Modèle Sailboat
Réfléchissez en équipe sur les objectifs du projet, les bloqueurs et les ambitions futures.
À propos du modèle de Rétrospective Sailboat
La Rétrospective Sailboat (également connue sous le nom d'exercice Agile du voilier) est un moyen à faible pression pour les équipes de réfléchir à la façon dont elles ont géré un projet. Basé à l'origine sur la rétrospective Speedboat de Luke Hohmann, l'exercice s'articule autour d'un voilier, métaphore du projet global, dont les différents éléments sont décomposés comme suit :
Rochers - représentent des risques et des blocages potentiels
Ancres - représentent les problèmes qui ralentissent l'équipe
Vent - ce qui a aidé l'équipe à avancer, représente les forces de l'équipe
Soleil - ce qui a bien fonctionné, ce qui a permis à l'équipe de se sentir bien.
En réfléchissant à ces domaines et en les définissant, vous serez en mesure de déterminer ce que vous faites bien et ce que vous devez améliorer pour le prochain sprint. Aborder la dynamique d'équipe avec la métaphore du voilier aide tout le monde à décrire où ils veulent aller ensemble en déterminant ce qui les ralentit et ce qui les aide à atteindre leurs objectifs futurs.
Créez votre propre rétrospective Sailboat
Créer votre propre rétrospective Sailboat est facile. L'outil de tableau blanc de Miro est le canvas parfait pour la créer et la partager. Commencez par sélectionner le modèle de rétrospective Sailboat, puis suivez les étapes suivantes pour créer le vôtre.
Présentez la métaphore du voilier à votre équipe. Pour certains coéquipiers, c'est peut-être la première fois qu'ils entendent l'analogie. Expliquez les cinq éléments et n'hésitez pas à les formuler sous forme de questions (par exemple, « qu'est-ce qui nous aide à travailler plus vite ? », « Qu'est-ce qui nous retient ? », « Quels risques voyez-vous se profiler dans notre avenir ? », « Quel est notre destination ou objectif idéal ? »)
Reposez la métaphore visuelle sur la façon d'exécuter un sprint Agile. La métaphore visuelle offre à l'équipe l'occasion de partager des retours constructifs et de travailler sur des solutions futures. Comme un voilier, un sprint a aussi des facteurs qui le ralentissent et des risques liés à un objectif, à une cible ou à un but à atteindre.
Demandez à chaque membre de l'équipe d'écrire et de réfléchir individuellement. Donnez à chacun 10 minutes pour créer ses propres pense-bêtes. Demandez-leur de noter les réflexions relatives à chaque domaine de la rétrospective. Utilisez le compte à rebours de Miro pour maintenir les choses sur la bonne voie.
Présentez votre réflexion en paires ou en petits groupes. Passez cinq minutes chacun à tour de rôle pour approfondir les informations partagées sur chaque pense-bête.
Choisissez un membre de l'équipe pour regrouper les informations formulées de manière similaire. Ce membre de l'équipe peut repérer des tendances et des relations entre les idées du groupe. En conséquence, l'équipe peut avoir une idée des problèmes (ou points positifs) qui ont eu le plus grand impact potentiel sur le projet.
Votez en équipe sur les problèmes critiques à atténuer et à développer. Utilisez le plugin de vote de Miro pour décider sur quoi il convient de consacrer du temps et des efforts. Chaque personne obtient jusqu'à 10 votes et peut attribuer plusieurs votes à un seul problème.
Diagnostiquez des problèmes et développez des résultats. Discutez en équipe de vos plans d'action de suivi pour maintenir ou développer un comportement utile et résoudre les problèmes en vue de futurs sprints.
Plongez encore plus profondément dans la façon de créer votre propre rétrospective Sailboat - et consultez des exemples - dans notre guide d'experts pour créer votre propre rétrospective Sailboat.
Comment mener une rétrospective Sailboat ?
Lorsque vous effectuez une rétrospective Sailboat, créez un espace pour que vous et votre équipe puissiez découvrir des informations précieuses, dont certaines ne pourront peut-être pas être partagées au sein de votre organisation. Pour cette raison, assurez-vous d'ajuster les paramètres de confidentialité de votre tableau afin que seuls vous et votre équipe puissiez y accéder, et faites-leur savoir qu'il s'agit d'un espace sûr pour partager honnêtement des idées et des retours. Le modèle de rétrospective Sailboat est conçu pour que vous puissiez diriger votre réunion en douceur, en ayant un contrôle total sur la façon dont les participants peuvent ajouter des éléments au tableau. Commencez par expliquer le concept de la méthodologie de la rétrospective Sailboat. S'ils ne le connaissent pas déjà, guidez-les dans l'agenda de votre réunion et réglez le minuteur pour chaque section. Après la réunion, rassemblez les idées dans un autre cadre sur le même tableau, et remerciez tout le monde d'avoir contribué à votre rétrospective.
Quel est l'exercice de rétrospective Sailboat ?
L'exercice Sailboat est un rituel Agile largement connu qui permet à votre équipe et à vous-même d'analyser en profondeur ce qui s'est bien passé lors du dernier sprint et ce qui aurait pu mieux se passer, afin de vous améliorer lors du prochain. Ce format de réunion est similaire à une séance de brainstorming. Dans chaque quadrant du modèle, demandez à votre équipe d'ajouter ses réflexions et ses retours. Utilisez l'exercice Sailboat lorsque vous souhaitez améliorer vos processus et recueillir les retours constructifs de votre équipe.
Modèle de Daily Standup (Réunion Quotidienne)
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Réunions, Développement de logiciels
Toute l'équipe se réunit pour faire le point sur la veille et discuter de la journée à venir. Ces réunions quotidiennes, également appelées « daily standups » ou « daily scrums », sont brèves mais puissantes : elles identifient les obstacles, donnent la parole à chaque membre de l'équipe, favorisent la collaboration, maintiennent les progrès sur la bonne voie et permettent finalement aux équipes de travailler ensemble efficacement. Ce modèle vous permet de planifier facilement des réunions quotidiennes pour votre équipe. Tout commence par le choix d'une date et d'une heure, la création d'un agenda et le maintien du même format tout au long du sprint.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Modèle Burndown Chart (Graphique d'avancement)
Idéal pour:
Gestion de projet, Workflows Agile, Cartographie
Trouvez votre rythme ! Cela signifie qu'il faut savoir quelle quantité de travail il reste et, en fonction de la date de livraison, de combien de temps vous disposerez pour réaliser chaque tâche. Parfaits pour les chefs de projet, les graphiques d'avancement créent une visualisation claire du travail restant d'une équipe pour aider à le faire dans les délais et le budget. Ces graphiques ont également d'autres avantages importants. Ils encouragent la transparence et aident les membres de l'équipe à être conscients de leur rythme de travail afin qu'ils puissent l'ajuster ou le maintenir.
Modèle de matrice de priorisation 2x2
Idéal pour:
Opérations, Planification Stratégique, Prioritisation
Prêt à fixer des limites, à hiérarchiser vos tâches et à déterminer les fonctionnalités, les correctifs et les mises à niveau à aborder ensuite ? La matrice de priorisation 2x2 est l'endroit idéal pour commencer. Basé sur l'approche de priorisation Lean, ce modèle offre aux équipes un moyen rapide et efficace de savoir ce qui est réaliste à accomplir et ce qui est crucial de séparer pour réussir (par rapport à ce qui est simplement agréable à avoir). Vous ne le croirez peut-être pas mais créer votre propre matrice de priorisation 2x2 est facile.
Modèle de Méthode Kaizen
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Opérations, Documentation
Qu'est-ce qui rend une grande entreprise formidable ? Elles savent que la grandeur doit être encouragée et maintenue, ce qui signifie qu'elles ne cessent de travailler pour s'améliorer. Si vous faites partie de ces entreprises (ou aspirez à en faire partie), un rapport Kaizen est un outil idéal. Il crée un guide visuel simple pour les activités d'amélioration continue en équipe, au niveau du département et de l'organisation. En utilisant la méthode Kaizen, chaque employé d'une organisation audite ses propres processus et comprend ce qu'il aurait pu négliger, ce qui en fait un outil puissant pour accroître la responsabilité à tous les niveaux.
Modèle Chaîne de Valeur
Idéal pour:
Leadership, Planification Stratégique, Workflows
Créée pour la première fois par Michael Porter, professeur à la Harvard Business School, l'analyse de la chaîne de valeur aide votre équipe à évaluer vos activités commerciales afin que vous puissiez trouver des moyens d'améliorer votre avantage concurrentiel. Une chaîne de valeur est un ensemble d'activités qu'une entreprise exécute afin de livrer un produit de valeur du début à la fin. L'analyse elle-même permet à votre équipe de visualiser toutes les activités commerciales impliquées dans la création du produit et vous aide à identifier les inefficacités, les goulots d'étranglement et les problèmes de communication au sein du processus.