Modèle Sailboat
Réfléchissez en équipe sur les objectifs du projet, les bloqueurs et les ambitions futures.
À propos du modèle de Rétrospective Sailboat
La Rétrospective Sailboat (également connue sous le nom d'exercice Agile du voilier) est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. Basé à l'origine sur la rétrospective Speedboat de Luke Hohmann, l'exercice s'articule autour d'un voilier, métaphore du projet global, dont les différents éléments sont décomposés comme suit :
Rochers - représentent des risques et des blocages potentiels
Ancres - représentent les problèmes qui ralentissent l'équipe
Vent - ce qui a aidé l'équipe à avancer, représente les forces de l'équipe
Soleil - ce qui a bien fonctionné, ce qui a permis à l'équipe de se sentir bien.
En réfléchissant à ces domaines et en les définissant, vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Créez votre propre rétrospective Sailboat
Créer votre propre rétrospective Sailboat est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de rétrospective Sailboat, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Présentez la métaphore du voilier à votre équipe. Pour certains coéquipiers, c'est peut-être la première fois qu'ils entendent l'analogie. Expliquez les cinq éléments et n'hésitez pas à les formuler sous forme de questions (par exemple, « qu'est-ce qui nous aide à travailler plus vite ? », « Qu'est-ce qui nous retient ? », « Quels risques voyez-vous se profiler dans notre avenir ? », « Quel est notre destination ou objectif idéal ? »)
Reposez la métaphore visuelle sur la façon d'exécuter un sprint Agile. La métaphore visuelle offre à l'équipe l'occasion de partager des retours constructifs et de travailler sur des solutions futures. Comme un voilier, un sprint a aussi des facteurs qui le ralentissent et des risques liés à un objectif, à une cible ou à un but à atteindre.
Demandez à chaque membre de l'équipe d'écrire et de réfléchir individuellement. Donnez à chacun 10 minutes pour créer ses propres pense-bêtes. Demandez-leur de noter les réflexions relatives à chaque domaine de la rétrospective. Utilisez le compte à rebours de Miro pour maintenir les choses sur la bonne voie.
Présentez votre réflexion en paires ou en petits groupes. Passez cinq minutes chacun à tour de rôle pour approfondir les informations partagées sur chaque pense-bête.
Choisissez un membre de l'équipe pour regrouper les informations formulées de manière similaire. Ce membre de l'équipe peut repérer des tendances et des relations entre les idées du groupe. En conséquence, l'équipe peut avoir une idée des problèmes (ou points positifs) qui ont eu le plus grand impact potentiel sur le projet.
Votez en équipe sur les problèmes critiques à atténuer et à développer. Utilisez le plugin de vote de Miro pour décider sur quoi il convient de consacrer du temps et des efforts. Chaque personne obtient jusqu'à 10 votes et peut attribuer plusieurs votes à un seul problème.
Diagnostiquez des problèmes et développez des résultats. Discutez en équipe de vos plans d'action de suivi pour maintenir ou développer un comportement utile et résoudre les problèmes en vue de futurs sprints.
Plongez encore plus profondément dans la façon de créer votre propre rétrospective Sailboat - et consultez des exemples - dans notre guide d'experts pour créer votre propre rétrospective Sailboat.
Comment mener une rétrospective Sailboat ?
Lorsque vous effectuez une rétrospective Sailboat, créez un espace pour que vous et votre équipe puissiez découvrir des informations précieuses, dont certaines ne pourront peut-être pas être partagées au sein de votre organisation. Pour cette raison, assurez-vous d'ajuster les paramètres de confidentialité de votre tableau afin que seuls vous et votre équipe puissiez y accéder, et faites-leur savoir qu'il s'agit d'un espace sûr pour partager honnêtement des idées et des retours. Le modèle de rétrospective Sailboat est conçu pour que vous puissiez diriger votre réunion en douceur, en ayant un contrôle total sur la façon dont les participants peuvent ajouter des éléments au tableau. Commencez par expliquer le concept de la méthodologie de la rétrospective Sailboat. S'ils ne le connaissent pas déjà, guidez-les dans l'agenda de votre réunion et réglez le minuteur pour chaque section. Après la réunion, rassemblez les idées dans un autre cadre sur le même tableau, et remerciez tout le monde d'avoir contribué à votre rétrospective.
Quel est l'exercice de rétrospective Sailboat ?
L'exercice Sailboat est un rituel Agile largement connu qui permet à votre équipe et à vous-même d'analyser en profondeur ce qui s'est bien passé lors du dernier sprint et ce qui aurait pu mieux se passer, afin de vous améliorer lors du prochain. Ce format de réunion est similaire à une séance de brainstorming. Dans chaque quadrant du modèle, demandez à votre équipe d'ajouter ses réflexions et ses retours. Utilisez l'exercice Sailboat lorsque vous souhaitez améliorer vos processus et recueillir les retours constructifs de votre équipe.
Modèle de tableau d’étapes
Idéal pour:
Gestion de projet, Planification Stratégique, Planification de projet
Lorsque votre équipe collabore sur un grand projet, garder une trace des nombreuses tâches et des échéances multiples peut être un défi. C'est pourquoi vous avez besoin d'un tableau d’étapes. Ces représentations visuelles des événements importants du projet permettront à votre équipe de respecter le calendrier et d'atteindre les objectifs à temps. Commencer est simple - il suffit de déterminer les principales étapes, d'utiliser notre modèle pour créer un tableau des étapes et de définir les dates clés et les livrables dont chaque étape aura besoin.
Modèle d'Analyse DMAIC
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Design Thinking, Opérations
Les processus peuvent ne pas sembler être la chose la plus amusante à examiner, mais cela peut s'avérer payant - un processus plus efficace peut permettre de réaliser de sérieuses économies et d'obtenir un meilleur produit. C'est ce que fait l'analyse DMAIC. Développé dans le cadre de l'initiative "Six Sigma", DMAIC est une stratégie de qualité, basée sur des données pour rationaliser les processus et résoudre les problèmes. La technique est divisée en cinq étapes fondamentales qui sont suivies dans l'ordre : Définir, Mesurer, Analyser, Innover et Contrôler.
Modèle Brainstorming Inversé
Idéal pour:
Ideation, Brainstorming, Team Meetings
Le Brainstorming Inversé est une technique qui incite un groupe à réfléchir à des problèmes plutôt qu'à des solutions. Parce que nous pensons naturellement à des problèmes, c'est un excellent moyen d'amener un groupe à anticiper les problèmes qui peuvent survenir au cours d'un projet. Pour vous engager dans un brainstorming inversé, commencez par identifier le problème, puis pensez aux choses qui pourraient l'exacerber. Demandez à votre équipe de générer des idées sur les façons dont le problème pourrait s'aggraver. Inversez à nouveau les problèmes en solutions, puis évaluez vos idées.
Modèle d'Objectifs SMART
Idéal pour:
Prioritisation, Planification Stratégique, Gestion de projet
Se fixer des objectifs peut être encourageant, mais peut aussi être stressant. Il peut être difficile de conceptualiser chaque étape que vous devez franchir pour atteindre un objectif, ce qui facilite la définition d'objectifs trop larges ou trop étendus. SMART est un cadre qui vous permet d'établir des objectifs d'une manière qui vous prépare au succès. S.M.A.R.T. est l'acronyme pour Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste et Temporellement défini. Si vous gardez ces attributs à l'esprit chaque fois que vous définissez des objectifs, vous vous assurerez que vos objectifs sont clairs et atteignables. Votre équipe peut utiliser le modèle SMART à tout moment pour définir des objectifs. Vous pouvez également utiliser SMART chaque fois que vous souhaitez réévaluer et affiner ces objectifs.
Modèle Product Backlog
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Tableaux Kanban, Gestion de produit
Les équipes de développement jonglent souvent avec plusieurs produits à la fois. Un product backlog est un outil de gestion de projet qui aide les équipes à suivre leurs projets en cours au fur et à mesure de leur construction et de leur itération, afin que les équipes puissent stocker les idées de chacun, planifier des étapes et hiérarchiser des tâches. Les tâches les plus prioritaires se trouvent en haut du product backlog, votre équipe sait donc sur quoi travailler en premier. Les product backlogs permettent aux équipes de planifier et d'allouer plus facilement leurs ressources, mais ils fournissent également une source unique de vérité permettant à chacun de savoir sur quoi travaillent les équipes de développement.
Modèle Echelle de Likert
Idéal pour:
Desk Research, Decision Making, Product Management
Il n'est pas toujours facile de mesurer des données complexes et hautement subjectives, comme ce que les gens pensent de votre produit, service ou expérience. Mais l'échelle de Likert est conçue pour vous aider à le faire. Cette échelle permet à vos clients existants ou potentiels de répondre à une affirmation ou à une question avec une gamme de phrases ou de chiffres (par exemple, de « tout à fait d'accord » à « neutre », à « pas du tout d'accord » ou de 1 à 5). L'objectif est de poser à votre client des questions spécifiques pour les transformer en informations utilisateur exploitables et faciles à interpréter.