Modèle Sailboat
Réfléchissez en équipe sur les objectifs du projet, les bloqueurs et les ambitions futures.
À propos du modèle de Rétrospective Sailboat
La Rétrospective Sailboat (également connue sous le nom d'exercice Agile du voilier) est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. Basé à l'origine sur la rétrospective Speedboat de Luke Hohmann, l'exercice s'articule autour d'un voilier, métaphore du projet global, dont les différents éléments sont décomposés comme suit :
Rochers - représentent des risques et des blocages potentiels
Ancres - représentent les problèmes qui ralentissent l'équipe
Vent - ce qui a aidé l'équipe à avancer, représente les forces de l'équipe
Soleil - ce qui a bien fonctionné, ce qui a permis à l'équipe de se sentir bien.
En réfléchissant à ces domaines et en les définissant, vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Créez votre propre rétrospective Sailboat
Créer votre propre rétrospective Sailboat est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de rétrospective Sailboat, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Présentez la métaphore du voilier à votre équipe. Pour certains coéquipiers, c'est peut-être la première fois qu'ils entendent l'analogie. Expliquez les cinq éléments et n'hésitez pas à les formuler sous forme de questions (par exemple, « qu'est-ce qui nous aide à travailler plus vite ? », « Qu'est-ce qui nous retient ? », « Quels risques voyez-vous se profiler dans notre avenir ? », « Quel est notre destination ou objectif idéal ? »)
Reposez la métaphore visuelle sur la façon d'exécuter un sprint Agile. La métaphore visuelle offre à l'équipe l'occasion de partager des retours constructifs et de travailler sur des solutions futures. Comme un voilier, un sprint a aussi des facteurs qui le ralentissent et des risques liés à un objectif, à une cible ou à un but à atteindre.
Demandez à chaque membre de l'équipe d'écrire et de réfléchir individuellement. Donnez à chacun 10 minutes pour créer ses propres pense-bêtes. Demandez-leur de noter les réflexions relatives à chaque domaine de la rétrospective. Utilisez le compte à rebours de Miro pour maintenir les choses sur la bonne voie.
Présentez votre réflexion en paires ou en petits groupes. Passez cinq minutes chacun à tour de rôle pour approfondir les informations partagées sur chaque pense-bête.
Choisissez un membre de l'équipe pour regrouper les informations formulées de manière similaire. Ce membre de l'équipe peut repérer des tendances et des relations entre les idées du groupe. En conséquence, l'équipe peut avoir une idée des problèmes (ou points positifs) qui ont eu le plus grand impact potentiel sur le projet.
Votez en équipe sur les problèmes critiques à atténuer et à développer. Utilisez le plugin de vote de Miro pour décider sur quoi il convient de consacrer du temps et des efforts. Chaque personne obtient jusqu'à 10 votes et peut attribuer plusieurs votes à un seul problème.
Diagnostiquez des problèmes et développez des résultats. Discutez en équipe de vos plans d'action de suivi pour maintenir ou développer un comportement utile et résoudre les problèmes en vue de futurs sprints.
Plongez encore plus profondément dans la façon de créer votre propre rétrospective Sailboat - et consultez des exemples - dans notre guide d'experts pour créer votre propre rétrospective Sailboat.
Comment mener une rétrospective Sailboat ?
Lorsque vous effectuez une rétrospective Sailboat, créez un espace pour que vous et votre équipe puissiez découvrir des informations précieuses, dont certaines ne pourront peut-être pas être partagées au sein de votre organisation. Pour cette raison, assurez-vous d'ajuster les paramètres de confidentialité de votre tableau afin que seuls vous et votre équipe puissiez y accéder, et faites-leur savoir qu'il s'agit d'un espace sûr pour partager honnêtement des idées et des retours. Le modèle de rétrospective Sailboat est conçu pour que vous puissiez diriger votre réunion en douceur, en ayant un contrôle total sur la façon dont les participants peuvent ajouter des éléments au tableau. Commencez par expliquer le concept de la méthodologie de la rétrospective Sailboat. S'ils ne le connaissent pas déjà, guidez-les dans l'agenda de votre réunion et réglez le minuteur pour chaque section. Après la réunion, rassemblez les idées dans un autre cadre sur le même tableau, et remerciez tout le monde d'avoir contribué à votre rétrospective.
Quel est l'exercice de rétrospective Sailboat ?
L'exercice Sailboat est un rituel Agile largement connu qui permet à votre équipe et à vous-même d'analyser en profondeur ce qui s'est bien passé lors du dernier sprint et ce qui aurait pu mieux se passer, afin de vous améliorer lors du prochain. Ce format de réunion est similaire à une séance de brainstorming. Dans chaque quadrant du modèle, demandez à votre équipe d'ajouter ses réflexions et ses retours. Utilisez l'exercice Sailboat lorsque vous souhaitez améliorer vos processus et recueillir les retours constructifs de votre équipe.
Modèle Groupe de Discussion
Idéal pour:
Education, Team Meetings, Workshops
Les groupes de discussion offrent une excellente occasion pour les collaborateurs d'avoir des conversations franches et de se connecter à un niveau plus intime que ce qui est possible lors d'une réunion plus large. Lorsque vous êtes dans un grand groupe, il peut être difficile pour les gens de se sentir en sécurité ou à l'aise pour s'exprimer. Dans un petit groupe, les participants peuvent se sentir plus en sécurité pour partager leurs idées. Comme le groupe est plus intime, les équipes sont encouragées à participer plutôt qu'à observer.
Modèle de Grille d'hypothèses
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Quelqu'un de sage a dit un jour que rien dans la vie n'est certain. Mais qu'en est-il du monde des affaires ? Il peut sembler particulièrement incertain et trouble. Une Grille d'Hypothèses peut vous aider à naviguer dans ce monde et à prendre vos décisions en toute confiance. Elle organise vos idées commerciales en fonction de la certitude et du risque de chacune. Votre équipe peut ensuite en discuter et faire appel à son jugement, hiérarchiser, atténuer les risques et surmonter les incertitudes. C'est pourquoi une Grille d'Hypothèses est un outil puissant pour surmonter la paralysie décisionnelle à laquelle chaque équipe est parfois confrontée.
Modèle de Tableau SAFe Roam
Idéal pour:
Agile Methodology, Operations, Agile Workflows
Un tableau SAFe ROAM est un cadre pour rendre les risques visibles. Cela vous donne, à vous et à votre équipe, un espace partagé pour remarquer et mettre en évidence les risques, afin qu'ils ne soient pas ignorés. Le tableau ROAM aide chacun à considérer la probabilité et l'impact de risques et à décider quels risques sont de faible priorité et quels sont ceux de priorité élevée. Les principes sous-jacents de SAFe (Cadre de mise à l'échelle de l'agilité ou Scaled Agile Framework) sont : encourager les solutions rentables, appliquer la pensée systémique, supposer que les choses vont changer, construire progressivement, baser des jalons sur l'évaluation des systèmes de travail et visualiser et limiter les travaux en cours.
Modèle Product Canvas
Idéal pour:
Desk Research, UX Design
Les Product Canvas sont un outil concis mais riche en contenu qui indique ce qu'est votre produit et comment il est stratégiquement positionné. En combinant la méthode Agile à l'UX, un Product Canvas complète les user stories avec des personas, des storyboards, des scénarios, des croquis de conception et d'autres artéfacts UX. Les Product Canvas sont utiles car ils aident les chefs de produits à définir un prototype. La création d'un Product Canvas est une première étape importante pour décider qui peuvent être les utilisateurs potentiels, le problème à résoudre, les fonctionnalités de base du produit, les fonctionnalités avancées à explorer, l'avantage concurrentiel et le gain potentiel des clients grâce au produit.
Modèle de planification d'événements
Idéal pour:
Workshops, Planification de projet
Que vous planifiez un lancement de produit, une conférence entièrement à distance ou un événement majeur, le modèle de planification d'événements servira de liste de contrôle visuelle et de carte pour tous les détails dont vous devez tenir compte avant le grand jour. Le modèle de planification d'événements est un moyen adaptable de s'assurer que la vision créative et stratégique de votre événement ne se perd pas dans les détails. En définissant différentes sections (du plan marketing à l'ordre du jour, en passant par les petits fours et les cadeaux pour les invités) vous et votre équipe pouvez vous concentrer sur les détails les plus importants pour vos fonctions et collaborer au besoin lorsque des chevauchements se produisent.
Modèle de méthode de priorisation 3×3
Idéal pour:
Opérations, Prioritisation, Planification Stratégique
Il s'agit d'évaluer une tâche ou une idée et de décider rapidement de l'effort qu'il faudra et de l'impact potentiel qu'elle aura : faible, moyen ou élevé. C'est ce que fait la méthode de priorisation 3×3 : aider les équipes à hiérarchiser et à identifier les gains rapides, les grands projets, les tâches à remplir ou les pertes de temps. Avec neuf zones de remplissage, elle offre légèrement plus de détails que la matrice de priorisation 2×2 (ou méthode de priorisation Lean). Il est facile de créer votre propre matrice de priorisation 3×3, puis de l'utiliser pour déterminer sur quelles activités ou idées vous concentrer avec vos ressources actuelles.