Modèle de Rétrospective Start/Stop/Continue
Obtenez des commentaires sur ce que votre équipe veut commencer, arrêter et continuer.
À propos du modèle Start Stop Continue
Qu'est-ce qu'une stratégie Start Stop Continue ?
Donner et recevoir des retours peut être difficile et intimidant. Il est difficile de revenir sur un trimestre ou même une semaine et de classifier un ensemble de décisions comme « positives » et « négatives ». Le framework Start Stop Continue a été créé pour faciliter la réflexion sur les expériences récentes de votre équipe. C'est un outil simple mais puissant qui permet aux individus et aux équipes de décider quoi changer à l'avenir.
Pour utiliser le framework Start Stop Continue, les équipes ou les individus divisent leurs activités et décisions en trois catégories : les choses qu'ils devraient commencer à faire, les choses qu'ils devraient arrêter de faire et les choses qui devraient continuer à faire partie de vos processus.
Pourquoi utiliser le modèle Start Stop Continue ?
La rétrospective Start Stop Continue permet à chacun de revoir les actions qu'il a entreprises dans le passé et de déterminer celles qui valent la peine d'être arrêtées ou poursuivies. De plus, les gens peuvent penser à de nouvelles actions qu'ils devraient commencer à faire. Chaque élément entraîne un changement de comportement.
Quand devriez-vous utiliser le modèle Start Stop Continue ?
De nombreuses équipes utilisent le modèle de rétrospective Start Stop Continue à la fin d'un sprint Agile, mais d'autres trouvent qu'il est plus utile à la fin d'un projet, d'un trimestre ou d'un événement entier.
Les 3 éléments de la rétrospective Start Stop Continue
1. Start (Commencer) - Que devriez-vous commencer à faire ? Il s'agit d'activités et de comportements susceptibles d'améliorer vos processus, de réduire le gaspillage et d'avoir un impact positif sur le fonctionnement de votre équipe. Pensez aux éléments techniques et comportementaux qui pourraient entrer dans cette catégorie. Quels outils devriez-vous commencer à utiliser ? Existe-t-il un style de communication qui pourrait mieux fonctionner pour votre équipe ?
2. Stop (Arrêter) - Que devriez-vous arrêter de faire ? Ces activités et comportements peuvent être inefficaces, inutiles ou avoir un impact négatif sur le fonctionnement de votre équipe. Encore une fois, il est important de considérer à la fois les éléments techniques et comportementaux. Votre équipe utilise-t-elle un outil qui ne fonctionne pas pour vous ? Y a-t-il un style de réunion ou une méthode de communication qui ne fonctionne pas ?
3. Continue (Continuer) - Que devriez-vous continuer à faire ? Ce sont des activités et des comportements que vous avez essayés et appréciés, mais qui ne font pas encore partie de vos processus de base. Faites le point sur les outils et les méthodes que vous avez expérimentés depuis le dernier cycle de révision. Que voulez-vous continuer ?
À quelle fréquence dois-je utiliser la rétrospective Start, Stop, Continue ?
Vous pouvez faire une rétrospective Start, Stop, Continue à la fin de projets ou de sprints. Les différentes équipes auront une cadence différente en ce qui concerne la fréquence de la rétrospective. Évaluez ce qui est le mieux pour la vôtre et ce qui fait sens.
Comment animer une rétrospective Start, Stop, Continue ?
Pour exécuter la rétrospective, commencez à envoyer des invitations à votre équipe. Créez un tableau et sélectionnez le modèle Start, Stop, Continue. Commencez la session en demandant aux membres de faire un brainstorming sur les trois aspects de la rétrospective et réglez un minuteur. Une fois que tout le monde a ajouté ses idées et ses réflexions, commencez à regrouper les pense-bêtes et discutez des thèmes communs. À la fin, écrivez des points d'action et faites un suivi des changements et des comportements pour suivre l'amélioration. Le modèle "Start, Stop, Continue" peut être enregistré et consulté ultérieurement.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Sailboat
Idéal pour:
Agile Methodology, Meetings, Retrospectives
La rétrospective Sailboat est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. En définissant vos risques (les rochers), en retardant les problèmes (ancres), en aidant les équipes (vent) et définissant l'objectif (terre), vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ?
Idéal pour:
Workflows Agile, Rétrospectives, Brainstorming
Le cadre Quoi ? Alors ? Et maintenant ? vous permet de découvrir les failles dans votre compréhension et d'apprendre du point de vue des autres. Vous pouvez utiliser le Modèle Quoi ? Alors ? Et maintenant ? pour vous guider ou guider un groupe dans un exercice de réflexion. Commencez par penser à un événement ou une situation spécifique. Au cours de chaque phase, posez des questions d'orientation pour aider les participants à réfléchir sur leurs pensées et leur expérience. En travaillant avec votre équipe, vous pouvez ensuite utiliser le modèle pour enregistrer vos idées et guider l'expérience.
Modèle Modélisation de Processus
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Gestion de produit, Cartographie
La modélisation de processus, également appelée process mapping, vous permet d'évaluer, de documenter et d'élaborer des stratégies autour de tout plan ou approche mis en place par votre équipe. C'est un outil utile pour éliminer ou prévenir des blocages. Organisée par étapes, une modélisation de processus permet à votre équipe de diviser un processus ou un système et de recenser les éléments attendus et les activités à entreprendre à chaque étape du processus. En décomposant les objectifs, les activités et les résultats attendus à n'importe quel stade d'un projet, vous pouvez savoir si vous êtes sur la bonne voie ou si vous travaillez efficacement sur un problème.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle de Tableau Agile
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Workflows Agile
Faisant partie du cadre Agile populaire, un tableau Agile est un affichage visuel qui vous permet de synchroniser les tâches tout au long d'un cycle de production. Le tableau Agile est généralement utilisé dans le contexte des méthodes de développement Agile telles que Kanban et Scrum, mais n'importe qui peut adopter l'outil. Utilisé par les développeurs de logiciels et les chefs de projet, le tableau Agile permet de gérer la charge de travail de manière flexible, transparente et itérative. Le modèle Agile fournit un moyen facile de démarrer avec une mise en page prédéfinie de pense-bêtes personnalisables pour vos tâches et votre équipe.
Modèle de Réunion One on One
Idéal pour:
Réunions
Lorsqu'il s'agit d'établir des relations entre des managers et leurs employés, les réunions one on one font des merveilles. Elles créent le forum et l'espace pour faire des mises au point, faire des retours ou résoudre des problèmes. Mais pour que les réunions one on one soient productives, il faut se préparer à l'avance. Ce modèle vous permet de créer facilement un programme dans lequel vous exposez librement les objectifs de la réunion, les actions, les sujets de discussion ou les questions. Ces questions ont tendance à aller du court terme - « Qu'avez-vous accompli cette semaine ? » au long terme - « Avez-vous l'impression d'apprendre et de grandir au travail ? ».