Modèle Sailboat
Réfléchissez en équipe sur les objectifs du projet, les bloqueurs et les ambitions futures.
À propos du modèle de Rétrospective Sailboat
La Rétrospective Sailboat (également connue sous le nom d'exercice Agile du voilier) est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. Basé à l'origine sur la rétrospective Speedboat de Luke Hohmann, l'exercice s'articule autour d'un voilier, métaphore du projet global, dont les différents éléments sont décomposés comme suit :
Rochers - représentent des risques et des blocages potentiels
Ancres - représentent les problèmes qui ralentissent l'équipe
Vent - ce qui a aidé l'équipe à avancer, représente les forces de l'équipe
Soleil - ce qui a bien fonctionné, ce qui a permis à l'équipe de se sentir bien.
En réfléchissant à ces domaines et en les définissant, vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Créez votre propre rétrospective Sailboat
Créer votre propre rétrospective Sailboat est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de rétrospective Sailboat, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Présentez la métaphore du voilier à votre équipe. Pour certains coéquipiers, c'est peut-être la première fois qu'ils entendent l'analogie. Expliquez les cinq éléments et n'hésitez pas à les formuler sous forme de questions (par exemple, « qu'est-ce qui nous aide à travailler plus vite ? », « Qu'est-ce qui nous retient ? », « Quels risques voyez-vous se profiler dans notre avenir ? », « Quel est notre destination ou objectif idéal ? »)
Reposez la métaphore visuelle sur la façon d'exécuter un sprint Agile. La métaphore visuelle offre à l'équipe l'occasion de partager des retours constructifs et de travailler sur des solutions futures. Comme un voilier, un sprint a aussi des facteurs qui le ralentissent et des risques liés à un objectif, à une cible ou à un but à atteindre.
Demandez à chaque membre de l'équipe d'écrire et de réfléchir individuellement. Donnez à chacun 10 minutes pour créer ses propres pense-bêtes. Demandez-leur de noter les réflexions relatives à chaque domaine de la rétrospective. Utilisez le compte à rebours de Miro pour maintenir les choses sur la bonne voie.
Présentez votre réflexion en paires ou en petits groupes. Passez cinq minutes chacun à tour de rôle pour approfondir les informations partagées sur chaque pense-bête.
Choisissez un membre de l'équipe pour regrouper les informations formulées de manière similaire. Ce membre de l'équipe peut repérer des tendances et des relations entre les idées du groupe. En conséquence, l'équipe peut avoir une idée des problèmes (ou points positifs) qui ont eu le plus grand impact potentiel sur le projet.
Votez en équipe sur les problèmes critiques à atténuer et à développer. Utilisez le plugin de vote de Miro pour décider sur quoi il convient de consacrer du temps et des efforts. Chaque personne obtient jusqu'à 10 votes et peut attribuer plusieurs votes à un seul problème.
Diagnostiquez des problèmes et développez des résultats. Discutez en équipe de vos plans d'action de suivi pour maintenir ou développer un comportement utile et résoudre les problèmes en vue de futurs sprints.
Plongez encore plus profondément dans la façon de créer votre propre rétrospective Sailboat - et consultez des exemples - dans notre guide d'experts pour créer votre propre rétrospective Sailboat.
Comment mener une rétrospective Sailboat ?
Lorsque vous effectuez une rétrospective Sailboat, créez un espace pour que vous et votre équipe puissiez découvrir des informations précieuses, dont certaines ne pourront peut-être pas être partagées au sein de votre organisation. Pour cette raison, assurez-vous d'ajuster les paramètres de confidentialité de votre tableau afin que seuls vous et votre équipe puissiez y accéder, et faites-leur savoir qu'il s'agit d'un espace sûr pour partager honnêtement des idées et des retours. Le modèle de rétrospective Sailboat est conçu pour que vous puissiez diriger votre réunion en douceur, en ayant un contrôle total sur la façon dont les participants peuvent ajouter des éléments au tableau. Commencez par expliquer le concept de la méthodologie de la rétrospective Sailboat. S'ils ne le connaissent pas déjà, guidez-les dans l'agenda de votre réunion et réglez le minuteur pour chaque section. Après la réunion, rassemblez les idées dans un autre cadre sur le même tableau, et remerciez tout le monde d'avoir contribué à votre rétrospective.
Quel est l'exercice de rétrospective Sailboat ?
L'exercice Sailboat est un rituel Agile largement connu qui permet à votre équipe et à vous-même d'analyser en profondeur ce qui s'est bien passé lors du dernier sprint et ce qui aurait pu mieux se passer, afin de vous améliorer lors du prochain. Ce format de réunion est similaire à une séance de brainstorming. Dans chaque quadrant du modèle, demandez à votre équipe d'ajouter ses réflexions et ses retours. Utilisez l'exercice Sailboat lorsque vous souhaitez améliorer vos processus et recueillir les retours constructifs de votre équipe.
Modèle d'Analyse AMDEC
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Lorsque vous créez une entreprise ou dirigez une équipe, le risque fait partie du métier. Vous ne pouvez pas l'éliminer. Mais vous POUVEZ l'identifier et l'atténuer, pour augmenter vos chances de succès. L'Analyse des Modes de Défaillance, de leurs Effets et de leur Criticité (AMDEC) est un outil puissant conçu pour vous aider à gérer risques et problèmes potentiels en les repérant dans un processus, un produit ou un système. Et vous les repérerez plus tôt dans votre processus, pour vous permettre d'éviter des changements coûteux qui surviennent tard dans le processus ou, pire, après qu'ils ont eu un impact sur vos clients et leur expérience.
Modèle des Cinq Forces de Porter
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Étude de marché
Développés par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, les Cinq Forces de Porter est devenu l'un des outils de stratégie commerciale les plus populaires et les plus appréciés disponibles pour les équipes. Utilisez les Cinq Forces de Porter pour mesurer la force de votre concurrence actuelle et décider des marchés sur lesquels vous pourriez vous implanter. Les Cinq Forces de Porter comprennent : le pouvoir de négociation des fournisseurs, le pouvoir de négociation des clients, l'intensité de la concurrence, la menace de produits ou services de substitution et la menace de nouveaux entrants.
Modèle Réflexion de Leçon
Idéal pour:
Education, Meetings
Le modèle de réflexion de leçon est un outil permettant de créer un espace d'autoréflexion et d'amélioration. Les élèves peuvent évaluer les principaux éléments à retenir d'une leçon et les sujets qu'ils trouvent les plus intéressants. Lorsque les enseignants reçoivent le formulaire de réflexion de l'élève, ils peuvent rechercher des possibilités de perfectionnement des méthodes d'apprentissage et d'enseignement. Le modèle de formulaire Réflexion de leçon peut vous aider à faciliter le processus éducatif. Il est simple à utiliser et direct.
Modèle Lancement de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le lancement permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers. Ils peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Utilisez ce modèle pour préparer le terrain pour un lancement, présenter l'équipe et les parties prenantes, fournir un contexte, définir la portée et le calendrier et établir des indicateurs de réussite.
Modèle d'icebreaker roue des émotions
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Permettez aux personnes d’exprimer leurs émotions et de tisser des liens. Utilisez l'icebreaker roue des émotions pour construire les bases d’une conversation importante.
Modèle Stratégie Ocean Bleu
Idéal pour:
Leadership, Prise de décision, Planification Stratégique
Pour les entrepreneurs, tout repose sur les nouveaux utilisateurs - comment les attirer, les impressionner et les convertir en clients fidèles. Ce modèle, conçu par les auteurs du livre « Stratégie Océan Bleu : Comment créer de nouveaux espaces stratégiques » vous aidera à maximiser la valeur pour vous et vos clients. En utilisant les quatre étapes du modèle (divisées en colonnes simples), vous évaluerez facilement vos produits de manière plus innovante et vous assurerez que les ressources disponibles sont dépensées dans les domaines qui feront la différence.