?

Une réunion de réflexion est menée par des « apprenants » ou des membres de l'équipe qui partagent des récits avec le reste de leur équipe.

Les apprenants peuvent choisir de présenter un sujet ou une histoire, et le reste de l'équipe peut suivre avec une série de questions. Alternativement, la session peut être configurée comme une session de questions-réponses en direct entre l'apprenant désigné et l'équipe.

En règle générale, une personne de votre équipe assumera le rôle « d'apprenant » qui partage une expérience récente qui peut profiter à tous les autres. Le reste de l'équipe jouera un rôle d'auditeur actif, posant des questions au besoin, établissant un lien significatif avec son propre travail ou des valeurs et initiatives commerciales plus larges.

Quand utiliser une réunion de réflexion ?

La réflexion sur les réunions a pour but d'examiner en profondeur la façon dont votre équipe acquiert de nouvelles compétences, de documenter les observations clés et de déterminer comment tirer parti de ces compétences pour le développement futur de l'équipe. 

Les réunions de réflexion permettent aux collaborateurs de partager de nouvelles informations sur l'entreprise d'un client ou une initiative commerciale interne. Votre équipe peut également proposer des techniques de résolution de problèmes ou même recommander un nouveau livre, podcast ou film à voir absolument.

Ces réflexions de groupe peuvent également encourager les collègues à tous les niveaux à s'engager dans le développement professionnel de chacun.

Créez votre propre Réunion de réflexion

Créer votre propre réunion de réflexion est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour les créer et les partager. Commencez par sélectionner le modèle de réunion de réflexion, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.

1. Commencez par un Ice Breaker pour donner le ton

Pour amener tout le monde à penser de manière créative dès le départ, encouragez une approche de communication non structurée. Donnez à chacun l'occasion de faire connaissance.

Demandez à « l'apprenant » de partager ce qu'il a appris récemment.

Pendant que l'apprenant de votre groupe partage son expérience, encouragez l'équipe à noter ses observations sur des pense-bêtes. Ces pense-bêtes peuvent être affectés à une grille (comme « qu'avez-vous manqué ? ») qui s'aligne avec le récit et peut susciter des questions de suivi utiles.

Répondez avec des questions, des observations ou des conseils en équipe.

Une fois que l'apprenant a fini de parler, demandez à chaque personne du groupe de partager une observation ou une question pour approfondir l'histoire. Plus la demande ou le détail partagé est précis, meilleure est la collecte d'informations. Nommez un preneur de notes dans le groupe pour noter les informations et les utiliser pour s'assurer que ces discussions restent opportunes et sur la bonne voie.

Décidez des actions de suivi en équipe

Pour conclure, le preneur de notes du groupe peut faire un résumé verbal de votre réunion. L'apprenant peut également ajouter des détails qui auraient pu être omis. En équipe, vous pouvez décider si vous souhaitez donner suite aux idées découvertes au cours de la session. Vous pouvez également répéter la réunion à une date différente pour en faire profiter un autre membre de l'équipe. 

Voyez s'il est possible de transformer cela en un rituel d'équipe régulier si cela s'avère utile pour la consolidation d'équipe et le partage des compétences.