Modèle de journal RAID
Identifiez les Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (problèmes) et Dependencies (Dépendances) associés à un projet.
À propos du modèle de journal RAID
Que signifie RAID ?
RAID est généralement l'acronyme pour Risks (Risques), Assumptions (Hypothèses), Issues (Problèmes) et Dependencies (Dépendances). Certains chefs de projet l'utilisent pour représenter les Risks (risques), les Actions (actions), les Issues (problèmes) et les Decisions (décisions).
Qu'est-ce qu'un journal RAID ?
Un journal RAID est un outil qui permet aux chefs de projet de suivre les risques, les actions, les problèmes et les décisions d'un projet. Le modèle de journal RAID vous aide à organiser les informations afin qu'elles soient faciles à consulter lors des réunions et des audits de projet.
Comme tous les chefs de projet le savent, même les plans les mieux conçus peuvent mal tourner. Mais lorsque vous jonglez avec une variété de projets qui doivent être exécutés dans des délais serrés, les obstacles peuvent rapidement devenir coûteux et encombrants. Résoudre les problèmes en temps réel tout en continuant à progresser est un objectif nécessaire et ambitieux.
Lors de la définition de la portée d'un projet, de nombreux chefs de projet aiment dresser une liste des risques potentiels. En rassemblant cette liste, vous pouvez élaborer des plans d'urgence, développer les pires scénarios et vous assurer que vous disposez des ressources nécessaires pour relever les défis possibles. Cependant, il ne suffit pas de simplement lister vos risques. Vous devez alors disposer d'un système vous permettant de surveiller et de suivre les risques au fur et à mesure qu'ils surviennent. C'est là que le journal RAID entre en jeu.
Comment configurer un journal RAID ?
Ce modèle est configuré comme un carré avec quatre quadrants : risques, hypothèses, problèmes et dépendances. Remplissez le journal au début de chaque projet.
Risques - Indiquez chaque risque et la possibilité qu'il se produise. Ensuite, énumérez les mesures que vous prendriez si cela se produisait.
Hypothèses/Actions - Écrivez les hypothèses que vous avez faites tout au long du projet - ou les actions que vous avez prises (ou prévoyez de prendre) pour atténuer ce risque. Notez la date de leur achèvement.
Problèmes - Identifiez chaque problème qui est apparu au cours de ce projet. Prenez note de votre plan pour traiter le problème et désignez les parties prenantes.
Décisions - Énumérez les décisions qui doivent être prises avant l'achèvement du projet.
Qui devrait utiliser un journal RAID ?
Tous les membres d'un projet peuvent participer lorsque le journal RAID initial est créé pour apporter leur point de vue. Le journal RAID est également un outil utile pour partager les mises à jour de statut avec les parties prenantes et promouvoir l'alignement des équipes au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Quels sont les avantages d'utilisation d'un journal RAID ?
Organisez et élaborez des stratégies - L'utilisation du modèle de journal RAID vous oblige à conserver des enregistrements détaillés de votre projet et à réfléchir de manière stratégique à chaque étape. Au lieu d'essayer de résoudre les problèmes maintenant et de créer de la documentation plus tard, la résolution de problèmes et la documentation sont inexorablement liées.
Gagnez du temps - les chefs de projet sont occupés. Les journaux RAID permettent de gagner du temps et de favoriser l'efficacité tout au long d'un projet. Cela leur permet de communiquer avec les parties prenantes sans avoir à organiser une réunion supplémentaire ou à planifier un autre tête-à-tête.
Mesurez le succès - Un journal RAID vous permet de mesurer votre succès en temps réel. Atteignez-vous vos objectifs ? Anticipez-vous vos échéances ? Étant donné que chaque risque est noté dans le modèle et que chaque risque se voit attribuer une partie prenante, les gestionnaires peuvent maintenir un contrôle plus strict sur le projet.
Vous recherchez des modèles alternatifs ou complémentaires à celui du journal RAID ? Essayez le modèle de matrice des risques ou bien utilisez les fonctionnalités de Miro pour créer un diagramme de Gantt en ligne.
Is a RAID log the same as a risk and issue log?
A RAID log and an issue log are similar. They both analyze risk and issues, but the main difference is that a RAID log is more in-depth. Unlike an issue log, a RAID analysis can also review dependencies, decisions, actions, and assumptions depending on what information you track.
When should you use a RAID log template?
A RAID log template should initially be filled in during the project planning phase to identify potential risks and make contingency plans. It can also be used throughout the project to monitor and track risks, solve problems in real-time, and maintain tighter control over the project.
What’s the difference between a RAID log and a risk register?
A RAID Log Template helps project managers identify potential risks during the project planning phase. It allows you to plan, manage, and structure your project scope, giving you an oversight of potential risks and how to mitigate them. A risk register, on the other hand, is a document that provides a detailed summary of all the risks associated with a project. It typically includes information such as the likelihood and impact of each risk and any measures being taken to mitigate them. While a RAID log focuses on Risks, Assumptions, Issues, and Dependencies, a risk register focuses solely on risks.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle HEART
Idéal pour:
Desk Research, Project Management, User Experience
Heureux, Engagement, Adoption, Rétention et Tâche réussie : Voilà les piliers de l'expérience utilisateur. C'est pourquoi ils servent d'indicateurs clés dans le système HEART. Développé par l'équipe de recherche de Google, ce système offre aux grandes entreprises un moyen précis de mesurer l'expérience utilisateur à grande échelle, qui peut ensuite servir de référence tout au long du cycle de développement produit. Bien que le système HEART repose sur cinq indicateurs, vous n'aurez peut-être pas besoin des cinq pour tous les projets : choisissez ceux qui sont les plus utiles pour votre entreprise et votre objectif.
Modèle Lancement de Projet
Idéal pour:
Gestion de projet, Documentation, Réunions
Un lancement de projet permet de définir la vision et la portée des missions de l'équipe. Différentes parties prenantes doivent souvent être impliquées, telles que la direction, les chefs de projet et l'équipe de projet. Le lancement permet d'établir la communication et de finaliser les calendriers. Ils peuvent avoir lieu après le lancement de projets plus petits ou lorsque la planification de projets plus importants est terminée et que l'exécution est sur le point de commencer. Utilisez ce modèle pour préparer le terrain pour un lancement, présenter l'équipe et les parties prenantes, fournir un contexte, définir la portée et le calendrier et établir des indicateurs de réussite.
Modèle Kanban
Idéal pour:
Tableaux Kanban, Méthodologie Agile, Workflows Agile
La méthode Kanban vous permet d’optimiser les processus, d’améliorer les workflows et d’apporter plus de valeur à votre clientèle. Fondée sur un ensemble de principes et de pratiques (créés dans les années 1950 par un employé de Toyota), la méthode Kanban permet à votre équipe de gagner du temps, de traiter de nombreux problèmes et de collaborer pour les résoudre. Vous pouvez utiliser notre modèle Kanban épuré pour suivre de près l’avancement de toutes vos tâches et les présenter, aussi bien pour vous-même qu'à vos partenaires, afin de révéler tous les aspects du logiciel.
Modèle Change Control Process
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Documentation, Gestion de produit
Vous pouvez prédire, rechercher, et planifier chaque détail d'un projet pour qu'il aille dans un certain sens - puis vient un imprévu et des modifications sont nécessaires. C'est là qu'un processus de contrôle des modifications (Change Control Process) entre en jeu. Il aide à définir les bonnes mesures à prendre, donne aux parties prenantes une visibilité totale, et réduit les risques d'erreurs et de perturbations. Et ce modèle est facile à utiliser et très efficace pour s'assurer que les modifications proposées sont examinées avant leur mise en œuvre, et pour permettre aux équipes de mettre leur veto sur des modifications qui pourraient s'avérer inutiles ou perturbatrices.
Modèle Suivi de Subvention
Idéal pour:
Kanban Boards, Operations
Pour de nombreuses organisations, en particulier les organisations à but non lucratif, leur financement est leur pierre angulaire et atteindre des objectifs de collecte de fonds est un élément crucial de la réalisation de leur mission. Un suivi de subvention est un outil puissant et facile à utiliser pour mesurer leurs progrès et garder le cap. Et au-delà de vous aider à visualiser des jalons, ce modèle vous donnera un moyen efficace d'inspirer le public à faire un don et vous aidera à garder un suivi de vos donateurs. C'est particulièrement utile lorsque vous avez plusieurs dons provenant de diverses sources.
Modèle Icebreaker d’introduction
Idéal pour:
Icebreakers, Meetings
Organisez une session en ligne dynamique grâce au modèle Icebreaker d’introduction. Utilisez cet icebreaker avant de commencer votre réunion pour booster les niveaux d’énergie, encourager les personnes participantes à interagir et débuter la réunion en douceur.