Modèle Project Canvas
Impliquer tout le monde et comprendre le projet de manière simple
À propos du modèle Project Canvas
Project Canvas II est un outil de gestion de projet qui vous aide à résumer, visualiser et partager toutes les informations nécessaires sur votre projet, vous permettant de garder toutes les parties prenantes du processus de développement du projet informées. Cet outil créera un aperçu clair du projet et améliorera la collaboration.
Le modèle Project Canvas II est l'un des deux modèles Project Canvas II représentés dans Miro. Celui-ci est plus adapté à la gestion de projet.
À quoi sert un Project Canvas ?
Il peut être utilisé par tous les membres de l'équipe, des animateurs aux professionnels de la gestion de projet, à chaque étape du développement du projet. Disposer d'une plateforme pour toutes les discussions liées au projet simplifiera les difficultés de communication lorsqu'il y a beaucoup de parties et d'éléments impliqués.
Le Project Canvas offre à tous les membres de l'équipe impliqués un cadre de communication clair et commun. Cet outil de gestion visuelle vous aidera à éviter les malentendus, à partager une vision commune avec une équipe et à améliorer la collaboration.
Quels sont les points communs et les différences entre un modèle de project canvas et un modèle de workflow ?
Les points communs entre un modèle de Project Canvas et un modèle de workflow résident dans leur utilisation pour organiser et visualiser des informations liées à un projet ou à un processus. Voici quelques similitudes :
Points communs :
Organisation visuelle : les deux modèles fournissent une représentation visuelle des différentes composantes d'un projet ou d'un processus, ce qui facilite la compréhension et la communication.
Structuration des informations : ils permettent d'organiser les informations de manière structurée et hiérarchique, en mettant en évidence les éléments clés et leurs relations.
Orientation vers l'action : ils sont conçus pour faciliter la prise de décision et l'action en fournissant des informations claires sur les étapes à suivre et les responsabilités.
Cependant, il existe également des différences significatives entre les deux modèles :
Différences :
Portée et finalité : le Project Canvas se concentre sur la définition des aspects clés d'un projet, tels que les objectifs, les parties prenantes, les risques, etc., tandis que le workflow décrit les étapes séquentielles d'un processus ou d'une tâche.
Niveau de détail : le Project Canvas fournit une vue d'ensemble et synthétique du projet, tandis que le workflow détaille les actions spécifiques à effectuer à chaque étape du processus.
Utilisation : le Project Canvas est souvent utilisé en phase de démarrage ou de planification d'un projet, tandis que le workflow est utilisé pour décrire et exécuter des processus opérationnels ou des tâches récurrentes. Vous pouvez consulter nos exemples de workflow pour en savoir plus sur ses utilisations courantes.
En résumé, bien que les deux modèles partagent certains principes de base, ils sont utilisés à des fins différentes et offrent des niveaux de détail distincts pour répondre aux besoins spécifiques de la gestion de projet et de la gestion des processus.
Commencez avec le modèle Project Canvas
Lorsque vous utilisez Miro pour créer le Project Canvas, vous pouvez :
Remplir le modèle prêt à l'emploi de Miro pour visualiser le cadre de votre projet.
Partager l'accès en ligne et inclure votre équipe dans le brainstorming des possibilités de projet tout en couvrant tous les paramètres nécessaires.
Utilisez les fonctionnalités spéciales Miro pour vous inspirer pour vos projets.
Essayez les intégrations avec Atlassian JIRA, Google Drive, Slack, etc., pour collaborer de manière transparente avec votre équipe.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle Program Board SAFe
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Diagrammes, Workflows Agile
De nombreuses organisations utilisent le modèle Agile, mais même les entreprises qui n'adhèrent pas rigoureusement à toutes les normes Agile ont adopté certains de leurs outils et de leurs méthodes, telle que la planification par incréments de programme (PI). Même si vous ne participez pas à une session PI formelle, un tableau de programme peut être un excellent moyen d'établir une communication entre les équipes et les parties prenantes, d'aligner les objectifs de développement sur les objectifs commerciaux, de clarifier les dépendances, et de favoriser la collaboration transversale. Le Program Board fournit une structure indispensable aux sessions de planification, tout en étant suffisamment adaptable pour accueillir des réunions de brainstorming et d'alignement.
Modèle PI Planning
Idéal pour:
Méthodologie Agile, Planification Stratégique, Développement de logiciels
Le PI Planning signifie « planification par incréments de programme ». Partie intégrante d'un Scaled Agile Framework (SAFe), le PI Planning aide les équipes à élaborer des stratégies vers une vision partagée. Au cours d'une session de PI Planning typique, les équipes se réunissent pour examiner un backlog de programme, s'aligner de manière polyvalente et décider des prochaines étapes. De nombreuses équipes organisent un événement de PI planning toutes les 8 à 12 semaines, mais vous pouvez personnaliser votre calendrier de planification en fonction de vos besoins. Utilisez le PI planning pour décomposer les fonctionnalités, identifier les risques, trouver les dépendances et décider quels récits vous allez développer.
Modèle d'Analyse SOAR
Idéal pour:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
Le modèle d'analyse SOAR vous invite à considérer les forces et le potentiel de votre organisation pour créer une vision partagée de l'avenir. L'analyse SOAR est unique parce qu'elle vous encourage à vous concentrer sur le positif plutôt que d'identifier uniquement les domaines de croissance. SOAR est l'acronyme pour Strenghts (Forces), Opportunities (Opportunités), Aspirations (Aspirations) et Results (Résultats). Pour utiliser le modèle, examinez chaque catégorie sous un angle positif. Effectuez une analyse SOAR chaque fois que vous souhaitez rassembler les gens et encourager l'action.
Modèle Evaluation des Risques
Idéal pour:
Leadership, Project Management, Decision Making
Une matrice d'évaluation des risques est un cadre simple que vous pouvez utiliser pour planifier votre cycle de développement de projet ou de produit. Également connu sous le nom de matrice des risques de probabilité et de gravité, le cadre peut vous permettre de déterminer comment hiérarchiser les risques liés à un projet ou à un produit en fonction de sa probabilité et de son impact potentiel sur l'entreprise. Les risques peuvent être classés en fonction de la probabilité et de la gravité faibles (1, code couleur vert) à la probabilité et à la gravité les plus élevées possible (10, code couleur rouge). Le classement de chaque risque vous permet, à vous et à votre équipe, de hiérarchiser les risques et de lutter contre les plus grandes menaces avec un plan d'action solide. Le format en grille vous permet de contrôler le niveau de risque auquel vous êtes susceptible de faire face pendant le projet en le visualisant et en le qualifiant.
Modèle Gap Analysis
Idéal pour:
Marketing, Business Management, Planification Stratégique
Pensez à l'état idéal de votre équipe ou organisation. Maintenant, comparez-le à votre situation réelle actuelle. Vous voulez identifier les lacunes ou les obstacles qui se dressent entre votre présent et votre futur ? Alors vous êtes prêt à effectuer une Gap Analysis. Ce modèle facile à personnaliser permettra à votre équipe de s'aligner sur les obstacles qui vous empêchent d'atteindre vos objectifs plus tôt, de collaborer sur un plan pour atteindre ces objectifs et de pousser votre organisation vers la croissance et le développement. Vous pouvez vous concentrer sur des analyses spécifiques de failles, notamment pour les compétences, les candidats, les logiciels, les processus, les fournisseurs, les données, etc.
Modèle Plan d'Action
Idéal pour:
Education, Gestion de projet, Planification de projet
Pourquoi créer un plan d'action ? Les stratégies et objectifs commerciaux à long terme ne sont bons que si vous pouvez les concrétiser, en accomplissant chaque petite tâche en cours de route. Un plan d'action répertorie ces tâches et les détaille clairement. Il vous aide à tout garder en ordre, à vous assurer que rien n'est manqué et à mettre les parties prenantes sur la même longueur d'onde pour mener à bien un projet rapidement et efficacement. Ce modèle vous aidera à rédiger un plan d'action SMART : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.